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摘 要:本文从企业管理实际出发,就如何在班组建设推进过程中提高车间层面的实施主体作用进行思考探究,并提出具体措施和建议,具有一定指导意义。
关键词:班组;建设;车间;作用
班组是企业最活跃的细胞,是企业发展的重要基石,加强班组建设,对于确保安全生产、提升经营效益、实现企业持续健康发展具有重要作用。车间是班组建设工作推进的实施主体,车间作用的发挥,对于落实班组管理要求、提高管理质量具有重要意义。但在班组建设推进过程中,车间常出现工作积极性不强、规定动作落实打折扣、中层“梗阻”问题突出的现象。对如何调动车间层面工作内动力,发挥车间班组建设实施主体作用, 现进行论述和探讨。
1 通过完善考评标准,引导车间班组建设对标执标
通过完善对班组的考评标准,提高标准的针对性和实用性。只有使标准做到贴近实际,便于车间操作实施,才能减小推行阻力,使车间乐于接受,继而发挥车间主观能动性。
由于各类班组作业性质、工作要求不同,各车间对班组的管理实际也存在一定差异,标准化班组考评标准要做到能将不同类别的班组放在同一标尺上去衡量,就必须兼顾普遍性要求、专业性要求和车间特有要求。为此,制定形成“通用+专用+车间”的考评标准模式,即1个通用标准+X个不同工作性质的专用标准+Y个车间自主补充标准,最大限度的给车间抓班组建设的自主性。
通用标准主要包括管理、素质、环境、文化建设四个共性方面内容,专用标准主要包括安全、任务两个方面内容,通过“制定标准-班组实施-现场验证-修订改进-考评运作”多次循环试运行,逐次优化完善考评标准。车间标准是将一定分值放权给车间,由车间根据工作实际和管理特点制定的考评标准。由车间对班组各类检查项目进行梳理,确定对班组的重点检查内容,并通过排序法、归纳法等手段整合各类检查项目,对难以量化考评的指标进行同类班组排序,对同一性质问题进行合并归纳。如对班组质量对规情况进行排序,排序最末二位分别扣3分、2分;对班组6S类问题进行归纳,设置分值上限5分等。
2 通过强化机制运作,促进车间班组建设自主管理
通过运用和强化职责分工机制、季度评估机制和排序奖惩机制,促使车间自主管理,抓好工作推进。
2.1 职责分工机制
优化车间检查人员组织,明确车间检查小组由主任、书记、副主任、安全员、技术员等组成,车间主任为第一责任人。同时,按照“全面覆盖、专业对口”的原则,将车间对班组的考评内容进行二次分解,逐一细化分工,责任到人。如安全员重点检查安全隐患类问题,技术员重点检查作业标准执行情况等,确保车间检查内容全面,针对性强。为保证发现问题的真实性,还可以实施检查数据管理,各级检查人员要留下对应原始数据,由职能科室对原始数据进行抽查复验,确保各级检查有据可寻,职责分工落实到位。
2.2 季度评估机制
采用日常检查和季度考评相结合的方式对车间每季度班组建设工作进行评价。日常检查由牵头科室会同参与科室制定检查计划,明确各职能科室的检查频次和检查车间,由牵头科室进行问题统一汇总。季度考评由分管领导组织各职能科室,召开季度考评准备会,研究本季度重点考评内容,落实各科室检查职责,提高考评质量。同时,有机结合其他各类专项检查结果,通过建立交流平台,共享专项检查信息,将专项检查结果有机纳入对车间的季度评估,确保季度评估准确、公正。
2.3 排序奖惩机制
根据季度评估结果,以整体或分组的形式落实对各车间季度班组建设工作情况的排序,并实施奖惩。对排名靠前的车间给予一定奖励,对排名靠后的车间给予一定考核。同时,还要充分发挥检查通报的警示激励作用,每季度将考评结果予以公布,总结表扬各车间的特色做法,通报车间存在的具体问题,问题明确到责任车间、班组、人员,并对下一步工作提出指导性要求。通过排序奖惩机制的落实,有效促进车间之间形成比学赶超的良好氛围。
