浅谈管理会计在企业项目管理中的应用

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  摘 要:建筑行業发展趋于完善,促使行业竞争愈发激烈,施工企业项目利润的创造不断减少。因此,如何实现对项目的精细化管控,强化项目成本控制,成为施工企业首要探究的问题。而以往财务会计的应用,不再适用于现阶段项目管理,需借助管理会计的合理应用,进一步提升施工企业项目管理水平。本文以管理会计应用的必要性分析为切入点,重点阐述施工企业项目管理中管理会计的实践应用,以期为提升企业管理水平贡献力量。
  关键词:管理会计  施工企业  必要性  应用
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  随着建筑市场发展的放缓,建筑施工企业面对更为激烈的市场竞争,使得企业利润持续下降。若企业仍沿用传统的管理模式,不仅影响到企业经济利益,甚至威胁到自身生存发展。而企业要想在竞争激烈的市场中占有一席之地,必须转变以往会计管理模式,借助管理会计进行项目资源强化管控,通过项目成本的合理缩减来促进企业利润的创造。
  1 管理会计概述
  所谓管理会计,是指立足于企业经济效益创造的角度,依据对相关财务会计信息数据的整理、分析,借助相关管理措施与方法的应用,进行数据信息加工、报告,帮助企业各级管理人员进行相关经济活动管控与规划的强化掌握,并为管理决策的制定提供依据与参考[1]。
  简单来说,管理会计就是帮助企业在应用中将比较复杂的问题剖解开来,简单操作。也可以说这是一项转化工作:将财务报表转化为数据管理表。
  在具体项目管理中,施行管理会计的侧重点在于对经济活动的管理与经营,以相关会计信息为依据开展管理工作,实现对以往会计核算结果处理与加工的优化,在提升企业管理针对性的同时,达到拓展管理会计范围的目的。立足于会计操作角度的分析,管理会计重视企业成本管理,在具体工作期间涉及对企业计划、决策执行的控制与管理。通过对企业经营细节的掌控,为企业战略决策制定提供帮助,以期维持企业的长久发展。
  通常而言,细化到具体的任务内容上,会计管理应用在指导资产负债表、利润表改编、现金流管控等方面有巨大的作用。在指导资产负债表上,会计管理可以进行资产管理和债务管理;而在利润改编方面,主要体现在控制收入、成本管理等方向;而在现金流管控上,管理会计可以把现金流和企业收入进行密切关联,形成台账,便于对企业的变现数量以及时间节点等进行控制。
  针对管理会计的落实,有助于提升企业的内部管控效果,即在管理实践中,管理会计可充分借助对零基预算、滚动预算的应用,来提升管理层的考核与激励效果。同时,针对成本核算,管理会计通过实施作业成本法,可提升成本管理的精准性,并提升企业相关产品与服务的增值效果[2]。相较于财务会计的应用,管理会计的实施与现阶段建筑施工企业的发展更为契合。
  2 管理会计实施的必要性分析
  随着我国经济体制愈发完善,建筑施工行业的竞争愈发加剧,使得当前建筑施工企业难以创造可观的经济利润。同时建筑项目的复杂性、综合性,致使项目管理难以做到精细化、全面化,使得施工企业的利润创造持续减少[3]。要想实现对经济效益的有效创新,施工企业需对内部管控工作的强化开展提高重视度,合理利用管理会计来提升企业内部管控水平,进一步促进施工企业创造经济效益。分析项目管理中实施管理会计的必要性,具体体现在以下方面。
  (1)大部分项目负责人并非财务出身,多是项目施工方面人才的晋升。正因如此,大部分项目负责人在管理施工项目时,对财务的重视度远远小于对施工现场的关注度,只侧重施工项目的顺利完成,而针对项目成本、盈亏的考虑缺乏重视,所以大部分负责人不会立足于项目成本的角度进行施工计划、施工方案的编制,致使施工项目所创造的经济利润微薄。
