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摘要：人事档案管理是人力资源的主要管理内容，对于高校来说，如何将其人事档案管理做的井井有条，充分利用人事档案选拔优秀人才是十分重要的。在这个科学技术高速发展的时代，我国的高校人事档案管理出现了很多弊端，所以本文就高校人事档案管理的价值和问题，对高校人事档案管理的改进措施展开研究。
关键词：人事档案管理；价值；问题；改进措施
一、 高校人事档案管理的价值
（一） 人事档案材料的保存和利用
高校人事档案的管理方式能使人事档案信息得到很好的保存，人事档案中包括了教职工学习、工作、晋升、晋级、家庭、政治面貌、工资、考核等各方面的信息。人事档案管理将教职工的档案材料进行了科学的分类，高校人事档案管理的价值除了方便人事档案材料的保存，还方便了人事档案信息的利用。在干部提拔、求学深造、职称评聘等方面起到关键性作用，所以高校档案管理，可以提高人事档案信息利用的效率，通过查阅审核档案，在短时间内就可以选拔出更优秀的教职工。
（二） 记录人员关系的变动
人事档案中除了记载人员最基本的信息，还记载了人员关系的变动。高校人员流动率很大，档案信息变动也会相应比较频繁。
二、 高校人事档案管理的问题
由于高校的特殊性，人员结构比较复杂，人员流动性大，档案管理人员配备相对较少，素质参差不齐，个别高校对档案管理不重视，从而导致档案材料收集过程变得繁琐而又困难，整理过程没有严格按照档案管理制度操作，档案整理混乱，档案材料保存不完整，缺失材料过多，人事档案不能得到充分的利用，使人事档案的价值大大降低。
（一） 管理单调，管理内容多杂
由于高校的教职工较多，所以在人事档案管理的过程中，对于档案管理员来说工作量非常繁重，而档案管理还受着档案管理制度的制约，有着它的特殊性，不能张扬，不可宣传，要严格保密，只能默默无闻的工作，而档案管理在档案材料的整理、分类、编目等的操作过程中是需要严格按照档案管理制度规定操作的，严谨而又繁琐，不能有半点主观发挥和差错，所以普遍存在管理工作单调，工作量繁重的现象。
（二） 管理档案设备落后
由于个别高校领导对人事档案管理重要性认识不到位，对档案管理重视不够，所以对于档案管理的设备投资不够，从而导致管理档案设备十分落后，在管理材料过程当中，基本还是手工操作，人员配备少，导致工作效率提不上来，工作时间过长，管理人员也出现了疲惫和麻痹的思想。很多高校没有做到“三室分开”，不能保证档案安全，导致档案材料的丢失，也没有严格按照档案管理的“六防”要求保管人事档案，从而导致档案材料的损坏，给档案事业的发展带来很大的隐患和损失，由于档案管理的设备落后，从而导致了人事档案管理的不科学性。
三、 高校人事档案管理的改进措施
（一） 建立专业化的人事档案管理制度
专业化的人事档案管理制度对于整个高校来说是十分重要的，俗话说的好，没有规矩，不成方圆，每一所高校都要根据中组部档案管理制度，结合本校实际，制定出一整套科学专业的档案管理制度。在选拔档案管理人员的时候要提高选拔的标准，用专业的眼光去看待，不带有主观思想，选拔出高素质的档案管理人员，只有这样才能保证档案管理的专业性，才能保证人事档案的安全性。
除了对工作人员的选拔需要进一步的改善，还需要在要求人员管理方面更加严谨，加强档案的出入库管理，严格按照档案管理的原则进行登记，在档案查借阅、转递档案、档案材料的收集、档案审核的过程中，严格把关，不留死角，杜绝问题档案进入高校，要责任到人，责任分明，杜绝非法事件出现，一定要保证人事档案的质量，从而保证人事档案管理制度的贯彻落实。
（二） 提高管理人员的综合素质
