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[摘要]新媒体时代的到来给档案宣传工作带来更多元化的方式，也为档案宣传工作带来了前所未有的开拓契机和创新空间。本文阐述了新媒体时代档案宣传模式的优势和挑战，并对如何加强档案宣传进行了探讨。
[关键词]新媒体 档案宣传 利用
档案作为记录人类社会实践和认识活动的主要载体，具有明显的文化属性，具有很强的张力。在现实工作中，档案宣传主要是依靠报刊、网络等多种媒体渠道，将原始档案或者是有关档案的材料进行传播。而从企业的角度来看，对档案及档案资源重视不够。笔者认为究其原因，主要是因为档案及档案资源在企业工作中的影响力不足。档案工作的开展，更注重档案的保存，员工缺少档案利用的意识，并对于档案利用的渠道缺乏了解。
随着科技的不断发展进步，新媒体在生活当中扮演的角色愈发的重要，随着新媒体的运用和发展，催生了档案宣传的新特点。新媒体传播作为提升和普及档案文化的一种手段，在推动企业档案发展的过程中，具有突出的作用。同时，新媒体以其及时性、便捷性、互动性、海量信息等特点，迅速展现了其在信息传播方面的独特优势。处于数字化和信息化时代下，各种新媒体不断涌现出来，人们的学习、工作和生活等也逐步迈入了智能化时代，但在企业档案宣传工作中，涉及到对新媒体的利用还不够，还未充分发挥新媒体在档案宣传工作中的作用。因此，研究新媒体环境下档案宣传工作，推动企业档案文化发展，创新档案工作的新的宣传方式，值得精意覃思。
一、利用新媒体进行档案宣传的优势
相对于门户网站、纸质报纸、广播、电视等传统意义上的媒体，新媒体被形象地称为“第五媒体”。新媒体是一种互动式数字化复合媒体。新媒体平台其类型主要有微信、QQ、微博、博客等。新媒体以其互动性强、形式丰富、渠道广泛、精准到达、性价比高、覆盖率高、推广方便等特点在现代传媒产业中占据越来越重要的位置。新媒体体现了科学技术的进步和内容方式的转变。
1、新媒体的广泛利用突破了传统媒体的堡垒。档案从封闭走向开放，人人都能及时便捷地获取档案信息，运用新媒体可以实现档案信息传递的网络化，远距离检索与利用档案成为可能，从而提高档案的社会效果。新媒体对档案资源在空间和时间两个维度进行重新配置和重新整合，能让档案资源在同一时间点的不同地理空间得以被多人同时使用。
2、新媒体传播受众范围更广。随着新媒体的不断发展和应用，打破了传统档案信息传播的局限性。在过去的档案信息传播的过程中，由于现实环境的局限，导致档案信息传播的推动者局限于在档案管理部门的工作人员，使得档案信息在传播的过程中存在很多的局限性。新媒体传播打破了传统的地域和时域的局限，扩大了传播的途径和受众的范围，这有效的降低了在档案信息传播过程中所需要消耗的成本，并将档案信息传播的主体逐渐向大众化发展。让员工知道档案是什么，档案和档案工作对个人、对社会又有什么意义。档案部门通过新媒体向更多的人揭开档案的神秘面纱，让员工更加关注档案。
3、新媒体传播的表现形式多样性。基于新媒体的表现形式多样，这就导致了档案宣传媒介存在多样性，随着新媒体的不断发展，导致传统媒介之间的界限模糊化，文本、图像、音频等因素逐渐融为一体。新媒体的不断发展和深入应用，导致档案宣传途径逐渐丰富起来，出现了诸如档案信息网站、档案论坛等载体的出现。随着档案传播形式如微信公众号、微博、直播等多样化的不断发展，使得档案信息和档案文化传播取得了更为突出的传播效果。
二、新媒体给企业档案宣传工作带来的挑战
我们在看到新媒体为企业档案宣传工作带来诸多机遇的同时，也必须冷静地审视其带来的挑战。
1、精品编研产品的缺乏。企业档案宣传的核心主要是档案背后的价值观，而不仅仅是档案本身。利用新媒体也要充分体现档案的内容及其背后价值，才能得到企业广大员工的认可。利用新媒体把档案的电子文档传播出去，有利于档案文化的传播和价值的实现，然而巧妇难为无米之炊，档案文化的第一步，在于积极开发档案文化产品。新媒体时代如何增强档案信息传播的多样性、时效性，将新媒体广泛应用档案工作领域，提升企业档案文化功能，这对档案传播内容提出了更高的要求。
