论文部分内容阅读
摘 要：随着计算机信息技术的飞快发展，计划生育档案管理也应该要紧跟上现代化发展的步伐。计划生育档案管理的现代化是和数字化有着非常紧密的联系，我们应该运用各种方法来提升档案管理的工作效率，为实现档案管理的现代化而努力。它主要是体现在管理的意识、设备及技能和对资源的利用这几个方面，但是就目前的情况而言，还存在着一些缺陷。本文主要针对这些问题，对计划生育档案管理现代化提出了一些具体策略，希望可以为实现管理现代化尽自己的一份绵薄之力。
关键词：计划生育；现代化；档案管理
一、新形势下计划生育档案管理工作现代化的重要性
在新形势的大背景下，计划生育档案管理工作的现代化有着非常重要的意义。一是可以有效实现信息的互通，促进管理工作人员和档案资源使用者的沟通，给档案资料的查阅和利用提供了便利的条件。对于广大人民群众所遇到的多重困难及困惑，都可以进行及时的信息交流。二是便于管理部门作出相关决策。通过参考查阅历史资料记录，经過认真的分析和探究，再结合实际的计划生育工作情况，制定解决的方案提高决策水平，使计划生育的各环节的工作得以顺利的开展。三是可以更好的为流动人口提供服务。准确把握流动人口的数量、方向及其婚育等具体情况，而且还可以有效实现资源信息的交流和互动，建立信息交流的平台和系统，避免工作中容易发生的一些疏漏，提高计划生育档案管理的水平。
二、新形势下计划生育档案管理现代化的缺陷
虽然有好多单位和领导都已经认识到了计划生育档案管理现代化的优势，为我们工作的有效开展提供了巨大的便利，但是因为财力缺失，以及计算机和扫描设备等硬件利用的不都全面，就在一定程度上阻碍了档案管理现代化水平的有效提升，主要是在以下的这几个方面存在着问题。
（一）重视不足
在平时的工作运营中，很多领导及工作人员都比较重视其它方面的工作，而忽视了对计划生育档案的管理，没有按照具体的规范流程去进行管理方面的工作。另外，没有明确的规章制度，有一些单位年龄比较大的档案管理人员，他们的思想观念比较落后，综合技能也比较低，不能适应档案管理现代化的需要，对计算机管理水平的提升产生了不利的影响。
（二）制度不完善
有些单位没有制定完善的计划生育档案管理制度，对各环节工作的开展没有制约，相关的工作人员也没有明确的职责。而且也很少有制定奖惩机制的单位，使工作人员缺乏工作的积极性，就算是有一些单位已经建立了比较完善的规章制度，但是好多都不去严格的执行这项工作。比如，管理人员的责任制没有得到严格的落实，以及不能熟练的掌握计算机技术等等，这些方面也都限制了档案管理水平的有效提升。
（三）资金缺乏
如果想要提高计划生育的档案管理水平，就必须充分应用计算机信息技术及扫描仪。但运用这些设备都是需要大量的资金的，有些单位对档案管理这方面投入的资金不够，就直接影响了计算机扫描仪的购置和这些设备的升级与更新，同时也影响了管理人员在工作中的情绪，投入的资金不足，在一定程度上也制约了档案管理现代化水平的提升。
三、新形势下计划生育档案管理现代化的措施
（一）转变思想观念
计划生育档案的管理人员应该重视转变自己的思想观念，进行及时的更新，可以从规章制度、资金的投入及计算机技术和这些设备档案入手，推动计划生育档案现代化的实施，紧跟社会发展的节奏，积极努力的去适应新时期的档案管理的需要，使档案管理的流程更加规范化和科学化。
（二）建立健全管理制度
单位要结合档案管理现代化的需要，创建比较完善的管理制度，有效实现管理工作的制度规范化，跟上时代发展的速度，提高档案管理工作的效率。比如，可以建立明确的责任制度，使每位档案管理的工作人员都在自己的权利范围之内可以尽职尽责的做好每一步工作。创建完善的奖惩机制，要给那些管理工作技能和工作综合水平比较高的工作人员及时进行奖励。调动管理人员的工作积极性，进一步提高他们的工作效率。相反，对于那些现代化管理工作做得不到位的和那些没有认真履行规定的人员进行相应的惩罚。除此之外，还可以构建一些巡视检查的制度及档案管理人员的培训制度，从而有效提升档案管理人员的工作水平。
