长期以来，许多电视从业者只看到电视台资料室的管理员从事机械的、程式化的工作，他们不知道资料管理员是整理和查找情报资料的专家，因而很少有人去请求他们提供帮助。人们对资料室的认识不过认为它只是电视台的一个服务机构，是一个“场所”，一种“仓库”，甚至没有人把它看成是新闻信息的基本来源。基于这种认识，许多编导不善于利用资料，没有意识到查阅资料本身也是一种特殊意义的采访；一些年轻的编导到电视台工作几年了，却不知资料室有新闻资料可供查找；有的记者、编导在编辑制作电视节目时尽管也运用了大量的新闻资料，但并不完全了解电视新闻资料工作。下面，笔者们根据多年的资料工作实践，简要阐述一下新闻资料在电视节目制作中的重要作用及管理建设方向。
　　为电视宣传开展定题服务
　　新闻资料定题服务，是在了解电视宣传需求的基础上，主动、有选择地提供信息资料的专题跟踪服务。这种服务形式具有主动性、针对性、及时性、连续性和服务范围相对广泛性等特点，能够充分发挥新闻资料的社会功能和效益。新闻资料定题服务的主动性体现在资料管理员必须了解电视宣传的实际需要，主动进行电视宣传“热点”预测，挖掘编辑、记者的潜在需求，实现专题工作的超前性。在此基础上设立专题，进行新闻资料的搜集、加工浓缩、提炼，并进行分析，提供给电视编导。
　　电视节目制作中的作用
　　新闻资料最普遍、最基本的作用和功能，是能为编辑记者提供大量的信息，开拓新闻资源，起到“兵马未到，粮草先行”的作用。电视节目的制作流程可分为：前期准备、现场材料的捕捉和后期的编辑处理这三个阶段。采访实践告诉我们，要想使自己的节目获得成功，就要凭借新闻工作者职业的敏感性，寻找好的选题，占有大量的背景资料。谁的信息来源广泛。谁的第一手资料多，谁就占据了绝对优势。新闻资料是丰富电视屏幕，进行深度报道的重要信息源。电视工作者的责任不仅限于记录某个事件、人物本身，还要把与其相关的各种信息摄取下来，这些珍贵的资料今天是新闻，明天就是历史。对于深刻剖析时代、了解过去具有重要意义，同时也增添了电视的活力。
　　新闻资料管理建设之我见
　　1.实行采、编、资一体化。
　　“采、编、资一体化”，并不是要资料工作者离开自己的岗位去从事采编工作，而是基于“采、编、资并重”的原则，不要轻视资料工作，要把它看作与采编工作同等重要。对电视新闻资料工作者来讲，一个大的宣传战役来了，如果能够帮助编播人员完成大量的、十分繁杂的前期准备工作，就能够提高工作效率，使他们在占有大量的第一手资料的基础上，把更多的精力放在提高节目质量、制作精品上。因此我们提出“采、编、资一体化”，更确切地讲，是对电视新闻资料工作者提出了更新、更高的要求。
　　作为电视新闻资料工作者，要为编播人员起到参谋、耳目的作用，首先应当具备新闻的敏感性，要有超前意识，要对当年的宣传计划、任务心中有数。电视宣传对我们来说是第一位的，它决定了新闻资料的收藏范围、工作流程和服务方式，方针明确了才能避免工作的盲目性。为什么长久以来，我们辛辛苦苦搜集的资料，使用率不高，而编导急需的资料又拿不出来？问题就出在了工作方针不明确，“采、编、资一体化”意识差。殊不知作为新闻媒体的电视台，之所以花相当可观的经费收藏如此多的音像资料和文字资料，不是为了装饰门面。我们的职责，是将这些音像资料和文字资料，进行科学的研究、筛选、分类，收藏的目的是为了使用。
　　2.要加强新闻资料的现代化建设。
　　从目前电视系统资料部门的现状来看，凭借传统手工服务的方式，已经很难满足编播人员的需求，不仅查询效率低，费工费时，而且拒接率高，根本不能适应新闻工作者快节奏、高时效的特点。为了加快新闻资料管理现代化建设，必须启动图文资料电子管理系统，实现网络建设和联机检索。在软件开发上，首先考虑的就是为编播一线人员提供最准确、最快捷的服务，既要坚持科学化、标准化，又不能脱离电视工作的实际，贪大求全，否则就会造成工作的失误和损失。
　　综上所述，笔者认为，电视工作者了解电视与新闻资料的关系，充分发挥新闻资料在电视宣传中的作用，不仅是必要的，也是必需的。在电视事业迅猛发展的今天作为电视新闻资料工作者，要面对信息时代的挑战，遵循新闻资料“采、编、资一体化”的原则，并赋予它鲜活的、时代内容，用全新的思维、全新的工作方式，脚踏实地做好电视新闻资料工作。
　　（作者单位：满洲里市电视台）
　　责任编辑：胡达古拉