激励与约束机制在建筑工程项目管理中的作用

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fanjiao1989
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  【摘 要】 随着国家拉动内需,加大基础性建设和改善民生的投入,建筑施工企业迎来了难得的发展机遇,也面临着激烈的竞争。如何调动人的积极性是许多建筑施工企业的永恒主题。在企业经营管理中,企业的任何目标实现都是通过人的一系列行为来实现的。为了适应这种形势,我们在建筑工程项目管理中必须应用现代化管理方法,大力提高管理水平。在管理中建立一整套激励约束机制,以工程项目管理为中心,提高建筑施工企业的项目管理质量,具有重要意义。本文从目前建筑工程项目管理中激励约束机制所存在的问题入手,对建立和完善激励约束机制提出了一些粗浅建议和看法。
  【关键词】 工程项目管理;激励约束机制;监督体系;绩效评估
  一、激励与约束机制的概(简)述
  激励约束,即激励约束的主体根据其组织目标以及人的行为规律,并通过各种方式,去激发人的动力,开发他们的潜能和积极性、创造性及主动性,与此同时,还要规范人的行为,使他们朝着激励主体所期望的目标前行的过程。在工程管理中,激励可以理解为企业通过创造满足企业人员各种需要的条件,激发企业人员的各种潜能及努力动机,使之产生实现组织目标的特定行为的过程。亚伯拉罕·马斯洛(Abraham Maslow)的需要层次理论(将人的需求分为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要五个层次)理论认为人的积极性和受激励的程度主要取决于需要的满足程度。
  激励约束机制是激励与约束的二者统一,激励与约束有着不同的功能,但是两者又是相辅相成、缺一不可的。首先是激励,没有激励就没有积极性,没有积极性,进而一切经济发展就无法谈起;同时,也要在激励中重视约束,要求每个人要对他的经济后果负责任,也就是说,每个人的行为都要受到约束。在实际管理中,要坚持具体问题具体分析,在激励与约束之间适当地做出选择和协调配合。只有把二者很好地结合起来,才能最大程度的调动相关人员的积极性,实现激励与约束的兼容。
  二、建立激励约束机制对建筑工程施工项目管理的作用和意义
  1、激励约束机制即给予了激励,同时也给予了约束,要求施工单位对其工作负责,保证了其安全顺利的开展施工项目,提高了施工管理的质量。激励约束机制是把激励与约束二者结合起来,同时给予了施工单位的工作人员以激励和责任,实行责任制,这就促使施工单位的人员在积极开展相关工作的同时又要保证施工项目的质量计划,保证施工项目的质量,保证施工项目质量的合理控制,保证安全生产,提高了施工质量。
  2、把激励与约束的二者结合,并贯穿与整个施工单位的项目管理中,促使各部门及时更新观念,转换机制,使各部门及相关负责人树立市场、竞争、效益等观念,转换施工项目的管理经营模式,加强对重大施工技术问题的投入与研究,提高效益,同时也要保证施工质量。
  3、激励约束机制提高了施工单位的市场竞争力。随着我国市场经济的发展和不断完善,我国的建筑行业在取得长足发展的同时,也面临着经济全球化的竞争压力。因此,建立一套适合本施工单位的激励约束机制,对建筑施工企业来说,无疑具有重要的意义,增强了其项目管理的水平和实力,增强了其市场竞争力。
  三、就建筑工程施工项目管理的激励约束机制的运转情况来看,还存在着一些问题。
  1、建筑工程施工项目经理的薪酬激励措施不合理。
  从目前我国建筑工程施工项目经理的薪酬成分分析来看,其薪酬主要是由基本工资和奖金组成。而且其项目经理的基本工资定位较高,而相应的奖金则定位较低,两者比例不合理。因此,影响了施工项目经理的积极性;同时在建筑工程中,职位消费作为建筑工程中的一个职位待遇,其实际的控制和操作都是由具体的项目经理管理的,而且项目经理对职位消费的管理到目前为止还没有建立一个监督机制,没有对项目经理给予适当的约束,严重影响了项目经理的工作积极性。
  2、在目前的激励约束机制中,合同管理的作用发挥不够
  现代企业管理的基本特征是合同管理。企业对员工特别是对管理者的基本要求、责任目标均明确在合同条款中,员工按照合同约定去履行职责、兑现承诺,企业依据合同约定实施考核奖罚,确定工资待遇。近些年来,各企业对工程项目党政主管签订责任合同,但大都没有将企业的制度要求、行为规范纳入其中,监督考核也没按合同约定去实施,致使部分项目经理无动力、无压力,不能很好的完成从“负责管理”到“履行责任”的角色转换。
  3、在目前的激励约束机制中,还缺乏一个完善的绩效评估体系。