2、新媒体运用不足。在借助新媒体加强档案宣传的过程中，由于对新媒体的认识不足，导致了在运用的过程中出现了运用不完善的情况出现。如在借助网站、微信、微博等新媒体的过程中，只是借助了这个平台去加速档案信息的传播，却在推行的过程中忽略了这些平台的其他功能，诸如在运用的过程中，忽视了分享功能以及评论功能，从而导致了传播过程中的广泛性。
3、新媒体传播内容与员工的需求存在差距。由于新媒体自身的属性特点，导致了档案宣传过程中具有极强的广泛性，并提高了档案传播的速度，但传播的档案内容数量少、质量低的时候，就使得内容与受众的文化需求存在着一定的差距，受众逐渐失去了兴趣。
三、新媒体时代加强档案宣传的对策
虽然新媒体在档案文化传播发展的过程中会出现各种问题，但借助新媒体这个平台传播档案知识和档案文化，开展档案服务，是创新工作方式的新举措。它有效地拓展了档案服务领域，使企业员工享受在线查档等服务。在数字化大背景下，新媒体平台的应用使数字化资源得到最大的利用，实现了其最大价值。随着实践的不断加强，合理应用各类新媒体平台，通过全方位的措施，推动其发展，在解决员工所需的过程中，也增强了员工的档案意识，优化了档案服务，从而有效的推动档案工作。
参考文献：
[1]尹志洁;新媒体背景下档案宣传工作策略探究[J];新闻战线;2015年12期
[2]马燕;浅析新媒体时代如何有效利用档案进行宣传[J];办公室业务;2015年12期
[3]李春秋;微博在档案开发利用中应用的探讨[J];兰台世界;2015年26期
[关键词]新媒体 档案宣传 利用
档案作为记录人类社会实践和认识活动的主要载体，具有明显的文化属性，具有很强的张力。在现实工作中，档案宣传主要是依靠报刊、网络等多种媒体渠道，将原始档案或者是有关档案的材料进行传播。而从企业的角度来看，对档案及档案资源重视不够。笔者认为究其原因，主要是因为档案及档案资源在企业工作中的影响力不足。档案工作的开展，更注重档案的保存，员工缺少档案利用的意识，并对于档案利用的渠道缺乏了解。
随着科技的不断发展进步，新媒体在生活当中扮演的角色愈发的重要，随着新媒体的运用和发展，催生了档案宣传的新特点。新媒体传播作为提升和普及档案文化的一种手段，在推动企业档案发展的过程中，具有突出的作用。同时，新媒体以其及时性、便捷性、互动性、海量信息等特点，迅速展现了其在信息传播方面的独特优势。处于数字化和信息化时代下，各种新媒体不断涌现出来，人们的学习、工作和生活等也逐步迈入了智能化时代，但在企业档案宣传工作中，涉及到对新媒体的利用还不够，还未充分发挥新媒体在档案宣传工作中的作用。因此，研究新媒体环境下档案宣传工作，推动企业档案文化发展，创新档案工作的新的宣传方式，值得精意覃思。
一、利用新媒体进行档案宣传的优势
相对于门户网站、纸质报纸、广播、电视等传统意义上的媒体，新媒体被形象地称为“第五媒体”。新媒体是一种互动式数字化复合媒体。新媒体平台其类型主要有微信、QQ、微博、博客等。新媒体以其互动性强、形式丰富、渠道广泛、精准到达、性价比高、覆盖率高、推广方便等特点在现代传媒产业中占据越来越重要的位置。新媒体体现了科学技术的进步和内容方式的转变。
1、新媒体的广泛利用突破了传统媒体的堡垒。档案从封闭走向开放，人人都能及时便捷地获取档案信息，运用新媒体可以实现档案信息传递的网络化，远距离检索与利用档案成为可能，从而提高档案的社会效果。新媒体对档案资源在空间和时间两个维度进行重新配置和重新整合，能让档案资源在同一时间点的不同地理空间得以被多人同时使用。