3 通过坚持问题导向,确保车间班组建设持续发展
通过建立和运用班组建设问题库,提高车间发现问题、解决问题和预防问题的能力,促进班组建设推进良性循环。
3.1 建立班组建设问题库
分层建立班组建设问题库,企业建立企业级问题库,车间建立车间级问题库。结合上述检查数据管理要求,对问题库实施严格的信息采集,固化数据采集的范围和渠道,并落实由专人负责问题的汇总和维护,确保问题点真实、可追溯,为下步数据分析打好基础。
3.2 开展问题库数据分析
车间按照统一模式,从安全管理、作业标准、材料工具、教育培训、6S管理等方面对问题进行分类,统计不同性质问题的数量,绘制折线统计图,通过数据规律分析,确认频发性问题的性质和覆盖范围,并对问题的发展趋向进行预测性研判。如设备车间在对问题库分析时发现,机电班设备临修3月份为8件,4月份为12件,5月份上升到17件,车间立即组织调查分析,发现深层次原因是班组日常设备巡检有所弱化,巡检人员与设备操作者缺少沟通,未能及时掌握设备运行状态,致使设备临修数量呈上升趋势。
3.3 落实分析结果的处理
根据问题库数据分析结果,实施闭环管理。对趋向性问题落实预防卡控,对频发性问题落实针对性措施,防止问题的扩大延伸和反复发生,闭环管理情况纳入对车间的季度评估。同时,还要扩大问题库分析结果的运用,对反复发生同类问题的班组或个人实施经济考核或相应处理。如某班组漏检漏修、职工两违问题反复发生,经分析,原因是班组长不作为,管理要求过低,经多次谈话和警示无效后,车间撤销了其班组长职务。
4 结束语
实践证明,通过完善考评标准、强化机制运作和坚持问题导向,可以有效地提高车间推进班组建设的积极性,打通中层“梗阻”,解决严不起来、落不下去的问题,促使车间主动上手,积极思考,切实发挥出班组建设的实施主体作用。
参考文献:
[1]《上海铁路局班组建设指导意见》.
[2]《上海铁路局班组建设补充指导意见》.
关键词:班组;建设;车间;作用
班组是企业最活跃的细胞,是企业发展的重要基石,加强班组建设,对于确保安全生产、提升经营效益、实现企业持续健康发展具有重要作用。车间是班组建设工作推进的实施主体,车间作用的发挥,对于落实班组管理要求、提高管理质量具有重要意义。但在班组建设推进过程中,车间常出现工作积极性不强、规定动作落实打折扣、中层“梗阻”问题突出的现象。对如何调动车间层面工作内动力,发挥车间班组建设实施主体作用, 现进行论述和探讨。
1 通过完善考评标准,引导车间班组建设对标执标
通过完善对班组的考评标准,提高标准的针对性和实用性。只有使标准做到贴近实际,便于车间操作实施,才能减小推行阻力,使车间乐于接受,继而发挥车间主观能动性。
由于各类班组作业性质、工作要求不同,各车间对班组的管理实际也存在一定差异,标准化班组考评标准要做到能将不同类别的班组放在同一标尺上去衡量,就必须兼顾普遍性要求、专业性要求和车间特有要求。为此,制定形成“通用+专用+车间”的考评标准模式,即1个通用标准+X个不同工作性质的专用标准+Y个车间自主补充标准,最大限度的给车间抓班组建设的自主性。
通用标准主要包括管理、素质、环境、文化建设四个共性方面内容,专用标准主要包括安全、任务两个方面内容,通过“制定标准-班组实施-现场验证-修订改进-考评运作”多次循环试运行,逐次优化完善考评标准。车间标准是将一定分值放权给车间,由车间根据工作实际和管理特点制定的考评标准。由车间对班组各类检查项目进行梳理,确定对班组的重点检查内容,并通过排序法、归纳法等手段整合各类检查项目,对难以量化考评的指标进行同类班组排序,对同一性质问题进行合并归纳。如对班组质量对规情况进行排序,排序最末二位分别扣3分、2分;对班组6S类问题进行归纳,设置分值上限5分等。