管理人员的综合素质对于整个高校的人事档案管理来说，是起着重要作用的，所以为了改变个别高校人事档案管理混乱的现状，要尽快提高管理人員的综合素质，主要可以从以下几个方面说起，第一，采用“请进来，走出去”的方式，请档案管理方面的专家周期性的对管理人员进行人事档案管理方式和技巧的知识的培训，组织档案管理人员到档案管理比较规范的单位去学习考察，学习先进经验。第二，在学校各院系培养素质较高的兼职档案管理员，负责本院系档案材料的收集，进行统一档案整理和档案审核时，可以组成工作小组，直接参与工作，提高档案管理工作效率和工作质量。第三，提高档案管理人员的福利待遇，由于档案管理工作的复杂性和工作量大的性质，经常加班加点的工作，还有档案整理工作中的粉尘污染较为严重，档案管理员都不同程度患有职业疾病，学校应该重视相关方面的问题，提高档案管理人员的福利待遇，保障档案管理人员的利益。第四，采取激励机制，制定奖惩制度，根据每个档案管理员的工作量、完成质量进行绩效，奖勤罚懒，选出优秀典型，适当奖励，树立标杆。另外，领导也要多关心档案管理人员，在职称评定等方面多加重视，提高档案管理人员的积极性。再者，良好的竞争不仅可以促进各高校之间的人事档案管理，还可以提高整个高校对于人力资源的管理，首先，加强国内的高校的人事档案管理竞争，相互学习对方的优点，取其精华，去其糟粕，从而在互相学习的过程中使其人事档案管理做到越来越好。除了国内的高校竞争，我们还需要将目光放得更长远，国外的很多高校人事档案管理非常规范而且具有先进性，可以向国外学习其管理方式，从而帮助我国的人事档案管理向着更高的层次发展。
（三） 将先进的科技和人事档案管理相结合
当今时代，先进的科技在人事档案管理上有很大的帮助，所以为了改进人事档案管理我们还需要将先进的科技和人事档案管理相结合。首先，加快档案管理的信息化进程，一是，将人事档案信息所记录的资料输入进电脑系统中，使用专门的档案管理软件，二是对纸质档案进行扫描处理，形成电子档案，有专门管理，利用电脑的快捷方便以及失误性小来帮助工作人员进行人事档案管理，既增强了档案管理的系统性和科学性。也缩短了翻阅纸质档案的时间，提高了查阅档案的效率，又保证了纸质档案的安全，从而使人事档案管理做到更加专业化、统一化和科学化。
四、 结束语
通过以上简单的讨论可以得知，虽然高校人事档案管理可以极大程度上方便人员信息的记录以及信息的提供，但是在当今科学技术高速发展的状态下，依旧存在许多弊端，我们要对症下药，根据相应的弊端，采取正确的措施，切勿纸上谈兵，要落实到实际上，从而帮助我国高校人事档案管理更好的发展。
参考文献：
[1] 张慧玉.高校人事档案发展走向的思考[J].黑龙江档案，2014（3）：52-53.
[2] 吴春焕.高校干部人事档案管理的现状与改进措施[J].学理论，2011（15）：267-268.
作者简介：姜春黎，山东省菏泽市，山东省菏泽学院人事处。
关键词：人事档案管理；价值；问题；改进措施
一、 高校人事档案管理的价值
（一） 人事档案材料的保存和利用
高校人事档案的管理方式能使人事档案信息得到很好的保存，人事档案中包括了教职工学习、工作、晋升、晋级、家庭、政治面貌、工资、考核等各方面的信息。人事档案管理将教职工的档案材料进行了科学的分类，高校人事档案管理的价值除了方便人事档案材料的保存，还方便了人事档案信息的利用。在干部提拔、求学深造、职称评聘等方面起到关键性作用，所以高校档案管理，可以提高人事档案信息利用的效率，通过查阅审核档案，在短时间内就可以选拔出更优秀的教职工。
（二） 记录人员关系的变动
人事档案中除了记载人员最基本的信息，还记载了人员关系的变动。高校人员流动率很大，档案信息变动也会相应比较频繁。
二、 高校人事档案管理的问题
由于高校的特殊性，人员结构比较复杂，人员流动性大，档案管理人员配备相对较少，素质参差不齐，个别高校对档案管理不重视，从而导致档案材料收集过程变得繁琐而又困难，整理过程没有严格按照档案管理制度操作，档案整理混乱，档案材料保存不完整，缺失材料过多，人事档案不能得到充分的利用，使人事档案的价值大大降低。
（一） 管理单调，管理内容多杂
由于高校的教职工较多，所以在人事档案管理的过程中，对于档案管理员来说工作量非常繁重，而档案管理还受着档案管理制度的制约，有着它的特殊性，不能张扬，不可宣传，要严格保密，只能默默无闻的工作，而档案管理在档案材料的整理、分类、编目等的操作过程中是需要严格按照档案管理制度规定操作的，严谨而又繁琐，不能有半点主观发挥和差错，所以普遍存在管理工作单调，工作量繁重的现象。
（二） 管理档案设备落后
