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[摘 要]档案是人类社会实践活动的历史记录，是人类进步和文明发展的缩影。借助档案，能够更好的了解过去、把握现在、预见未来。飞速发展、日新月异的新时代给我们企业档案工作者提出了新的要求，也赋予了我们新的责任。我们在档案工作中要更好地履行职责，只有认清新形势下赋予我们的管理责任、服务责任、学习责任和安全责任，才能充分发挥出档案信息资源的作用，对单位发展做出应有贡献。
[关键词]单位；档案工作者；责任
中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）08-0215-01
在我们国家悠久的历史长河中，源远流长的档案事业从来也没有中断过。我们要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，确保历史记录的真实性，维护历史记录的连续性，保持历史记录的生动性，提高历史记录的适用性，是我们档案工作者崇高而又神圣的历史责任。随着信息化社会的到来，电脑已经成为办公必须品，办公自动化、ERP、CRM（客户关系管理）等信息网络体系也逐渐进入我们的工作，随着市场经济的发展，单位发展的也尤为迅速，许多新系统、新观念、新的形势给我们单位档案工作者提出了更多的要求，我们身上的责任也显得尤为重要。
作为一名新时代的单位档案工作者，应认清并承担以下五项责任，才能更好地在档案工作中履行职责，让档案得到充分的利用和开发。
1.岗位责任
在一个单位中，档案工作不同于其他岗位，档案工作的性质决定了他不是一个轰轰烈烈的行业，是一个需要静下心来，需要耐心细致，甘于奉献、仔细钻研的行业。作为一名档案工作者，首先需要的是有岗位责任。干一行、爱一行。在档案这个岗位上，就要忠于自己的岗位责任。刚接触档案工作，容易只看到表面的简单和枯燥。而接触不到他所蕴含的科学规律、历史价值、文化价值和社会价值。作为档案工作者，必须稳住心态，不怕辛苦，从小做起，下定决心把自己的聪明才智奉献给档案工作。
2.管理责任
在实际工作中，要认真贯彻落实《档案法》关于应当归档的“任何个人不得据为已有”，不得归档的“禁止擅自归档”的规定，认真执行油田档案管理新规范，从档案的分类、整理、组卷、到卷内目录、案卷目录、案卷封面的制作，严格按照油田档案管理标准，使案卷更加规范、整洁、美观，案卷质量不断提高。新增合同专用档案袋，不仅是使每一份合同得到较好保管，利用查找更加方便快捷。
管理档案的工作中需要切实做好以下三个方面工作：一是建立完善的档案管理网络组织体系，為顺利开展档案管理工作梳理良好的组织架构。要通过建立由不同级别机构组成的档案管理网络体系，切实抓好档案资料的收集、整理工作，促进档案工作有序、深入、有效地开展。二是多走出办公室走入基层，对网络体系中的各级单位进行有效的监督指导，并建立档案收集、整理的规范和相应制度。三是积极协调各级单位之间的关系，充分发挥各部门协同工作的精神，为档案工作的顺利开展共同创造良好的工作环境。档案工作者既是精神财富的守护者，又是精神财富的提供者。档案工作者只有牢牢把握这种双重身份，才能尽到自己的管理责任。
3.服务责任
在市场经济发展过程中，档案管理必须与市场经济相适应，档案工作者也必须相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员，从封闭走向开放，积极主动融入基层，多看、多听、多想，认清档案工作中存在的各种问题。
档案信息对许多人是有用的，但许多人却因对档案工作不清楚，而没有对档案信息提出需求或者认为档案与自己无关。所以，档案工作者要反思自己。档案工作者是最清楚档案的内容、档案的价值的人。因此，我们有责任通过工作让更多的人了解档案，进而利用档案。另外，档案工作者也要把自己当成档案使用者之一，成为档案的利用者和开发者。
4. 学习责任
目前社会，科技文化高速发展给档案工作提出新要求，办公自动化使档案信息化建设脚步加快，档案工作者需要围绕档案信息化建设等与重点工作关系紧密、实用性强、具有创新性的课题，参加油田组织的档案学术研讨交流活动，借鉴和吸取先进单位的档案工作经验，开阔视野，促进档案工作人员学术水平的提高。
首先，要树立终身学习的理念。时代的不停发展和档案工作的不断创新要求我们档案工作者不仅是学习知识，更要学习应用知识的能力，更要树立不断学习，终身学习的思想动力理念。
