互联网背景下财务共享平台的构建与研究

来源 :商场现代化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:christian1985
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  摘 要:随着我国经济的不断发展,我国的企业也在不断发展,企业集团在经济中所发挥的作用越来越重要。与此同时,不可忽视的是发展中的企业的管理模式,大量的信息数据需要被高效地进行处理,因此企业越来越趋于集中化管理,而互联网的技术的高速发展,信息化程度的不断提高,国内外企业更多地倾向于选择大数据的模式对企业企业数据进行分析,以及对企业的问题进行研究,即促成了财务共享服务平台的出现。财务共享服务模式在实践中也确实给企业数据处理方面带来了较大的优势。
  关键词:互联网;财务共享;四川长虹
  一、前言
  财务共享服务首先提出于20世纪80年代的管理变革时期,在那个时代全球范围内掀起了并购浪潮,诞生了一大批大型企业及企业集团,但这种情况下,不可避免地出现了“大企业病”,比如企业组织结构繁杂、决策效率低下、资金调度不畅、会计信息质量不高等。为了改善这些情况,福特、通用等大公司首先着手于建立财务共享服务模式,并取得了较显著的管理成效。
  相较于发达国家相对长期的发展历程,我国发展时间较短,企业数量相对较少。然而,松散型财务管理模式的低效以及财务人力成本的日益上升,使得我国集团公司不得不寻求财务转型以打破现有财务管理的弊端。2015年一份调查报告显示:我国已有超过七成的大企业开始实施财务共享服务中心管理模式;A-Share于2017年对现阶段国内企业财务共享服务实施现状进行调查研究得出,截止2018年9月份,98%以上的企业已建立或计划建立该模式,期望通过规模效应来降低成本,借助流程标准化来提升效率,通过集中管理加强企业内部管理,从而促进财务职能转型,解决企业面临的困境,提高企业工作效率和企业管理水平。
  二、财务共享服务平台的特点
  作为一种发展迅猛的企业财务管理方式,财务共享服务中心具有以下几类特点:
  首先,该管理模式具有专业性,主要是解决财务管理方面的问题。对于一个企业而言,财务是至关重要的,因此实施该管理模式也要求其具有较强的专业性。
  其次,财务共享服务平台针对的是大量的、重复性的企业日常活动,只有将这些活动进行分类、归集、统一处理,实现规模优势,以此降低企业的财务管理成本。
  同时,针对财务共享服务模式的规模优势,也可以体现出其一致性。对于一个大型的、需要实施该模式的企业,一个标准统一的运行模式,能够给企业节约更多的管理成本,提高企业的利润率。
  最后,在进行财务共享服务的过程中,需要借助互联网大数据。企业数据的安全性、数据的分析、数据的快捷分享模式等等都需要一个具有高技术、具有统筹实施整合能力的团队。
  三、案例研究
  1.企业简介
  1958年,四川长虹电子控股集团有限公司成立,四川长虹一开始致力于军事工业,后发展至彩电业,继而到现在的信息电子产品行业,不同的阶段的成长塑造成现阶段综合性的、大型的、跨国企业。截止2017年底,已位居中国企业500强第146位。四川长虹依靠的不仅是建立跨国公司增加企业的竞争力,更是加大力度于科技研发的投入,鼓励企业的产品与管理模式的创新。也正是这种企业文化,使得四川长虹能在信息时代互联网发展飞速的情况下,抓住机会建立财务共享服务平台,使企业不断进步,成为四川百强企业龙头。
  2.案例分析
  作为我国较早实施财务共享的企业,四川长虹发展财务共享源于2004年一次应收账款的危机,过高的应收账款且不能及时收回,导致企业难以维系,只得采取革新。公司上层结合企业具体情况,决定引进财务共享服务平台。公司2004年引进财务共享服务管理模式,2005年四川长虹建立了自己的财务共享服务平台,2008年公司开始利用财务共享服务平台对外实施咨询查询业务。