  在目前的建筑工程施工项目管理中,还缺乏一个完善的绩效评估体系,主要表现在只重视定性评估,忽视了定量评估。绩效评估体系是激励约束机制的一个重要方面,但是就目前建筑工程的绩效评估体系来看,其考核的内容和指标都不尽合理,有些指标过于形式,缺乏一个具体的数据标准,影响了绩效评估的准确性,最终还是不利已激励约束机制的正常运行。
  4、目前的激励约束机制尚缺乏一个相应的监督体系。
  制度、监督考核是执行力体系中不可缺少的两个要素,缺少任何一个都会导致执行力软弱。企业为加强工程项目管理制订了不少好的制度,但由于监督考核体系没有配套健全,有的制度没有定期实施考核,有的虽进行过考核,却不具体、不到位,作用不明显。在部分项目经理身上,仍然存在上有政策,下有对策,有令不行,有禁不止,有章不循的现象。
  四、基于激励约束机制的建筑工程施工项目管理对策
  如何使建筑施工企业保持良好的高效运转,激励、监督约束项目经营,实现预期目标,就成为亟待解决的问题。针对前面介绍的关于现行施工单位的激励约束机制的问题,对基于激励约束机制的建筑工程项目管理提出了以下几点思考。
  1、将项目经理的薪酬待遇与履约结果紧密挂钩充分发挥其作用
  施工项目经理是一切施工活动的组织者和管理者,建筑工程的施工单位对建筑施工质量起着最直接的作用,因此施工项目经理的职责及其重要。推行薪酬改革,将项目经理的薪酬待遇与履约结果紧密挂钩,充分发挥薪酬的激励与约束作用。制度制定得在好,监督考核也比较到位,但如果不能与项目经理的直接利益挂钩,仍然不能触及其心灵。只有将项目经理的履约结果与其薪酬待遇捆在一起,才能充分调动其遵纪守法的自觉性、奋发有为的积极性和创造性。在激励约束机制中建立一套适用于项目经理的激烈约束制度,提高其管理水平。   2、推行合同管理是激励和约束的有效途径
  推行合同管理是激励和约束的有效途径也是施工企业规范管理、强化执行力的有效模式,但多数单位对此重视不够,没有真正发挥其应有的作用。有的合同签订带有强制性,所定指标脱离实际,无法兑现合同;有的完全流于形式;有的奖罚力度还不足以引起项目经理的足够重视,压力不大,动力不足,没有真正发挥其应有的作用。因此,要加大这一先进管理模式的深入宣传,形成一种共识,使每一个项目经理时刻树立合同意识,时刻牢记责任目标,并为之努力奋斗,实现责任目标。规范合同条文,将责任目标、管理制度规定的重要内容及指标纳入其中,按合同期限实施考核,确定其履行情况,并按合同约定实施奖罚。提高奖罚额度或与其工资待遇挂钩,充分发挥奖罚或薪酬的激励与约束作用,督促其由负责管理到履行责任的角色转换,按合同约定履行职责,执行各项管理制度和规定,全身心地抓好项目管理。
  3、在激励约束机制中建立一个完善的绩效评估体系。
  激励约束机制与绩效评估体系需要二者结合,才能使激励约束机制得到最大程度的发挥。在激励约束机制下,影响并指导施工单位的相关工作,促使施工单位更好的进行生产施工活动;同时,绩效评估体系又是施工单位生产活动的效益评估,也是对激励约束机制效用的评估。在建立绩效评估的过程中,要重视量化评估,建立具体的量化指标和评估标准数据,严格按照数据来进行评估,这样就避免了人为因素的影响和激励约束机制运行的弹性,保证项目管理的顺利进行。
  4、在贯穿激励约束机制的运行过程中,建立和完善相应的监督体系。
  激励约束机制必须在监督体系的运行下,才能真正发挥其激励和约束作用;一方面,处于激励机制下的施工单位,其施工人员积极性提高,另一方面,处于约束机制下,施工人员又要对其工作负责,避免了施工人员只重视自身利益而忽视了施工质量的问题。但是如果缺乏一个相应的监督体系,就有可能会导致施工项目开展的随意性和混乱。建立一套相应的监督体系,就能监督日常的施工管理工作,保证施工单位严格按照施工制度和进度来进行。
  六、结束语
  在建筑工程施工项目管理中积极发挥激励约束机制的作用,对促进施工项目的管理具有重要作用。它要求不断的完善激励约束机制,做到最大程度的发挥效用,保证项目管理的顺利进行,做到人尽其才、才尽其能、能尽其用。
  参考文献:
  [1]宋晶光.工程项目激励机制研究[J].建筑经济与管理,2007,5:185—186.
  [2]张志强.浅谈施工企业工程项目管理[J].工程技术,2009,2:5—6.
  [3]雍亚军.工程项目管理激励约束机制探讨[J].理论探讨,2010,5:232—233.
  作者简介:王至新,男,汉族,1979年出生,毕业于沈阳建筑大学,助理工程师,主要从事建筑工程管理方面的工作
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