事业单位决算报表编制问题及改进建议

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  【摘 要】事业单位在不断发展过程中,决算报表可以充分体现出事业单位会计年度财务状况和收支情况,是财政部门和上级单位了解预算执行工作的重要途径,为下一年度财务收支预算的顺利进行提供了极大便利。在决算报表编制中,要不断提高编报的质量和水平,确保单位财务活动的顺利进行。本文主要以事业单位决算报表编制问题及改进建议为论点,旨在为相关人员提供一些理论性依据。
  【关键词】事业单位;决算报表编制;问题;改进建议
  目前,决算报表编制在事业单位发展中的地位不可估量,发挥着不可比拟的作用和优势,已经成为了单位内部普遍关注的焦点性话题。在市场经济的强大推动下,事业单位要想永葆生机与活力,必须要加强决算报表编制建设,维护国有资产的安全性与稳定性,为财务活动的开展提供强有力的支持,进而为事业单位生存与发展注入崭新的生机与活力。
  一、事业单位决算报表编制的重要性分析
  在事业单位运行过程中,事业单位要结合自身发展的实际情况,在财务管理中,可以利用决算报表编制形式来了解财务活动的开展,充分反映出事业单位预算执行情况,为政府宏观决策提供了重要的参照依据,也是实现科学收支管理的重要手段。而对于决算报表编制来说,可以将单位财务运转情况充分反映出来,有助于单位负责人做到及时发现问题并解决问题。
  行政事业单位财务管理发生着翻天覆地的变化,决算报表也要进行相应的调整与改良,才能保证决算报表与事业单位财务活动达成一致,充分反映出事业单位财务运行状况,进而实现财务管理规范化、系统化,由此可以看出决算报表编制的重要性。
  二、事业单位决算报表编制中存在的不足之处
  1.缺少较为完善的决算报表体系
  现阶段,部门决算报表软件的使用,具有操作便捷的特点,然而每年内容存在着极大变动性,结构的合理性难以保证,软件的约束力和实用性难以保证,严重影响着决算软件监控作用的发挥。一些支出或收入项目并没有归类到具体科目中,一般科目的“其他”项金额比较高,其真实性难以保障。
  2.预算与决算之间存有差异
  在年度部门预算执行结果的反馈中,部门决算扮演着极其重要的角色,在决算的文字说明部分,需要对二者之间产生差异的原因进行深入分析。首先,部门决算报表体系较不健全,仅仅依靠文字性的分析说明,缺少能够正确反映预算、决算对比分析的数据报表。其次,预算与决算之间存在着明显的数据差异,两者之间尚未进行有效衔接。比如,某一事业单位年初财政部门下达的2016年度预算收支总额为2.1亿元,年终决算收支数据为3.5亿元,其差异率非常高,由此可以看出,该事业单位缺全年财务收支缺少较强的计划性与指导性。这主要是因为缺少较全面的部门预算编制引起的,省级财政部门下达的年初预算中尚未体现出各种专项资金预算拨款。
  此外,决算报表数据的利用程度并不高,由于预算与决算之间尚未有效衔接在一起,预算缺少对决算的深入考虑,决算对预算的约束性严重缺失。
  3.编報工作效率并不高
  事业单位要认真、细致地对各项数据进行核对,清理各项往来,然后开展编制部门决算报表工作。在决算之前,事业单位要与财政部门对公共预算内财政拨款、专项资金拨款以及财政专户管理的资金拨款等,单位与财政部门的核对结果要相互一致与协调,进而再填写报表。然而,在实际中,一些单位在进行这项工作时存在着较多的漏洞和缺陷,在编制过程中,存在着往来账项不明确的现象,不利于决算报表编制工作的正常进行,一定程度上造成了编报效率始终停滞不前。
  4.决算编制管理力度不足
