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作者简介：
沙志援(1966～)，男，江苏省高淳县人，中学一级教师，南京市高淳县教育科学研究与培训中心历史研训员。
关键词：试题管理，试卷命制，邮件合并，高效
中图分类号G63 文献标识码B 文章编号0457－6241(2007)07－0054－03
关于信息技术与历史教学相结合，很多老师致力于多媒体课件、网页的制作，专注于课堂教学手段多样化这一环节，在其他环节上花费的精力较少。对于试题管理、试卷命制，一般只是将以往手写稿录入为电子稿，缺乏进一步深入探讨。
老师们常有这样的体会：每当期中期末考试、中考高考复习的时候，一方面看着网络上犹如汪洋大海般的各种各样试题兴叹，另一方面又为没有适合自己实际情况的试卷而发愁。随着新课程改革的不断深入，教材越来越五彩缤纷，教情学情更是千差万别，现成的试卷几乎找不到，好不容易自己命制好一份试卷，却只能使用一回，下一次又得从头开始。如何科学合理高效地管理试题、轻松准确快速地命制试卷是每位教师感到困惑和焦虑的问题。
有没有办法解决这个问题?运用计算机技术建立中学历史电子试题库，问题将迎刃而解。建立电子试题库一般要用到数据库知识，非计算机专业的教师尤其是作为学习和讲授人文学科的历史教师往往感到力不从心，只能停止幻想，回到现实中，用大家现在普遍使用的办法，不断地打开关闭各个电子文档，在题海中往返穿梭，在Word文档中剪剪贴贴，或者干脆还是用过去的方法手写然后再用计算机录入……山重水复疑元路，难道真的不行了吗?其实办法是有的，也并不复杂，不需要高深的数据库知识，只需运用老师们目前已掌握的计算机技术，完全能构建出紧密围绕当地教材，紧扣考试说明，充分利用全国各地试题资源的属于自己的历史试题库。不但能批量生成每一课的课堂练习、课后练习，每一单元的反馈练习，期中期末的测试卷以及中考高考模拟试卷，还可以批量生成各种难度系数的试卷，更可以日积月累不断补充、完善、更新这个题库。能够打开这个柳暗花明又一村局面的敲门砖就是Word中的“邮件合并”工具。
“邮件合并”工具是微软公司为了批量生成信函而开发的，但是它的作用远远超过制作信函，用途非常广泛，经过设计完全可以为我们打造出一个完美实用的历史题库。
运用“邮件合并”工具，构建属于自己的历史试题库，只需要用到办公软件Office中的Word和Excel。这两个程序几乎每个中青年教师以及很多老年教师都能熟练运用，不存在技术上的难题。建立题库一般分三步，一是在Excel中按一定的排列规则将试题储存起来，二是用Word制成试卷样式，三是用“邮件合并”工具将Excel中的试题有选择地合并到Word文档中形成试卷。
下面以在Office 2000版本中操作为例，简要介绍如何批量制作初三各课课堂练习，其他Office版本、试卷形式，与此类似，不再赘述。
步骤一：用Excel建立一个电子试题表格。
在Word文档中，设计一张空白试卷，作为合并文档的模板。图2所示是初三各课课堂练习。当然，老师们可以根据实际需要设计各种样式的试卷。在设计时中考考点及分析也不需要列入试卷中，这里列出是为了突出考点在试题库中的重要作用。
在Word文档“课堂练习”中，点击“工具栏”，出现下拉菜单，选择“邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”，在“1主文档”下点击“创建”，出现下拉菜单，点击“分类”，如图3所示。出现对话框“如果要创建分类，可使用活动文档窗口‘课堂练习’或新文档窗口”，选择“活动窗口”，回到“邮件合并帮助器”中，在“2数据源”下方点击“获取数据”，出现下拉菜单，选择“打开数据源”，出现“打开数据源”对话框，如图4～1。从上方“查找范围”下拉菜单中找到“高淳县初中历史习题库”所在的文件夹，在下方“文件类型”下拉菜单中选择“MS Excel工作簿”，选择“高淳县初中历史习题库”，点击“打开”，出现对话框图4～2，选择“整张电子表格”，出现“Word在主文档中找不到合并域，请选择‘编辑主文档’按钮，在主文档中插入合并域”，点击该按钮，自动回到“课堂练习”文档中。这时在文档的上方出现了一个“邮件合并工具栏”，点击最前面的“插入合并域”下拉菜单，出现如图5所示效果。这样程序已经将Word和Excel连接了起来。接下来在相应的位置插入对应的合并域信息，出现图6所示效果。
点击“邮件合并工具栏”中的“ABC”按钮，可以预览合并的效果，调整满意后，点击“合并”按钮，打开“合并”对话框，在“合并到”列表中有“新建文档”“打印机”“电子邮件”三项，选择“新建文档”，最后按下“合并”按钮。这样，两册书共42课的课堂练习，42份卷子，瞬间完成，经过整理修饰，就可以打印了。
最为方便的是，教师还可以根据不同层次学生的不同情况，在合并文档时，选择难易程度不同的字段，这样就可生成不同难易程度的试卷。随着平时的日积月累，字段越来越多，可供排列的组合越来越多，每一种组合都能生成42份课堂练习，而且都能紧密围绕考点。效果相当可观。真正可以做到因材施教。库中的习题还可以及时更新，不断改进。
只要前进一小步，就可以开辟一块新天地。运用“邮件合并”工具打造出属于自己的历史试题库，可以让老师们全面了解每一课每一个考点试题的储存情况，进而有目标地收集试题，有效地管理试题，快速地使用试题，高效地命制试卷。
