工程项目成本管理中的问题与对策

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  [摘 要]成本管理在工程项目管理中发挥重要作用,其直接反映施工单位管理水平和经济效益。在一项工程项目中,加强成本管理,从组织到实施,再到跟踪控制与分析考核,每一环节要严格按照相关程序进行,控制好成本,提高企业的管理水平和经济效益,增强企业的竞争力,促进企业的健康发展。
  [关键词]工程项目;成本管理;意义;问题;对策
  中图分类号:R284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)28-0280-01
  引言
  在工程项目建设过程中,成本是企业取得高收益的关键,而工程项目本身较复杂,系统性较高,同时,成本管理贯穿整个项目筹划和实施过程,包括项目决策、施工等事项,成本管理难度较大。基于此,文章将以成本管理意义为切入点,对成本管理中存在的问题进行分析,并提出相关对策,重点解决其中存在的问题,力求在保障工程项目质量的同时,节约成本。
  1工程项目管理的意义
  1.1有利于提高相关单位的市场竞争力
  在竞争日益激烈的建筑市场中,建筑单位为了在激烈的竞争中站稳脚跟,要切实提高自身经济效益。通过对于工程项目成本的科学管理,可以节省工程建设成本,减少不必要的资金浪费,能够为建筑单位创造经济效益,提高工程项目管理水平。
  1.2提高项目总体管理水平
  如果想要做好成本管理工作,就需要建立科学、成熟的成本管理制度,成本管理制度不仅有利于明确各项工作所需费用,还有利于提高工程管理水平,保证工程质量,实现经济效益和社会效益最大化。
  1.3有利于建筑单位落实经营责任制
  为了加强各个部门之间的联系,使所有单位和部门共同为工作目标而努力,要加强企业管理,尤其工程项目,其参建单位较多,为了实现整体效益,要加强成本控制和管理,使得各部门之间相互配合,保证各个部门功能和价值得以实现,达到经营管理目标。
  2工程项目成本管理中存在的问题
  2.1缺乏健全的成本管理体制
  当前,在工程项目成本管理中,由于没有完善的管理体制,导致成本管理过程中存在很多问题,例如,就成本预算而言,没有制定科学的预算方法,导致成本预算结果不准确,影响成本投入;在成本计算过程中,没有形成统一的计算方法,导致成本使用超出预算标准。这些问题的根本原因在于在工程项目成本管理中,缺乏统一的管理体制,导致不同部门对于成本控制有不同的成本管理方法,同时,由于没有具体划分各个部门成本管理的职责,使得个别部门在成本管理过程中不严格执行应有的职责,随意改变管理程序。另外,工程项目管理缺乏有力的监督部门,使得现有管理形式化。
  2.2成本预测工作不到位
  在成本管理当中,要考虑整个工程项目的总成本。成本预测涉及到工期的长短、材料设备的耗用、工时的耗用、能源供应等情况,在施工阶段,可能会由于市场的变化而導致实际成本变化,而财务人员在进行成本分析预测时,没有对市场价格与资源等信息进行充分调查与分析,因此,可能造成较大的误差。在实际工作当中,一些工程项目会存在由于对材料、设备、人工市场价格预测不准确,而使实际产生的成本费用偏离预测成本,增加施工成本,工程项目经济利益受到影响。
  2.3没有进行全程控制
  尽管我国许多的建筑企业都意识到了管理成本的重要性,不过执行过程中仍然存在一些问题,没有进行全过程控制和管理,增加了工程成本。出现问题的原因主要在于施工过程中,没有把控好材料以及工艺,这些都会耗费大量的资金。而且在工程验收过程中,存在敷衍了事情况,没有做好相应的验收工作,使工程结算难以展开,直接影响成本管理效果。
  3解决成本管理存在问题的对策
  3.1建立健全成本管理体系
  工程项目成本管理部门要依据国家相关法律法规,制定出一套适应自身发展的成本管理制度,首先,要划分成本管理单位职责,并明确成本管理控制目标;其次,建立信息平台,积极应用先进科学技术,实现不同环节、不同部门之间的信息共享,特别是成本预算和结算,这样一来,不仅使成本管理具有透明化、公开化的特点,还加强了项目不同部门之间、不同环节之间的联系。例如采购部门在进行质量控制时,可以参照成本控制的信息进行合理采购,同时各部门之间的信息互通还有利于进行成本管理的监督;再次,在成本管理的每一个过程都要有专门的监督人员,例如,组建一个成本监督小组,监督成本管理过程中是否存在问题,并针对可能出现的问题,进行分析评估,然后制定有效的预防措施,保证每一个环节中的成本费用小于成本预算。
  3.2加强对施工过程的控制
  第一,加强对材料成本的管理。在材料采购中,要充分调查对比市场价格,了解需要消耗的定额,了解材料需求量和所需费用,并做好事先计划,避免因囤货过多造成材料的积压和损坏。正式施工后,要加强对材料的监管,杜绝无端浪费的现象,材料的领用要有严格的手续,不得随意领用,定期对材料物资进行盘点。如果在施工过程中,材料价格产生变动,如价格上涨,应将有关的原始凭证保管好,并做好有关记录。
  第二,加强对人工费用的控制。要精简机构,尽量减少非施工人员的数量,合理安排好施工时间、分配施工任务,避免出现人员闲置,造成人工费用浪费的现象,根据施工任务来安排工时和工人数量,并做好工人数量与工时数量的统计,合理发放奖金,提高施工人员的积极性。
  第三,加强对机械设备费用的控制,由于机械设备的特殊性,要合理处理机械设备的调度问题,在保证工程顺利实施的前提下,尽量减少设备的调度费用。此外,要求操作人员对设备进行定期维护与保养,油料的使用情况也要控制在合理范围内,避免因缺乏对设备的维护而造成设备损坏。
  3.3有效地控制成本“三超”问题
  在项目成本管理中,“三超”问题是一个比较突出的问题,出现这一问题的主要原因是缺乏风险管理,因此,为了提高工程项目成本管理水平,相关管理人员要进行事前风险控制,例如,对项目特征、规模进行科学的预测和评估,并制定出科学、合理的控制措施。在发生阶段,要做好施工合同签订工作,加强对材料、设备价格的控制,严格控制工程的变更和签证。最后,在结束阶段,要做好工程结算资料的收集,对竣工的结算价进行合理风险承担。
  3.4提高成本控制人员的综合素质
  在选择成本控制人员时,要从管理人员综合素质出发,构建高素质、高技能的成本控制队伍,不能只注重控制人员的数量。同时,要定期对成本管理人员进行成本管理知识培训,使每一位工作人员都具有专业的成本控制技能,在日常管理过程中,增强成本管理意识,通过科学的控制措施来实现成本管理目标。
  结束语
  综上所述,工程项目成本管理,不仅可以提高企业经济效益,还可以提高管理水平,文章对工程项目管理中存在的问题进行分析,并提出相关对策,希望相关管理人员可以加强成本管理,通过科学、合理、正确的方法,实现成本管理预期目标,实现经济效益和社会效益最大化。
  参考文献
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