  对于整个决算编制过程管理来说,事业单位在确定决算编制人员以后,没有对这一工作的执行情况进行严格的监督,如果决算编制人员尚未恪尽职守,极容易引发决算编制信息失真现象的发生。同时,在决算编制结果管理方面,各个业务部门没有保证较高的参与度,相关工作人员往往结合单位实际进行抽查式审核,很难发现决算报表编制中存在的缺陷或漏洞。
  三、事业单位决算报表编制的改进建议
  1.规范决算报表数据,使用智能化部门决算报表软件
  (1)在进行决算报表中,不可忽视就是决算报表的格式和参数,已经成为了数据的重要载体。报表体系的不断完善,大大提高了数据的可用价值,单位决算可以保证单位管理者决策的准确无误。因此,事业单位必须要注重报表格式的规范化,严格进行审核参数的设置。
  (2)要想确保事业单位财务管理水平的稳步提升,必须要加强部门决算报表软件的智能化建设,保证单位财务管理活动的实施。具体来说,在提高各个部门决算软件普及率时,要安排专业人员对各个部门的决算软件进行参数设置,保证数据的高度精准性。在设置软件审核公式中,要结合单位自身实际情况,将公式设置精简化,删除不必要的公式。此外,决算报表软件设置时,要加强计算机信息技术的应用,发挥出各个部门的报表数据自动决算功能,全面保证较高的决算效率和精准的数据决算。
  2.统一预算和决算口径
  现阶段,一些事业单位过于注重预算,缺少对决算的高度重视。要想解决这一问题,在预算编制时,必须要始终坚持“大收大支”原则,遵守部门预算编制制定的具体要求。
  首先,在部门预算管理中,要涵盖各项专项资金、财政专户管理的非税收入等,统一部门预算数据与决算数据口径。基于此,对于决算过程中的对比分析具有极大的帮助,促进监督检查和财务管理工作的高效运行,提供实用性较高的决算数据,以便于更好的对下一年度的预算编制予以指导和改进。
  其次,制定完善的部门决算报表体系,提供真实准确地预算和决算数据对比分析表,充分反映出单位预算决算之间的衔接性关系。
  最后,要借助预算决算的对比,分析两者之间存在差异的原因,明确责任。
  3.做好结算前清查工作,提高编制效率
  事业单位会计人员严格规范各项收入台账登记,根据财政拨款、非税收入等项目,对每一笔来款进行合理分类,为年终对账提供便捷。定期对各项往来款项进行清理,及时催收偿还债权,在债务问题上,要与对方保持密切的交流与来往,共同核对账务,避免出现任何分歧行为,防止出现坏账长期挂账,进而促进部门决算工作的开展,这将会对报表效率的提升具有极大的帮助。适当对相关部门下达拨款的文件材料进行搜集与参考,确保与收入记录台账达成统一。
  此外,在每年部门决算工作结束以后,及时归纳总结本次编报存有漏洞的地方,有效指导下一年度决算工作。
  4.提高决算报表编制质量
  事业单位要制定科学合理的决算报表编制方案,在决算报表编制之前,要明确决算编制进度、财务信息来源,保证编制方案的可操作性。加大对决算报表编制部门的管理力度,确定清晰合理的权责范围,做到分工合理,构建完善的责任落实机制,将决算报表编制工作的具体内容落实下去。并实施激励与约束机制,对决算报表编制工作表现良好的人员要给予奖励;反之,要予以警告,必要时可以免去职务,进行责任追究。
  5.增设事业单位特殊性报表项目
  事业单位在支出决算明细表中,可以增设“专项项目费”,能够全面反映事业单位特殊性的报表项目。根据事业单位的特殊性需求,要合理进行报表设计与改进,简化填报程序,更好的反映出事业单位自身的财务状况。
  四、结束语
  综上所述,加强决算报表编制是非常有必要的,可以稳步提升财务管理工作效率,是顺应大势所趋,推进单位管理水平提升的重要手段。
  参考文献:
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