论文部分内容阅读
在档案信息化发展的过程中，其中存在的问题也逐渐突显出来。为此，必须要全面掌握档案信息化的具体表现，并且深入研究档案管理信息化过程中的问题，提出具有可行性的解决措施，进一步推动档案信息化的全面建设，为档案管理工作的安全与高效发展提供有力保障。
随着社会经济的快速发展，企业管理工作不断完善，而档案管理也向着信息化的方向发展。针对现阶段档案信息化的具体情况可以了解到，档案信息化的发展为企业的发展提供了动力。下文以伊通满族自治县为例，针对现阶段档案管理信息化转变方面的问题展开了深入地研究，并提出了具有可行性的解决措施。
一、档案信息化的具体表现
在档案信息化的发展过程中，数字化与网络化的特征逐渐突显出来，而且在保管方面更加安全与便捷。在这种情况下，档案实现了全面共享，同时也推动了档案管理模式的创新与发展。而在信息化发展中，对诸多技术手段予以合理地应用，比较常见的就是数据压缩、高速扫描与数据库等技术，使得档案信息库更加有序。
二、现阶段档案管理信息化转变问题解构
（一）电子文档管理力度不到位。伊通满族自治县农业单位在档案管理工作中，对局域网进行了合理地运用，对电子文件存储工作的开展提供了有力保障。其中，管理工作人员统一保存档案信息，并将其存储在资料库当中，随后根据诸多权限来获取所需的档案信息。通过对局域网的合理运用，为档案管理工作的开展营造出更为理想的环境。然而，与文档保存相关的规定并不明确，部分工作人员仅仅将档案保存于本机当中，致使档案信息的完整性达不到要求。
（二）存储软件和设备存在问题。伊通满族自治县农业单位在档案信息化的过程中，仅仅将重点放在无纸化办公方面，所以，只要将档案信息录入到电脑中即可。在搜索的时候，只要对关键词搜索就能够获得信息内容。但是，部分软件系统和档案查询之间并不匹配，所以，利用效果并不理想，难以发挥重要作用。另外，因为当地农业单位的档案室历史时间较长，在建立初期并未给予档案管理一定的重视，因而档案的存储十分杂乱。基于此，在档案存储数字化发展的过程中，过于依赖设备，难以进一步推行电子档案管理工作。
（三）管理工作人员的素质有待提高。在伊通满族自治县农业单位，档案管理工作的开展严重缺失专业的管理工作人员，而仅仅是通过上岗培训的途径，因而对于档案管理内容与影响的了解并不深入。当前，农业单位档案管理工作人员的专业水平不高，而且没有熟练地掌握档案知识，在认知更新方面相对落后，导致档案信息化的发展速度相对缓慢。
三、完善档案信息化的有效途径
（一）加大电子文档管理力度。农业单位的管理工作人员应当重视电子文件归档管理工作的作用，不断强化信息化的管理水平。与此同时，针对档案类型合理地处理并转换为信息化。这样一来，农业单位电子文件在鉴定、存储以及归档方面也将得以全面完善，进一步推动档案的信息化发展。
（二）积极运用现代管理方式。伊通满族自治县农业单位管理工作人员应重视存储软件与设备问题，并且采用现代化管理方式，以保证资源实现共享，对管理方式予以全面完善。其中，对于档案工作而言，管理工作人员必须要把握工作重难点，以热点问题为出发点开展相关工作。在这种情况下，可以更好地获取信息并提供所需信息。基于当前信息技术应用现状，网络化与数据化的发展趋势十分明显，因而，档案系统也同样向着网络化管理与数据化档案的方向发展，最终共享并共建。另外，管理工作人员也需要转变思想，进一步推动档案的标准化发展。对于计算机的应用同样要给予高度重视，究其原因，计算机在档案管理中属于技术中心，所以，确保计算机技术应用的高效性，也可以为档案信息化的管理奠定坚实的基础。
（三）全面强化管理工作人员素质能力。伊通满族自治县农业单位管理部门一定要采取措施不断强化管理工作人员自身的素质，使得档案队伍更加稳定，以保证管理工作人员具备专业能力。其中，在档案管理工作开展的过程中，管理人才的档案知识不全面且对于软件开发的理解不到位，因而，必须要采取针对性的培养措施。这样一来，档案管理队伍的整体素质也能够得以全面提升，使得管理工作人员的主动能动性充分发挥出来。另外，建立并健全激励机制，对岗位与职能予以合理地设置，进一步推动档案的信息化发展。除此之外，还应当重视档案信息的素质教育，全面推动档案信息网络化的建设。在此过程中，必须要注重档案主体性的作用，对档案予以合理地运用，组织管理工作人员开展保密意识的教育，更新转换意识也不断增强。基于此，档案信息化管理也需要合理地使用现代化技术，通过档案信息技术完善档案信息网络，使得档案信息经济效益不断提高。
四、结束语
综上所述，信息化已经成为了社会的主要发展趋势，所以，在档案管理工作中，必须要重视档案的信息化发展。其中，以伊通满族自治县农业单位为例，根据当地档案信息化发展的情况，阐述了存在的不足之處，并提出了具有针对性的完善措施，进一步推动其档案信息网络的建设。（作者单位为吉林省四平市伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站；吉林省四平市伊通满族自治县动物疫病预防控制中心）