  (2)当前,部分施工企业对客户、供应商的管理十分匮乏,缺少应有的价值管理,在具体管理期间,客户管理体现为施工企业施工水平与信誉的提升,而针对供应商管理,则体现为对供应商资质能力、信誉的管理。将导致项目施工期间出现合同纠纷、业主单位拖欠工程款等问题,甚至部分施工企业的工程款长期未得到结算,影响到企业经济利益的获取。因此现阶段项目管理中迫切需要以管理会计作为支撑[4]。
  (3)建筑行业发展需要与时俱进。在经历了数百年的行业发展和变迁之后,建筑行业已经形成相对成熟且完善的运作模式。但作为国家重要行业之一,其发展离不开与时俱进。现阶段,大数据在各行各业都担任着相对重要的作用,也有助于企业精细化管理。对于施工企业而言,繁琐的信息统计和数据处理势必消耗大量劳动力和经济压力,而运用大数据可以在一定程度上缓解这方面带来的压力。
  作为一项精细化管理工具,管理会计的应用将帮助施工企业现实中面临的一系列问题。首先,管理会计能够帮助企业提升信息价值。由于管理会计能够将相对抽象的内容采用数据的形式体现出来,也能够在一定程度上为管理者提供合理的决策方向。其次,管理会计能够有效提升企业的管理水平,通过对各项报表的整合,让企业更加了解自身的产品和情况,帮助企业建立产品图谱。最后,管理会计是一项符合现阶段数据管理的体系。它能够更加细致地管理各项财务报表,用数据分析一切现象。
  3 施工企业项目管理中管理会计的应用
  3.1 应用于客户管理及其收入确定
  施工企业经济利润的创造取决于项目工程款的支付,而在现阶段项目建设中,仍尚存工程款支付不及时、工程款拖欠等问题,因施工企业资金回笼时间长,施工企业需自行支付相应的外欠款、贷款,导致施工企业经济利润的创造受到严重的影响,甚至企业资金链因此断裂。为强化企业项目资金管理,施工企业需重视对管理会计的应用,结合自身实际情况构建完善的管理会计系统[5]。并以管理会计系统为载体,进行客户履行合同情况的全过程记录,注意履行情况需在项目起始阶段记录,做到进行中期计量支付与客户工程款支付进度的对比分析,在帮助施工企业全面掌握工程款支付进度情况的同时,为施工企业相关发展战略与决策的制定提供数据参考。等到质保金完全回收后方可停止对客户履行情况的记录,确保施工企业对工程款支付情况的全面掌握。另外,因项目施工中存在诸多影响因素,难免会导致项目建设出现变更问题。而施工企业经济利益的获取,与业主单位确定变更之间存在较大关联。而为强化施工变更确定的管理,施工企业需以管理会计体系的构建为依据,进行施工变更程度、难度确认的纳入,避免施工变更的相关事项对企业利益创造造成威胁[6]。   3.2 应用于项目成本管理
  施工企业项目利润的创造受到项目成本管理的直接影响,故成本管理是管理会计工作落实过程中的核心关注点,为确保成本管控效果的提升,管理会计需依据具体成本情况,为企业提供内部成本归集、成本与计量价格、毛利率等数据信息。而大部分项目具有综合性、复杂性等特点,要想进一步提升项目成本管理水平,管理会计的应用需进行项目多模块的划分,如具体划分成每段路基、拌合站、预制场、每一座桥、涵洞等,以此提升项目成本、利润比较的可行性。而针对不同模块,需进行成本与收入计量的输入,并且将收入划分成变更、计量收入。同時,以不同性质为前提,进行项目成本的合理划分,包括人工、机械、材料、劳务成本等[7]。若条件允许,可结合实际情况进行不同成本的再次细分。通过对上述成本模块的合理划分,促使施工企业借助管理会计进行项目盈亏情况的全面掌握,帮助管理者明确盈亏的具体产生部位、成因。然后再依据成因的不同实施科学解决措施,如因内部管理不到位导致项目亏损,需实施科学对策强化成本管理;若因计量收入过低导致项目亏损,企业可结合实际情况进行项目变更。