2 通过强化机制运作,促进车间班组建设自主管理
通过运用和强化职责分工机制、季度评估机制和排序奖惩机制,促使车间自主管理,抓好工作推进。
2.1 职责分工机制
优化车间检查人员组织,明确车间检查小组由主任、书记、副主任、安全员、技术员等组成,车间主任为第一责任人。同时,按照“全面覆盖、专业对口”的原则,将车间对班组的考评内容进行二次分解,逐一细化分工,责任到人。如安全员重点检查安全隐患类问题,技术员重点检查作业标准执行情况等,确保车间检查内容全面,针对性强。为保证发现问题的真实性,还可以实施检查数据管理,各级检查人员要留下对应原始数据,由职能科室对原始数据进行抽查复验,确保各级检查有据可寻,职责分工落实到位。
2.2 季度评估机制
采用日常检查和季度考评相结合的方式对车间每季度班组建设工作进行评价。日常检查由牵头科室会同参与科室制定检查计划,明确各职能科室的检查频次和检查车间,由牵头科室进行问题统一汇总。季度考评由分管领导组织各职能科室,召开季度考评准备会,研究本季度重点考评内容,落实各科室检查职责,提高考评质量。同时,有机结合其他各类专项检查结果,通过建立交流平台,共享专项检查信息,将专项检查结果有机纳入对车间的季度评估,确保季度评估准确、公正。
2.3 排序奖惩机制
根据季度评估结果,以整体或分组的形式落实对各车间季度班组建设工作情况的排序,并实施奖惩。对排名靠前的车间给予一定奖励,对排名靠后的车间给予一定考核。同时,还要充分发挥检查通报的警示激励作用,每季度将考评结果予以公布,总结表扬各车间的特色做法,通报车间存在的具体问题,问题明确到责任车间、班组、人员,并对下一步工作提出指导性要求。通过排序奖惩机制的落实,有效促进车间之间形成比学赶超的良好氛围。
3 通过坚持问题导向,确保车间班组建设持续发展
通过建立和运用班组建设问题库,提高车间发现问题、解决问题和预防问题的能力,促进班组建设推进良性循环。
3.1 建立班组建设问题库
分层建立班组建设问题库,企业建立企业级问题库,车间建立车间级问题库。结合上述检查数据管理要求,对问题库实施严格的信息采集,固化数据采集的范围和渠道,并落实由专人负责问题的汇总和维护,确保问题点真实、可追溯,为下步数据分析打好基础。
3.2 开展问题库数据分析
车间按照统一模式,从安全管理、作业标准、材料工具、教育培训、6S管理等方面对问题进行分类,统计不同性质问题的数量,绘制折线统计图,通过数据规律分析,确认频发性问题的性质和覆盖范围,并对问题的发展趋向进行预测性研判。如设备车间在对问题库分析时发现,机电班设备临修3月份为8件,4月份为12件,5月份上升到17件,车间立即组织调查分析,发现深层次原因是班组日常设备巡检有所弱化,巡检人员与设备操作者缺少沟通,未能及时掌握设备运行状态,致使设备临修数量呈上升趋势。
3.3 落实分析结果的处理
根据问题库数据分析结果,实施闭环管理。对趋向性问题落实预防卡控,对频发性问题落实针对性措施,防止问题的扩大延伸和反复发生,闭环管理情况纳入对车间的季度评估。同时,还要扩大问题库分析结果的运用,对反复发生同类问题的班组或个人实施经济考核或相应处理。如某班组漏检漏修、职工两违问题反复发生,经分析,原因是班组长不作为,管理要求过低,经多次谈话和警示无效后,车间撤销了其班组长职务。
4 结束语
实践证明,通过完善考评标准、强化机制运作和坚持问题导向,可以有效地提高车间推进班组建设的积极性,打通中层“梗阻”,解决严不起来、落不下去的问题,促使车间主动上手,积极思考,切实发挥出班组建设的实施主体作用。
参考文献:
[1]《上海铁路局班组建设指导意见》.
[2]《上海铁路局班组建设补充指导意见》.