高校开放实验室管理的探索与实践

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  摘要:随着高校实验室开放力度和广度的增加,实验室开放性教学系统的应用也越来越普及,开放实验室的智能化管理日臻成熟,笔者对高校实验室开放后面临的管理问题进行了探索,阐述了开放性实验教学管理系统在实验室开放中承担的角色和发挥的作用,提出了相应的管理模式。
  关键词:高校 开放实验室 管理
  【中图分类号】G647
  高校实验室是培养学生动手能力的重要场所,是检验所学知识的平台。实验室开放之后,面临的管理是一个迫切需要解决的问题,有开放性教学管理系统做支持的开放实验室,与未开放实验室的管理存在很大的不同,未开放实验室管理相对单一、简单,开放后的系统管理则在很多方面需要加强。
  实验室开放后的学生实验管理
  学生根据自己空闲时间选择必做实验
  实验室开放对象主要是学生,学生可以自主安排时间进入实验室做实验。但是,这个自主安排时间是在教师事先做好实验排课的情况下进行选择的。这是第一种情况,就是学生根据教师提前公布在网上的实验选择安排,和自己的空闲时间,来进行网上实验预选,这个实验选择是学生人才培养计划中必须完成的,属于教学任务。实验课程负责人须在实验课开设之前就往开放性实验教学管理系统里面录入相关的数据,以备学生的实验选择。
  学生能根据自身需求预约开放实验
  第二种情况:是非教学任务的实验选择。具体做法是,学生在开放性实验教学系统里面,进行开放实验的预约,包括时间、空间(实验室地点)、教师(或者自己做)的预约,学生提交预约申请,课程负责人或者教师在系统里面查询到实验室开放申请后,根据教学任务中的课程安排及时间空闲情况进行回应,是同意还是另行安排,让学生对自己的预约结果有个准备。
  对于学生遗忘实验的情况可以技术解决
  对于教学任务中开设的实验,学生预约后必须到实验室进行实验操作,但是也有学生提前几周或者几天预约了,事后又忘记有实验的,这种情况,开放性教学管理系统能进行实验前一天和实验前一小时信息提醒,通过给已选实验的学生手机发送有实验的信息,来解决学生遗忘问题,这是开放实验教学系统智能化管理的一个体现。
  实验室开放后的教师教学
  实验教师工作量及教学结果有系统管理
  实验室开放之后,教师每次在开放实验室的上课都在系统中有记载,包括学生在非教学任务下的自主实验,如涉及到需要实验教师的指导,也会生成相应的记录,每次实验所用的学时,以及一个学期该教师的实验工作总学时,都能通过开放性实验教学系统生成。这个对实验教师工作量的管理,如实记录了实验室开放情况,很大程度上减轻了实验室管理部门的工作。因为教师的教学工作量计算全部由系统计算生成,这对于实验教师也是十分公平和有利的。
  实验教师完成相应的实验教学之后,可以通过该系统进行学生实验成绩录入、修改等工作,在学期末能得出实验任务教学中所有学生的成绩分析统计图。
  实验教务人员、师生等都可以通过系统进行沟通交流
  同时,在开放过程中,实验教师可以随时通过系统查看自己的实验课表,根据学生自主选课情况,将相应实验课表打印出来,不会遗漏需要指导的实验课。还可以通过系统给未能申请成功自由开放实验的学生预定下次开放的时间,进行实验开放前的师生交流。
  开放性实验教学管理系统还能给教务管理人员提供发布实验教学信息公告平台,让进入系统进行实验预约的学生和教师随时了解实验选择信息动态。
  实验室开放和的仪器设备及耗材管理
  实验室开放之后,仪器设备及实验耗材管理是比较重要的工作之一。实验室管理员在实验室开放教学管理系统中也有相应的角色分配。实验室管理员通常由相关专业的实验教师兼任或者专任,不同于实验教师,不是单一进行实验教学,实验室管理员除担任部分实验课程的教学之外,还须对实验室设施进行统筹管理。包括实验室仪器设备的使用管理、实验耗材的购置与出入库管理等,实验室管理员的工作是非常繁琐而综合的。
  设备管理
  实验室管理员可以在系统中对所管辖的每个实验室设备进行资产登记,包括购置设备的名称、数量、型号规格、价格、购入年份,还可细化到该设备能开设哪些实验项目等。这项数据录入的工作是长期和动态的。而且实验设备在使用过程中,年限长后,难免会有损坏,实验管理员须对设备损坏情况进行记载,并及时通知相关部门进行维修处理。
  耗材管理
  对于每个实验室所需的耗材,实验室管理员也要提前进行预估和制定申购计划,根据高校制定的耗材购置程序,进行实验耗材的入库、出库登记等手续,规范实验耗材使用管理。每学期要对耗材使用情况进行系统的数据录入。
  实验室开放性教学管理系统在实验室管理需求中,提供以上服务,减轻了实验室管理员以往纯手工资料记载的方式,实现了无纸化办公,提高了管理效率。
  开放实验室人力资源发展与经费配套
  开放实验室对实验教师、实验管理员、实验课程负责人,实验教务负责人的教学、管理等水平都提出了较高的要求。
  加强开放实验教学管理队伍建设
  开放实验室的管理工作离不开管理队伍的有力实施,管理队伍的素质直接决定着管理工作的质量。实验室开放教学需要教师、学生、管理员的集体配合,尤其是实验教师负责部门在管理中担任着举足轻重的角色,为实验教学质量的提高、学生动手能力、解决问题能力、分析问题、创新思维能力的加强提供良好环境与管理体制。应该加强管理队伍的质量建设,提高管理人员的综合素质和管理水平,为实验教师与管理人员提供在职培训、高校之间人员交流学习的机会,建设好一支实验技术过硬、管理素养高、管理手段先进的实验教学管理队伍。
  解决开放实验室经费问题
  开放高校实验室,必然会设计到费用问题。包括实验室管理与维护、仪器设备使用过于频繁而导致的损坏折旧、实验耗材的大量消耗等费用,还涉及到实验教师和实验教学管理人员的工作量与报酬问题。
  实验教学工作量、实验室管理工作量增加,实验教师和实验教学管理员的报酬应适当提高,以调动其积极性和主动性,做到人尽其职。充分挖掘潜力,为把学生培养成“一线工程师、一线管理师”创造良好的条件。
  学校应设立实验室开放专项基金,实时投入经费对陈旧落后的设备进行更新,对损坏的设备进行维护,对开放实验所必须的新设备进行购置,完善实验室的功能。
  开放实验室安全管理
  安全无小事,开放实验室要高度重视其安全性,对安全隐患应采取必要的防范措施。首先实验室各部门负责人要加强安全管理工作,定期对实验室安全设施进行检查,排除隐患。其次,要加强实验室管理人员的责任心教育,对管理人员进行实验室安全知识普及,提高其安全防范意识。第三,组织学生进行紧急情况下应如何应对的针对性训练。第四,有條件的可通过计算机监控系统对实验室进行监控。
  参考文献:
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