省,是印出来的!

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   今天,在企业经营者之间流传着这样一句话:创业难,经营难,中小企业很困难。事实上,在工商部门注册的中小企业早在2010年就已超千万家,占全国企业总数的99%以上。因此中小企业面临的困难具较强代表性,且存在较强普遍性。记者常年采访中小企业,从经营者处听到的最普遍声音是资金紧缺。资金紧缺意味着公司运营中要能省则省,就办公打印应用而言,部分用户对选择便宜的打印机,使用低价无保障的劣质耗材已习以为常。甚至索性不购置打印机,完全依赖文印店。这样的选择是否能真正为用户节省费用?
   北京百步穿杨射箭馆,一家经营3年有余的中小企业,曾为了节省开支放弃购置打印设备。
  最近射箭馆获得了试用爱普生K100黑白喷墨打印机的机会,作为射箭馆的第一台打印机,爱普生K100不仅赋予射箭馆独立打印的能力,更让用户亲身体会到“越用越省钱”的硬道理。
  
  北京百步穿杨射箭馆是典型的中小企业,最近它迎来了其第一台打印设备爱普生K100
  北京百步穿杨射箭馆
  北京百步穿杨射箭馆由反曲弓、复合弓双料全国冠军,高级教练员程青创办于2007年,箭馆内弓种、拉力齐全,适合于不同年龄、不同性别的射箭爱好者。箭馆以专业化服务为主要特色,并定期开展各项射箭培训、比赛、交流活动。
  采访射箭馆的当天,记者恰遇射箭馆工作人员正为筹备12月即将迎来的比赛忙得不亦乐乎。在“强援”爱普生K100的帮助下,一沓沓的报名表、成绩单、邀请函、通行证都已输出完毕。看到分门别类摆放好的种种文档,记者相信射箭馆的打印应用必有特别之处。事实上,射箭馆打印内容十分丰富,记者甚至无法相信这里不曾有过打印设备。
  繁多单表 劣质复印
  相关负责人李小姐向记者介绍了射箭馆的具体情况。
  “2012‘君悦杯’全国射箭俱乐部室内射箭邀请赛是射箭馆即将要在大连参加的一项比赛。射箭馆每年要在全国参加大大小小的比赛几十场,其中中国射箭协会举办的重要比赛几乎都有参加。所刚才你看到的参赛资料是我们经常打印的内容,一部分交给比赛举办方,一部分提供给参赛会员。不仅如此,射箭馆每月最后一周的周末举办内部‘月赛’,平时考试考级(射箭水平认证)等都要打印记分表、成绩单、会员基本信息等。”李小姐介绍的同时将上述文档拿出向记者展示,要说的是这一种种表单虽然名称比较相似,但内容与格式各不相同。
  除此之外,射箭馆还提供专业器材供会员选购。李小姐说:“我们老板程经理是知名的全国冠军,因而来此咨询求购的爱好者很多。不同种类产品的订单很多,如射准弓配置单、复合弓自选组合订单等。因订单上大都写有客户的姓名、证件号、详细地址等敏感信息,所以在过去没有打印机的情况下我们也不外出打印、复印,全部采用手写,目的是保护客户信息。”
  
  不再为担心泄密而苦恼,射箭馆用爱普生K100随用随印,安全更便捷
   记者还了解到,射箭馆的部分新会员往往会提出索要基本射箭教材的要求,而由于射箭馆内只有一套纸质教材和电子版教材,所以多数情况下赵女士只好提供复印版本给会员。
   综李小姐所述,射箭馆因原本没有文印设备,所以采用了外出复印与手写记录相结合的解决方案,实际上这两种方式均存在明显的不足。
  首先,看到一本本办公文件夹中的手写订单你一定会和我一样发出感叹。相比打字,手写要耗费更多的时间和人力。“有了爱普生K100实在是太好了!分分钟搞定一张订单,同时又无需担心泄露客户信息。现在,一些原本手写记录的资料也改为电脑录入直接输出,十分方便。”李小姐对爱普生K100为射箭馆创造的独立打印条件十分满意。
  
