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摘要:对科技档案进行现代化的管理是具有非常突出的意义的,文章主要对当前国企在档案管理方面存在的现状,提出进行管理创新方面的建议。本文认为,对科技档案进行管理创新首先要改变相关人员的思想观念,还要设立专门的监管单位,通过加强对国企科技档案人才队伍的建设来改善国企科技档案工作的创新。
关键字:科技档案;国企;管理创新
进入信息化社会之后,人们已经认识到科学技术作为第一生产力的地位。国企在提高生产力方面起到了重要的作用,而对国企的科技档案进行创新管理也成了一项基本的战略,这样对企业形成强大的核心竞争力是非常有优势的。当下党和政府对科技创新非常重视,并提出具体的要求,构建创新型的国家,增强我国的综合国力,努力提高我国的国际竞争力。在此背景之下,国企作为重要的经济发展的力量,就需要审时度势,不断的深化创新理念,要求档案管理与技术都要适应企业经济的发展,从而全面的提高国企的经济效益以及竞争力。
1 科技档案管理现代化的意义
对科技档案进行现代化的管理是有非常深远的意义的,首先要在思想上有对档案进行现代化管理的概念,对档案的管理与手段要有创新性的思维,在社会科技飞速发展的今天对新的技术要进行大胆的使用,这样对企业档案的有效管理是非常有作用的。归根到底,对科技档案进行现代化的创新首先还是思想的改变,从人的思想中能够真正的认识到对档案管理带来的巨大的成效,这也是一个企业能够保持与时俱进,实现档案管理现代化的目标的关键所在。对于现代化,它的内涵是随着时代的不断发展而发生变化的,现代化是最新的科学技术与创新理念的一种体现。对档案进行现代化的管理指的是对档案的归类与开发中使用智能检索与光学扫描以及网络的远程传送、数码技术等,根据这些现代化的技术对档案的不同种类进行科学化的管理与规范。
2 我国当前国企档案管理的现状
当前我国在企业档案管理方面还存在一些问题。首先是对待国企电子档案的管理运用方面还不是很普遍。在我国某些国企单位中还存在一些比较传统的观念,比如白纸黑字立此为证,在信息化的今天,在档案管理中竟然还存在以纸张作为主要的办公材料。当今社会是信息化的社会,信息化的电子档案管理体系已经日趋成熟,也变得非常重要。而在我国还存在纸质与电子信息化并存的现象,一些单位对电子档案的体系建设方面做的并不是很好,应该大力进行改进。
其次是一些单位虽然建立了电子档案的体系,但是在管理上还存在不小的问题。在一些国企单位中,电子信息对于每个单位的人员的信息、成果与技术信息等当面的记录并不是非常的完整,在一些流转的程序方面也存在不足,对档案管理的创新产生了非常不利的影响,如果不加以改善,很有可能会对企业的生产与竞争力产生不利的影响。
3 对国企档案创新管理的几点建议
(一)要对传统的思想观念进行创新。企业的领导层需要将档案的信息化作为企业的发展规划,将此纳入到各个部门的职责范围之中,以及员工的工作表现中。而档案部门的主要人员需要对企业中的档案有组织有计划的进行信息化的改进。对于改善需要的经费也要划入年度的财务预算,依据档案管理的数量进行科学技术与设备以及网络安全等设备的配置。企业需要加大对档案管理经费的投入,为档案管理的的现代化创新提供必要的资金上的支持。
(二)对相关的组织机构进行创新。对档案管理,需要健全档案管理部门的机构,需要设立专门的档案管理办公室以及专门针对档案管理的监督部门。对相关的部门或者单位都要配置专业的人才,制定相应的规章制度,保证各部门的正常运行。设立相关机构在一定的程度上可以避免三个和尚没水喝的弊端,从管理上进行分析,设置相关的机构也是一个企业的组织能力是否能够发展壮大的一个重大的表现,是一个企业能够适应容易激烈的市场竞争的重要的前提。而建立科学有效的监督机制则是保证企业组织与执行力的重要保障。因此说,对于企业档案管理,必须强化监督,保证执行力,对于监督部门,需要有明确的工作责任与工作人员,强化分工,严禁推卸责任的事情发生。
