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摘要随着信息化的发展,信息资源的共享成为图书馆一个重要课题,要完成图书馆的网络化进程,我们必须做好信息资源共享工程。本文就信息资源共享的必要性、组织方式等问题进行探讨,力求在以后的工作中能更好的为全社会服务。
关键词网络化 信息资源 信息资源共享
中图分类号:G251文献标识码:A
1 图书馆发展的几个阶段及现状
从图书馆的发展来看,它分为三个 阶段,分别是传统图书馆、现代图书馆和数字化图书馆。网络化、数字化是图书馆的发展方向,是图书馆的必经之路,也是图书馆的最终归宿。当前,我国的图书馆事业已经基本完成了由传统的手工管理向现代化计算机管理的过渡,但还处在信息化、网络化的初级阶段。随着图书馆进入电子图书馆阶段,信息资源的建设和共享,成为图书馆不可或缺的一个重要组成部分,而信息资源共享是发展图书馆自动化和网络化的最终目标,是图书馆的未来。就一般水平的公共图书馆而言,目前已建成局域网,可以通过局域网进入国内、国际的网络进行资料和书籍的查询、阅读。
2 图书馆实现信息资源共享的必要性
2.1 图书馆自身发展的需要
资源共享是图书馆网络化发展的必然结果,是现代社会发展的必然,随着文献类型的多样化和数量的剧增,网络协作成为了必不可少的一部分。
美国学者贝克( S.K.Baker) 指出:“今天的图书馆正生存在一个相互依赖的时代,进一步讲,每一个图书馆都必须将自己视为世界图书馆体系的一部分,必须摆脱自给自足的状态,必须发展迅捷而合算地从世界图书馆体系中获取资料并送到自己用户手中的方式,必须随时准备将自己收藏的资料提供给世界各地的图书馆。”
因此,一个现代社会的图书馆必须有一定的设备和一定的能力,不仅使资源在馆内,在小范围内提供给信息需求者,还要能通过网络等现代技术,把自身的资源通过特定途径传播出去,让所有的信息需求者享受到馆藏信息。只有实现共享的现实性和条件性的图书馆才可能不被淘汰,才可能长久的存在下去。
2.2 读者对信息资源的普遍需求
大家都知道,知识是第一生产力,而图书馆就是培养知识人才的基地和各项科研活动的阵地。不同地区不同学科不同层次的读者对知识有着不同的需求,而单个图书馆,由于经费、设备、管理等方面的原因几乎不可能满足读者全方位的需求,因此,图书馆必须走信息资源共建、共知、共享的整体化发展道路。
2.3 服务社会的需要
图书馆是人类知识的宝库,这就要求图书馆要面向整个社会,要做到为整个社会服务就凭一个馆独立的馆藏资源显然是不够的,只有完成信息资源的共享,才有可能实现馆藏资源的无限性,才可能满足社会各界的需要,做到真正的服务全社会。
3 网络信息资源共享的优势
(1)网络信息资源共享加快了文献加工的速度,节约了运作经费,提高了图书馆的服务水平,延展了图书馆功能的智能化。
(2)网络信息资源共享,在载体形式上使资源的种类丰富多样,使读者不仅仅停留在以前的读的程度上,还可以通过视觉和听觉的感官刺激获取信息,在存储上做到了空间虚拟化,实现了容量无限。
(3)网络信息资源共享实现了跨时空跨地域的迅速利用,增加了资源的利用。
4 网络信息资源的组织与管理
4.1 指引库的建设
指引库就如同一本书的目录,在网络中处于核心地位。从物理上讲,指引库不存储各种实际的信息资源,但对它访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这个道理和目录异曲同工的,我们可以通过书的目录查找书的章节内容,同样的我们通过指引库可以找到所需的网络资料。
4.2 馆藏书目信息库的建设
馆藏是一个图书馆的重要数据,而馆藏要有序的整理,要让读者更方便的找到自己需要的书籍等馆藏资料,就要做好馆藏书目信息库。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。以往的以书卡查找书目方式资料不全也不方便,而馆藏数据库正好解决了这些不足。目前大多数公共图书馆都有自建的书目数据库,在工作和服务环节实现了计算机化管理,自建的书目信息数据库有一定的格式,在相同软件相同格式的各馆之间可以实现数据的交流和共享。
