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【摘要】政务公开的大环境下，档案信息利用也迎来新的机遇，这不仅体现在宏观方面，而且还体现在微观方面，相关人员必须抓住有利时机，有效开展档案信息开发利用工作，文章将针对上述内容展开具体阐述，探讨政务公开背景下，档案信息开发利用工作如何开展，以期达到良好的效果。
【关键词】政务公开；档案利用；探析
近年来，政府信息逐渐向透明化靠拢，这与信息技术的高速发展不无关系，进一步推动了档案信息利用工作的有效开展，其与政务信息公开有着直接的关联，促使档案利用服务能够发挥自身的职能作用。本文中主要研究了政务信息公开的大环境下，档案利用工作开展的具体形式以及获得的效果，阐述了两者之间的内在联系以及意义，谨以此提供参考依据。
一、政务公开现状分析
所谓政务公开，主要是针对政府机关，他们主动公开政务的相关信息，或是在依据有关人员的申请的情况下，让其了解政务活动。具体来说，在法律规定范围之内，政府向社会公开除保密事项之外的活动，包含行政事务、公共事务等等，并借助一定的形式公之于众，可以使广大群众了解政府事务真实状态，在此基础之上，参与决策和管理，实施有效监督。
针对政务信息公开，国家颁布了相关条例，并于2008年5月1日开始实施，该条例的颁布实施具有重要意义，它预示着我国政府信息公开有法可依，步入立法轨道，填补了我国以往相关法律条例的缺失，政府办公逐步实现透明化，可以实现广大群众的知情权，同时有效行使监督权。从地方角度分析，各市先后制定了与政府信息公开相关的法律条例，并采取了行之有效的措施，以此推动地方政府信息公开能够落实到位。
随着网络平台的逐步普及，为政府信息公开提供了平台，实现资源信息共享。政府信息已在网络平台公开得到了大面积推广，就全国各级政府而言，他们建立超过3000个的公开网站，而就政府内部而言，电子办公系统也得到了有效使用，政府信息公开渠道呈现出多元化趋势。
二、政务公开与档案利用的关系
（一）档案管理面临新的要求。随着政府信息资源开放程度的逐步深化，档案管理工作面临新的挑战。档案管理部门自身工作性质较为特殊，不仅涉及到政府信息收集，而且还需服务于政府部门。而对于档案工作人员来说，政务公开涵盖两方面内容：其一是文件公开，其二是档案公开。由此可以看出，政务公开与档案两者关系极为密切，可谓是相辅相成，而且前者对后者提出更高的要求。
（二）提升档案部门工作效率。政务公共于档案工作而言是极为有利的因素，乃至整个档案部门都影响较大。针对档案管理部门而言，其参与政务公开，是新形势档案工作的创新，改变了档案部门以往的形象，确定其发展定位，这主要体现在以下几个方面：1.针对档案部门而言，它将会成为政务信息公开实施的场所。2.档案馆将会发生极大的改变，逐步向公共档案馆靠拢，彰显服务性，还有非常重要的公开性。3.针对档案部门库管而言，其建筑正在发生变化，注重文化功能。
三、档案信息利用实施策略
（一）重新确定档案开放范畴。目前，我国档案信息正趋向于公开化，就现阶段我国档案法而言，其中涉及的相关条款已经落后，这集中体现在档案利用，还有档案信息公布上，无法满足公众的信息需求量，亟需改善。依据档案法的相关规定，档案信息其实是存在时效性，特别是在如今社会高速发展的时代背景下，如果信息被封存30年，档案中的所有信息，它们将会在封存期逐渐丢失其价值，从某种意义上，造成资源的巨大浪费。就档案部门而言，其可以依据档案法实施办法中的相关规定，依据利用需求，对于提前开放的档案，做好与之相关的工作，如具体范围、划控标准、实施步骤以及服务方式等，借此确定档案提前开放具体内容，并为社会所用，形成良好的社会效应，完善档案开放，确保政务信息公开能够真正落实到位。
（二）实现档案资源电子信息共享。随着信息技术发展速度的逐步加快，其在各个领域中都取得了相对较好的效果，推动了社会更快地向前发展。依据档案信息化建设的相关要求，对各地档案管理部门提出新的要求，构建政府上网工程，完善电子政务建设。档案管理部门应做好信息建库工作，同时完善入网工作，这也使得我国各地档案数据库建设的日益完善，为社会大众提供信息资源库，并将其列入各地电子商务建设之中。由此可以看出，政府网站信息资源的不断完善是现阶段工作的重点所在，在此基础上构建电子档案，同时通过该渠道进行政务信息的公开。对于档案管理部门而言，他们必须抓住现在发展的有利时机，树立新的管理理念，借助“三网并进”模式，实现档案信息化管理，构建新的应用格局，将政府公开信息进行有效整理，满足社会对信息资源的需求，从根本上落实档案信息利用工作。
四、结语
综上所述，政务信息公开已经成为当今社会发展的一种趋势，借以满足大众对信息的需求，政务信息公开对档案利用工作提出了新的要求，本文论述了政务公开形式下檔案部门工作的具体开展情况，推动档案利用工作的有效实施。
【参考文献】
[1]沈麟.基于政务公开背景下的档案信息开发利用[J].档案天地，2015（01）.
[2]沈麟.基于政务公开背景下的档案信息开发利用[J].兰台世界，2013（S1）.