  2012年,四川长虹建立了自己的独特的管理模式——“财务云”。财务云主要利用的是云計算等高技术手段,直接将财物共享管理模式与云计算、互联网、大数据等结合起来,提高了财务共享服务平台的工作周转速度,这是对一般的财务共享服务这种管理模式的创新。“财务云”给企业带来的最直观的改变可以从一组数据中看出——处理一笔凭证,从第一经手人审核、复核、存档,需要两到三个工作日;使用“财务云”后,只需要一到两个小时即可,对于每月拥有五万笔左右费用报销单的企业,带来的工作效率不言而喻。
  四川长虹在实施过程中,选择了部分替代、逐步至全面替代的模式。在实施的过程中,四川长虹保留了部分子公司的财务岗位,在财务职能的转变过程中,利用原有的财务工作人员发现并提出、解决转变过程中的问题,以保证转变过程的流畅以及新的财务管理模式下财务人员的适应程度提升,该模式更利于母子公司的管理、联系,实现集团跨区域的监督和管理。
  从应收账款危机,到不断发展走向新行业制高点,四川长虹的成长蜕变,财务共享模式功不可没。通过四川长虹这个案例,可以为传统的、大规模发展的制造业提供一些借鉴。
  四、不足与建议
  企业组织的变革本身就是充满不确定性的,随着市场的风云变幻,这种不确定性必然给企业带来一些风险,四川长虹也不能例外,不足之处有以下几类。
  1.财务共享服务平台不能适应企业全球化发展
  财务共享服务平台,即四川长虹的“财务云”模式,针对的是大规模的、高重复性的标准化工作流程,如果针对多类型、变化快的项目,势必不能发挥财务共享服务中心的工作成效。为了增加企业的竞争力,四川长虹采取了跨国多元化模式。这意味着四川长虹业务品种繁多,且并非每一类都符合标准化要求,这就导致“财务云”模式在这种情况下遭遇阻挠,使部分业务还需采用传统的管理模式,这增加了企业的管理成本。因此,从全球化角度而言,四川长虹的财务共享服务模式并没有展现出最大的效用。
  2.内部管理控制风险
  财务共享服务模式建立后,大幅提升的财务管理效率势必导致企业财务岗位需求人数的减少,如何安置这些被撤换的财务人员是内部控制的问题之一。其次,该模式建立之后,日常财务管理均采用标准化流程,标准化会使员工产生倦怠、敷衍情绪,这种情况易导致员工工作效率的降低,如何解决这种潜藏的问题在企业发展过程中也应重视。其三是工作人员对项目的熟悉程度,四川长虹的财务共享服务中心位于绵阳,员工与分布在世界各地的子公司缺少沟通,不能熟悉每个子公司的主要业务,一旦遇到问题,可能不能马上识别问题、解决问题,增加了企业的管理风险。
  3.企业数据安全问题
  四川长虹的“财务云”,依赖于互联网大数据传输,但是大量财务数据的传输,就对企业信息安全防护方面提供较大的压力。黑客病毒如果入侵企业财务数据库,对于一个企业而言可能是致命的。另外四川长虹使用的支持软件并不是同一个,软件间势必产生偏差,这就影响了企业“财务云”的整体效用。
  针对其不足,首先四川长虹应该调整自身的市场策略,在全球化模式下,框定业务范围,将财务共享服务模式与企业市场进行最大限度的匹配。需要重点注意,不能产生两个“极致”,其一极致地为了适应财务共享而忽略不能标准化业务,第二是极致地扩大业务范围忽略财务共享管理模式。
  其次,四川长虹在人员管理方面要重点实施监管工作,把握财务共享管理模式中的重点环节,同时,可以采用轮岗、休假等形式,减少员工的倦怠感,避免因为员工的主观错误给企业带来的损失。对于企业的财务人员,也应该定时培训,使其尽快适应财务共享模式。
  最后,对于数据安全方面,要定期更新病毒库,加强企业数据安全防护强度,要对企业数据进行分类管理,通过多层加密保证财务数据的安全性。同时,要梳理子公司之间的程序,强化平台之间的衔接,使企业从数据的采集、交换、分析整合之间形成一套完整的信息交互运作能力。
  参考文献:
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  [3]龚志岚.财务共享服务中心在我国企业中的运用探析[J].商场现代化,2018(22).
  [4]胡美廷,王燕文.浅析财务共享服务中心对企业管理的影响[J].时代金融,2018(11).
  作者简介:沈海峰(1997- ),男,汉族,江苏扬州人,安徽财经大学会计学院,2018级研究生,会计专硕
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