4.3 电子资料的组织管理
所谓电子资料是指光盘、软盘、电子书籍及一系列以数字形式存储在光、磁等存储器上,并通过计算机或远程通信进行阅读、收看的有用资料。图书馆发展到线阶段,电子资料已经成为了一个重要的组成部分, 它对图书馆产生很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化发展。
电子资料的存放实际空间很小,可以在小小的一个服务器上放下成千上万册书籍,而且传输借阅方便,不像传统的纸质书籍异地的借阅很麻烦要通过快递、包裹的传递,它只需要通过网络间的传送,简单的接收或下载就能完成。而且电子资料的保存所费人人力物力要 比纸质书籍低很多。
4.4 因特网的组织管理
因特网对现代人来说不会陌生,网络信息资源的便捷和种类的多样化,是它的优势,但在它众多的同时,我们不可否认的,它也充斥着许多无用的垃圾信息,甚至是色情的,暴力的,反政府的信息。在众多的资源中如何更快更好的选择自己需要的资源,是一门高深的学问。是现代社会,电脑和网络已经成为了人们生活中的一部分,但是还是有很多人不能快速的、正确的运用网络来查找自己需要的资料和书籍。作为网络化图书馆,我们应该教会读者如何来更好的运用网络,要为读者提供更加便利的网上信息服务。
5 信息资源共享工程对图书馆员的影响和要求
5.1 要求工作人员调整心态
信息资源共享的进程及其功能的发挥,不仅需要技术设备、业务水平支持, 还需要工作人员对这一根本性变革的认识和接受,这对图书馆工作人员来说也是一种挑战,需要有良好的心理准备,和需积极的支持态度。对于图书馆的资源由各各单位自立门户的状态转化为“天下一家”的状态,这就要求工作人员调整心态,提高自己的认识,积极的进行计算机网络基本知识的培训和资源共享方面的专业培训, 使大家看到网络化图书馆服务巨大的潜在功能, 消除自身的不正常心理, 积极主动, 全身心地投入到网络化服务过程中。
5.2 自身良好的知识水平和综合素质
随着社会的发展,图书馆在社会生活中扮演的角色越来越重要,它不再仅仅是人们借阅书籍,消磨时光的地方,而是成为了社会人的第二所学校,是人们学习知识,接受新事物新知识的地点。网络信息的发展使得更多的人来图书馆寻求帮助,获得知识。
图书馆是为不同层次不同学科的人服务的,它服务对象的广泛性,和各学科的信息多样性,决定了图书馆服务人员图要有多学科有机结合,自身要有良好的知识水平和综合素质,只有这样,才能适应网络化服务水平的要求。就图书馆服务而言,我们对读者的提问不能一问三不知,要知道读者咨询的范围,要帮读者确定和缩小搜索范围,要向读者介绍新知识新事物,而这些无不要求我们严格要求自身,要努力扩大知识面,要更新完善知识结构因 努力成为多学科专家, 达到见多识广, 博学多才。
5.3 强烈的信息意识和综合分析能力
现代社会是个信息高速发展的社会,信息无处不在。但是信息来源非常广泛,信息数量十分庞杂,如果没有很好的分析信息数据的能力,不可避免的要做很多无用的工作,往往会事倍功半。要好好的分析信息利用信息,就要求图书馆的工作人员能有正确辨别信息真伪的能力,去掉鱼目混珠的伪信息,还要具有对搜集到的信息进行综合分析和深加工,去掉一些无用的信息,并把有用信息及时整理,提供给用户,发挥信息的重大作用。
参考文献
[1]胡越.图书馆区域合作与资源共享.北京:北京图书馆出版社,2004:19.
[2]李军凯.两种馆际互借模式的比较研究.图书馆理论与实践,2005(4).
[3]何华连.高校图书馆员知识结构和综合能力论析.浙江高校图书情报工作, 1997(4).
[4]钟海珍.图书馆信息人员的培养和提高 贵图学刊,1996(2).
