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档案的生命在于它的有用性,学校档案也不例外。学校档案是学校发展过程中学校工作活动的记录,它反映着学校各个时期的面貌。对于学校编史修志、行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工的利益,有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。尤其是不同历史时期的珍贵史料,对于发展教育事业,服务经济建设具有很高开发利用价值。档案的利用工作对整个档案管理工作具有检验和推动作用。