中国企业进入全球采购的平台

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  离国务院批准召开的首届中国(上海)国际跨国采购大会的日子眼下已进入倒计时。采购商纷纷抢滩,供应商参展踊跃。
  200个国际采购商拟设摊位,迄今全部爆满。全球500强企业中,西门子、福特、美国铝业、沃尔玛、家乐福和欧图等著名跨国公司捷足先登。有的采购商表示,一个摊位不够,要求增加。国内供应商更是把跨采大会视为推销产品的巨大商机。全国各地约万名供应商报名要求参展、设摊。本届大会首次推出的跨国采购高峰论坛更让跨国公司情有独钟,不少外商要求在会上发言。
  
  召开国际跨采大会的背景
  
  近年来,跨国采购已成跨国公司全球经营范围的重要组成部分。随着经济全球化和中国经济高速增长,全球跨国公司竞相在中国建立全球性和地区性的采购网络。据不完全统计,跨国公司2005年在华采购总额超过500亿美元,在中国设立的采购机构达300家以上。
  时下,中国有些城市已开展不同形式的跨国采购洽谈活动。上海跨国采购中心有限公司创造性地探索出一种崭新的逆向采购模式,即由采购商设摊,供应商上门洽谈。它的好处是:建立了一个由跨国采购商为主的买方市场,缩短了寻货过程,强化了按需定产,降低了交易成本。
  2002年,正是公司推出的“逆向采购平台一上海跨国采购洽谈会”,4年后留下了辉煌纪录:全球跨国采购商累计设展334家,其中全球500强企业52家,参展的全国出口供应商13000家。公司为跨国采购商构筑连结中国市场的桥梁,为国内供应商打开通向全球的大门。
  同以往的跨采洽谈会相比,首届跨采大会不仅名称上作了改变,层次上提升为国家级的展会,更重要的是遵循“立足上海,面向世界,服务全国”的办展思路,重点围绕拓展功能,优质服务,提升质量,促进合作的需求,办成中国最高规格的业界盛会,中国最具权威的信息发布,中国最大规模的逆向采购平台和中国顶级企业的展示舞台。
  旨在办出特色,办出权威,办出效益的跨采大会无疑将推动跨国公司释放在华的采购潜能,进一步吸引跨国采购机构加速集聚中国和扩大中国产品在跨国采购网络中的份额,从而使之成为亚太地区最具代表性的逆向采购平台。
  一场规模空前的贸易盛会,热切呼唤着全球跨国采购商和全国出口供应商9月相聚在申城黄浦江畔。国内外主流媒体预言:“中国有望成为全球采购中心和全球采购商的供应基地,上海则是全国的跨采中心。”
  
  国际跨采大会亮点频频
  
  首届中国(上海)国际跨国采购大会由国家商务部和上海市人民政府主办,天津、重庆、陕西、湖北、云南、山东、浙江、江苏、辽宁、福建、四川、广东、河北等省市商务厅(外经贸委)协办,上海跨国采购中心承办,定于2006年9月25日至28日在上海世贸商城举行。展出面积空前高达2万平方米。
  大会由三项内容组成:第一,由商务部、上海市人民政府和人民日报社联合主办的首届中国国际跨国采购高峰论坛。约600人参加,主题是“跨国采购和中国品牌”。商务部和上海市政府主要领导将致词,国务院领导作主题演讲。联合国负责采购的高级官员和一些大的跨国公司的CEO在会上也将作发言。会议将公布在华跨国采购商10强和50家中国优质出口供应商的名单并颁奖。除人民日报社外,大会还邀请第一财经和中央电视台二套等媒体,运用电视、报纸、广播、网络、杂志等各个板块进行全方位报道。第二,以专业采购为特色的贸易洽谈会。共设七大展区,其中包括由联合国采购项目相关的7个委员会设立的联合国采购展区;包括汽车零部件、机电产品、石油精细化工、IT及通讯、建筑材料组成的专业采购区;包括全球著名的国际连锁零售业在内的国际连锁零售采购展区;由部分国家及地区的专门采购机构组成的国家及地区采购展区;以及电视直销采购展区、出口品牌展区和供应链服务展区等。作为重头戏,洽谈会将设立“联合国采购日”和“德国采购日”分别举行联合国官员同中国品牌供应商电视直播对话会和针对中德企业在贸易中遇到的问题组织专题研讨会。第三,供应商培训和研讨活动。大会拟举办一系列认证培训,采购流程培训,反倾销应对措施讲座,采购趋势研讨会和跨国采购推介会等。
  
  宽松和畅通的洽谈环境
  
  大会以便利客户为宗旨,力求为采购商和供应商营造一个宽畅、良好的洽谈环境。因此,提供优质服务是大会的最高原则。
  大会专门设立供应商服务展区。请银行、保险、物流、咨询、认证、代理等商业服务机构,以及海关检验检疫、工商、外汇、税务等政府机构进行现场咨询与服务。充分发挥网络在线的作用。网站努力提高采购商与供应商的洽谈配对率,尽量减少一些供应商因事先找不到洽谈对象而造成的忙乱现象。大会将为采购商集中安排配备网络终端,为所有采购商展位安排洽谈区域,为每个协办单位专辟办公区域以方便国际参展商和各地经贸部门的沟通,现场还将设置大屏幕,即时公布采购配对信息和采购清单信息。
  为便利观众登记购票,大会为来宾设置了7条通道:4条专业观众通道,2条预登记通道和一条VIP/媒体通道。每条通道都有特定的服务群体。从而实现来访的观众从走进展馆,填写观众登记表,到服务台打印胸卡、付费,走过整个流程只需短短的1分钟。
  细节决定成败。为了打造一个更高品质的服务,主场后勤服务系统是大会成功运作不可或缺的部分。
  大会还为现场所有的来宾提供以下服务:
  优秀的志愿者将辅助参会的各个展商和观众,随时帮助他们解决各种现场问题和技术问题,联系大会主办方和各个相关单位,满足各种相关需求,提高参展商和观众的满意度。
  


  大会在展会现场为展商和观众设置功能服务区,提供现场支持和互联网接入服务。一方面为参展商和卖家提供一个轻松的洽谈环境,为他们提供主办方信息支持;另一方面亦方便他们上网寻找产品信息及收发电子邮件。
  在现场,大会为所有到场的来宾提供免费饮水,准备纸、笔等办公文具。同时我们与展馆商务中心和多家餐饮机构合作,为展商提供完备的商务设备支持和多种餐饮服务。
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