（三）增加资金的投入
一些相关的单位应该加大投入档案管理方面的资金，以便更好的给计算机和扫描仪这些设备的购置以及管理工作人员的工资提供有力的保障。加强对各项预算和开支的合理安排，在满足档案管理工作需要的同时，促进档案管理现代化及信息化的发展。并且也要重视对资金使用的管理和监督，有效避免资金的截留或者是被挪走去支配其他的一些花销，一定要能够确保资金是用在了档案现代化管理的工作中。
（四）提升工作人员的素质
单位要重视培养管理工作人员的素质，让他们都具备更加扎实和专业化的知识，或者是直接引进一些管理技能比较强的工作人员，加大档案管理工作人员的队伍。同时，应该建立档案管理工作人员的教育和培训的制度，经常培训一些专业化的知识，也可以通过讲座，课堂授课、研究调查和参观学习这类形式，使相关的档案管理人员加强现代化管理的技能，适应计划生育档案管理的需要。
（五）落实责任制度
相关单位要明确档案管理人员的职责，严格落实责任制，使每个档案管理工作人员都能够尽职尽责的完成相关工作。加强培训制度，使他们可以不断的为自己“充电”，丰富其理论方面的知识，从而使工作人员的综合技能得到提升，为各项工作轰动的开展创造更加便利的条件，促进计划生育档案管理现代化的实施。
综上所述：经过上面一系列的分析，让我们了解到在新形势下，应该采用有效的各项措施和方法，推动计划生育档案管理现代化的实现，这样可以为我国的计划生育工作的开展提供很大的帮助，有利于提升档案管理的工作水平，使管理人员在工作中的操作更加规范化。所以，单位的各位领导及其工作人员都应及时更新思想观念，顺应现代社会的发展进度，完善各项制度和措施提升管理工作人员自身的素质，进一步提升计划生育档案管理现代化水平，使档案资源都可以得到有效的利用和开发，从而为计划生育工作的顺利开展提供更加优质的服务。
参考文献：
[1]王建国.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题[J].管理科学，2015（3）：57-58.
[2]于继静.企业人事档案管理工作的开展困境及破解策略[J].办公室业务，2016（07）：156.
作者简介：张杰，河南省驻马店市新蔡县佛阁寺镇计划生育技术服务中心。
关键词：计划生育；现代化；档案管理
一、新形势下计划生育档案管理工作现代化的重要性
在新形势的大背景下，计划生育档案管理工作的现代化有着非常重要的意义。一是可以有效实现信息的互通，促进管理工作人员和档案资源使用者的沟通，给档案资料的查阅和利用提供了便利的条件。对于广大人民群众所遇到的多重困难及困惑，都可以进行及时的信息交流。二是便于管理部门作出相关决策。通过参考查阅历史资料记录，经過认真的分析和探究，再结合实际的计划生育工作情况，制定解决的方案提高决策水平，使计划生育的各环节的工作得以顺利的开展。三是可以更好的为流动人口提供服务。准确把握流动人口的数量、方向及其婚育等具体情况，而且还可以有效实现资源信息的交流和互动，建立信息交流的平台和系统，避免工作中容易发生的一些疏漏，提高计划生育档案管理的水平。
二、新形势下计划生育档案管理现代化的缺陷
虽然有好多单位和领导都已经认识到了计划生育档案管理现代化的优势，为我们工作的有效开展提供了巨大的便利，但是因为财力缺失，以及计算机和扫描设备等硬件利用的不都全面，就在一定程度上阻碍了档案管理现代化水平的有效提升，主要是在以下的这几个方面存在着问题。
（一）重视不足
在平时的工作运营中，很多领导及工作人员都比较重视其它方面的工作，而忽视了对计划生育档案的管理，没有按照具体的规范流程去进行管理方面的工作。另外，没有明确的规章制度，有一些单位年龄比较大的档案管理人员，他们的思想观念比较落后，综合技能也比较低，不能适应档案管理现代化的需要，对计算机管理水平的提升产生了不利的影响。
（二）制度不完善
