声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各项活动中形成的对国家和社会具有保存价值的以照片、底片、电影胶片、唱片、录音带、录像带、光盘、幻灯片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。在艺术档案中，声像档案占有很大的比重和数量，是艺术档案的主要组成部分。但是，长期以来，由于声像档案形成的机密性、封闭性以及在利用方面的局限性，造成了较为严重的“重藏轻用”的管理现象。如何让声像档案藏以致用，更好地为文化艺术建设服务，是艺术档案管理工作的首要任务。要改变这种局面，可从以下三个方面着手：
　　
　　1　严格管理制度，改变工作观念，正确处理好藏与用的关系
　　
　　要改变声像档案管理工作的现状，制定一个切合实际的管理办法和严格的规章制度来规范此项工作非常必要。档案管理部门对声像档案的保管、借阅、利用要作出明确规定，以防止分散流失、损坏和杜绝归为己有。同时还要加大资金投入，更新档案管理设备，提高档案保护技术手段，努力延长档案的保存期限和使用寿命。工作中要藏用并重，逐步改变工作观念。档案只藏不用，其价值根本无法得到体现，只有提高使用效率，档案才能变活、变得有价值。随着科技的进步，记录知识的信息载体正向高科技、多媒体、数字化的趋势发展。声像档案因其图文并茂、形象直观、信息传播速度快而使其在艺术、教学和科研等活动中的应用日趋广泛。特别是档案载体的变化发展，使声像档案的数量和容量剧增，因此，在管理上和保存条件上也要求更高。由于以往重视程度不够、经费不足，很多单位的声像档案仍然存放在文件柜内与其他档案混存，没有配备声像档案专柜，更不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，致使一些底片、照片、磁带、光盘发生粘连、变质和消磁，再加上利用过程中的磨损、丢失，给档案管理和使用带来很大损失和困难，导致了声像档案重藏轻用现象的加重，严重影响了档案的使用和潜在价值的挖掘。要解决这一问题，我们可以结合单位实际情况，努力创造条件，使声像档案的管理逐步得到改善。首先可将声像档案独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放，然后严格控制库房温、湿度，远离强光、磁场等，对录音带、录像带和胶片版照片采取定期倒带检查、转录成光盘或其他电子介质载体，最大限度地发挥声像档案的作用。
　　
　　2　加强对档案员的业务培训l，提高管理水平和服务意识
　　
　　档案员的自身素质直接关系到档案工作的水平。在新形势下，要重视对档案员的业务培训，档案员要注重加强学习，不断提高自身业务素质和知识水平。在重视声像档案全面收集的同时，积极开展利用和注重开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，让档案变活，提高使用效率，同时也为自已赢得工作地位。随着信息产业的飞速发展，在网络环境下声像档案的管理和创新服务是未来档案工作的发展趋势。档案员要以互联网为依托，加快建立数字化声像档案数据库，努力实现声像档案电子化的实时管理与利用，实现其资源共享。3在利用过程中，逐步实现档案信息产业化
　　随着文化体制改革的进一步深化和文化产业的出现和发展，声像档案的作用和价值愈来愈被人们所认识和关注。在注重档案收藏利用的同时，兴办服务实体，逐步实现档案信息产业化，是未来档案事业的发展方向。在信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员已经不再单纯是档案的保管员，应该是档案信息财富的管理者和提供者；档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构，应该是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的服务中心和中枢机构。当然，从声像档案的全面收藏到开发利用再到未来的档案信息逐步产业化，还要有一个相当长的发展过程。但只要我们正确处理好声像档案的收藏与利用的关系，转变工作观念，不断提高自身素质和知识水平，努力开发档案资源的潜力，就能更好地为我省的文化艺术事业服务，为把河南建设成文化强省、促进社会的文明发展作出自己的贡献。