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[摘要]随着我国经济的不断发展,供电企业得到快速地发展,逐渐成为我国的主要经济支柱产业之一。笔者针对所在县级供电企业结构性缺员现象,分析原因。说明企业中存在的职工队伍结构性缺员现状,提出企业需转变观念、积极推进人事改革,制定人力资源长期规划,建立人才成长鼓励机制,营造人才成长的内部环境等规划性调整思路,并阐述具体的解决办法,以期改善企业管理现状。
[关键词]供电;结构;缺员
一、供电企业结构性缺员产生的主要原因
1.大力度的电网建设和精细化分工。近年来,公司加快电网建设步伐,推进智能电网建设,提升电网装备技术水平,“十二五”期间电网建设规模翻一番,对人才的数量和质量提出了更高要求,生产运行、检修等一线技能人才需求迅速增加,出现生产一线人员短缺。由于受传统管理思想的影响,为了保障安全生产及优质服务,保证工作的监督到位,通过不断增加机构编制、增设岗位,来满足精益化管理的要求,专业分工过细,本来由一个单位、班组、岗位就可以完成的工作,被分割成多单位、多班组、多岗位、多节点、多步骤的完成,造成管理层级多,效率低,用工需求量增大,产生缺员。
2.年龄结构性缺员。截止2014年11月,本单位共有在册全民职工471人,平均年龄为38.1岁,45岁以上占32.2%,30-44岁占40.7%,29岁以下占27.1%;分布在供电(营业)所的386名农电工中,45岁以上占57.3%,30-45岁占 33.2%,29岁以下占9.5%。总体分析,本单位职工年龄结构分布不均,一线生产人员尤其是合格的配电线路工,出现非常严重的“断层”现象,个别供电(营业)所甚至出现“青黄不接”的现象,致使本单位的人才队伍未能形成合理的阶梯结构。本单位在九十年代初尚有少量的浙西技校生补充,但此后就没有了,导致供电所线路人员长期匮乏,加之年龄老化等因素,线路管理和检修施工力量跟不上。尽管近几年也采取了一些补救措施,招用了一些省公司劳务派遣和劳务代理予以充实,但短时间内还是无法得到迅速有效的提高。
3.学历层次与技能水平不高。本单位在册的全民职工中,初始学历为本科及以上占38.2%,大专学历占6.8%,中专学历占6.5%,技校占13.7%,高中占13.9%,初中及以下占20.9%人;分布在供电(营业)所的386名农电工中,大学本科及以上的占1.7%,大专9.7%,高中占16.6%,中专10.2%,初中及以下占61.8%。可以看出,本单位全民职工的学历层次总体上不断提升,但农电工的学历层次在今后很长一段时间内仍处于较低的状态,距离本单位生产经营和优质服务所需素质仍有相当大的距离。我公司对员工教育培训都很重视,建立实训基地和内训师队伍,编制培训教材,采用集中培训、网络培训、现场培训、师带徒、技能调考等各种方式,但培训效果不明显,针对性不强,生产一线员工整体技能水平仍然较低,员工能力素质参差不齐,一些常规工作本来可以由少量人员去完成,但由于工作人员能力低只能由多人去完成,与供电企业劳动定员标准要求有一定差距。
4.未有效发挥薪酬的激励作用。供电企业虽然实行全员绩效管理,但在实际工作中全员绩效管理的深度和广度还未达到期望的效果,人浮于事、平均主义、干多干少干好干坏都一样等现象依然存在,考核、激励作用没有得到效发挥,造成能干事、干成事的员工积极性受到挫伤,企业劳动效率不高。
二、解决供电企业结构性缺员的主要措施
要解决供电企业结构性缺员,应坚持贯彻国家电网公司供电企业劳动定员标准,优化劳动组织方式,加强“定编、定岗、定员、定责”四定管理,促进企业按定员定额组织生产,不断提高人力资源配置效率;同时,合理控制用工规模,调整优化用工结构,控制用工成本,不断提高用人水平和劳动效率。针对现阶段供电企业生产一线结构性缺员主要分布在输电、变电、调度、通信、配电等生产一线岗位,建议采取以下措施加以解决:
1.推进组织层级扁平化管理。围绕“三集五大”体系建设,创新企业管理体制和工作机制,优化劳动组织方式,优化组织架构,撤销地市公司所属城区供电机构,按专业化管理要求,重组整合城区供电业务,进一步减少管理层级,优化整合人财物资源;加强班组建设,组建跨专业、跨区域的综合性大班组,改变企业管理链条长、专业分 工细、机构“小而全”的局面;进一步梳理和优化业务流程,减少业务流转的中间环节,缩短管理链条,提高信息传递速度和工作效率。
