信息化环境下计量检测机构仪器设备管理分析

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  摘要:随着信息技术的发展,计量检测技术也不断的发展和完善过程中,加强对计量检测机构仪器设备管理成为了当务之急,对提高计量检测的水平具有非常重要的作用。但目前我国计量检测机构仪器管理还存在一些有待改善的问题,并不能很好的适应信息化环境的需求。本文结合信息化环境从管理系统的完善、信息化系统的建立、团队建设等方面提出了改进建议。
  关键词:信息化环境;计量检测机构;仪器设备
  信息时代的到来,电子通信、机械制造等行业迅速发展,计量检测机构也因此兴起,仪器设备管理业务进入了高速发展的通道。在信息化环境下计量检测机构对仪器设备管理,尤其是精密设备的管理高度重视,不仅对计量检测机构的仪器设备管理提出了挑战,也导致其中的管理问题频出,对机构的发展造成了不利影响。
  一、信息化环境下计量检测机构仪器设备管理中存在的问题
  (一)忽视资金和技术人员的投入
  在信息化环境下计量检测机构虽然加强了仪器设备管理,但主要的管理方向仍然集中在市场运营和技术的提升上,对具体的设备管理实施还存在明显的忽视现象。其中资金和技术人员投入不足的问题就是很明显的例子,这种管理上的忽视导致仪器设备管理出现了混淆无章的现象,在储存、查找、使用等方面都存在问题,而且缺乏日常的管理与维护,不能及时有效的排查安全隐患问题,这对提高计量仪器设备的使用效率造成了很不利的影响。
  (二)缺乏完善高效的管理系统
  信息化环境下计量檢测机构仪器设备管理已经利用起了计算机和网络技术,但其在实际的管理中仍然存在低效的现象,信息化管理多集中在设备资料、状态信息的信息化,仪器设备的具体使用、日常管理、维护、检测等还需要依靠人工进行控制,管理缺乏全面性,形式化比较严重。计量检测机构在进行仪器设备管理时会安排专门的管理人员,但由于设备流动性、利用率较高的特征导致管理责任很难落实到具体人员身上,管理实效性不高。另外,计量检测机构关于仪器设备制度的缺失也导致很多设备的进出和使用没有明确的记载,仪器的损坏和丢失现象比较明显,对日常的运营带来了很大的不便。
  (三)管理体系中忽视了客户的送检设备
  目前多数计量检测机构的仪器设备管理只局限在本单位的仪器管理上,客户送检来的设备并没有被纳入到管理系统中去,对客户设备管理的忽视导致本机构的管理服务不够完善,很难满足客户的服务需求,这对计量检测机构以后的发展是很不利的[1]。
  二、信息化环境下加强计量检测机构仪器设备管理的措施
  信息时代的到来,各行各业都受到了信息化环境的影响,计量检测机构仪器设备管理效率的提升也必须要结合信息时代的步伐,充分利用计算机技术和网络技术,解决仪器设备管理中存在的问题,为仪器设备管理提供新的思路。
  (一)建立信息化的仪器设备管理系统
  信息化的仪器设备管理系统需要依托互联网技术、通信技术等将传感器、仪器设备、数据库、人员等信息连接起来,实现信息化的管理與控制。这种信息化仪器设备管理系统的建立有利于在网络上查找和控制设备的使用情况。
  信息化仪器设备管理系统在具体建立过程中,要包括以下几个方面。一是仪器跟踪和状态监控系统。计量检测机构内的所有仪器设备都要具有自己的数据库,然后对仪器设备的使用情况进行监控,实行负责人管理制度。这其中包括机构已有的仪器设备、租赁的设备以及客户送检的设备;二是仪器证书管理系统。证书是检测机构仪器设备管理的重要依据,也是机构对客户送检设备进行核对和管理的重要依据,所以在信息化系统中设置证书管理系统,能够将设备证书进行存档和查询,为客户提供便利化的服务。三是仪器设备资料管理系统。仪器设备的资料管理主要包括说明书、操作手册、维修手册、作业指导书等,这些资料能够为技术人员的学习和研究提供很大的帮助,所以建立仪器设备资料管理系统对提仪器设备的管理效率具有重要的作用。
  (二)基于信息化环境完善机构的管理制度
  信息化环境下仪器设备管理信息系统的建立如果没有完善的管理制度进行制约和配合也将会走向形式化的道路。因此,计量检测机构要在信息化环境下完善机构的管理制度,根据信息化管理的实际情况以及现有的管理模式,对管理制度进行优化和完善,降低管理成本,尽可能快速与信息时代接轨。信息管理系统的建立节约了大量的人力成本,将工人从机械化的操作中解放了出来,而管理制度的完善和优化要从细节入手,将制度完善和创新落实到位。首先,严格录入仪器设备的信息,为仪器设备建立专门的档案,实行档案化管理[2]。其次,设置相关信息的修改和获取权限,保证设备信息在系统中的安全性和稳定性,以免信息过于透明造成不必要的风险;最后加强管理系统的不断更新和完善,促使业务类型和运行模式随时代不断变化,为计量检测机构的发展提供动力。
  (三)突出技术作用建立高效的管理团队
  技术人员在计量检测机构仪器设备管理中具有重要的作用,而在具体管理过程中管理团队的建立是非常有必要的。在仪器设备的管理中,要有专业的管理人员、使用人员、保养人员、运维人员等,所以建立一支高效的管理团队,能够发挥技术人员在各节点的积极作用,提高仪器设备管理的效率。
  仪器设备管理团队的素质将直接影响着管理的效率和质量,因此计量检测机构要为管理团队的人员提供再教育的机会,在专业技术和人员素质等方面进行加权,使信息化设备系统的管理深入到每一个成员心目中去,夯实成员的理论和技术基础,提高仪器设备的管理实效性。另外,要对管理团队实施责任人管理制度,对团队成员进行量化考核管理。
  结束语:
  综上所述,信息化环境对计量检测机构仪器设备管理提出了新的要求,计量机构要顺应时代和环境的影响,积极发现和解决本机构仪器设备管理中存在的问题,建立信息化的管理系统,完善信息管理制度,加强团队建设,提高仪器设备的管理水平,保证检测的科学性和准确性,为客户提供更加高效的管理服务,为机构创造更多的价值,促进计量检测机构的健康发展。
  参考文献:
  [1]是伟刚. 检测机构关键实验室仪器设备信息化管理模式研究[J]. 质量与标准化,2015,(06):50-52.
  [2]田伟,杨洋,赵敏. 信息化环境下计量检测机构仪器设备管理探讨[J]. 电子质量,2014,(04):48-49+53.
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