探讨如何利用信息化控制工程造价

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  【摘 要】 最近几年随着计算机信息技术的不断进步,我国的工程造价管理体系已经逐步向信息化管理模式转变,很多的企业管理者将先进的IT技术以及网络技术应用到企业的实际经营和管理中,从而提高了企业在市场经济中的竞争力,也为企业本身争取了更多的机遇。本文主要对如何利用信息化控制工程造价进行了分析探讨。
  【关键词】 工程造价;信息化管理;主要问题;应用
  引言:
  日前随着科学技术的不断提高,很多企业的工程项目也朝着信息化管理的趋势发展。所谓信息化管理是指企业为了更好地提高效益获取更大的经济利益而采取的一种管理模式,它是企业现代化的标志,也是企业开展经营和管理工作的重要依据和指令。通常企业管理活动中汇集的信息不能自动流向管理人员,为了确保管理工作者能够第一时间掌握企业的发展状态,相关人员就把采集起来的原始数据以及信号进行整理和加工,并保存起来,然后借助一定的电子信息设备传送到管理者手中,通过管理者的进一步应用使企业的管理更加科学系统化。
  一、工程造价信息化管理的意义
  信息化管理是指基于数据库系统的工程造价计价管理、工程造价报备管理、工程造价核查管理等等变革。通过计算机和互联网技术,工程造价的信息化管理具有以下幾点意义:
  1、统一的管理系统
  利用全国联网的数据库系统,将各级、各地区的造价标准统一起来。对于标准制定者而言,数据库系统能够提供强大的数据支撑,有利于标准的制定和及时调整。对于区域间、各部门间的要求能够进行协调统一,给建筑从业者和监管者都来的便利。
  2、强大的信息支撑作用
  全国大大小小的工程的造价信息能够被记录下来,并进行实时的分析。首先,对于投资者,能够利用数据进行参考,进行成本的估算,从而在招标中能够找到更加合理的报价。其次,对于从业人员,能够依据相似案例进行造价管理,提升预算、修正和决算的准确性。从而降低了项目的资金风险,并获得合理的经济回报。
  3、实时监控和稽查
  工程造价的信息化管理,能够为监管部门、公众、业主提供造价监控和核查的平台和手段。以民生工程为例,工程的质量和工程成本是公众最为关心的两大要素,工程质量关系着工程的寿命、投资的价值和公共安全,而工程成本直接反应纳税人的钱是否用得值得。工程造价信息化管理以后,工程的相关费用信息能够被记录并可追踪到责任人。因此,监管部门能够对工程进行实时的监督和事后的核查。而当监管部门缺位或腐败是,公众也应获得一定的权力进行核查。
  二、工程造价管理信息化建设面临的主要问题
  目前我国的工程造价管理工作已经加快了改革的步伐,很多新的信息技术被引进到工程造价的管理体系中,使得我国的工程造价管理体系得到逐步的完善。工程造价管理需要适应市场发展的方向。经过工程造价人员近些年的不断努力,可以说我国的工程造价管理信息化框架已经逐步建立起来,工程造价系列的软件也日渐丰富多样,为工程相关活动、造价管理所提供的服务和信息的网站数量也不有了不同程度的增加。新形势下管理信息化的建设有了一定的理论根基,但是同时也存在着很多不容忽视的重要问题。
  1、基础设施不能够满足信息化建设的要求
  现有的工程造价基础设施没有根据工程造价、当前业务的可预见性发展对信息的收集、储备和运用,但构建与采购因为网络通讯、信息构造、软件支柱以及数据库之类而构成的运用环境,工程的造价讯息有效运作以及参加到社会经济市场的竞争根本条件满足不了需求。
  2、信息资源的采集及处理方法落后
  诸多企业的工程造价系统在采集和处理信息时仍旧采用原始的信息收集方法,不仅收集信息数量少,而且准确性得不到保证,还很容易使得信息不能统一进行分类,加上数据的格式和存取方法的不一样,很容易增加信息加工处理的难度,进而无法确保信息能源的质量,也就不能保证信息维护以及更新的速度。
  3、信息化管理尚未建立采集系统
  工程造价管理工作人员尚未建立一个信息共享平台,很多工作人员以及业务伙伴或用户之间没有形成一个自由便捷互换信息、跟外部自由联系的平台,因而使得很难实现大范围内信息的共享。