[5]陈梅华.探索网络信息资源的建设的关键技术-建立指引库和自动跟踪技术.情报学报,1999.12.
关键词网络化 信息资源 信息资源共享
中图分类号:G251文献标识码:A
1 图书馆发展的几个阶段及现状
从图书馆的发展来看,它分为三个 阶段,分别是传统图书馆、现代图书馆和数字化图书馆。网络化、数字化是图书馆的发展方向,是图书馆的必经之路,也是图书馆的最终归宿。当前,我国的图书馆事业已经基本完成了由传统的手工管理向现代化计算机管理的过渡,但还处在信息化、网络化的初级阶段。随着图书馆进入电子图书馆阶段,信息资源的建设和共享,成为图书馆不可或缺的一个重要组成部分,而信息资源共享是发展图书馆自动化和网络化的最终目标,是图书馆的未来。就一般水平的公共图书馆而言,目前已建成局域网,可以通过局域网进入国内、国际的网络进行资料和书籍的查询、阅读。
2 图书馆实现信息资源共享的必要性
2.1 图书馆自身发展的需要
资源共享是图书馆网络化发展的必然结果,是现代社会发展的必然,随着文献类型的多样化和数量的剧增,网络协作成为了必不可少的一部分。
美国学者贝克( S.K.Baker) 指出:“今天的图书馆正生存在一个相互依赖的时代,进一步讲,每一个图书馆都必须将自己视为世界图书馆体系的一部分,必须摆脱自给自足的状态,必须发展迅捷而合算地从世界图书馆体系中获取资料并送到自己用户手中的方式,必须随时准备将自己收藏的资料提供给世界各地的图书馆。”
因此,一个现代社会的图书馆必须有一定的设备和一定的能力,不仅使资源在馆内,在小范围内提供给信息需求者,还要能通过网络等现代技术,把自身的资源通过特定途径传播出去,让所有的信息需求者享受到馆藏信息。只有实现共享的现实性和条件性的图书馆才可能不被淘汰,才可能长久的存在下去。
2.2 读者对信息资源的普遍需求
大家都知道,知识是第一生产力,而图书馆就是培养知识人才的基地和各项科研活动的阵地。不同地区不同学科不同层次的读者对知识有着不同的需求,而单个图书馆,由于经费、设备、管理等方面的原因几乎不可能满足读者全方位的需求,因此,图书馆必须走信息资源共建、共知、共享的整体化发展道路。
2.3 服务社会的需要
图书馆是人类知识的宝库,这就要求图书馆要面向整个社会,要做到为整个社会服务就凭一个馆独立的馆藏资源显然是不够的,只有完成信息资源的共享,才有可能实现馆藏资源的无限性,才可能满足社会各界的需要,做到真正的服务全社会。
3 网络信息资源共享的优势
(1)网络信息资源共享加快了文献加工的速度,节约了运作经费,提高了图书馆的服务水平,延展了图书馆功能的智能化。
(2)网络信息资源共享,在载体形式上使资源的种类丰富多样,使读者不仅仅停留在以前的读的程度上,还可以通过视觉和听觉的感官刺激获取信息,在存储上做到了空间虚拟化,实现了容量无限。
(3)网络信息资源共享实现了跨时空跨地域的迅速利用,增加了资源的利用。
4 网络信息资源的组织与管理
4.1 指引库的建设
指引库就如同一本书的目录,在网络中处于核心地位。从物理上讲,指引库不存储各种实际的信息资源,但对它访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这个道理和目录异曲同工的,我们可以通过书的目录查找书的章节内容,同样的我们通过指引库可以找到所需的网络资料。
4.2 馆藏书目信息库的建设
馆藏是一个图书馆的重要数据,而馆藏要有序的整理,要让读者更方便的找到自己需要的书籍等馆藏资料,就要做好馆藏书目信息库。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。以往的以书卡查找书目方式资料不全也不方便,而馆藏数据库正好解决了这些不足。目前大多数公共图书馆都有自建的书目数据库,在工作和服务环节实现了计算机化管理,自建的书目信息数据库有一定的格式,在相同软件相同格式的各馆之间可以实现数据的交流和共享。