2、新媒体传播受众范围更广。随着新媒体的不断发展和应用，打破了传统档案信息传播的局限性。在过去的档案信息传播的过程中，由于现实环境的局限，导致档案信息传播的推动者局限于在档案管理部门的工作人员，使得档案信息在传播的过程中存在很多的局限性。新媒体传播打破了传统的地域和时域的局限，扩大了传播的途径和受众的范围，这有效的降低了在档案信息传播过程中所需要消耗的成本，并将档案信息传播的主体逐渐向大众化发展。让员工知道档案是什么，档案和档案工作对个人、对社会又有什么意义。档案部门通过新媒体向更多的人揭开档案的神秘面纱，让员工更加关注档案。
3、新媒体传播的表现形式多样性。基于新媒体的表现形式多样，这就导致了档案宣传媒介存在多样性，随着新媒体的不断发展，导致传统媒介之间的界限模糊化，文本、图像、音频等因素逐渐融为一体。新媒体的不断发展和深入应用，导致档案宣传途径逐渐丰富起来，出现了诸如档案信息网站、档案论坛等载体的出现。随着档案传播形式如微信公众号、微博、直播等多样化的不断发展，使得档案信息和档案文化传播取得了更为突出的传播效果。
二、新媒体给企业档案宣传工作带来的挑战
我们在看到新媒体为企业档案宣传工作带来诸多机遇的同时，也必须冷静地审视其带来的挑战。
1、精品编研产品的缺乏。企业档案宣传的核心主要是档案背后的价值观，而不仅仅是档案本身。利用新媒体也要充分体现档案的内容及其背后价值，才能得到企业广大员工的认可。利用新媒体把档案的电子文档传播出去，有利于档案文化的传播和价值的实现，然而巧妇难为无米之炊，档案文化的第一步，在于积极开发档案文化产品。新媒体时代如何增强档案信息传播的多样性、时效性，将新媒体广泛应用档案工作领域，提升企业档案文化功能，这对档案传播内容提出了更高的要求。
2、新媒体运用不足。在借助新媒体加强档案宣传的过程中，由于对新媒体的认识不足，导致了在运用的过程中出现了运用不完善的情况出现。如在借助网站、微信、微博等新媒体的过程中，只是借助了这个平台去加速档案信息的传播，却在推行的过程中忽略了这些平台的其他功能，诸如在运用的过程中，忽视了分享功能以及评论功能，从而导致了传播过程中的广泛性。
3、新媒体传播内容与员工的需求存在差距。由于新媒体自身的属性特点，导致了档案宣传过程中具有极强的广泛性，并提高了档案传播的速度，但传播的档案内容数量少、质量低的时候，就使得内容与受众的文化需求存在着一定的差距，受众逐渐失去了兴趣。
三、新媒体时代加强档案宣传的对策
- 利用新媒体技术大力丰富档案宣传内容。新媒体时代，利用先进技术搭建行业沟通和交流的平台，密切系统内兄弟单位、上下级单位之间的联系，突破个体有限和单一的馆藏，实现馆际联动，馆藏资源间的优势互补，共享共用，丰富档案宣传的内容，将“死档案”变成“活资源”。
- 利用新媒体技术优化档案宣传形式。以视频、音乐、文字等形式通过微信、移动客户端、公众号等，展示给全系统员工，全方位、多视角宣传档案工作。向大家發布短、小、精的宣传内容，利用先进技术与员工及时互动交流，了解员工的关注点，使宣传更加有的放矢。
- 加强档案宣传工作者利用新媒体技术的能力。新媒体时代对档案宣传工作者提出了更高要求，要求档
- 案宣传工作者掌握新媒体的传播特点和基本的技术手段;要加强对新媒体及其传播规律的学习和认识，不断研究、总结工作的技巧和经验。
虽然新媒体在档案文化传播发展的过程中会出现各种问题，但借助新媒体这个平台传播档案知识和档案文化，开展档案服务，是创新工作方式的新举措。它有效地拓展了档案服务领域，使企业员工享受在线查档等服务。在数字化大背景下，新媒体平台的应用使数字化资源得到最大的利用，实现了其最大价值。随着实践的不断加强，合理应用各类新媒体平台，通过全方位的措施，推动其发展，在解决员工所需的过程中，也增强了员工的档案意识，优化了档案服务，从而有效的推动档案工作。
参考文献：
[1]尹志洁;新媒体背景下档案宣传工作策略探究[J];新闻战线;2015年12期
[2]马燕;浅析新媒体时代如何有效利用档案进行宣传[J];办公室业务;2015年12期
[3]李春秋;微博在档案开发利用中应用的探讨[J];兰台世界;2015年26期