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面对变幻莫测的市场，如何掌握最新的资讯、出版动态，怎样缩短出版周期?通过实际的工作，笔者深感运用软件和网络，可以极大提高编辑工作效率。
熟练运用软件
熟练运用软件，不仅仅是指系统操作和文字输入，更重要的是利用软件提高工作效率。以下几款软件的熟练运用，可以在实际工作中对编辑工作起到促进的作用。
1．RSS新闻阅览
RSS是网站间用来共享内容的一种简易方式，通常用于新闻和按顺序排列的网站，目前各大网站均提供了RSS新闻链接。借助RSS新闻阅览软件，将需要浏览网站的新闻链接保存在RSS浏览器中，每次运行软件进行更新，就可以在不打开网站的情况下阅读其内容，因此采用RSS软件能便捷地浏览新闻。运用这种软件，我们还可以订阅感兴趣的博客、论坛的最新资讯。随着科技的发展，目前在掌上电脑、智能手机中也逐渐整合了RSS浏览软件，通过无线上网的方式，利用RSS软件能够更加便捷地获取资讯。
2．WORD修订功能
随着电脑写作，电脑审稿越来越普遍，利用WORD提供的“修订”功能，可以取代对原稿打印、进行手工圈改，然后由作者根据修改意见更改文稿的方式，不仅能大大提高效率、减少重复劳动，还增强了准确性。
用WORD打开文稿后，选择“工具”菜单的“修订”即可进入修订状态，此外用鼠标双击状态栏的“修订”也可以进入修订状态。在WORD默认的修订状态下，对于添加的部分，用红字加下划线的方式标示。对于删除的部分，用红色虚线牵出至文档最右侧显示删除内容；对于批注部分，前后括弧标出后用红色虚线牵出至文档最右侧显示批示内容。对于没有采用修订方式、直接修改的文档，则可用“比较合并文档”的功能查看修改之处。具体操作步骤为：打开原始文档，在“工具”菜单里选择“比较并合并文档”，选择修改后的文档，WORD就会自动进行比对。
3．网络即时通讯工具
在编辑活动中，与作者的交流沟通是非常重要的环节，对稿件的质量起着关键的作用。面谈、电话是编辑与作者交流的常规方式，随着网络的普及，利用网络即时通讯工具与作者交流的方式越来越普遍。QQ、MSN是目前常用的网络即时通讯软件，运用在编辑过程中，作者与编辑不仅可以进行文字交流外，利用麦克风、摄像头，可以很方便地实现视频交流，甚至是多方的视频会议。
除了交流沟通之外，网络即时通讯软件的另一个用途是传输电子文档。和电子邮件的方式比较，用QQ、MSN传输不仅有即时、快速、附件没有大小限制等优点，编辑还可以将修订后的电子稿件传给作者，并相互交流沟通，免去定稿前作者、编辑见面交流的奔波之苦。
4．词典类软件
在审阅电子稿件过程中，我们还可以利用各种词典类软件替代字典。遇到生字或不知道意思的词，可以将其拷贝到词典软件的对话框内查询，尤其是对于不知道发音的字，可以大大节省翻阅字典的时间。除此之外，这类软件还提供模糊检索功能，更显方便、快捷、高效。
充分运用网络
互联网的广泛运用，使我们可以更方便地获取信息。但面对浩如烟海的互联网，我们又该如何看到需要的信息呢?
1．关注图书网站及论坛
作为编辑的必修课之一，在进行市场调研时，浏览网络书店比跑传统书店更具优势。利用网络书店提供的畅销书排行榜、检索功能和关键词搜索，能在很短的时间内找到满足条件的图书，不仅有出版者、出版时间、作者、定价等相关信息，还有该书的内容简介、作者资料和相关评论。此外，编辑还可以关注网上的论坛、博客，了解最新文化动态掌握选题思路。
2．查阅各种百科网站
对于编辑的知识修养，除了基本的理论修养、扎实的专业知识和深厚的文字功底外，还要体现在对各种知识的既博又专上。但随着各种学科的细分以及信息量的剧增，编辑在策划选题、审稿过程中不可避免会遇到知识空白。在这种情况下除了请教内行，还可以查阅百科网站，往往能收到事半功倍的效果。
3．运用搜索引擎
如果说关注论坛、查阅百科网站是获取某类信息，那么搜索引擎则是针对特定的关键词进行精确、快速的搜索。运用搜索引擎，有很多诀窍。比如：在搜索的关键词前加“intitle：”，就可以将搜索的范围限定在网页标题中，从而提高搜索精度。例如搜索“科技期刊intitle网络”，就是搜索标题中含“网络”，内容含“科技期刊”的网页。
4．订阅电子邮件杂志