有些单位没有制定完善的计划生育档案管理制度，对各环节工作的开展没有制约，相关的工作人员也没有明确的职责。而且也很少有制定奖惩机制的单位，使工作人员缺乏工作的积极性，就算是有一些单位已经建立了比较完善的规章制度，但是好多都不去严格的执行这项工作。比如，管理人员的责任制没有得到严格的落实，以及不能熟练的掌握计算机技术等等，这些方面也都限制了档案管理水平的有效提升。
（三）资金缺乏
如果想要提高计划生育的档案管理水平，就必须充分应用计算机信息技术及扫描仪。但运用这些设备都是需要大量的资金的，有些单位对档案管理这方面投入的资金不够，就直接影响了计算机扫描仪的购置和这些设备的升级与更新，同时也影响了管理人员在工作中的情绪，投入的资金不足，在一定程度上也制约了档案管理现代化水平的提升。
三、新形势下计划生育档案管理现代化的措施
（一）转变思想观念
计划生育档案的管理人员应该重视转变自己的思想观念，进行及时的更新，可以从规章制度、资金的投入及计算机技术和这些设备档案入手，推动计划生育档案现代化的实施，紧跟社会发展的节奏，积极努力的去适应新时期的档案管理的需要，使档案管理的流程更加规范化和科学化。
（二）建立健全管理制度
单位要结合档案管理现代化的需要，创建比较完善的管理制度，有效实现管理工作的制度规范化，跟上时代发展的速度，提高档案管理工作的效率。比如，可以建立明确的责任制度，使每位档案管理的工作人员都在自己的权利范围之内可以尽职尽责的做好每一步工作。创建完善的奖惩机制，要给那些管理工作技能和工作综合水平比较高的工作人员及时进行奖励。调动管理人员的工作积极性，进一步提高他们的工作效率。相反，对于那些现代化管理工作做得不到位的和那些没有认真履行规定的人员进行相应的惩罚。除此之外，还可以构建一些巡视检查的制度及档案管理人员的培训制度，从而有效提升档案管理人员的工作水平。
（三）增加资金的投入
一些相关的单位应该加大投入档案管理方面的资金，以便更好的给计算机和扫描仪这些设备的购置以及管理工作人员的工资提供有力的保障。加强对各项预算和开支的合理安排，在满足档案管理工作需要的同时，促进档案管理现代化及信息化的发展。并且也要重视对资金使用的管理和监督，有效避免资金的截留或者是被挪走去支配其他的一些花销，一定要能够确保资金是用在了档案现代化管理的工作中。
（四）提升工作人员的素质
单位要重视培养管理工作人员的素质，让他们都具备更加扎实和专业化的知识，或者是直接引进一些管理技能比较强的工作人员，加大档案管理工作人员的队伍。同时，应该建立档案管理工作人员的教育和培训的制度，经常培训一些专业化的知识，也可以通过讲座，课堂授课、研究调查和参观学习这类形式，使相关的档案管理人员加强现代化管理的技能，适应计划生育档案管理的需要。
（五）落实责任制度
相关单位要明确档案管理人员的职责，严格落实责任制，使每个档案管理工作人员都能够尽职尽责的完成相关工作。加强培训制度，使他们可以不断的为自己“充电”，丰富其理论方面的知识，从而使工作人员的综合技能得到提升，为各项工作轰动的开展创造更加便利的条件，促进计划生育档案管理现代化的实施。
综上所述：经过上面一系列的分析，让我们了解到在新形势下，应该采用有效的各项措施和方法，推动计划生育档案管理现代化的实现，这样可以为我国的计划生育工作的开展提供很大的帮助，有利于提升档案管理的工作水平，使管理人员在工作中的操作更加规范化。所以，单位的各位领导及其工作人员都应及时更新思想观念，顺应现代社会的发展进度，完善各项制度和措施提升管理工作人员自身的素质，进一步提升计划生育档案管理现代化水平，使档案资源都可以得到有效的利用和开发，从而为计划生育工作的顺利开展提供更加优质的服务。
参考文献：
[1]王建国.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题[J].管理科学，2015（3）：57-58.
[2]于继静.企业人事档案管理工作的开展困境及破解策略[J].办公室业务，2016（07）：156.
作者简介：张杰，河南省驻马店市新蔡县佛阁寺镇计划生育技术服务中心。