  3.3 应用于供应商管理及其增值
  企业项目是否盈亏,受供应商管理的直接影响,为进一步强化施工企业对供应商的管理,管理会计需在落实期间提供物资市场价格差异、供应商供货能力、供应商资金与资质信息、物资价格信息等。同时,为确保对不同类型供应商得到强化管理,可以以供应商类型为依据,划分为不同项目物资供应商。
  (1)管理材料供应商。在具体管理期间,管理会计的应用需做到真实提供材料价格、信用条件、优惠政策、供货及时性等信息。施工企业需认知材料成本管理的重要性,因为材料成本在总项目成本中的占比较大。而针对价格信息、信用条件、优惠政策等信息的全面掌握,可在帮助施工企业强化材料成本控制的同时,实现对资金压力的有效缓解。对此,项目管理中,施工企业需借助管理会计进行供应商相关信息档案的构建,为企业择优选择供应商提供参考依据[8]。
  (2)管理材料出租方。管理会计的应用,需做到为施工企业提供真实的出租方机械价格、技术先进性、操作技术、机械性能等信息,同时做到构建完善的出租方档案,确保施工企业在项目管理中能够择优选择机械出租方。
  4 管理会计应用注意事项与职能强化
  分析现阶段项目管理中管理会计的应用,其作用与影响持续扩大,逐渐成为企业强化管理的重要举措。但是受限于管理会计发展时间短,致使现阶段管理会计的应用还需不断完善与优化,要想促进管理会计作用与价值的,需要施工企业为管理会计的落实提供多方面的支持,否则管理会计的应用与落实极易受到限制与影响。对此,要想促进管理会计作用的发挥,施工企业需注意以下几点。
  (1)数据共享。在实施管理会计期间,大力引进信息技术,并依据企业资金能力建设信息管理体系,促使企业内部信息得到有效传输,提升数据收集、整理、分析的效率性,为管理会计的应用提供平台支撑[9]。
  (2)重视对管理人员理念转变。企业需正视管理会计的应用价值,借助政策、措施的应用进行企业管理层、管理人员转变思想观念,为管理会计的应用提供思想支撑,转变施工企业以往的传统的管理模式,促进管理会计全面落实。
  (3)注重与财务会计的协调。在企业中,财务会计通常发挥着巨大的作用,而作为“同一工种”,管理会计与财务会计之间相互联系、不可分割。从某种程度上来说,管理会计是将财会信息决策等延伸到了产业链的前端,对于非数据信息进行整合。二者相互联系,在企业施工和运用中不可分割。
  从具体的操作层面上来看,在企业中强化管理会计职能,应当从以下方面入手:第一,企业文化建设。企业文化影响着员工的精神面貌和企业整体形象,而构建现代企业文化氛围,提高精细化管理水平,有助于强化管理会计职能应用。第二,提高电算化水平。从某种程度上来说,管理会计和企业电算化水平是密不可分的。由于现阶段我国电算化水平不高,管理会计和电算化仍处于一个相对分离的状态。如果在管理层面上能够引进电算化,就能进一步提升管理会计的精细化运作,加快工作效率。同时,一些软件的应用也是不可或缺的,在现代化企业发挥好管理会计职能,就更需要专业的软件进行辅助。
  5 结语
  总之,管理会计在企业项目管理中的合理应用,可以在提升项目成本管控水平的同时,持续提升企业财务管理成效与能力,促进企业顺应会计转型发展的趋势。对此,施工企业需正视管理会计应用的必要性,重视对信息管理系统的构建,明确项目管理中管理会计应用的要点,促进项目管理中管理会计作用与价值的发挥,为施工企业的可持续发展提供助力。
  参考文献
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