[3]施蕊.论政务信息公开背景下的档案信息隐私权保护[J].办公室业务，2013（09）.
[4]杨剑云.政府信息公开背景下的档案利用服务研究[J].农业图书情报学刊，2014（09）.
【关键词】政务公开；档案利用；探析
近年来，政府信息逐渐向透明化靠拢，这与信息技术的高速发展不无关系，进一步推动了档案信息利用工作的有效开展，其与政务信息公开有着直接的关联，促使档案利用服务能够发挥自身的职能作用。本文中主要研究了政务信息公开的大环境下，档案利用工作开展的具体形式以及获得的效果，阐述了两者之间的内在联系以及意义，谨以此提供参考依据。
一、政务公开现状分析
所谓政务公开，主要是针对政府机关，他们主动公开政务的相关信息，或是在依据有关人员的申请的情况下，让其了解政务活动。具体来说，在法律规定范围之内，政府向社会公开除保密事项之外的活动，包含行政事务、公共事务等等，并借助一定的形式公之于众，可以使广大群众了解政府事务真实状态，在此基础之上，参与决策和管理，实施有效监督。
针对政务信息公开，国家颁布了相关条例，并于2008年5月1日开始实施，该条例的颁布实施具有重要意义，它预示着我国政府信息公开有法可依，步入立法轨道，填补了我国以往相关法律条例的缺失，政府办公逐步实现透明化，可以实现广大群众的知情权，同时有效行使监督权。从地方角度分析，各市先后制定了与政府信息公开相关的法律条例，并采取了行之有效的措施，以此推动地方政府信息公开能够落实到位。
随着网络平台的逐步普及，为政府信息公开提供了平台，实现资源信息共享。政府信息已在网络平台公开得到了大面积推广，就全国各级政府而言，他们建立超过3000个的公开网站，而就政府内部而言，电子办公系统也得到了有效使用，政府信息公开渠道呈现出多元化趋势。
二、政务公开与档案利用的关系
（一）档案管理面临新的要求。随着政府信息资源开放程度的逐步深化，档案管理工作面临新的挑战。档案管理部门自身工作性质较为特殊，不仅涉及到政府信息收集，而且还需服务于政府部门。而对于档案工作人员来说，政务公开涵盖两方面内容：其一是文件公开，其二是档案公开。由此可以看出，政务公开与档案两者关系极为密切，可谓是相辅相成，而且前者对后者提出更高的要求。
（二）提升档案部门工作效率。政务公共于档案工作而言是极为有利的因素，乃至整个档案部门都影响较大。针对档案管理部门而言，其参与政务公开，是新形势档案工作的创新，改变了档案部门以往的形象，确定其发展定位，这主要体现在以下几个方面：1.针对档案部门而言，它将会成为政务信息公开实施的场所。2.档案馆将会发生极大的改变，逐步向公共档案馆靠拢，彰显服务性，还有非常重要的公开性。3.针对档案部门库管而言，其建筑正在发生变化，注重文化功能。
三、档案信息利用实施策略
（一）重新确定档案开放范畴。目前，我国档案信息正趋向于公开化，就现阶段我国档案法而言，其中涉及的相关条款已经落后，这集中体现在档案利用，还有档案信息公布上，无法满足公众的信息需求量，亟需改善。依据档案法的相关规定，档案信息其实是存在时效性，特别是在如今社会高速发展的时代背景下，如果信息被封存30年，档案中的所有信息，它们将会在封存期逐渐丢失其价值，从某种意义上，造成资源的巨大浪费。就档案部门而言，其可以依据档案法实施办法中的相关规定，依据利用需求，对于提前开放的档案，做好与之相关的工作，如具体范围、划控标准、实施步骤以及服务方式等，借此确定档案提前开放具体内容，并为社会所用，形成良好的社会效应，完善档案开放，确保政务信息公开能够真正落实到位。
（二）实现档案资源电子信息共享。随着信息技术发展速度的逐步加快，其在各个领域中都取得了相对较好的效果，推动了社会更快地向前发展。依据档案信息化建设的相关要求，对各地档案管理部门提出新的要求，构建政府上网工程，完善电子政务建设。档案管理部门应做好信息建库工作，同时完善入网工作，这也使得我国各地档案数据库建设的日益完善，为社会大众提供信息资源库，并将其列入各地电子商务建设之中。由此可以看出，政府网站信息资源的不断完善是现阶段工作的重点所在，在此基础上构建电子档案，同时通过该渠道进行政务信息的公开。对于档案管理部门而言，他们必须抓住现在发展的有利时机，树立新的管理理念，借助“三网并进”模式，实现档案信息化管理，构建新的应用格局，将政府公开信息进行有效整理，满足社会对信息资源的需求，从根本上落实档案信息利用工作。
四、结语
综上所述，政务信息公开已经成为当今社会发展的一种趋势，借以满足大众对信息的需求，政务信息公开对档案利用工作提出了新的要求，本文论述了政务公开形式下檔案部门工作的具体开展情况，推动档案利用工作的有效实施。
【参考文献】
[1]沈麟.基于政务公开背景下的档案信息开发利用[J].档案天地，2015（01）.
[2]沈麟.基于政务公开背景下的档案信息开发利用[J].兰台世界，2013（S1）.
[3]施蕊.论政务信息公开背景下的档案信息隐私权保护[J].办公室业务，2013（09）.
[4]杨剑云.政府信息公开背景下的档案利用服务研究[J].农业图书情报学刊，2014（09）.