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摘 要 信息技术的饿飞速发展为电子军务办公自动化(OA)系统的发展提供了广阔的空间。在传统的办公模式中,公文流转速度慢,保密性差,效率低,对公信息的处理,统计和分析烦琐在沟通协作和见空方面更是先天不足。各级部队虽然在安全保密方面没少下功夫,但是都停留在安全保密思想教育方面。为了防止泄密事件的发生,提高部队机关办公质量和效率,提升领导者的管理水平和军事机关的正規化建设,降低办公成本发挥管理数据和业务数据的再利用价值,全面推进融信息处理业务流程和信息处理于一体的电子军务OA系统建设具有重要意义。
关键词:办公自动化 应用
中图分类号:TP317文献标识码:A
一、我国办公自动化发展现状
进入20世纪90年代中期以后,由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈,以及政府管理职能的扩大和优化,这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时,办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来,并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的,所以需要功能比较完善,并能较好地满足用户的实际需要。自动化在美国及日本等发达国家已经得到了迅速的发展。此表为美国的发展情形,日本则相对滞后。
世界OA系统的发展非常迅猛,世界各国政府极为重视本国的OA系统的发展,不惜花费巨资。美国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早,并且水平也较高。各公司、企业不仅把OA视为提高效率、节约成本的手段,更是利用它来加强经营管理,作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件。
我国的办公自动化技术起步较晚,20世纪70年代该项技术传入我国,80年代才真正地得到重视和发展。此表为我国的发展情况。
我国的办公自动化发展的特点是起步晚、发展迅猛,首先是为政治、经济、国防服务。国家投资建设的有经济、科技、银行、铁路、邮电、交通、电子、能源、气象、军事、公安和国家高层领导机关12个大信息管理系统,具有规模大、体系完整、高技术和现代化的管理效能,是代表我国一级水平的OA系统。目前,我国的办公自动化系统正朝着集成化、网络化、多媒体和智能化的国际水平发展。
二、我国办公自动化发展方向
我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。但从管理体制和工作习惯的角度来看,全面地数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展。下载中心
传统的办公方式极大地束缚了人的创造和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂重复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
进入20世纪90年代中期以后,由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈,以及政府管理职能的扩大和优化,这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时,办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来,并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的,所以需要功能比较完善,并能较好地满足用户的实际需要。但这是一个巨大而低效的OA市场,具体表现在投资大、效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增加管理负担等。这是因为开发商水平参差不齐,开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等;部分软件产品质量不高,不顾中国企业的运作特点照搬国外技术,使得实施困难;对OA的理解起点不高,导致OA系统与其他系统集成度差;用户使用水平低,又不愿花太多的精力投入培训;售后服务不到位;定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。到最后,整个软件的性能和可使用性都大大降低,没有耐性的企业索性废弃掉从而导致项目失败。从技术来看,普遍存在如下缺点:为用户考虑的少,软件的柔性构造功能差。当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比,为用户考虑的实际功能比较少,结果导致软件大而全,而真正为用户接受的功能模块很少。另一方面,软件的模块复用性很差,直接影响了软件的柔性构造功能,而当用户的需求改变时,哪怕是轻微的改变,都需要开发商来解决,从而影响了用户的使用效率,对开发商也是一个极大的负担。
针对上述问题,笔者开发了警备区办公自动化系统,它具有如下特点:
A、警备区办公自动化系统可以将人们从繁重的重复性劳动中解放出来,大大节省工作时间,提高工作效率、减少办公费用。
B、警备区办公自动化系统将是企业竞争取胜的法宝,它所收集、处理、分析的对象是“信息”。这些准确、及时、可靠的信息将大大有助于提高领导者决策的正确性和科学性。
C、通过警备区办公自动化系统,能给企业的管理者在行为方式和思维模式上带来革命性进步。企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家,所以迫切需要通过推行办公自动化来改善管理手段,增强竞争力。
警备区办公自动化(OA)系统具有极强的跨平台性和操作系统无关性,能够在UNIX,LINUX,以及WINDOWS等主流操作系统上运行,系统安全性级别高,是有效防止泄密事件发生的重要手段之一,本系统以公文管理为核心,使用电子办公流程重现人工办公流程重,实现了各协作部门之间的信息交流和资源共享,规范了部门的管理体制和办公流程,能够对办公过程中所产生的数据进行处理,统计分析和监督,有效的缩短了公文处理周期提高了办公效率,产生良好的军事效应。
