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摘 要：图书分编工作是图书馆最重要的工作之一，是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆工作的源头。它工序复杂、技术性强、工作量大，同时又是多工种、多人协作的综合性工作。分编工作质量的好坏直接影响着整个图书馆工作的正常运行。文章结合图书分编管理工作经验，对如何提高图书分编工作质量进行相关探讨，以供同仁们参考。
关键词：图书管理；图书分编；质量控制
1 图书分编流程及其必要性
图书分编工作是由一系列分编流程构成的，大致的顺序是：验收―查副本―编类―给号―制片―图书加工―审核―排公務片―移交―填月报表。由此可看出，图书编排过程中各个环节看似相互独立，其实也是相互关联，缺一不可的，若是衔接不好必会影响工作进度，而且各个环节之间顺序不能颠倒，否则会发生顺序的错乱。而且编排工作流程复杂、工作量大、对工作人员技术要求也很高。
图书分编工作作为图书馆工作的主要工作和基础工作，也是一项具有较高技术含量的工作，随着计算机和互联网技术在人们生活中的普及和在在图书馆中的应用，对图书分编质量要求也越来越高。图书分编工作的进行关系到图书管理质量，关系到图书馆整体工作的进行，图书分编流程中任何一点的差错都会造成特别严重的后果，只有进行图书分编流程的优化，才能使每个流程都按照既定的步骤进行，这些都是图书馆良性运行的必备条件。
2 图书分编工作质量控制措施
2.1 分类工作过程中的质量控制
中文图书分类的工作流程主要包括分析图书、分析类目、图书查重、标引类号、质量审核以及编制分类的索书号等。在进行中文图书分类时，为了防止同一种图书的分类号前后不一致，发现并更正分类错误，要及时对图书查重。当前，我国的出版行业不规范，编目时也容易漏输和错输，所以在做查重工作时要从各种角度进行，像作者、书名以及ISBN号等，做好检索和比对的工作，查看图书是否是新增的。图书经过查重之后，要根据前言、目录以及内容提要分析图书的主题，遵循图书馆规定的图书分类细则，分编到合适的类目并做好分类号。我国大部分图书馆都有自动化的管理系统，读者只需要输入所需图书的分类号，便会得到索书号。另外，丛书和多卷书要集中起来分类并分开编目，确保这种图书索书号前后相同。完成图书分类以后，要细心核查并及时更正发现的错误，务必要保证图书索书号是唯一的和正确的。
2.2 编目工作过程中的质量控制
在中文图书分编中，编目工作主要是用来揭示图书特征和存在的情形，关系到书目数据的制定，书目数据直接影响到图书馆工作的开展，因此要严格控制书目数据质量。新形势下，分编人员主要实行联机编目，要想大范围共享书目数据，分编人员务必要树立明确的质量意识，确保书目数据库准确、完整。在具体工作时，编目人员要严格遵循编目细则以及机读目录的格式进行图书著录，仔细审查并校对每一道工序，要在图书流通前及时发现和修改错误的数据，保证书目数据库质量。
2.3 典藏工作过程中的质量控制
图书馆新购的书籍经过验收和分编以后要进行典藏，典藏工作主要用来全面地组织和调拨藏书，优化馆藏布局。典藏时要严格查看图书分编的质量，像分类号、种次号、著录项目等有没有错误，分编质量有没有达到图书馆的要求，出现的问题要及时更正，切实保证中文图书分编的质量。
2.4 审核和校对工作中的质量控制
当编目工作完成后，校对工作同样重要。审核人员应让既有丰富的分编实践工作经验，又熟练掌握机读目录格式的责任心较强的人员担任。通过仔细认真的较对，将错误率降到最低点。审校工作的主要内容是查看数据的著录内容是否与所编文献相符，是否符合MARC格式的要求，是否有录入错误，是否缺少必备字段，号码书写是否有误等。在审校过程中要逐字逐段地进行检查核对，发现错误及时修改，并将这些校对信息及时反馈给编目人员，使其从出现的错误中总结经验，降低差错率，确保馆藏书目数据的质量。还要建立数据库维护制度，数据中出现的问题要定期进行总结，包括数据的修改、替换、更新、合并、删除等。
2.5 建立质量信息反馈体系
首先，要保证定额管理中的质量，仅仅依靠分编人员的自觉性，是远远不够的，因此必须要建立完善的质量监督体系。首先要界定出分编工作的误差标准，建立本馆分编质量的检查机制。
另外，图书被分类编目加工后，即进入到各个馆藏地点进入流通环节，在各个藏点的工作人员在上书时很容易发现同书异号，异书同号，多卷书或套书被分开的现象。由于边缘学科、交叉学科日益增多，导致分类编目人员对文献资料的分类不够准确，甚至出现差错，而读者中有一些专家、学者往往能够发现其中的错误.并热心地加以指出。因此，应建立分编质量反馈体系，如在网页上提供收集信息的邮箱或电话，以便能及时收集来自本馆工作人员及读者方面的信息反馈。这样，可以及时发现错误，及时修改，以便提高图书分编工作的质量和效率。
3 结束语
中文图书分编工作是一种细致和长期性的工作，想要保住分编的质量，需要多方面配合、协作。图书馆方面要加强对中文图书分编工作的管理，严格控制好每一道流程，作为分编人员要努力提升自身的素质，做一个合格的分编人员，只有如此才可以保证中文图书分编的质量。另外，还要注重分编后的检查，最大限度减少差错率。只有保证了中文图书分编的质量，才可以为读者提供优质的服务，使图书馆在新形势下获得更好地发展。
参考文献：
[1]李欣宇.利用图书分类编目提高图书管理效率的探索与实践[J].卷宗，2017（28）.
