高校电子资源校外访问现状与存在问题分析

来源 :中国科教创新导刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:feixiang20090911
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  摘要:本文首先对高校图书馆电子资源的校外需求和访问现状进行分析,然后对存在的问题逐一解析,并对实现高校电子资源校外访问提出相应的对策。
  关键词: 电子资源 校外访问
  
  1 电子资源校外访问现状及需求分析
  
   电子资源是一种新型的知识和信息载体,它以内容丰富、时效性强、传播速度快、资源共享性高、检索方便等特点深受读者的喜爱(安振翼,2010)。高校图书馆是电子资源主要集散地,图书馆电子资源已经成为高校师生在教学、 科研活动中获取信息的重要来源。特别是在信息技术快速发展的今天,图书馆是否具有国际化和数字化的电子资源是高校发展水平和实力的重要标志,同时又是师生掌握国际科学和技术发展前沿的窗口(王丹,2002)。大学图书馆的电子资源内容众多,包括国内外期刊、电子图书、学位论文、会议和报纸数据库以及视频音频等文献。那么,高校面对如此海量的电子资源,如何充分高效地利用好这些信息资源非常重要(安振翼,2010)。
   据报道,在美国, 78.85%的高校图书馆向全校师生提供两种或两种以上的方式供读者选择来访问学校的电子资源(柳丽花,2006;叶新明,2006)。在英国、 加拿大和澳大利亚等国的大学图书馆提供校外访问图书馆电子资源的方式也相当普遍。而对国内高校校外访问电子资源的调查结果显示,60%以上院校没有设置校外访问服务方式,尤其在西部和北部等落后地区,只有极少数高校提供此项服务(柳丽花,2006)。
   如今随着高校的扩招和扩建,部分高校因合并和分校或新校区的建立,拥有多个校区,那么图书馆仅提供传统的一种校内访问的方式已经不能满足校外读者的需要。此外,随着高校的国际化发展,教师的出国或参加会议交流的机会的增多,现有图书馆校内访问方式给教师和学生的使用造成了一定的困难。所以,图书馆必须加强校园网外数据资源的服务,让教师们无论是在校内还在校外都能体验到电子资源的便捷性。
  
  2电子资源校外访问存在的问题
  
  2.1电子资源因知识产权保护受到限制而造成校外用户不能访问
   资源商为保护知识产权, 图书馆所购买的电子资源是有限制访问的IP 地址范围的,即电子资源出版商只允许购买电子资源的用户一个或几个IP地址免费访问。而高校为了防止未经授权的用户利用图书馆的数字资源, 一般采用用户认证和IP地址限制的方式对用户进行甄别。因此,这就造成了校外的合法用户不能随时随地有效地合理利用图书馆的电子资源。
  2.2 校外访问的网络安全问题
   目前国内部分高校已经开通图书馆校外访问服务,在开通校外访问之前, 图书馆均已告知用户并让其遵守关于数字资源知识产权保护的相关规定。同时,要求用户在使用前必须输入有效的账户和密码,但是仍然有诸多安全问题出现,如账户和密码人为泄露或被窃取,从而引起恶意下载、病毒剽窃等行为造成网络瘫痪、数据和资料丢失等问题,破坏了网络的稳定性和安全性。所以,随着图书馆校外访问日益广泛,如何加强电子资源的访问控制和利用,提高电子资源的保障能力和图书馆网络安全是图书馆在服务过程中需要迫切解决的问题。
  2.3 电子资源的管理水平亟待提高
   在校外访问图书馆电子资源中,管理手段和管理措施等是保证校外访问有效开展和安全运行的基本保障。而国内高校图书馆管理人员的知识结构整体水平不高,但是电子资源的管理有别于传统的图书管理,要求管理人员具备较强的专业管理知识和娴熟的业务能力。尤其是校外访问服务的提供也给图书馆电子资源的管理提出更高的要求,例如在线咨询、远程教育、电子图书资源以及网络精品课程的建设与管理等等。
  
  3电子资源校外访问解决办法
  
  3.1建立校外电子资源访问控制系统
   目前,图书馆建立校外电子资源访问控制系统是最广泛使用,也是最有效解决用户需求的方法之一。建立校外访问图书馆电子资源的方式有多种,以下是应用较多的几种常见方式。
  3.1.1设立代理服务器方式 是目前比较常用的一种方式,要求用户根据要求设置自己的浏览器,通过反向代理服务实现校外地址向校内地址的虚拟转换,从而达到访问电子资源的目的(柳丽花,2006)。
  3.1.2 虚拟专用网(VPN)方式 VPN就是将其外网的IP地址虚拟成校园内网的私有IP地址,由于VPN具有较高的数据安全性和灵活性,且成本也低,越来越得到广泛地应用,并已有了较为成熟的系统(柳丽花,2006)。
  3.1.3 EZProxy方式 EZproxy是一个目前被国外图书馆广泛使用的实现校外访问代理软件系统,具有灵活多样的用户认证机制,并可以针对用户或数字资源进行有效的访问下载控制。
  3.2利用电子资源商的资源检索阅读充值卡
   资源检索充值卡是数据库商为个人用户和小型企事业用户使用其数字资源而推出的一项网上小额预付费业务,如中国知网CNKI检索充值卡、万方检索阅读充值卡等。高校图书馆可以从数据库商手中购买或获赠,以供校外读者使用利用,从而满足高校电子资源合法用户的需要。
  3.3其它方式
   近几年来,高校在学科设置上呈现出现多学科、综合性方向发展的趋势,而国内高校的多数图书馆均面临着资金紧张的问题,所以任何一个图书馆的馆藏图书和购买到的数据库都很难满足本校师生的需求。而最近发展起来的Google Scholar搜索引擎工具是一个很好的学术资源发现工具,它同时对多个数据库资源进行检索,可以帮助用户快速查找学术资料,并能获得开放期刊或网页快照等学术电子资源的全文内容。这就方便了在校外的图书馆用户,可以免费获得网络的电子资源。
  
  4结语
  
   随着图书馆电子资源校外用户访问需求的增长,建立有效的校外访问体系越发显得迫切和重要。国内大部分高校已经意识到这个问题并开始或正在筹建校外电子资源访问系统,但是高校图书馆提供校外访问是一种综合服务体系,不仅局限于技术问题,还包括相关法规和管理问题。只有提高图书馆的管理水平和对用户控制能力,才能有效地才能真正提高图书馆电子资源的利用率和安全性,保证校外访问的有效开展和安全运行。
  
  参考文献:
  [1] 安振翼.高校图书馆电子资源库使用频率及对策研究.科技情报开发与经济,2010,22:70-73.
  [2]王丹.高校图书馆藏国际化的必要性.网络财富,2010,8:162.
  [3]叶新明.校外访问图书馆电子资源研究.图书馆杂志,2006,4:43-45.
  [4]柳丽花,叶新明.我国高校图书馆电子资源校外访问现状调查及与美国高校图书馆的比较分析.图书馆情报工作,2006,12:116-118.
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