在企业中应用ERP软件进行内部控制体系的建设方案

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  [摘 要]伴随着科学技术的不断发展,如今的社会可以说是进入了知识经济时代。在这种时代背景下,ERP软件逐渐在企业管理当中得到普及。它能够让企业的管理效率得到提高,进而提升企业的经济效益。但是,目前我国的企业在运用ERP软件时,其成功率却有限。这就要求我们积极对于在企业中应用ERP软件进行内部控制体系的建设方案进行探索,促进企业管理模式的升级。
  [关键词]企业;ERP软件;内部控制体系;建设方案
  科学技术的飞速发展,给企业管理带来了新的革命。ERP软件现已广泛应用于企业财务管理中[1],使企业管理开始同信息技术相深度融合,能有效地推动业的管理效率得到提高,进而提升企业的经济效益。然而,我国目前在对ERP软件实践运用中,却出现了成功率较低的问题。这就要我们我们对于在企业中应用ERP软件进行内部控制体系的建设方案积极开展探索。
  1 ERP软件在我国企业运用中的现状
  ERP软件的全称为Enterprise Resource Planning(企业资源计划)软件,它是一种基于信息技术为平台,对于企业从销售到生产到采购到物流的各个步骤,以及企业内部的人、财、物等要素进行管理和调配的管理手段。它能够对企业的一切资源进行有效的配置,使企业的管理效率、生产效率和市场运作效率都得到提升。我们对于ERP的正确定位应当是:一开始要建立正确的管理思想,在此基础上再谈管理手段与信息系统。
  早在1980年代,随着改革开放政策的推进,我国各企业一度热衷于ERP的应用。但终因技术条件及管理人员的思想观念跟不上等缘故,ERP后来在我国销声匿迹。直到1990年代末,才重新在我国兴起。现在,我国已经至少有4000多家大中小型企业使用ERP来进行管理。但是,ERP在我国的使用成功率只有不到三分之一,同西方国家的差距很大。虽然政府为此进行了大量投入,但收效并不大。也正是ERP在我国的使用成功率之低,造成我国在对于ERP的使用上长期徘徊于起步阶段。
  2造成我国ERP使用成功率较低的主要问题
  现阶段,我国ERP的使用成功率较低,已经越来越引起了人们的重视。目前来看,造成ERP使用成功率较低的主要原因有:
  2.1软件技术水平不过关
  受限于我国现阶段的科技发展水平,再加上在市场准入机制和质量考核标准上的漏洞,我国的不少ERP软件从出厂开始,就存在着技术水平不过关的问题,给实际运用带来了很大的不便。如一些有关财务管理的ERP软件,在使用中常常“耍性子”,故障频繁,严重影响了管理效率。此外,对企业管理中“各自为政”的诸多信息孤岛进行整合,也是ERP软件的一项重要功能。但不少企业在运用ERP软件进行这方面操作时,却发生了接口上的困难。
  2.2软件调试周期较长
  目前,国内ERP软件的调试周期普遍长达18个月以上,甚至比软件的生产周期和使用寿命都要长。这导致了使用效率的严重下降,造成ERP软件在企业管理中未能发挥出它应有的功能。
  2.3企业没能建立起完善的网络风险防范机制
  ERP软件的使用具有一定的风险性。比如有可能给网络违法犯罪分子提供可乘之机,造成企业的内部信息泄露,给企业带来不必要的损失。严重时甚至影响到企业的经营安全和企业成员的人身安全。目前,一些企业没能建立起完善的网络风险防范机制,造成ERP软件的使用过程中,企业的内部信息出现泄露的情况。
  3 对ERP使用中存在问题的解决对策
  为了有效地提高ERP的使用成功率,为我国企业管理创新提供一些思路[2],这就要求我们积极寻求出相应的对策,来解决ERP在使用中存在的问题。我们可以从以下几个方面着手:
  3.1提高ERP软件的技术水平
  各ERP軟件的研发企业要积极通过与院校、科研院所进行合作等方式,对ERP软件的技术水平进行升级,来让其稳定性与可靠性得到提高。必要时可以选送相应人员到国外进修。此外,要建立良好的市场准入机制和质量考核标准,确保ERP软件的质量。对于质量不过关的ERP软件,绝不应当让其进入销售市场。
  3.2企业在使用ERP软件之前必须做好评估工作
  对于企业来说,不要在还不知“水深水浅”的前提下,就盲目地进行ERP软件方面的投资,而是要首先做好评估工作,确立其使用的可行性。在进行可行性分析时,要充分结合企业管理者对自身需求的把握,弄清软件的管理定位及管理模式是否能同企业的管理需要相匹配。通过充分的事先评估,来避免ERP软件在使用中的盲目性,减少使用风险。
  3.3对企业的管理理念进行升华
  前面说过,我们对于ERP的正确定位应当是:一开始要建立正确的管理思想,在此基础上再谈管理手段与信息系统。我们要意识到,如果管理理念不能同步跟上,那么ERP的使用效果也会打折扣,甚至得到相反的效果。对企业管理理念的升华,涉及到企业业务流程、组织机构设置、人员配置等一系列方面的变革。因此企业管理者必须从全局出发,协调好企业各部门之间的关系,对企业进行调整和重组。
  3.4加强对网络风险的防范
  ERP软件如同一把“双刃剑”,在提高了企业管理的先进性的同时,也带来了网络安全方面的问题。现实中,因企业内部信息泄露而导致的悲剧并不少见。所以我们要积极采取措施,加强对企业网络安全的防范。尤其是要加强对企业数据的安全性控制。我们要不断地加强学习,积极运用最先进的数据加密技术、访问控制技术、认证技术等,对企业的网络安全进行防微杜渐,避免企业内部信息发生泄露。此外,还要对企业的网络维护部门建立起相关的网络安全责任机制,将责任落实到人,并针对于网络安全的问题,建立起相应的奖惩措施。
  4 结束语
  ERP软件在企业管理中的大规模普及,可以说是知识经济时代和信息化时代的产物。它使企业的管理效率得到了提高,经济效益得到了提升。但是,目前我国各企业对于ERP软件的使用成功率还比较低,严重阻碍了它的正常使用。对此,我们应当积极寻求出相应的对策,提高ERP软件的使用成功率。
  参考文献:
  [1]李燕.浅谈ERP软件在企业财务管理中的应用[J].无线互联科技,2014,1(15):112-116.
  [2]左小德,张进财,陈振炜.中国企业管理创新的驱动力——兼与西方企业的比较[J].管理世界,2015,1(15):103-106.
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