其次，要建立个人学习模式，形成学习和实践相结合、互相促进，达到良性循环的模式。把工作当是学习的实践过程，并循环改进，精益求精，使工作学习化，学习工作化。
再次，以更新知识为学习内容。新时期档案事业发展的必然趋势是档案管理信息化，要掌握档案资源信息化知识，档案管理手段现代化知识，档案保护现代知识和档案管理标准化知识等各种相关知识。
作为一名档案工作者，要在档案工作中赢得工作的主动性，就要在信息社会的快速发展中把握机遇，学习档案基础理论知识。另外，还要学习法律法规、计算机应用、历史、网络、外语、管理学等与本职工作相关的专业知识。只有广泛地汲取知识，不断充实自己，才能提高创新档案新理论、新技术的能力。
5.安全责任
档案作为历史的忠实记录和缩影，本身就具有珍贵的价值。档案工作者必须铭记的安全责任是要采取各种有效措施，确保档案资料的安全。不仅要保证纸质档案的安全，而且要保证电子档案的安全。要把保管档案资料的地方作为安全要害部位，既要防火防盗，又要防虫防腐，坚决防止因为灾害性事故使档案资料毁于一旦。还要依托现代科技手段，加大档案保管的技防、物防设施的投入。特别是对电子文件，要按技术要求保管，制作备份，防止损毁。对重要的档案资料应缩微保存，真正做到万无一失。
要把确保档案的绝对安全作为档案工作者的天职。工作中需要做到以下三点：一是要强化档案安全的基础。一是档案工作者自身要提高安全素质，思想上高度重视。三是要健全和完善确保档案安全的规章制度，使档案工作的各个环节进入有序、可控状态。三是以高度的责任心时时刻刻对档案进行安全检查。要自觉地按照法律、法规和有关的规章制度，每天对库房、岗位、设备、设施及各个工作环节实行全方位、全过程的检查，及时发现和消除事故隐患。四是对影响安全的设备、设施积极提出建议，督促整改。通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。第三，时刻铭记档案工作者的安全责任。确保档案的完整与安全是自己的神圣职责，是档案工作的“重中之重”，千万不能掉以轻心，要时刻警钟常鸣。
在这个日新月异的时代，作为一名单位档案工作者，将紧跟单位的发展开展档案管理工作，在单位生产经营又快又好发展的同时，在提高优质服务上下工夫，使档案工作在服务中求得发展，在发展中搞好服务，使档案这一古老的社会文化事业在现实和未来的社会当中焕发出青春的光彩。
参考文献
[1]列燕红.新时期企业档案工作者的责任.[J]；南方论刊；2009（S1）
[2]杨洪云，于健.浅论建立企业社会责任档案的必要性与方法.[J]；档案研究；2009（01）
[关键词]单位；档案工作者；责任
中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）08-0215-01
在我们国家悠久的历史长河中，源远流长的档案事业从来也没有中断过。我们要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，确保历史记录的真实性，维护历史记录的连续性，保持历史记录的生动性，提高历史记录的适用性，是我们档案工作者崇高而又神圣的历史责任。随着信息化社会的到来，电脑已经成为办公必须品，办公自动化、ERP、CRM（客户关系管理）等信息网络体系也逐渐进入我们的工作，随着市场经济的发展，单位发展的也尤为迅速，许多新系统、新观念、新的形势给我们单位档案工作者提出了更多的要求，我们身上的责任也显得尤为重要。
作为一名新时代的单位档案工作者，应认清并承担以下五项责任，才能更好地在档案工作中履行职责，让档案得到充分的利用和开发。
1.岗位责任
在一个单位中，档案工作不同于其他岗位，档案工作的性质决定了他不是一个轰轰烈烈的行业，是一个需要静下心来，需要耐心细致，甘于奉献、仔细钻研的行业。作为一名档案工作者，首先需要的是有岗位责任。干一行、爱一行。在档案这个岗位上，就要忠于自己的岗位责任。刚接触档案工作，容易只看到表面的简单和枯燥。而接触不到他所蕴含的科学规律、历史价值、文化价值和社会价值。作为档案工作者，必须稳住心态，不怕辛苦，从小做起，下定决心把自己的聪明才智奉献给档案工作。
2.管理责任
在实际工作中，要认真贯彻落实《档案法》关于应当归档的“任何个人不得据为已有”，不得归档的“禁止擅自归档”的规定，认真执行油田档案管理新规范，从档案的分类、整理、组卷、到卷内目录、案卷目录、案卷封面的制作，严格按照油田档案管理标准，使案卷更加规范、整洁、美观，案卷质量不断提高。新增合同专用档案袋，不仅是使每一份合同得到较好保管，利用查找更加方便快捷。