(三)加强档案管理人才队伍的建设。对与档案管理的人才的选择需要从其职业的特殊性等方面来考虑,档案管理人才需要有高超的技能与综合素质,还需要具备不断进取与开拓创新的思想。对档案管理人才队伍的建设要建造一支不但具备能够通晓各类档案知识,还必须能够熟练的掌握自动化信息化的管理技术的专业技能。要求人才队伍能够使用现代化的技术与自身的能力对档案进行科学的处理土管理,高效的完成对档案的收集、整理与鉴定,以及对档案信息资源的开发与利用,为人们以及企业提高最好的服务。
对档案管理人才队伍的建设要加大宣传教育的力度,将档案管理人员的社会地位进行提高,以改变社会对于档案管理人员的认识。在对档案管理人员的队伍的建设中,一定要坚持以人为本的原则,使用开拓创新的科学的管理方式对人才队伍进行管理。对待人才队伍资源的配置,必须坚持科学化的配置方案,要考虑企业的整体与企业的发展状况,充分的将服务向企业的生产第一下靠拢,将企业的档案管理与企业的发展方向与命运有效的结合起来,打造我国国企档案事业的创新发展的基石。
(四)促进国企科技档案信息化的建设。企业档案最主要的业务是对档案的执行与转存进行记载,对企业中工作的运行起到很大的促进作用,此外还会对企业的合法权益起到很重要的保护作用。对企业的档案进行信息化管理可以将大量的档案资源充实到信息平台上,这样就可以最大化的发挥信息资源的优势。构建制度化与科学化的档案管理体系能够节约企业的资源,保证企业的竞争力,更能够在科技发展与创新方面体现企业的长远目标,以更优质的面貌的对社会与国家提供服务。
结语
我国的经济已经与世界开始接轨,这就要求我国要以一种最新的面貌面对世界,要求我国的各项管理体制与水平都要进行一个大的改变,就是要与世界接轨的一种面貌。而国企档案的管理是国企经济发展的重要组成,因此需要在管理范围、管理方式与管理手段等诸多方面进行大胆的更新。这是适应整个经济工作变化,为提高国企的生产力与竞争力的关键所在。
参考文献
[1]和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学.2012.
[2]郭美孝.创新中发展企业档案工作几点思考[J],陕西档案,2008(2).
[3]宋慧英.浅谈科技档案管理创新[J].机电兵船档案,2008(3).
关键字:科技档案;国企;管理创新
进入信息化社会之后,人们已经认识到科学技术作为第一生产力的地位。国企在提高生产力方面起到了重要的作用,而对国企的科技档案进行创新管理也成了一项基本的战略,这样对企业形成强大的核心竞争力是非常有优势的。当下党和政府对科技创新非常重视,并提出具体的要求,构建创新型的国家,增强我国的综合国力,努力提高我国的国际竞争力。在此背景之下,国企作为重要的经济发展的力量,就需要审时度势,不断的深化创新理念,要求档案管理与技术都要适应企业经济的发展,从而全面的提高国企的经济效益以及竞争力。
1 科技档案管理现代化的意义
对科技档案进行现代化的管理是有非常深远的意义的,首先要在思想上有对档案进行现代化管理的概念,对档案的管理与手段要有创新性的思维,在社会科技飞速发展的今天对新的技术要进行大胆的使用,这样对企业档案的有效管理是非常有作用的。归根到底,对科技档案进行现代化的创新首先还是思想的改变,从人的思想中能够真正的认识到对档案管理带来的巨大的成效,这也是一个企业能够保持与时俱进,实现档案管理现代化的目标的关键所在。对于现代化,它的内涵是随着时代的不断发展而发生变化的,现代化是最新的科学技术与创新理念的一种体现。对档案进行现代化的管理指的是对档案的归类与开发中使用智能检索与光学扫描以及网络的远程传送、数码技术等,根据这些现代化的技术对档案的不同种类进行科学化的管理与规范。
2 我国当前国企档案管理的现状
当前我国在企业档案管理方面还存在一些问题。首先是对待国企电子档案的管理运用方面还不是很普遍。在我国某些国企单位中还存在一些比较传统的观念,比如白纸黑字立此为证,在信息化的今天,在档案管理中竟然还存在以纸张作为主要的办公材料。当今社会是信息化的社会,信息化的电子档案管理体系已经日趋成熟,也变得非常重要。而在我国还存在纸质与电子信息化并存的现象,一些单位对电子档案的体系建设方面做的并不是很好,应该大力进行改进。