4.3 电子资料的组织管理
所谓电子资料是指光盘、软盘、电子书籍及一系列以数字形式存储在光、磁等存储器上,并通过计算机或远程通信进行阅读、收看的有用资料。图书馆发展到线阶段,电子资料已经成为了一个重要的组成部分, 它对图书馆产生很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化发展。
电子资料的存放实际空间很小,可以在小小的一个服务器上放下成千上万册书籍,而且传输借阅方便,不像传统的纸质书籍异地的借阅很麻烦要通过快递、包裹的传递,它只需要通过网络间的传送,简单的接收或下载就能完成。而且电子资料的保存所费人人力物力要 比纸质书籍低很多。
4.4 因特网的组织管理
因特网对现代人来说不会陌生,网络信息资源的便捷和种类的多样化,是它的优势,但在它众多的同时,我们不可否认的,它也充斥着许多无用的垃圾信息,甚至是色情的,暴力的,反政府的信息。在众多的资源中如何更快更好的选择自己需要的资源,是一门高深的学问。是现代社会,电脑和网络已经成为了人们生活中的一部分,但是还是有很多人不能快速的、正确的运用网络来查找自己需要的资料和书籍。作为网络化图书馆,我们应该教会读者如何来更好的运用网络,要为读者提供更加便利的网上信息服务。
5 信息资源共享工程对图书馆员的影响和要求
5.1 要求工作人员调整心态
信息资源共享的进程及其功能的发挥,不仅需要技术设备、业务水平支持, 还需要工作人员对这一根本性变革的认识和接受,这对图书馆工作人员来说也是一种挑战,需要有良好的心理准备,和需积极的支持态度。对于图书馆的资源由各各单位自立门户的状态转化为“天下一家”的状态,这就要求工作人员调整心态,提高自己的认识,积极的进行计算机网络基本知识的培训和资源共享方面的专业培训, 使大家看到网络化图书馆服务巨大的潜在功能, 消除自身的不正常心理, 积极主动, 全身心地投入到网络化服务过程中。
5.2 自身良好的知识水平和综合素质
随着社会的发展,图书馆在社会生活中扮演的角色越来越重要,它不再仅仅是人们借阅书籍,消磨时光的地方,而是成为了社会人的第二所学校,是人们学习知识,接受新事物新知识的地点。网络信息的发展使得更多的人来图书馆寻求帮助,获得知识。
图书馆是为不同层次不同学科的人服务的,它服务对象的广泛性,和各学科的信息多样性,决定了图书馆服务人员图要有多学科有机结合,自身要有良好的知识水平和综合素质,只有这样,才能适应网络化服务水平的要求。就图书馆服务而言,我们对读者的提问不能一问三不知,要知道读者咨询的范围,要帮读者确定和缩小搜索范围,要向读者介绍新知识新事物,而这些无不要求我们严格要求自身,要努力扩大知识面,要更新完善知识结构因 努力成为多学科专家, 达到见多识广, 博学多才。
5.3 强烈的信息意识和综合分析能力
现代社会是个信息高速发展的社会,信息无处不在。但是信息来源非常广泛,信息数量十分庞杂,如果没有很好的分析信息数据的能力,不可避免的要做很多无用的工作,往往会事倍功半。要好好的分析信息利用信息,就要求图书馆的工作人员能有正确辨别信息真伪的能力,去掉鱼目混珠的伪信息,还要具有对搜集到的信息进行综合分析和深加工,去掉一些无用的信息,并把有用信息及时整理,提供给用户,发挥信息的重大作用。
参考文献
[1]胡越.图书馆区域合作与资源共享.北京:北京图书馆出版社,2004:19.
[2]李军凯.两种馆际互借模式的比较研究.图书馆理论与实践,2005(4).
[3]何华连.高校图书馆员知识结构和综合能力论析.浙江高校图书情报工作, 1997(4).
[4]钟海珍.图书馆信息人员的培养和提高 贵图学刊,1996(2).
[5]陈梅华.探索网络信息资源的建设的关键技术-建立指引库和自动跟踪技术.情报学报,1999.12.