随着社会经济的快速发展，企业管理工作不断完善，而档案管理也向着信息化的方向发展。针对现阶段档案信息化的具体情况可以了解到，档案信息化的发展为企业的发展提供了动力。下文以伊通满族自治县为例，针对现阶段档案管理信息化转变方面的问题展开了深入地研究，并提出了具有可行性的解决措施。
一、档案信息化的具体表现
在档案信息化的发展过程中，数字化与网络化的特征逐渐突显出来，而且在保管方面更加安全与便捷。在这种情况下，档案实现了全面共享，同时也推动了档案管理模式的创新与发展。而在信息化发展中，对诸多技术手段予以合理地应用，比较常见的就是数据压缩、高速扫描与数据库等技术，使得档案信息库更加有序。
二、现阶段档案管理信息化转变问题解构
（一）电子文档管理力度不到位。伊通满族自治县农业单位在档案管理工作中，对局域网进行了合理地运用，对电子文件存储工作的开展提供了有力保障。其中，管理工作人员统一保存档案信息，并将其存储在资料库当中，随后根据诸多权限来获取所需的档案信息。通过对局域网的合理运用，为档案管理工作的开展营造出更为理想的环境。然而，与文档保存相关的规定并不明确，部分工作人员仅仅将档案保存于本机当中，致使档案信息的完整性达不到要求。
（二）存储软件和设备存在问题。伊通满族自治县农业单位在档案信息化的过程中，仅仅将重点放在无纸化办公方面，所以，只要将档案信息录入到电脑中即可。在搜索的时候，只要对关键词搜索就能够获得信息内容。但是，部分软件系统和档案查询之间并不匹配，所以，利用效果并不理想，难以发挥重要作用。另外，因为当地农业单位的档案室历史时间较长，在建立初期并未给予档案管理一定的重视，因而档案的存储十分杂乱。基于此，在档案存储数字化发展的过程中，过于依赖设备，难以进一步推行电子档案管理工作。
（三）管理工作人员的素质有待提高。在伊通满族自治县农业单位，档案管理工作的开展严重缺失专业的管理工作人员，而仅仅是通过上岗培训的途径，因而对于档案管理内容与影响的了解并不深入。当前，农业单位档案管理工作人员的专业水平不高，而且没有熟练地掌握档案知识，在认知更新方面相对落后，导致档案信息化的发展速度相对缓慢。
三、完善档案信息化的有效途径
（一）加大电子文档管理力度。农业单位的管理工作人员应当重视电子文件归档管理工作的作用，不断强化信息化的管理水平。与此同时，针对档案类型合理地处理并转换为信息化。这样一来，农业单位电子文件在鉴定、存储以及归档方面也将得以全面完善，进一步推动档案的信息化发展。
（二）积极运用现代管理方式。伊通满族自治县农业单位管理工作人员应重视存储软件与设备问题，并且采用现代化管理方式，以保证资源实现共享，对管理方式予以全面完善。其中，对于档案工作而言，管理工作人员必须要把握工作重难点，以热点问题为出发点开展相关工作。在这种情况下，可以更好地获取信息并提供所需信息。基于当前信息技术应用现状，网络化与数据化的发展趋势十分明显，因而，档案系统也同样向着网络化管理与数据化档案的方向发展，最终共享并共建。另外，管理工作人员也需要转变思想，进一步推动档案的标准化发展。对于计算机的应用同样要给予高度重视，究其原因，计算机在档案管理中属于技术中心，所以，确保计算机技术应用的高效性，也可以为档案信息化的管理奠定坚实的基础。
（三）全面强化管理工作人员素质能力。伊通满族自治县农业单位管理部门一定要采取措施不断强化管理工作人员自身的素质，使得档案队伍更加稳定，以保证管理工作人员具备专业能力。其中，在档案管理工作开展的过程中，管理人才的档案知识不全面且对于软件开发的理解不到位，因而，必须要采取针对性的培养措施。这样一来，档案管理队伍的整体素质也能够得以全面提升，使得管理工作人员的主动能动性充分发挥出来。另外，建立并健全激励机制，对岗位与职能予以合理地设置，进一步推动档案的信息化发展。除此之外，还应当重视档案信息的素质教育，全面推动档案信息网络化的建设。在此过程中，必须要注重档案主体性的作用，对档案予以合理地运用，组织管理工作人员开展保密意识的教育，更新转换意识也不断增强。基于此，档案信息化管理也需要合理地使用现代化技术，通过档案信息技术完善档案信息网络，使得档案信息经济效益不断提高。
四、结束语
综上所述，信息化已经成为了社会的主要发展趋势，所以，在档案管理工作中，必须要重视档案的信息化发展。其中，以伊通满族自治县农业单位为例，根据当地档案信息化发展的情况，阐述了存在的不足之處，并提出了具有针对性的完善措施，进一步推动其档案信息网络的建设。（作者单位为吉林省四平市伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站；吉林省四平市伊通满族自治县动物疫病预防控制中心）