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在我们的工作中，各个部门每天都在产生和流转大量的电子文档。这些文档由于分散在个人电脑或者服务器上，所以信息保存零落，容易丢失，查询费时，分享困难。随着市场经济和信息化技术的发展，越来越多的企业意识到系统、安全地管理好企业运营中的数据信息，方便查询、及时分享，是企业提高工作效率，提升竞争力的一个很好的方法。