  成册的手记资料已成过去,李小姐用电脑录入,用爱普生K100输出,工作效率全面提高
   其次,李小姐反映:“过去我们一直在射箭馆旁的‘迷你型’文印社复印,质量往往得不到保障。页面脏、表格缺失是常有的事。”李小姐将外出复印的一页文档与爱普生K100输出的文档进行比对,要强调的是外出复印件的原件正是由爱普生K100输出。“这我就不必多说了,差距实在是太明显了。过去没有打印机只好选择文印社,文印社输出质量很差却又占据地利。但最终让老板下定决心另谋办法的决定性因素还不是这些,是那要省却没省下来的办公支出。”
  
  页面脏、表格缺失?爱普生K100让这些不复存在(右为爱普生K100打印)
  从不用到“越用越省钱”
   如上文所言,射箭馆为节省办公成本索性放弃购置打印机,完全依赖文印店满足自身需求。射箭馆旁有一家“迷你型”文印店,店内提供打印、复印服务。打印每页收费1元,复印每页0.5元。
   “为了能再节省一些,我们将所有表单都进行备份,备份表单作为原件在外出复印时使用,这样就可以选择成本更低的复印,只是文印社复印质量很差。为了获得优惠和方便,我们还根据需求量不同每次将各种表单复印几十页到上百页不等。”李小姐透露的信息无非还是如何节省成本。射箭馆的需求量究竟有多大,以至于他们要锱铢必较?
   据悉,目前射箭馆有会员七百余名,日均客流量达50人次左右。李小姐说:“只要有会员光顾,必会用到报名表、记分表、考试成绩单(考试按会员要求随到随考)。订单也每天都用,几乎没有空闲之日。”
   在使用爱普生K100的一个月里,射箭馆共用了3包A4纸,累计1500张。在没有爱普生K100的日子里,射箭馆每月外出复印花费少则500元,多则800余元,由此推算其每月需求量在1000~1600页左右。记者根据看到的各种表单推断,射箭馆输出文档的平均覆盖率大致在5%~10%之间,内容较少。基于此李小姐与记者共同算了一笔账:
   文印店单页成本0.5元;爱普生K100的耗材为单支墨盒120元,可打印5%覆盖率文档1000页,即爱普生K100单页成本0.12元。如下表:
   看到结果李小姐不禁大吃一惊:“真是不算不知道!每个月少则节省二三百元,最多能节省500元左右,使用的还是原装正品,品质有保障。”
   射箭馆为节省成本放弃购买打印机,反而为低质量的复印每月花费数百元。事实上爱普生K100的官方售价为1280元,射箭馆完全可以在使用原装耗材的基础上,使用少则两三个月,多则半年的时间收回购买成本。如一台打印机的生命周期为4年,那么相比全部在文印店输出,爱普生K100在四年内能为射箭馆节省多少成本?结果甚至可能是万元之多。
   射箭馆的程教练难掩欣喜之情:“原来以为不买不用才是省,没想到爱普生K100能帮我们越用越省,看来我的固有思想要转变一下了。”
  
  节省是要讲究方法的,爱普生K100给射箭馆的用户带来了观念性的改变
  第一台打印机
   爱普生K100是射箭馆的第一台打印办公设备,它给用户留下了良好印象。
   第一次接触喷墨打印机的李小姐表示:“通过爱普生K100我们才知道究竟什么是自动双面打印功能,什么是网络打印功能。而这两项功能对我们来说十分有用。射箭馆前台与经理办公室之间隔着整个射箭场地,如果没有网络打印功能那将变得很麻烦;另外,你看这些用过的纸张都是双面打印,用的就是爱普生K100的自动双面打印功能。我原以为这功能会需要很了解打印机才可以,没想到只是在电脑上点击选项即可自动实现,确实很方便,也符合我们能省则省的原则。”
  
  爱普生K100标配的自动双面打印功能和网络打印功能给用户留下了深刻印象
   另外,爱普生K100在射箭馆的集中打印中体现出速度优势。“打印上百页文档只需几分钟,连续打印也没有停顿,很稳定。可贵的是始终如一的高打印质量让我们再也不必为了打印办公表单这种小事而分神费力了。”李小姐如释重负。
   作为射箭馆的第一台打印机,爱普生K100带来的改变还在继续。射箭馆的工作人员都在享受爱普生K100创造的办公新应用,新改变。
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