电子邮件杂志是通过电子邮件的形式发布的电子刊物，能够将最新的内容定期发送到指定的电子信箱，帮助读者快速而准确地找到最需要、最想看的内容，目前很多网站都提供了免费的电子邮件杂志订阅。
熟练运用软件
熟练运用软件，不仅仅是指系统操作和文字输入，更重要的是利用软件提高工作效率。以下几款软件的熟练运用，可以在实际工作中对编辑工作起到促进的作用。
1．RSS新闻阅览
RSS是网站间用来共享内容的一种简易方式，通常用于新闻和按顺序排列的网站，目前各大网站均提供了RSS新闻链接。借助RSS新闻阅览软件，将需要浏览网站的新闻链接保存在RSS浏览器中，每次运行软件进行更新，就可以在不打开网站的情况下阅读其内容，因此采用RSS软件能便捷地浏览新闻。运用这种软件，我们还可以订阅感兴趣的博客、论坛的最新资讯。随着科技的发展，目前在掌上电脑、智能手机中也逐渐整合了RSS浏览软件，通过无线上网的方式，利用RSS软件能够更加便捷地获取资讯。
2．WORD修订功能
随着电脑写作，电脑审稿越来越普遍，利用WORD提供的“修订”功能，可以取代对原稿打印、进行手工圈改，然后由作者根据修改意见更改文稿的方式，不仅能大大提高效率、减少重复劳动，还增强了准确性。
用WORD打开文稿后，选择“工具”菜单的“修订”即可进入修订状态，此外用鼠标双击状态栏的“修订”也可以进入修订状态。在WORD默认的修订状态下，对于添加的部分，用红字加下划线的方式标示。对于删除的部分，用红色虚线牵出至文档最右侧显示删除内容；对于批注部分，前后括弧标出后用红色虚线牵出至文档最右侧显示批示内容。对于没有采用修订方式、直接修改的文档，则可用“比较合并文档”的功能查看修改之处。具体操作步骤为：打开原始文档，在“工具”菜单里选择“比较并合并文档”，选择修改后的文档，WORD就会自动进行比对。
3．网络即时通讯工具
在编辑活动中，与作者的交流沟通是非常重要的环节，对稿件的质量起着关键的作用。面谈、电话是编辑与作者交流的常规方式，随着网络的普及，利用网络即时通讯工具与作者交流的方式越来越普遍。QQ、MSN是目前常用的网络即时通讯软件，运用在编辑过程中，作者与编辑不仅可以进行文字交流外，利用麦克风、摄像头，可以很方便地实现视频交流，甚至是多方的视频会议。
除了交流沟通之外，网络即时通讯软件的另一个用途是传输电子文档。和电子邮件的方式比较，用QQ、MSN传输不仅有即时、快速、附件没有大小限制等优点，编辑还可以将修订后的电子稿件传给作者，并相互交流沟通，免去定稿前作者、编辑见面交流的奔波之苦。
4．词典类软件
在审阅电子稿件过程中，我们还可以利用各种词典类软件替代字典。遇到生字或不知道意思的词，可以将其拷贝到词典软件的对话框内查询，尤其是对于不知道发音的字，可以大大节省翻阅字典的时间。除此之外，这类软件还提供模糊检索功能，更显方便、快捷、高效。
充分运用网络
互联网的广泛运用，使我们可以更方便地获取信息。但面对浩如烟海的互联网，我们又该如何看到需要的信息呢?
1．关注图书网站及论坛
作为编辑的必修课之一，在进行市场调研时，浏览网络书店比跑传统书店更具优势。利用网络书店提供的畅销书排行榜、检索功能和关键词搜索，能在很短的时间内找到满足条件的图书，不仅有出版者、出版时间、作者、定价等相关信息，还有该书的内容简介、作者资料和相关评论。此外，编辑还可以关注网上的论坛、博客，了解最新文化动态掌握选题思路。
2．查阅各种百科网站
对于编辑的知识修养，除了基本的理论修养、扎实的专业知识和深厚的文字功底外，还要体现在对各种知识的既博又专上。但随着各种学科的细分以及信息量的剧增，编辑在策划选题、审稿过程中不可避免会遇到知识空白。在这种情况下除了请教内行，还可以查阅百科网站，往往能收到事半功倍的效果。
3．运用搜索引擎
如果说关注论坛、查阅百科网站是获取某类信息，那么搜索引擎则是针对特定的关键词进行精确、快速的搜索。运用搜索引擎，有很多诀窍。比如：在搜索的关键词前加“intitle：”，就可以将搜索的范围限定在网页标题中，从而提高搜索精度。例如搜索“科技期刊intitle网络”，就是搜索标题中含“网络”，内容含“科技期刊”的网页。
4．订阅电子邮件杂志
电子邮件杂志是通过电子邮件的形式发布的电子刊物，能够将最新的内容定期发送到指定的电子信箱，帮助读者快速而准确地找到最需要、最想看的内容，目前很多网站都提供了免费的电子邮件杂志订阅。