浅谈提升工程项目施工企业物资采购管理水平的措施

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  【摘 要】物资采购是企业生产经营活动的重要组成部分,物资采购管理水平对工程项目的建设影响非常大,占据着很关键的地位。所以对如何提升施工企业物资采购管理水平是具有很大现实意义的。
  【关键词】施工企业;物资采购;管理水平
  物资采购的成本通常来说会占到工程项目建设总成本的一半以上,是工程成本支出的大项,而且采购是一项技术性强、工作量大的工作,所以采购工作稍有失误,也许就会影响到整个工程项目建设的顺利进行。
  一、建立良好的供应商管理体系
  通过良好的供应商管理体系的构建,有效加强对供应商的管理工作,优选供应商,从而为采购管理工作提供有力保障。
  首先要建立严格的供应商入网制度。实行供应商资格预审制,所有供应商必须先要经过资格审查,审查合格后方可加入企业供应商网络。严格限定准入供应商许可供应产品目录。凡供应物资用于生产装置、涉及生产建设安全等的供应商,准入前需要进行现场考察。
  其次要建立完善的供应商评价体系。全面实施供应商动态量化考核和升降级管理。对交易供应商进行动态量化考核,并实时进入供应商档案,根据动态量化考核结果定期对供应商进行升降级管理。物资供应部门应每隔固定周期,对交易供应商的整体实力和供应风险进行综合评估,淘汰不合格供应商。全面实施业绩引导订货机制。对考核业绩优秀的供应商在采购时优先选择,并在供应份额和资金支付上给予倾斜。
  再次要建立供应商奖惩制度。对在保供工作中有突出贡献的供应商在动态量化考核综合评分中给予适当的嘉奖分值。对于存在违约行为的供应商,根据其违约事实及对企业物资供应的影响程度,给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。
  二、加强对物资采购管理的认识
  尽管目前施工企业的管理人员都承认了物资采购管理对企业成本的重要性,但是有个别企业将施工管理及市场营销等作为主要的手段和措施来提高企业的效益。还有的项目管理者在重视工程进度、质量以及结算等工作的同时,常常会忽视对采购成本的控制,甚至單纯性地认为采购管理是以价格来衡量的,更是谈不上对采购策略和采购模式的重视。施工企业的管理人员在重视其他工作的同时也要清醒明确的认识到物资采购管理的重要性。通过采购成本的节约是提高企业利润的最有效途径之一。
  企业想要是物资供应管理工作更加有效,更好地发挥作用,首先必须要有完善的管理制度,建立制度化的物资采购管理程序,这是物资采购管理工作有序进行的根本保障。其次要充分发挥招标采购、框架协议采购等采购方式的优越性。招标采购、框架协议采购等采购方式可大幅度降低采购成本,由于各个供应商为了取得供应权,占领市场,相互之间竞争激烈,往往采用减低报价的方法来争取中标,这就为直接降低采购成本提供了绝好的机会和条件。同时,采购的物资质量有保证。通过前期对供应商的资质审核,相关部门和最终用户共同参与实地考评,再经过透明规范、科学合理的采购评价过程,促使供应商不断提高质量控制水平,为保证采购质量奠定了良好的基础。
  三、其他措施
  施工企业一方面要加强对供应商的管理、有效控制物资采购成本,另一方面还要从信息收集、物资采购期、物资供应人员自身素质提升以及绩效考核等各个方面采取相对应的对策来提高企业物资采购管理水平。
  1、信息收集。物资采购活动是以企业的经营策略为前提进行的,所以有信息收集的功能。采购活动是一个接触面很广的活动,利用这个特点,采购人员可以及时地收集到大量供应商的信息,并且准确地把握材料的市场信息。采购部门所拥有的大量信息有助于施工企业对供应商的选择以及供应体制的构建。采购部门不仅要从外部获取信息,还要通过这个窗口将企业的战略信息传递出去,由于企业的采购部门和外界的联系较为紧密,其可以为企业的战略实施营造一个良好的条件。通过大量市场信息的收集,可以通过供应商信息、采购市场信息以及价格信息等各种信息系统的建立,有效发挥采购部门的沟通作用。2、物资采购期。建设工程的施工是一个时间相对比较长的过程,不仅要做好项目管理以及施工组织的工作,还必须有效地对物资采购进行管理,借此来确保物资材料及时供应,避免出现由于物资供应而发生的反索赔和索赔。可见,工程项目是否可以按期完成以及企业能否顺利发展和企业物资采购期的管理息息相关。3、物资供应管理人员自身素质。员工的素质决定企业经营水平和效益,在物资采购领域也是一样。企业物资供应人员素质的高低决定着企业采购的物资质量和采购成本,甚至对整个企业的生产经营产生影响。物资供应管理人员不仅要思想品德高尚,还要应该具备承担采购任务所需要的相关政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的工作能力。物资供应管理人员的自身素质的高低,对提高企业的物资管理水平至关重要。4、绩效考核及评价。为了更好地提高施工企业的采购管理水平,企业要设定相应的绩效评价方法。对于采购部门以及采购人员,要对他们的工作效果进行考核,然后按照考核的结果来评价。通过对物资采购部门及其相关采购人员的监督,可以逐渐规范企业的采购工作。与此同时,还能有效地提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量。物资采购部门还要明确好采购人员及管理人员的权利及责任,严格地要求相关人员减少失误、提高其责任心,进而保证采购工作高效进行。
  结束语
  物资采购是工程项目建设的重要工作环节,也是建设项目顺利竣工的重要保障。采购价格直接影响了企业成本并且关系着企业的收益大小。所以说施工企业物资采购的管理水平高低直接关系到以及企业未来的发展。施工企业必须要通过对自身物资采购管理模式的转变来适应社会的发展,并且研究出一套适合本企业的物资采购管理体系。因此,项目管理者或者是施工企业的管理者必须要明确地认识到物资采购管理的重要性,并且在此基础上提出一些操作性较强的策略来加强采购管理。
  参考文献:
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