2.建立企业内部的岗位交流机制。通过建立企业内部人员之间的流动机制,从而培育复合人才队伍。复合型人才可以实现以一当多的效果,直接减少人员需求,当某岗位临时缺员时,可以直接启用复合型员工,将缺员消灭于无形中。通过定期岗位交流、岗位互换实现一专多能,当前宜通过薪酬激励措施,提倡相近专业、工种的兼容,上下游业务的能力素质的贯通,既可在必要时压缩流程,也可在日常情况下加强相邻业务环节的监督、把关,提高业务质量与水平。
3.加大改革创新和科技投入。加大科技投入和技术革新,推广新技术、新材料、新工艺的应用,不断提高电网智能化水平,降低电网运行、检修、营销等业务环节对人力的依赖。开展资产全寿命周期管理、实施输变电设备状态检修、带电作业,推动智能电能表、集中抄表、电网在线安全预警技术的应用,加大无人值班变电站的综合自动化改造,加快老旧设备技术改造,降低设备故障率,提高电网运行的可靠性,依靠提升电网装备技术水平减少人员需求。
4.加强机构编制和定员管理。按照“三集五大”体系建设组织机构和人员配置的要求,编制各级本部职能部门、业务实施支撑机构及内设机构,严禁超编设置机构,严禁超编配置管理人员,实现机构精简、人员精干。加强定员定岗管理,按照供电企业劳动定员标准,测算生产岗位劳动定员,合理设置生产一线岗位,对各专业、各工种生产岗位人员配备率进行对比分析,掌握各专业、各工种超缺员情况,有针对性地开展人力资源优化配置,确保人员配置符合生产现场实际,满足实际工作需要。
5.加大员工技能培训。按照《国家电网公司生产技能人员职业能力培训规范》和“三定、三考”的要求,根据生产一线结构性缺员情况,认真分析员工业务素质和技能水平与岗位要求的差距,制定有针对性的培训措施和计划,系统设计培训方案、培训内容,重点做好转岗培训,以技能培训为主,确保培训取得实效,不断提高员工能力素质,实现人岗匹配。
6.健全员工激励机制。建立科学的员工激励制度,充分调动一线员工的工作积极性,引导员工向一线流动,稳定一线员工队伍。收入分配应向关键岗位、优秀人才和生产一线骨干人才倾斜,有效发挥薪酬激励对人员配置的导向作用;健全员工职业生涯发展通道,通过设立首席专家、首席技师、优秀技术人才、优秀技能人才等措施,拓宽技术、技能人才职业发展空间,鼓励员工爱岗敬业,促进员工岗位成才。
[关键词]供电;结构;缺员
一、供电企业结构性缺员产生的主要原因
1.大力度的电网建设和精细化分工。近年来,公司加快电网建设步伐,推进智能电网建设,提升电网装备技术水平,“十二五”期间电网建设规模翻一番,对人才的数量和质量提出了更高要求,生产运行、检修等一线技能人才需求迅速增加,出现生产一线人员短缺。由于受传统管理思想的影响,为了保障安全生产及优质服务,保证工作的监督到位,通过不断增加机构编制、增设岗位,来满足精益化管理的要求,专业分工过细,本来由一个单位、班组、岗位就可以完成的工作,被分割成多单位、多班组、多岗位、多节点、多步骤的完成,造成管理层级多,效率低,用工需求量增大,产生缺员。
2.年龄结构性缺员。截止2014年11月,本单位共有在册全民职工471人,平均年龄为38.1岁,45岁以上占32.2%,30-44岁占40.7%,29岁以下占27.1%;分布在供电(营业)所的386名农电工中,45岁以上占57.3%,30-45岁占 33.2%,29岁以下占9.5%。总体分析,本单位职工年龄结构分布不均,一线生产人员尤其是合格的配电线路工,出现非常严重的“断层”现象,个别供电(营业)所甚至出现“青黄不接”的现象,致使本单位的人才队伍未能形成合理的阶梯结构。本单位在九十年代初尚有少量的浙西技校生补充,但此后就没有了,导致供电所线路人员长期匮乏,加之年龄老化等因素,线路管理和检修施工力量跟不上。尽管近几年也采取了一些补救措施,招用了一些省公司劳务派遣和劳务代理予以充实,但短时间内还是无法得到迅速有效的提高。