责任编辑：豆艳荣
沙志援(1966～)，男，江苏省高淳县人，中学一级教师，南京市高淳县教育科学研究与培训中心历史研训员。
关键词：试题管理，试卷命制，邮件合并，高效
中图分类号G63 文献标识码B 文章编号0457－6241(2007)07－0054－03
关于信息技术与历史教学相结合，很多老师致力于多媒体课件、网页的制作，专注于课堂教学手段多样化这一环节，在其他环节上花费的精力较少。对于试题管理、试卷命制，一般只是将以往手写稿录入为电子稿，缺乏进一步深入探讨。
老师们常有这样的体会：每当期中期末考试、中考高考复习的时候，一方面看着网络上犹如汪洋大海般的各种各样试题兴叹，另一方面又为没有适合自己实际情况的试卷而发愁。随着新课程改革的不断深入，教材越来越五彩缤纷，教情学情更是千差万别，现成的试卷几乎找不到，好不容易自己命制好一份试卷，却只能使用一回，下一次又得从头开始。如何科学合理高效地管理试题、轻松准确快速地命制试卷是每位教师感到困惑和焦虑的问题。
有没有办法解决这个问题?运用计算机技术建立中学历史电子试题库，问题将迎刃而解。建立电子试题库一般要用到数据库知识，非计算机专业的教师尤其是作为学习和讲授人文学科的历史教师往往感到力不从心，只能停止幻想，回到现实中，用大家现在普遍使用的办法，不断地打开关闭各个电子文档，在题海中往返穿梭，在Word文档中剪剪贴贴，或者干脆还是用过去的方法手写然后再用计算机录入……山重水复疑元路，难道真的不行了吗?其实办法是有的，也并不复杂，不需要高深的数据库知识，只需运用老师们目前已掌握的计算机技术，完全能构建出紧密围绕当地教材，紧扣考试说明，充分利用全国各地试题资源的属于自己的历史试题库。不但能批量生成每一课的课堂练习、课后练习，每一单元的反馈练习，期中期末的测试卷以及中考高考模拟试卷，还可以批量生成各种难度系数的试卷，更可以日积月累不断补充、完善、更新这个题库。能够打开这个柳暗花明又一村局面的敲门砖就是Word中的“邮件合并”工具。
“邮件合并”工具是微软公司为了批量生成信函而开发的，但是它的作用远远超过制作信函，用途非常广泛，经过设计完全可以为我们打造出一个完美实用的历史题库。
运用“邮件合并”工具，构建属于自己的历史试题库，只需要用到办公软件Office中的Word和Excel。这两个程序几乎每个中青年教师以及很多老年教师都能熟练运用，不存在技术上的难题。建立题库一般分三步，一是在Excel中按一定的排列规则将试题储存起来，二是用Word制成试卷样式，三是用“邮件合并”工具将Excel中的试题有选择地合并到Word文档中形成试卷。
下面以在Office 2000版本中操作为例，简要介绍如何批量制作初三各课课堂练习，其他Office版本、试卷形式，与此类似，不再赘述。
步骤一：用Excel建立一个电子试题表格。
在Word文档中，设计一张空白试卷，作为合并文档的模板。图2所示是初三各课课堂练习。当然，老师们可以根据实际需要设计各种样式的试卷。在设计时中考考点及分析也不需要列入试卷中，这里列出是为了突出考点在试题库中的重要作用。
在Word文档“课堂练习”中，点击“工具栏”，出现下拉菜单，选择“邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”，在“1主文档”下点击“创建”，出现下拉菜单，点击“分类”，如图3所示。出现对话框“如果要创建分类，可使用活动文档窗口‘课堂练习’或新文档窗口”，选择“活动窗口”，回到“邮件合并帮助器”中，在“2数据源”下方点击“获取数据”，出现下拉菜单，选择“打开数据源”，出现“打开数据源”对话框，如图4～1。从上方“查找范围”下拉菜单中找到“高淳县初中历史习题库”所在的文件夹，在下方“文件类型”下拉菜单中选择“MS Excel工作簿”，选择“高淳县初中历史习题库”，点击“打开”，出现对话框图4～2，选择“整张电子表格”，出现“Word在主文档中找不到合并域，请选择‘编辑主文档’按钮，在主文档中插入合并域”，点击该按钮，自动回到“课堂练习”文档中。这时在文档的上方出现了一个“邮件合并工具栏”，点击最前面的“插入合并域”下拉菜单，出现如图5所示效果。这样程序已经将Word和Excel连接了起来。接下来在相应的位置插入对应的合并域信息，出现图6所示效果。
点击“邮件合并工具栏”中的“ABC”按钮，可以预览合并的效果，调整满意后，点击“合并”按钮，打开“合并”对话框，在“合并到”列表中有“新建文档”“打印机”“电子邮件”三项，选择“新建文档”，最后按下“合并”按钮。这样，两册书共42课的课堂练习，42份卷子，瞬间完成，经过整理修饰，就可以打印了。
最为方便的是，教师还可以根据不同层次学生的不同情况，在合并文档时，选择难易程度不同的字段，这样就可生成不同难易程度的试卷。随着平时的日积月累，字段越来越多，可供排列的组合越来越多，每一种组合都能生成42份课堂练习，而且都能紧密围绕考点。效果相当可观。真正可以做到因材施教。库中的习题还可以及时更新，不断改进。
只要前进一小步，就可以开辟一块新天地。运用“邮件合并”工具打造出属于自己的历史试题库，可以让老师们全面了解每一课每一个考点试题的储存情况，进而有目标地收集试题，有效地管理试题，快速地使用试题，高效地命制试卷。
责任编辑：豆艳荣