浅析新时期办公室秘书如何以学促进

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  内容摘要:新时期对高校办公室工作提出了新的要求,办公室秘书必须与时俱进,不断学习才能适应工作岗位的需要。本文针对办公室工作特点,从勤学、善思、笃行三方面进行阐述,通过学习以期办公室秘书因时而新,与时俱进。
  关键词:办公室秘书 学习 思考 笃行
  在庆祝中央党校建校80周年大会上的讲话中,习近平总书记站在全局和战略高度提出了一个新论断:中国共产党人依靠学习走到今天,也必然要依靠学习走向未来。学习对党和人民事业发展,过去现在未来都非常重要。“全党同志一定要善于学习,善于重新学习。同过去相比,我们今天学习的任务不是轻了,而是更重了。这是由我们面临的形势和任务决定的。”1
  建设世界一流大学和一流学科,是党和国家做出的重大战略决策。高校在“双一流”建设的关键时期,既面对新的挑战和任务,又面临新的发展机遇,对学院办公室也提出了更高的要求和新的期盼。学院办公室是学院的综合办事处,服务最直接,联系各方面最广泛,居于承上启下、沟通内外,协调左右的重要地位。作为一名办公室秘书,应该站在全局的高度,始终做好组织协调、参谋助手、服务管理的工作,把自己承担的工作与发展大局、当前发展形势要求对接融入,对自己提出新要求,始终坚信“学习不学习不仅仅是自己的事情,本领大小也不仅仅是自己的事情,而是关乎党和国家事业发展的大事情”2,不断以学习增强自身综合素质和能力,提升办公室秘书能力与水平。
  一.勤学
  在《白鹿洞书院学规》中朱熹提出:“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。”“博学”是“学”的功夫,“审问”、“明辨”、“慎思”是“思”的范畴,“笃行”是“行”的功夫,其中“学”字是基础。那么学什么?第一要学习政策理论,为更好地开展工作奠定扎实基础。要突出理论深度,全面提高马克思主义理论素养,学懂弄通中国特色主义理论体系,全面贯徹党的十八大和十八届历次全会精神,深入学习党的十九大精神和治国理政新理念新思路新战略,努力从党书写的历史中、从党开创和不断推进的伟大事业中汲取养分,做到经常补精神之钙,筑牢思想之基,在政治上思想上行动上与党中央高度一致,以便更好理解、落实学校、学院决策部署。第二要学习业务理论知识。办公室秘书要处理的事物繁多而重要,办公室秘书办文、办会、办事的本职工作要求其必须能够在工作中以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充,形成复合型知识结构,因此必须熟练岗位业务,有针对性的提高业务知识与技能,掌握基本工作方法,抓好应用,搞好研究,做好在其位,有其能,谋其事。
  那么怎么学?第一,自主学习。化被动为主动,转变办公室因忙、杂而废学的思想观念。“忙”意味着各类事务都能集中到办公室,从而提供丰富的实践;“杂”意味着工作面广,接触人多,从而提供丰富的学习内容。因此,办公室人员要真正把心思用在学习上,时刻以“一天不读书是缺点,三天不学习是错误”提醒自己,形成长期的学习习惯、构建合理的学习系统。第二,向他人学习。办公室因为工作性质,与领导、老师、同事等接触较多。一方面,向领导学习,在与领导沟通交流中、在倾听领导演讲与讲话中学习其运筹帷幄的决策思维,学习其高屋建瓴的工作思路,从理论、思维上接近领导的高度,同时可以增强参谋的准确性。另一方面,向老师、同事们学习,通过与不同学科的专家教授、不同工作岗位的同事打交道,可以发掘闪光的理论和思想,为领导思考决策提供参考,也可以吸收到其他方面的专业知识,提高自身综合素质。第三,向实践学习。“前事不忘,后事之师”,优秀的工作案例或者工作中遇到的问题和错误也是宝贵的学习经验。作为办公室人员,可以建立一本工作日志或错误集锦,切实分析错误,实事求是究其内在原因,有针对性的制定措施,避免同样问题的再次出现;理顺工作任务,将工作中瞬间的感想记录下来,形成文字,内划为自己的东西。这一点也可以跟我们接下来要谈到的“善思”相结合。
  二.善思
