计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的应用

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  摘要 随着计算机技术的发展,计算机应用范围不断拓展,应用领域不断拓宽。在现代高校管理中,教务管理是高校管理的核心,高校教务管理水平不仅决定着高校的教学质量,也是高校综合发展能力的主要衡量标准。随着计算机管理信息技术的应用,高效教务管理工作开始出现一系列变革。此次研究主要探讨计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的应用,以促进高校教务管理工作发展。
  关键词 计算机管理信息技术 高校教务管理 教务管理系统
  计算机信息管理技术(MIS)是以计算机为基础,可以实现信息的大量输入要输出,并可以实现对这些信息的加工的系统。计算机具有强大的信息处理能力,实现了人力劳动的解放。随着计算机的应用范围的不断拓展,MIS的应用范围和应用领域也实现了突破。在高校教务管理系统中的应用,提高了高校教务管理工作的工作效率,其在高校教务管理系统中的应用有其必然性。
  一、MIS应用到高校教务管理系统的必然性
  高校的教务管理水平是一所高校综合管理能力的反应,密切影响着高校的其他方面的工作,如教学工作、思想教育工作、教学体系改革等。随着现代信息技术的发展,高校管理工作开始向信息化、数字化方式转变,高校教务管理作为高校管理的重要环节,也必须实现信息化、数字化的转变,才能适应当前高校发展的需要。高校传统的教务管理模式已经不能适应当前高校发展的需要,高校亟需寻找一条全新的教务管理模式。MIS作为一种全新的现代信息技术,为高校教务管理模式的创新找到了出路。其在高校教务管理系统中的应用,提高了高校教务管理决策的准确性和科学性,对我国高校教务管理工作的发展起到了积极的推动作用。
  二、当前高校教务管理中存在的问题
  (一)教务管理系统性能较差
  随着高校教育改革的发展,高校的培养方案不断发生变化,这要求高校的教务管理系统也随之调整。但是由于高校教务管理系统性能较差,系统灵活度角度,其调整幅度未能与高校培养方案同步。另外,高校教务管理系统的开发人员也多着眼于解决当前高校管理的问题,其设计存在不足之处。另外,由于教务管理系统设计存在缺陷,造成教务部门管理系统之间缺乏兼容性,无法实现教务管理各部门之间的信息共享和交流。目前,高校的教务管理系统多是基于单机或局域网开发而来,教务管理系统缺乏智能化、信息化发展空间。
  (二)教务管理人员综合能力欠缺
  就目前的高校教务管理工作而言,大多数教务管理人员仅将其视为数据的记录,并未充分理解信息化管理的内涵,导致高校教务管理工作停滞不前。个别高校已经实现教务管理系统的推广,但是教务管理系统的开发程度低,管理系统的大部分功能未能充分实施,造成资源的浪费。其次,教务管理人员的综合能力欠缺,管理水平不高,造成高校教务管理工作水平低下。随着现代信息技术的发展,高校的教务管理工作也应该发生一定的变化,也只有将先进的教务管理理念和现代信息技术相结合,才能更好地为高校服务。
  (三)各高校之间缺乏有效的交流
  就目前的高校教务管理系统而言,各个高校都有自己的教务管理系统,而且教务管理系统的种类也相对繁多。但是这些教务管理系统的整体水平不高,系统的兼容性较差,智能化和可扩充性的系统较少,这就造成各高校之间缺乏有效的沟通。从实际的高校的教务管理工作而言,各高校之间需要实现资源的共享,需要加强交流与合作,这就会造成高校教育水平低下。
  三、MIS在高校教务管理系统中的应用分析
  (一)实现高校教务管理系统的开发和完善
  当前高校的教务管理系统还存在着一定问题,如系统智能化程度较低、软件功能与高校实际教务管理之间存在差距等。随着MIS在高校教务管理系统中的应用,高校的教务管理系统不断完善,高校的教务管理工作变得愈加便捷、高校。在软件的实际应用中,管理者可以根据实际工作的需要提供软件修改意见,完善其功能,提高系统的职能化程度,使之更加符合高校教务管理工作的需要。
  (二)实现海量信息和数据的处理
  在高校日常的教务管理工作中,会产生海量的数据和信息,如学生的成绩情况、学籍变动情况等。为保障高校教务管理工作的持续进行,需要对这些信息和数据进行及时的处理。随着MIS的应用,大大提高了这些信息和数据的处理能力,其常用的数据和信息的处理方式包括以下几种:首先是统计分析,例如可以实现对学生成绩的平均计算,最高分计算、最低分计算、成绩分布情况计算等;其次是趋势分析,例如可以实现对教师教学测评结果趋势的分析,帮助教师建立科学的教学模式;最后是关联分析,例如可以实现对学生的成绩和教师评分均之间关联性的分析。随着这些信息和数据的处理,高校的教务管理工作水平不断提高,也为各高校之间的交流和资源共享提供了基础条件。
  (三)提高教务管理人员的综合能力
  随着MIS在高校教务管理系统中的应用,高校教务管理人员的综合能力也必须随之不断提高,这样才能适应当前高校教务管理工作的需要。在这种形势下,高校教务管理人员必须不断提高自身综合能力,不断提高自身的专业素质,这样才能促进高校教务管理工作的需要,才能促进高校管理工作的发展。
  随着计算机信息管理技术在高校教务管理系统中的应用,高校教务管理工作开始实现信息化,教务管理机制不断创新,其管理工作不断向专业化、科学化发展。因此,在计算机技术快速发展的今天,必须充分利用其优势,实现高校教务管理工作的信息化,提高高校教务管理工作的管理水平,最终实现我国高等教育的国际化发展。
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