3.学历层次与技能水平不高。本单位在册的全民职工中,初始学历为本科及以上占38.2%,大专学历占6.8%,中专学历占6.5%,技校占13.7%,高中占13.9%,初中及以下占20.9%人;分布在供电(营业)所的386名农电工中,大学本科及以上的占1.7%,大专9.7%,高中占16.6%,中专10.2%,初中及以下占61.8%。可以看出,本单位全民职工的学历层次总体上不断提升,但农电工的学历层次在今后很长一段时间内仍处于较低的状态,距离本单位生产经营和优质服务所需素质仍有相当大的距离。我公司对员工教育培训都很重视,建立实训基地和内训师队伍,编制培训教材,采用集中培训、网络培训、现场培训、师带徒、技能调考等各种方式,但培训效果不明显,针对性不强,生产一线员工整体技能水平仍然较低,员工能力素质参差不齐,一些常规工作本来可以由少量人员去完成,但由于工作人员能力低只能由多人去完成,与供电企业劳动定员标准要求有一定差距。
4.未有效发挥薪酬的激励作用。供电企业虽然实行全员绩效管理,但在实际工作中全员绩效管理的深度和广度还未达到期望的效果,人浮于事、平均主义、干多干少干好干坏都一样等现象依然存在,考核、激励作用没有得到效发挥,造成能干事、干成事的员工积极性受到挫伤,企业劳动效率不高。
二、解决供电企业结构性缺员的主要措施
要解决供电企业结构性缺员,应坚持贯彻国家电网公司供电企业劳动定员标准,优化劳动组织方式,加强“定编、定岗、定员、定责”四定管理,促进企业按定员定额组织生产,不断提高人力资源配置效率;同时,合理控制用工规模,调整优化用工结构,控制用工成本,不断提高用人水平和劳动效率。针对现阶段供电企业生产一线结构性缺员主要分布在输电、变电、调度、通信、配电等生产一线岗位,建议采取以下措施加以解决:
1.推进组织层级扁平化管理。围绕“三集五大”体系建设,创新企业管理体制和工作机制,优化劳动组织方式,优化组织架构,撤销地市公司所属城区供电机构,按专业化管理要求,重组整合城区供电业务,进一步减少管理层级,优化整合人财物资源;加强班组建设,组建跨专业、跨区域的综合性大班组,改变企业管理链条长、专业分 工细、机构“小而全”的局面;进一步梳理和优化业务流程,减少业务流转的中间环节,缩短管理链条,提高信息传递速度和工作效率。
2.建立企业内部的岗位交流机制。通过建立企业内部人员之间的流动机制,从而培育复合人才队伍。复合型人才可以实现以一当多的效果,直接减少人员需求,当某岗位临时缺员时,可以直接启用复合型员工,将缺员消灭于无形中。通过定期岗位交流、岗位互换实现一专多能,当前宜通过薪酬激励措施,提倡相近专业、工种的兼容,上下游业务的能力素质的贯通,既可在必要时压缩流程,也可在日常情况下加强相邻业务环节的监督、把关,提高业务质量与水平。
3.加大改革创新和科技投入。加大科技投入和技术革新,推广新技术、新材料、新工艺的应用,不断提高电网智能化水平,降低电网运行、检修、营销等业务环节对人力的依赖。开展资产全寿命周期管理、实施输变电设备状态检修、带电作业,推动智能电能表、集中抄表、电网在线安全预警技术的应用,加大无人值班变电站的综合自动化改造,加快老旧设备技术改造,降低设备故障率,提高电网运行的可靠性,依靠提升电网装备技术水平减少人员需求。
4.加强机构编制和定员管理。按照“三集五大”体系建设组织机构和人员配置的要求,编制各级本部职能部门、业务实施支撑机构及内设机构,严禁超编设置机构,严禁超编配置管理人员,实现机构精简、人员精干。加强定员定岗管理,按照供电企业劳动定员标准,测算生产岗位劳动定员,合理设置生产一线岗位,对各专业、各工种生产岗位人员配备率进行对比分析,掌握各专业、各工种超缺员情况,有针对性地开展人力资源优化配置,确保人员配置符合生产现场实际,满足实际工作需要。
5.加大员工技能培训。按照《国家电网公司生产技能人员职业能力培训规范》和“三定、三考”的要求,根据生产一线结构性缺员情况,认真分析员工业务素质和技能水平与岗位要求的差距,制定有针对性的培训措施和计划,系统设计培训方案、培训内容,重点做好转岗培训,以技能培训为主,确保培训取得实效,不断提高员工能力素质,实现人岗匹配。
6.健全员工激励机制。建立科学的员工激励制度,充分调动一线员工的工作积极性,引导员工向一线流动,稳定一线员工队伍。收入分配应向关键岗位、优秀人才和生产一线骨干人才倾斜,有效发挥薪酬激励对人员配置的导向作用;健全员工职业生涯发展通道,通过设立首席专家、首席技师、优秀技术人才、优秀技能人才等措施,拓宽技术、技能人才职业发展空间,鼓励员工爱岗敬业,促进员工岗位成才。