  孔子说:“学而不思则罔,思而不学则殆。”光学习,不思索,就迷惘无知;光思索,不学习,就疑惑不解。“学源于思,思则明,不思则误。”其实,学习和思考是相互关联、密不可分的认知过程。思考是学习的继续,思考的过程是对照比较、学以致用、融会贯通的过程,是理论联系实际不可或缺的重要环节。首先,要独立思考。一方面,在学习中不依赖或者盲从于他人的思想,通过对所学的知识进行梳理、判断、提炼等一系列“思考”,启发思想,学习方法,由表及里,由此及彼,举一反三,触类旁通,提升思维层次,自主性、创造性地提出独到见解。另一方面,独立思考可以探寻思维深处的闪光点,让人抓住理性的脉络,进而推动工作的创造性开展。有人说接到通知立刻去执行的通知是不称职的,因为缺少了独立思考的过程,应改变被动应付的意识,摒弃得过且过的消极思想,以具体形式、工作需要、领导要求为出发点,充分发挥自己的主观能动性,从广度和深度上开拓思维疆界,将各种需要与可能包含其中,进行分析、综合、归纳、演绎,以形成最完善的工作思路,并落到实处。思想难免会囿于自身的局限,需要多思加以克服,最形成多样化解决问题的方案以供选择。
  其次,要系统思考。做好办公室工作必须观全局、识全局、谋全局,自觉从全局的角度看问题,把工作放在全局中思考、定位,明白工作在全局中的位置和作用,这就需要我们在思考问题中做到系统全面。办公室工作事无巨细,作为枢纽,各项工作都涉及到方方面面,都有可能影响全局。我们要把工作放在整体去考虑,了解具体工作与工作间的内在联系,梳理来龙去脉,把问题想透彻,不留任何后遗症。拿总结类材料来说,涉及内容多,范围广,我们要从整体把握,系统死牢,分清重点,突出亮点,如此才能思路顺畅、条理清晰。
  第三,要创新思考。作为办公室秘书,能否创新思考,是区分平庸和优秀的关键。创新思考,就是基于原本的思想材料,发现或提出新观点、新思路和新办法。办公室每天要处理大量日常事务性工作,时间长了,难免造成思维定势,习惯于按部就班、凭经验办事。新时代对办公室工作提出了新要求,也要求我们因时而进,主动走出思维的舒适区,学习中创新思考,弄清工作思路,找准工作重点;要深入调查研究,自觉地用马克思主义的立场、观点和方法进行思考和分析,通过思考认清新形势,运用创新理论谋划办公室工作,做好领导工作部署和推进的得力助手,积极围绕中心工作和重点工作创新思考,围绕解决问题、提高效率创新思考,使工作更好地体现时代性,把握规律性,富有创造性。   三.笃行
  明朝初年的林鸿曾有诗说:“古人既已死,古道存遗书,一语不能践,万卷徒空虚。”这种“笃行”是为学的最后一步,学有所得从而践履所学,使所学最终有所落实,做到学以致用、知行合一。学习归根结底是为了以所学、所思指导工作,而不能纸上谈兵。要将坚定的政治信念带入日常的工作之中,做到立場坚定、讲原则。要能运用科学的观点、立场和方法分析、研究工作中的具体情况和具体问题,要有较强的政治敏锐性,能全面领会并把握上级的指示精神和领导的意图,确保办公室职能发挥不偏向、有实效。要努力运用业务知识指导具体工作,要从繁杂的事务性工作中解脱出来,集中精力抓大事、抓急事、抓难事,积极改进工作方式、方法,做到开口会讲、提笔会写、遇事会办,能攻坚克难,承担重要工作。
  此外,“笃行”不仅是学以致用,而且是检验学习所得是否可靠的标准。经躬身实践,知识才能成为真知。办公室工作事务多、范围广的特点为丰富实践、理论学习提供了有利条件。我们从办公室工作出发,将实践作为学习理论的出发点和落脚点,能动地把科学理论运用于工作中,用实践检验理论学习的水平和效果,在实践中对自身工作的再分析、再认识、再研究,进而发现新问题,分析新问题,解决新问题,将自身的工作给予新的定位、赋予新的内涵,在实践中形成新的观点和方法,得到经验和教训,积微成著,成为理论学习坚定助力。至此,学习则形成了一个可持续的良性循环。
  办公室是一座熔炉,是一个磨练人、锻炼人、成就人的好平台,办公室秘书经历练而充实,因付出而快乐,需始终坚持“勤学”、“善思”、“笃行”,做一名与时俱进的综合性办公室工作人员。
  参考文献
  [1]创新思维在高校秘书工作中的运用[J].张舒壹.现代经济信息.2016(12)
  [2]浅谈对高校党政办公室秘书工作的几点认识[J].苏立岩,马馨.现代交际.2016(22)
  [3]赵佳玉.新时期如何做好高校办公室秘书工作[J].办公室业务,2017,(22):93
  注 释
  1.人民网.习近平在中央党校建校80周年庆祝大会暨2013年春季学期开学典礼上的讲话[EB/OL].http://cpc.people.com.cn/n/2013/0303/c64094-20656845.html
  2.人民网.习近平在中央党校建校80周年庆祝大会暨2013年春季学期开学典礼上的讲话[EB/OL].http://cpc.people.com.cn/n/2013/0303/c64094-20656845.html
  (作者单位:中国海洋大学文学与新闻传播学院)
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