由于个别高校领导对人事档案管理重要性认识不到位，对档案管理重视不够，所以对于档案管理的设备投资不够，从而导致管理档案设备十分落后，在管理材料过程当中，基本还是手工操作，人员配备少，导致工作效率提不上来，工作时间过长，管理人员也出现了疲惫和麻痹的思想。很多高校没有做到“三室分开”，不能保证档案安全，导致档案材料的丢失，也没有严格按照档案管理的“六防”要求保管人事档案，从而导致档案材料的损坏，给档案事业的发展带来很大的隐患和损失，由于档案管理的设备落后，从而导致了人事档案管理的不科学性。
三、 高校人事档案管理的改进措施
（一） 建立专业化的人事档案管理制度
专业化的人事档案管理制度对于整个高校来说是十分重要的，俗话说的好，没有规矩，不成方圆，每一所高校都要根据中组部档案管理制度，结合本校实际，制定出一整套科学专业的档案管理制度。在选拔档案管理人员的时候要提高选拔的标准，用专业的眼光去看待，不带有主观思想，选拔出高素质的档案管理人员，只有这样才能保证档案管理的专业性，才能保证人事档案的安全性。
除了对工作人员的选拔需要进一步的改善，还需要在要求人员管理方面更加严谨，加强档案的出入库管理，严格按照档案管理的原则进行登记，在档案查借阅、转递档案、档案材料的收集、档案审核的过程中，严格把关，不留死角，杜绝问题档案进入高校，要责任到人，责任分明，杜绝非法事件出现，一定要保证人事档案的质量，从而保证人事档案管理制度的贯彻落实。
（二） 提高管理人员的综合素质
管理人员的综合素质对于整个高校的人事档案管理来说，是起着重要作用的，所以为了改变个别高校人事档案管理混乱的现状，要尽快提高管理人員的综合素质，主要可以从以下几个方面说起，第一，采用“请进来，走出去”的方式，请档案管理方面的专家周期性的对管理人员进行人事档案管理方式和技巧的知识的培训，组织档案管理人员到档案管理比较规范的单位去学习考察，学习先进经验。第二，在学校各院系培养素质较高的兼职档案管理员，负责本院系档案材料的收集，进行统一档案整理和档案审核时，可以组成工作小组，直接参与工作，提高档案管理工作效率和工作质量。第三，提高档案管理人员的福利待遇，由于档案管理工作的复杂性和工作量大的性质，经常加班加点的工作，还有档案整理工作中的粉尘污染较为严重，档案管理员都不同程度患有职业疾病，学校应该重视相关方面的问题，提高档案管理人员的福利待遇，保障档案管理人员的利益。第四，采取激励机制，制定奖惩制度，根据每个档案管理员的工作量、完成质量进行绩效，奖勤罚懒，选出优秀典型，适当奖励，树立标杆。另外，领导也要多关心档案管理人员，在职称评定等方面多加重视，提高档案管理人员的积极性。再者，良好的竞争不仅可以促进各高校之间的人事档案管理，还可以提高整个高校对于人力资源的管理，首先，加强国内的高校的人事档案管理竞争，相互学习对方的优点，取其精华，去其糟粕，从而在互相学习的过程中使其人事档案管理做到越来越好。除了国内的高校竞争，我们还需要将目光放得更长远，国外的很多高校人事档案管理非常规范而且具有先进性，可以向国外学习其管理方式，从而帮助我国的人事档案管理向着更高的层次发展。
（三） 将先进的科技和人事档案管理相结合
当今时代，先进的科技在人事档案管理上有很大的帮助，所以为了改进人事档案管理我们还需要将先进的科技和人事档案管理相结合。首先，加快档案管理的信息化进程，一是，将人事档案信息所记录的资料输入进电脑系统中，使用专门的档案管理软件，二是对纸质档案进行扫描处理，形成电子档案，有专门管理，利用电脑的快捷方便以及失误性小来帮助工作人员进行人事档案管理，既增强了档案管理的系统性和科学性。也缩短了翻阅纸质档案的时间，提高了查阅档案的效率，又保证了纸质档案的安全，从而使人事档案管理做到更加专业化、统一化和科学化。
四、 结束语
通过以上简单的讨论可以得知，虽然高校人事档案管理可以极大程度上方便人员信息的记录以及信息的提供，但是在当今科学技术高速发展的状态下，依旧存在许多弊端，我们要对症下药，根据相应的弊端，采取正确的措施，切勿纸上谈兵，要落实到实际上，从而帮助我国高校人事档案管理更好的发展。
参考文献：
[1] 张慧玉.高校人事档案发展走向的思考[J].黑龙江档案，2014（3）：52-53.
[2] 吴春焕.高校干部人事档案管理的现状与改进措施[J].学理论，2011（15）：267-268.
作者简介：姜春黎，山东省菏泽市，山东省菏泽学院人事处。