利用用友软件UFO报表模板编制现金流量表

来源 :中国管理信息化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jeep_lee
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  [摘 要]用友财务软件提供两种编制现金流量表的方法:一种是利用现金流量表模块编制;一种是利用UFO报表模块编制。前者输入凭证时比较省力,但凭证拆分、定义计算项目来源时比较麻烦且有时不够准确;后者输入凭证、定义单元公式时比较麻烦,但相对比较准确。本文就后者加以归纳总结。
  [关键词]项目核算;累计发生额;现金流量doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.12.001
  [中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)12-0005-04
  
  一、总账系统基础设置
  
  利用UFO报表模板编制现金流量表,需要在总账系统完成相关基础设置,首次使用财务软件的用户应在建账初期完成;已经使用财务软件但没有进行以下基础设置的用户,只能在年度初始建立新年度账,完成结转上年数据后进行(①将结转后的各科目期初余额打印出来备用;②将所有科目余额清零;③按以下方法进行基础设置;④将打印出来的期初余额重新录入)。
  (一)将现金、银行存款、其他货币资金等科目指定为现金流量科目
  操作步骤:
  (1)在总账系统界面,单击【设置】|【会计科目】,打开“会计科目”窗口,单击【编辑】|【指定科目】,打开“指定科目”窗口。
  (2)单击“现金流量科目”的单选按钮,将待选科目中的现金、银行存款等科目通过单击“〉”指到已选科目栏,再单击【确定】按钮。
  (二)修改现金、银行存款、其他货币资金等科目的辅助账类型为项目核算
  操作步骤:
  (1)在“会计科目”窗口,将光标移至现金(或银行存款、其他货币资金)栏双击(或单击)“修改”菜单,打开“会计科目——修改”对话框。
  (2)单击【修改】按钮,选中“项目核算”复选框,单击【确定】按钮。
  (三)设置项目核算大类、项目分类及项目目录
  利用UFO报表编制现金流量表时,其单元公式是取总账系统现金流量项目金额,所以在总账系统需要设置项目核算,大类为“现金流量项目”;其下属分类为“经营活动(分类编码01)、投资活动(分类编码02)、筹资活动(分类编码03)”等;分类下的项目目录就是现金流量表的主要项目。用友软件将这些内容基本预置好了,根据新会计准则做相应增删改即可,如图1所示(注:下文中图框外均有文本框)。
  
  
  三、编制现金流量表
  
  (一)注册UFO报表,调用报表模板——现金流量表
  操作步骤:
  (1)单击【开始】|【程序】|【用友ERP-U8】|【财务会计】|【UFO报表】选项,注册【UFO报表】,进入UFO报表窗口。
  (2)单击【文件】|【新建】,系统自动生成一张空白表。
  (3)在格式状态下,单击【格式】|【报表模板】,打开【报表模板】对话框,行业选
  “新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击【确定】按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击【确定】按钮,出现“现金流量表”模板,如图4所示。
  
  1.定义“销售商品、提供劳务收到的现金”项目取数公式
  操作步骤:
  (1)将光标移至图4中的C6单元单击。
  (2)单击【数据】|【编辑公式】|【单元公式】(或单击编辑栏的fx图标或按“=”号键),打开“定义公式”对话框。如图5所示。
  
  (4)单击【下一步】按钮,打开“用友账务函数”对话框,如图7所示。
  
  (6)会计期间选“全年”,起止日期不选。项目编号选“01(购买商品、提供劳务收到的现金)”,方向选“借”。其他默认,单击【确定】按钮,回到“用友账务函数”窗口。函数录入格里显示有公式:XJLL(,,“借”,“01”,,,,全年)。
  (7)单击【确定】按钮,回到“定义公式”窗口。格里显示公式:XJLL(,,“借”,“01”,,,,全年)。如图9所示。
  
  2.定义其他项目取数公式
  定义其他项目公式时,因为只有项目编号和借贷方不太一样,所以可用复制的办法得到,例如定义图4中的C7单元即“收到的税费返还”项目公式,操作步骤如下:
  (1)双击C6单元的“公式单元”,打开“定义公式”对话框,将函数公式复制后退出该对话框。
  (2)将光标移至C7单元单击,按“=”号键,打开“定义公式”对话框,将复制的公式粘贴,将公式里的项目编号“01”改成“02”,单击【确定】按钮。完成公式设置。
  用同样的办法将全部公式定义完毕后可将报表保存,编制现金流量表时,指定不同账套,可为不同企业(企业类型应相似)编制现金流量表。
  (四)报表数据处理,完成报表
  操作步骤:
  (1)单击报表左下角的【格式】按钮,系统弹出【是否确定全表重算?】对话框,单击【否】,进入报表的数据状态。
  (2)单击【数据】|【关键字】|【录入】,打开“录入关键字”对话框,录入单位名称、年度后,单击【确定】按钮。
  (3)系统弹出【是否重算第1页?】对话框,单击【是】按钮,即可得到计算完毕的现金流量表。
  
  主要参考文献
  [1] 用友软件股份有限公司.ERP财务管理系统应用专家培训教程(中)[Μ].北京:中国物资出版社,2003.
  [2] 财政部会计司.企业会计准则讲解2006[Μ].北京:人民出版社,2007.
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