  4、工程造价全过程监控缺失
  建筑行业的蓬勃发展蕴含这巨大的财富,工程造价的监控和管理在不正当的交易中被严重践踏。恶意压低造价、缩短工期、降低工程质量等不按规律办事的现象,给公众和社会带来了极其恶劣的影响。许多严重不合格,价格偏离价值的工程遍地开花。不仅造成了资源的极大浪费,还对人身、财产安全存在巨大的威胁。另外,对于大量的政府投资项目,虚报造价,隐瞒真实成本,建设者与官员勾结,套取国家财产,滋生腐败。因此,建设工程造价全过程监控能力势在必行,而工程造价的信息化管理是可行的途径之一。
  三、工程项目造价领域中信息技术的主要应用
  1、在工程造价定额编制中的应用
  众所周知,工程造价定额编制工作要整理的数据量很大、计算过程很烦琐、整个过程很复杂,如果不注意就容易出错。自从有了工程造价定额编制软件,工程造价定额编制人员的工作变得更加简便。该工程造价定额软件界面友好,操作人员易学易懂,同时具有智能特征,例如当修改某单项材料或机械数量后,定额相关费用及基价都会被软件重新计算,能够做到一次完成相关的计算工作。在使用工程造价定额编制软件进行工程造价定额编制工作过程中,可以通过软件迅速发现不合理的情况,编制人员根据软件反映出来的差异,作出相应的造价调整,从而能够保证数据的准确性。工程造价定额编制软件主要工作页面与规定要求的定额页面一致,工程造价定额编制人员只要用鼠标在软件的相应页面位置上进行点击就可以完成对定额的添加、修改和删除等操作,因此广受工程造价编制人员的喜欢。
  2、在工程造价信息积累资源中的应用   工程项目招标投标管理中最为基础的工作是积累工程造价相关基础信息资料,以往传统的手工积累方式复杂而且容易出错,使用工程造价应用软件可以系统地积累及利用工程造价信息资料。这对快速提高招标投标工作的管理水平,合理确定和控制造价具有极其重要的意义。工程造价管理工作的一些基础资料是已经完成的工程造价信息资料,利用这些基础资料信息不但可以从中研究工程项目造价变化的一般规律,还可以通过分析,制定相应的价格标准,施工单位可以参考这些指标进行投标报价,上级相关部門可依据这些指标编制工程造价定额,从而控制投资。
  3、在工程项目造价中的应用
  工程项目造价工作是一项非常烦琐的工作,相对于定额编制工作,工程项目造价依赖工程计价计算机应用软件更大。目前,工程计价计算机应用软件的发展更新经历了以下几个演变阶段:一是软件的基本应用阶段,即最初的软件设计目标,仅仅为满足最基本计算需求而设计,软件的扩充及兼容性差,软件与软件之间无法进行无缝连接、兼容和数据共享,这很难适应工程造价计算工作的快速发展。二是扩充软件个性化阶段,即增强了软件的安全性和稳定性,提高了软件的实用性和可扩展性,满足了工程项目造价的个性化需求。作为工程造价计算机应用软件,软件系统的稳定性非常重要,工程造价管理工作的前提条件是具有稳定的且经过成熟测试的软件平台。软件系统界面具有可操作性,更加快速、准确地处理数据也是本阶段造价系统软件的基本特性。二次开发能力对于工程造价管理应用计算机软件也很重要,根据实际情况,在不影响稳定性的条件下,调整软件系统功能或者增加某些系统功能,能够对正在使用软件的客户提供更为人性化的服务。
  四、结束语
  工程造价管理的信息化进程需要从意识教育、组织建设以及人才培养等多个方面着手,与此同时也要投入一定的资金来奠定经济基础。对工程造价进行信息化管理属于当前工程造价领域最基本建设。因而工程造价工作人员一定要从前人身上吸取经验教训,不断的提高业务水平,扩大发展规模,提高工程造价管理的效率,只有这样才能促进我国工程造价行业的信息化管理进程。
  参考文献:
  [1]黎桥.浅谈我国工程造价管理的现状及发展对策[J].水利水电工程造价,2010.
  [2]何绮红.关于工程造价信息化建设的思考[J].山西建筑,2012.
  [3]聂永建.工程造价的信息化动态管理[J].科教导刊(中旬刊),2011.
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