[2]桑萍.基于信息时代下的图书分编工作[J].办公室业务，2017（5）：145-146.
关键词：图书管理；图书分编；质量控制
1 图书分编流程及其必要性
图书分编工作是由一系列分编流程构成的，大致的顺序是：验收―查副本―编类―给号―制片―图书加工―审核―排公務片―移交―填月报表。由此可看出，图书编排过程中各个环节看似相互独立，其实也是相互关联，缺一不可的，若是衔接不好必会影响工作进度，而且各个环节之间顺序不能颠倒，否则会发生顺序的错乱。而且编排工作流程复杂、工作量大、对工作人员技术要求也很高。
图书分编工作作为图书馆工作的主要工作和基础工作，也是一项具有较高技术含量的工作，随着计算机和互联网技术在人们生活中的普及和在在图书馆中的应用，对图书分编质量要求也越来越高。图书分编工作的进行关系到图书管理质量，关系到图书馆整体工作的进行，图书分编流程中任何一点的差错都会造成特别严重的后果，只有进行图书分编流程的优化，才能使每个流程都按照既定的步骤进行，这些都是图书馆良性运行的必备条件。
2 图书分编工作质量控制措施
2.1 分类工作过程中的质量控制
中文图书分类的工作流程主要包括分析图书、分析类目、图书查重、标引类号、质量审核以及编制分类的索书号等。在进行中文图书分类时，为了防止同一种图书的分类号前后不一致，发现并更正分类错误，要及时对图书查重。当前，我国的出版行业不规范，编目时也容易漏输和错输，所以在做查重工作时要从各种角度进行，像作者、书名以及ISBN号等，做好检索和比对的工作，查看图书是否是新增的。图书经过查重之后，要根据前言、目录以及内容提要分析图书的主题，遵循图书馆规定的图书分类细则，分编到合适的类目并做好分类号。我国大部分图书馆都有自动化的管理系统，读者只需要输入所需图书的分类号，便会得到索书号。另外，丛书和多卷书要集中起来分类并分开编目，确保这种图书索书号前后相同。完成图书分类以后，要细心核查并及时更正发现的错误，务必要保证图书索书号是唯一的和正确的。
2.2 编目工作过程中的质量控制
在中文图书分编中，编目工作主要是用来揭示图书特征和存在的情形，关系到书目数据的制定，书目数据直接影响到图书馆工作的开展，因此要严格控制书目数据质量。新形势下，分编人员主要实行联机编目，要想大范围共享书目数据，分编人员务必要树立明确的质量意识，确保书目数据库准确、完整。在具体工作时，编目人员要严格遵循编目细则以及机读目录的格式进行图书著录，仔细审查并校对每一道工序，要在图书流通前及时发现和修改错误的数据，保证书目数据库质量。
2.3 典藏工作过程中的质量控制
图书馆新购的书籍经过验收和分编以后要进行典藏，典藏工作主要用来全面地组织和调拨藏书，优化馆藏布局。典藏时要严格查看图书分编的质量，像分类号、种次号、著录项目等有没有错误，分编质量有没有达到图书馆的要求，出现的问题要及时更正，切实保证中文图书分编的质量。
2.4 审核和校对工作中的质量控制
当编目工作完成后，校对工作同样重要。审核人员应让既有丰富的分编实践工作经验，又熟练掌握机读目录格式的责任心较强的人员担任。通过仔细认真的较对，将错误率降到最低点。审校工作的主要内容是查看数据的著录内容是否与所编文献相符，是否符合MARC格式的要求，是否有录入错误，是否缺少必备字段，号码书写是否有误等。在审校过程中要逐字逐段地进行检查核对，发现错误及时修改，并将这些校对信息及时反馈给编目人员，使其从出现的错误中总结经验，降低差错率，确保馆藏书目数据的质量。还要建立数据库维护制度，数据中出现的问题要定期进行总结，包括数据的修改、替换、更新、合并、删除等。
2.5 建立质量信息反馈体系
首先，要保证定额管理中的质量，仅仅依靠分编人员的自觉性，是远远不够的，因此必须要建立完善的质量监督体系。首先要界定出分编工作的误差标准，建立本馆分编质量的检查机制。
另外，图书被分类编目加工后，即进入到各个馆藏地点进入流通环节，在各个藏点的工作人员在上书时很容易发现同书异号，异书同号，多卷书或套书被分开的现象。由于边缘学科、交叉学科日益增多，导致分类编目人员对文献资料的分类不够准确，甚至出现差错，而读者中有一些专家、学者往往能够发现其中的错误.并热心地加以指出。因此，应建立分编质量反馈体系，如在网页上提供收集信息的邮箱或电话，以便能及时收集来自本馆工作人员及读者方面的信息反馈。这样，可以及时发现错误，及时修改，以便提高图书分编工作的质量和效率。
3 结束语
中文图书分编工作是一种细致和长期性的工作，想要保住分编的质量，需要多方面配合、协作。图书馆方面要加强对中文图书分编工作的管理，严格控制好每一道流程，作为分编人员要努力提升自身的素质，做一个合格的分编人员，只有如此才可以保证中文图书分编的质量。另外，还要注重分编后的检查，最大限度减少差错率。只有保证了中文图书分编的质量，才可以为读者提供优质的服务，使图书馆在新形势下获得更好地发展。
参考文献：
[1]李欣宇.利用图书分类编目提高图书管理效率的探索与实践[J].卷宗，2017（28）.
[2]桑萍.基于信息时代下的图书分编工作[J].办公室业务，2017（5）：145-146.