供电公司行政管理工作的管理与效能的提升

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  摘要:管理、协调以及服务是供电企业行政管理工作所涉及到的三个主要内容,三者之间呈现出一种相互关联以及牵制的状态。本文主要针对供电公司行政管理工作的管理與效能提升进行进一步探析,这对供电公司工作效率以及工作效果的提升都有相当重要的作用。将更为理想的经济效益以及社会效益提供给供电企业。也可将更为良好的服务提供给人们,改善人民生活水平以及生活质量。
  关键词:行政管理;条理;工作效率与效果
  在企业管理已经发展过程当中,行政管理起着不可替代的重要作用。针对企业发展战略思想以及任务进行贯彻落实必须得到行政管理工作的支撑。因此,我们也可借助企业行政管理实现对企业发展是有能力的有效提升。在衡量企业科技竞争力带来的经济效益是可交企业竞争力作为主要依据,这为后续可持续发展目标的实现打下坚实基础。在此过程中打造的学习型企业,对企业核心竞争力的提升有极大推动作用。
  一、供电企业行政管理工作中存在的问题
  供电企业行政管理部门应是工作流程清晰、责权明确、效率很高的机制,在领到工作的任务后,首先是针对工作任务的繁杂程度,理顺清楚工作任务的头序,纵观许许多多曲曲折折,都要尽快把任务分配于每个人,抓紧时间执行和落实。
  现阶段很多供电企业的行政管理环节呈现出一种较为粗放的状态。统一性以及规范性管理体系与配套性制度的缺乏,可对其进行直观体现,虽然有一定的制度存在,但是不能做到真正意义上的贯彻与落实,规章制度被当作一种摆设存在。从行政管理人员角度来说,培训机制的缺乏也可说明其工作状态较为散漫。工作流程在整体上呈现出一种缺乏透明性与公开性的特征,也就是说不能针对工作完成效率以及工作完成效果进行及时、严格的考核。行政管理人员在工作中没有足够的压力以及动力。
  过年企业行政管理工作在整体上呈现出一种较为琐碎以及复杂的状态。管理、协调以及服务这三项工作在表面上看容易完成,但是实际却需要较为繁琐的程序对其进行支撑。缺乏明确分工以及逐级授权状态并不明确是导致行政工作不能实现有法可依目标的原因之一。一般在开展行政工作过程当中会将领导以及负责人的态度作为主要依据,这是导致相应的研究决策以及落实程序不能发挥自身作用与价值的主要原因。很多工作在开展过程当中过度强化管理的目标,但是协调性却呈现出一种被忽略的状态。但是在重视协调工作的同时,不能实现与服务状态相符合。
  二、供电企业行政管理的改进行与执行
  企业在发展过程中,会碰到这样或哪样的困难,员工的思想在实践中也会存在各种困惑和问题,这些问题是企业可持续发展中的不利因素。企业需要同政府的管理部门打交道,争取项目和资金,为企业争取良好的外部环境;以不同的途径和方法,解决员工思想中和生产实践中的难题,行政管理有助于保证中国企业健康发展。行政管理通过开展计划、组织、指挥和控制工作,采取有效措施和方法,把各项工作的每一个环节、不同职能的部门联结成一个有序运行的有机整体,运用行政管理的手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。
  1.选择适合供电企业的行政管理模式
  为了消除行政管理工作中存在的问题,针对企业管理的实际需求来选择适合的行政管理模式。而行政管理的工作必须围绕供电企业的经济效益来开展工作;必须强化行政管理部门的管理职能,建立并完善清晰且符合实际工作的管理流程,明确行政管理的责任、权力和利益,行政管理人员开展工作的入口就是服务于各个生产、安全、营销的各个部门的工作,听取他们的建议和意见,掌握制度的执行情况,与各业务部门保持良好的合作关系。
  行政管理工作在深入不同业务工作部门之前,需要对自身的管理职能进行不断强化,并且将各个部门工作开展情况作为主要依据,实现对工作人员表现以及能力的全面掌握,在此过程中还会涉及到问题的解决与落实情况等,这可将更为有效的策略提供给行政管理人员进行一系列管理工作。上下部门的沟通与协调也可在这一过程中顺利完成,及时解决业务部门之间沟通问题以及一系列矛盾存在等现象。将更为真实可靠的工作信息提供给高层领导,保证领导决策的科学性。这不仅对行政部门自身工作协调以及工作服务能力的改善有积极意义,同时可在不断完善工作关系的同时,提升行政管理公众形象。
  2.规范的行政管理的工作模式
  首先是针对行政管理内部管理机制进行不断的建立与健全。针对企业制定的各项规章制度进行贯彻与落实,是企业行政管理工作最为核心的内容。在此过程当中不同职能的部门以及工作人员可在工作岗位上发挥自身的优势与价值。在企业整体管理工作中,上下级以及不同岗位之间的关系呈现出协调的状态,并且进一步明确人员工作范围,职责以及权利等,最大限度避免职责推诿以及扯皮问题。每位员工在实际工作过程中都能将工作制度作为主要依据与准则。
  3.联系实际开展工作
  供电企业的行政管理工作必须围绕为企业的经济利益而开展工作,以“企业利益至上”为最高原则,密切联系各个不同职能部门工作开展的实际情况、企业文化建设,来加强行政的管理与服务,行政管理人员对企业要有高度和责任意识和忠诚感,以身作则,讲究实效,带头遵守、执行企业的各项规章制度。
  同时,经常深入各职能部门了解工作开展情况,根据日常实际工作的特点和企业管理的实际需要,针对各项管理制度,与实际工作的要求存在哪些问题和漏洞,及时向领导提出建议,进行修订和完善,包括配套性的工作流程和业绩考评制度,以提高行政管理人员的管理、协调和服务能力。在一定意义上,行政管理在企业发展中的管理发挥服务和保障的作用;打造学习型企业,促使员工学习先进的管理、经营理念和科学技术,并将其转化为生产力的提高,行政管理有助于增强企业的核心竞争实力。
  4.构建供电企业行政管理新体系
  针对行政管理架构进行科学设计工作是构建行政管理职责体系的主要目标。在此基础上,应该针对行政管理核心工作内容进行不断完善。该项工作与企业管理、组织管理类型以及管理结构之间存在着不可分割的密切联系,也就是说需要在原有行政管理的基础上对其进行不断这和与优化。同样,针对行政管理工作流程职责与分工进行不断的完善,也是企业行政管理新体系构建所必须满足的条件,在此过程中还要进行较为严格的监督与考核工作。
  结语:
  相关领导必须提高对行政管理工作的重视程度,并且在树立全面企业管理地位的基础上,在工作各个方面加大支持力度,其中主要涉及到人才引进以及专业培训等。管理制度化、业务标准化以及工作流程化是现阶段行政管理规范工作所面对的主要问题,在此基础上还可将企业的各项发展战略实现与行政管理工作的充分融合。真正意义上贯彻与落实行政管理工作,帮助企业实现进一步发展的目标。
  参考文献:
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