(作者:湖北工业大学电气学院2007级计算机专业研究生, 研究方向:计算机技术应用)
关键词:办公自动化 应用
中图分类号:TP317文献标识码:A
一、我国办公自动化发展现状
进入20世纪90年代中期以后,由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈,以及政府管理职能的扩大和优化,这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时,办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来,并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的,所以需要功能比较完善,并能较好地满足用户的实际需要。自动化在美国及日本等发达国家已经得到了迅速的发展。此表为美国的发展情形,日本则相对滞后。
世界OA系统的发展非常迅猛,世界各国政府极为重视本国的OA系统的发展,不惜花费巨资。美国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早,并且水平也较高。各公司、企业不仅把OA视为提高效率、节约成本的手段,更是利用它来加强经营管理,作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件。
我国的办公自动化技术起步较晚,20世纪70年代该项技术传入我国,80年代才真正地得到重视和发展。此表为我国的发展情况。
我国的办公自动化发展的特点是起步晚、发展迅猛,首先是为政治、经济、国防服务。国家投资建设的有经济、科技、银行、铁路、邮电、交通、电子、能源、气象、军事、公安和国家高层领导机关12个大信息管理系统,具有规模大、体系完整、高技术和现代化的管理效能,是代表我国一级水平的OA系统。目前,我国的办公自动化系统正朝着集成化、网络化、多媒体和智能化的国际水平发展。
二、我国办公自动化发展方向
我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。但从管理体制和工作习惯的角度来看,全面地数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展。下载中心
传统的办公方式极大地束缚了人的创造和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂重复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
进入20世纪90年代中期以后,由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈,以及政府管理职能的扩大和优化,这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时,办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来,并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的,所以需要功能比较完善,并能较好地满足用户的实际需要。但这是一个巨大而低效的OA市场,具体表现在投资大、效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增加管理负担等。这是因为开发商水平参差不齐,开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等;部分软件产品质量不高,不顾中国企业的运作特点照搬国外技术,使得实施困难;对OA的理解起点不高,导致OA系统与其他系统集成度差;用户使用水平低,又不愿花太多的精力投入培训;售后服务不到位;定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。到最后,整个软件的性能和可使用性都大大降低,没有耐性的企业索性废弃掉从而导致项目失败。从技术来看,普遍存在如下缺点:为用户考虑的少,软件的柔性构造功能差。当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比,为用户考虑的实际功能比较少,结果导致软件大而全,而真正为用户接受的功能模块很少。另一方面,软件的模块复用性很差,直接影响了软件的柔性构造功能,而当用户的需求改变时,哪怕是轻微的改变,都需要开发商来解决,从而影响了用户的使用效率,对开发商也是一个极大的负担。
针对上述问题,笔者开发了警备区办公自动化系统,它具有如下特点:
A、警备区办公自动化系统可以将人们从繁重的重复性劳动中解放出来,大大节省工作时间,提高工作效率、减少办公费用。
B、警备区办公自动化系统将是企业竞争取胜的法宝,它所收集、处理、分析的对象是“信息”。这些准确、及时、可靠的信息将大大有助于提高领导者决策的正确性和科学性。
C、通过警备区办公自动化系统,能给企业的管理者在行为方式和思维模式上带来革命性进步。企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家,所以迫切需要通过推行办公自动化来改善管理手段,增强竞争力。
警备区办公自动化(OA)系统具有极强的跨平台性和操作系统无关性,能够在UNIX,LINUX,以及WINDOWS等主流操作系统上运行,系统安全性级别高,是有效防止泄密事件发生的重要手段之一,本系统以公文管理为核心,使用电子办公流程重现人工办公流程重,实现了各协作部门之间的信息交流和资源共享,规范了部门的管理体制和办公流程,能够对办公过程中所产生的数据进行处理,统计分析和监督,有效的缩短了公文处理周期提高了办公效率,产生良好的军事效应。
(作者:湖北工业大学电气学院2007级计算机专业研究生, 研究方向:计算机技术应用)