管理档案的工作中需要切实做好以下三个方面工作：一是建立完善的档案管理网络组织体系，為顺利开展档案管理工作梳理良好的组织架构。要通过建立由不同级别机构组成的档案管理网络体系，切实抓好档案资料的收集、整理工作，促进档案工作有序、深入、有效地开展。二是多走出办公室走入基层，对网络体系中的各级单位进行有效的监督指导，并建立档案收集、整理的规范和相应制度。三是积极协调各级单位之间的关系，充分发挥各部门协同工作的精神，为档案工作的顺利开展共同创造良好的工作环境。档案工作者既是精神财富的守护者，又是精神财富的提供者。档案工作者只有牢牢把握这种双重身份，才能尽到自己的管理责任。
3.服务责任
在市场经济发展过程中，档案管理必须与市场经济相适应，档案工作者也必须相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员，从封闭走向开放，积极主动融入基层，多看、多听、多想，认清档案工作中存在的各种问题。
档案信息对许多人是有用的，但许多人却因对档案工作不清楚，而没有对档案信息提出需求或者认为档案与自己无关。所以，档案工作者要反思自己。档案工作者是最清楚档案的内容、档案的价值的人。因此，我们有责任通过工作让更多的人了解档案，进而利用档案。另外，档案工作者也要把自己当成档案使用者之一，成为档案的利用者和开发者。
4. 学习责任
目前社会，科技文化高速发展给档案工作提出新要求，办公自动化使档案信息化建设脚步加快，档案工作者需要围绕档案信息化建设等与重点工作关系紧密、实用性强、具有创新性的课题，参加油田组织的档案学术研讨交流活动，借鉴和吸取先进单位的档案工作经验，开阔视野，促进档案工作人员学术水平的提高。
首先，要树立终身学习的理念。时代的不停发展和档案工作的不断创新要求我们档案工作者不仅是学习知识，更要学习应用知识的能力，更要树立不断学习，终身学习的思想动力理念。
其次，要建立个人学习模式，形成学习和实践相结合、互相促进，达到良性循环的模式。把工作当是学习的实践过程，并循环改进，精益求精，使工作学习化，学习工作化。
再次，以更新知识为学习内容。新时期档案事业发展的必然趋势是档案管理信息化，要掌握档案资源信息化知识，档案管理手段现代化知识，档案保护现代知识和档案管理标准化知识等各种相关知识。
作为一名档案工作者，要在档案工作中赢得工作的主动性，就要在信息社会的快速发展中把握机遇，学习档案基础理论知识。另外，还要学习法律法规、计算机应用、历史、网络、外语、管理学等与本职工作相关的专业知识。只有广泛地汲取知识，不断充实自己，才能提高创新档案新理论、新技术的能力。
5.安全责任
档案作为历史的忠实记录和缩影，本身就具有珍贵的价值。档案工作者必须铭记的安全责任是要采取各种有效措施，确保档案资料的安全。不仅要保证纸质档案的安全，而且要保证电子档案的安全。要把保管档案资料的地方作为安全要害部位，既要防火防盗，又要防虫防腐，坚决防止因为灾害性事故使档案资料毁于一旦。还要依托现代科技手段，加大档案保管的技防、物防设施的投入。特别是对电子文件，要按技术要求保管，制作备份，防止损毁。对重要的档案资料应缩微保存，真正做到万无一失。
要把确保档案的绝对安全作为档案工作者的天职。工作中需要做到以下三点：一是要强化档案安全的基础。一是档案工作者自身要提高安全素质，思想上高度重视。三是要健全和完善确保档案安全的规章制度，使档案工作的各个环节进入有序、可控状态。三是以高度的责任心时时刻刻对档案进行安全检查。要自觉地按照法律、法规和有关的规章制度，每天对库房、岗位、设备、设施及各个工作环节实行全方位、全过程的检查，及时发现和消除事故隐患。四是对影响安全的设备、设施积极提出建议，督促整改。通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。第三，时刻铭记档案工作者的安全责任。确保档案的完整与安全是自己的神圣职责，是档案工作的“重中之重”，千万不能掉以轻心，要时刻警钟常鸣。
在这个日新月异的时代，作为一名单位档案工作者，将紧跟单位的发展开展档案管理工作，在单位生产经营又快又好发展的同时，在提高优质服务上下工夫，使档案工作在服务中求得发展，在发展中搞好服务，使档案这一古老的社会文化事业在现实和未来的社会当中焕发出青春的光彩。
参考文献
[1]列燕红.新时期企业档案工作者的责任.[J]；南方论刊；2009（S1）
[2]杨洪云，于健.浅论建立企业社会责任档案的必要性与方法.[J]；档案研究；2009（01）