其次是一些单位虽然建立了电子档案的体系,但是在管理上还存在不小的问题。在一些国企单位中,电子信息对于每个单位的人员的信息、成果与技术信息等当面的记录并不是非常的完整,在一些流转的程序方面也存在不足,对档案管理的创新产生了非常不利的影响,如果不加以改善,很有可能会对企业的生产与竞争力产生不利的影响。
3 对国企档案创新管理的几点建议
(一)要对传统的思想观念进行创新。企业的领导层需要将档案的信息化作为企业的发展规划,将此纳入到各个部门的职责范围之中,以及员工的工作表现中。而档案部门的主要人员需要对企业中的档案有组织有计划的进行信息化的改进。对于改善需要的经费也要划入年度的财务预算,依据档案管理的数量进行科学技术与设备以及网络安全等设备的配置。企业需要加大对档案管理经费的投入,为档案管理的的现代化创新提供必要的资金上的支持。
(二)对相关的组织机构进行创新。对档案管理,需要健全档案管理部门的机构,需要设立专门的档案管理办公室以及专门针对档案管理的监督部门。对相关的部门或者单位都要配置专业的人才,制定相应的规章制度,保证各部门的正常运行。设立相关机构在一定的程度上可以避免三个和尚没水喝的弊端,从管理上进行分析,设置相关的机构也是一个企业的组织能力是否能够发展壮大的一个重大的表现,是一个企业能够适应容易激烈的市场竞争的重要的前提。而建立科学有效的监督机制则是保证企业组织与执行力的重要保障。因此说,对于企业档案管理,必须强化监督,保证执行力,对于监督部门,需要有明确的工作责任与工作人员,强化分工,严禁推卸责任的事情发生。
(三)加强档案管理人才队伍的建设。对与档案管理的人才的选择需要从其职业的特殊性等方面来考虑,档案管理人才需要有高超的技能与综合素质,还需要具备不断进取与开拓创新的思想。对档案管理人才队伍的建设要建造一支不但具备能够通晓各类档案知识,还必须能够熟练的掌握自动化信息化的管理技术的专业技能。要求人才队伍能够使用现代化的技术与自身的能力对档案进行科学的处理土管理,高效的完成对档案的收集、整理与鉴定,以及对档案信息资源的开发与利用,为人们以及企业提高最好的服务。
对档案管理人才队伍的建设要加大宣传教育的力度,将档案管理人员的社会地位进行提高,以改变社会对于档案管理人员的认识。在对档案管理人员的队伍的建设中,一定要坚持以人为本的原则,使用开拓创新的科学的管理方式对人才队伍进行管理。对待人才队伍资源的配置,必须坚持科学化的配置方案,要考虑企业的整体与企业的发展状况,充分的将服务向企业的生产第一下靠拢,将企业的档案管理与企业的发展方向与命运有效的结合起来,打造我国国企档案事业的创新发展的基石。
(四)促进国企科技档案信息化的建设。企业档案最主要的业务是对档案的执行与转存进行记载,对企业中工作的运行起到很大的促进作用,此外还会对企业的合法权益起到很重要的保护作用。对企业的档案进行信息化管理可以将大量的档案资源充实到信息平台上,这样就可以最大化的发挥信息资源的优势。构建制度化与科学化的档案管理体系能够节约企业的资源,保证企业的竞争力,更能够在科技发展与创新方面体现企业的长远目标,以更优质的面貌的对社会与国家提供服务。
结语
我国的经济已经与世界开始接轨,这就要求我国要以一种最新的面貌面对世界,要求我国的各项管理体制与水平都要进行一个大的改变,就是要与世界接轨的一种面貌。而国企档案的管理是国企经济发展的重要组成,因此需要在管理范围、管理方式与管理手段等诸多方面进行大胆的更新。这是适应整个经济工作变化,为提高国企的生产力与竞争力的关键所在。
参考文献
[1]和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学.2012.
[2]郭美孝.创新中发展企业档案工作几点思考[J],陕西档案,2008(2).
[3]宋慧英.浅谈科技档案管理创新[J].机电兵船档案,2008(3).