浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响

来源 :China’s foreign Trade·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yuanrang
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  【摘 要】 基于我国当前企业的发展形势,逐渐以ERP为主要操作手段,支配着整个企业的运转,自从中国加入了世界贸易组织,面临的市场经济全球化的趋势也就越加明显, 随着ERP对企业会计财务管理影响的覆盖率逐渐扩大,我国企业会计财务管理遭遇到了巨大挑战,本文详细分析了其中的利弊关系,为我国企业在市场激烈的竞争中提供帮助。
  【关键词】 ERP 财务管理 企业发展 竞争
  本文着重分析ERP对我国企业会计财务管理方面的影响,因而深入探究ERP的作用,使得企业数据库实现统一化。伴随我国社会主义市场经济体制的改革和完善,各个企业开始重视会计财务管理自身的发展与优化,加强ERP技术的规范使用,合理调整企业会计财务以及企业内部信息,从单一到复杂,再从局部到整体进行分点评估。
  1. ERP在我国企业会计财务管理中的作用
  1.1 ERP指的是企业内部资源管理系统,从技术的角度来看,它是运用到信息技术的成果,通过人力、物力、财力等外在条件统筹规划,整合全局减少生产环节,增强企业竞争力;从管理技术上来看,它又是一个比较全面的集成化管理信息系统,其中包括分销模式、会计计算、质量监控、售后服务、人力资源、运输管理等。
  1.2对于企业中的会计财务管理使用的ERP技术和实施成效,其功能已经成为各大企业不得不急于解决的问题之一,另外,我国企业的会计财务管理仍然存在不足之处,有效运用ERP技术能够弥补这一方面上的不足,为避免企业金融潜在的风险提供了处理方法,因此,ERP系统这条“供应链”式的管理机制可以满足企业物流、资金流、信息流等系统软件的实施,许多企业将它在技术层面作为一个现代化管理的辅助工具,但是在运用的过程基本没达到预期目标,迄今为止,真正做到顺利操作ERP软件的企业仅有800多家,并且中国在这项目上的资金投入已经超过9亿,但是效果仍然不能达到预期目标。究其原因就是企业并没有深刻理解ERP的管理理念,在管理模式上存在很大的技术缺陷,因而在财务和营销方面有着相当大的差异。
  1.3虽然ERP在企业中的应用改变了会计信息的搜集和处理方式,但是企业经济运营信息的收集与归并还未完全达到目标,这就随之导致会计人员所负责的任务版块出现变动的现象。会计业务流程随着管理数据的输入,其相关信息得到了具体确认,系统会自动生成记账,并进行分门别类,因此,企业财务会计人员的名称应该被改为“数据分析师”,这种改变能够更加贴近他们负责的工作任务。会计人员已经初步掌握有关会计业务方面的信息,比如会计制度、金融政策、管理模式等,这些信息将是采集ERP系统数据的必要条件,如果缺乏对ERP的基础知识终将导致会计信息内部出现严重漏洞。
  2. ERP在会计财务管理中的主要影响
  ERP是由一种零部件与顾客之间形成的产品装配,依照产品零件生成的日期提前进行产品生产,确保供应的及时,降低库存量,随后到了二十世纪六十至七十年代,研发出了MRPII系统,具有管理资源、分享数据库,统一物流和资金流、模拟预见性、管理体制系统性的特点。直到八十年代开始才升级为如今的ERP,ERP除了具备MRPII的系统功能之外,它还增加了人力资源、仓库运输、质量监管、政策支持、设备运用等功能,他们分散在每个信息管理环节上面。
  2.1从宏观方面来分析,旧式系统长期投入使用的结果往往反映在数据收集上面,它的管理控制层面和政策应用层面都比较薄弱,难以保证高度的时效性和针对性,当ERP成功引进到会计系统时,信息处理的方式通常改为电脑式管理操作方式,甚至升级为更高端层面的计算操作系统。因此,ERP在会计财务管理的应用中,不仅解决了文章分析会计财务管理上的缺点,同时也处理了存在的隐患。在在这种情况下ERP的财务核算模式应该转变其管理模式,重新创建销售订单,实现成本最大优化与工作人员实际收入相匹配,自动制定采购计划,由商务部门统一到销售合同的信息数据库中,按照成本凭证,保证收入的合理分配,企业财政方面的业务量与信息量达成高度统一,减轻会计人员的工作负担,准确预测基本盈利,包括财政内部的审查和决策,减少评审时间,从多个方面实现财务预算,进行深入分析探讨,将其余资金全部设置在费用明细层,实现财政透明化,以此根据不同的需求建立不同的“成本中心”。
  2.2 ERP系统从微观的角度来分析,会计核算主要的针对对象是财政记录,资金核算记录企业活动的变化。它在财务管理应用中发挥着会计核算的功能,并从中作出分析预测。由另一面来看,ERP是通过总账、现金、固定资产、收付账单、多币制等部分构建而成,主要侧重财务规划、财务控制、财务分析、财务预测的信息反馈,财务信息得到及时处理,再被管理一体化,吸收并归纳实践成果,为全球经济一体化提供了高效率的运作环境,节约了资源成本,同时也能支持全国各地的核算机构。
  ERP在我国的企业会计财务管理中得以广泛的应用,改变了陈旧的会计操作环节,具有反映和控制两大职能,但在成本管理的运用过程中,迫切需求监控和管理达到全面集成化的程度,协作企业各项业务活动都能顺利运作,尤其是典型的ERP,它的用户界面有着统一的报告系统,易于资源操作,使得成本收入贯穿于每个部门当中,以订单项目为例,ERP是一个全面网络化的管理系统,自身具有计算的详细规程。该系统还能够自动收集成本,实现规划与结果之间的协调关系,为企业提供备用核算方案,这样做有利于企业会计财务管理。
  2.3会计已经不再是单纯的系统运算了,而是一种更加形象具体的管理理念,针对我国企业会计财务管理的综合反映,它并不是依赖于会计人员实际操作的手段,而是对共享企业资源数据的专程归纳总结,通过建立数据来传递给管理器,并对共享元的对象实现往返功能。
  3. ERP对我国企业财务管理的重要意义
  众所周知,就我国的企业财务管理而言,ERP技术不仅能使企业内部所有资源得到更加规范化的管理,还可以有效提高我国企业生产率以及经济效益,此外,在企业管理运用过程中,ERP能合理改善财务资源上的不足之处,营造规避风险的稳定条件。ERP不但能在电子技术中进行简单的运用,还能改造落后的管理模式,它是一种全新的、行之有效的先进理念,是企业会计财务上的一场重大变革,据目前来看,多数企业ERP能够成功运用到财务和营销管理上,充分发挥主导能力,是整理企业内部财务与提高企业经济效益的重要因素,由此可知,企业应当正确分析EPR发挥的主观能动性。
  结束语:
  本文着重剖析了ERP对我国企业会计财务管理的影响,总结出了ERP高端系统的应用技能,为从事会计运算的工作人员减轻了负担,告知企业要坚持定期的人力资源培训,才能稳固企业的发展方向,充分利用ERP系统的优势对,集成客户以及供应商、代理商、战略合作伙伴進行合理分类,为我国企业创造广阔的前景。
  参考文献:
  [1] 何宝胜.浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].当代经济,2007,(20):30-31.
  [2] 李伟.浅谈ERP在会计与财务管理中的应用[J].信息技术与信息化,2004,(6):A27-A29.
  (作者单位:河南省省直机关房屋建设开发公司)
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