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摘 要：数字档案馆是一种时代发展的产物，是符合现代化的档案信息管理和服务的形式。数字化的方式很大程度上推动了档案信息的系统化、共享化、集成化，为档案信息化的管理提供了很大的便捷，为档案信息管理机构的服务方式带来了一场变革。
关键词：数字档案馆；档案信息服务；利用；数字化；建设
引言
现阶段，伴随着互联网的发展，在非常开放的网络环境下，应用数字化档案馆对档案信息进行集中管理，对档案的保密性提出了很大的挑战。因此，在应用数字化档案馆的背景下，怎样做到完善档案信息服务很重要，增强数字化载体档案的收集过程的管理力度，并且一定程度上提高档案信息管理人员的网络操作应用技术，才能够提高档案管理和信息服务方式的地位。
1、传统方式的档案管理与数字档案馆管理方式的差异
数字档案馆凭借其独特的管理形式和服务方式，从根本上使得管理人员的意识和观念发生了改变。就传统意义上的档案功能讲，它的主要作用是为重要的信息提供保存的场所，或者作为档案查询的一个区域。传统方式的档案管理，将纸质的档案资料放置于一个集中的场所，在数字档案馆没有出现之前，为人们寻找资料和档案提供了便利，但相较于数字档案馆，传统档案馆具有查询档案耗时较长、资料档案容易破损、场所难以管理等诸多的问题，不能满足新时代人们的需求。
在进入信息化时代的今天，数字档案馆的产生适应了新时期人们的各种需求，从根本上改变了人们对于档案查询的认知，对档案馆有了新的理解和定义。第一，数字化的檔案馆使档案信息成为经济基础信息资源的基本组成部分。数字档案馆因为其运用了计算机网络运行的技术和手段，所以成为了知识经济的重要组成部分，也成为知识经济的基础信息资源组成。第二，数字档案馆的出现为我国传统文化的传播提供了通道，并且因其应用网络信息技术，使得档案和资料可以共享，发挥多种信息特点和应用网络的优势，向世界范围内传播具有中国气息的文化，宣扬中国的深厚底蕴，为打破西方文化信息统治整个东西方的局面提供了力量。第三，数字档案馆凭借其支持决策管理、政务公开等多种功能，支持国家提高在国际舞台上的战略地位。第四，依靠发达的互联网，使得档案馆中的资料完整、可靠且能够快速查询。
2、数字档案馆完善档案信息服务方式的对策
解决利用数字化档案馆应用过程中所出现的问题，首先要做到的就是改变传统的思维方式及观念。数字档案馆必然成为未来档案管理工作发展的方向，必须及时顺应现代化的趋势。观念中应该树立一种新的思想：
首先，数字档案馆的建设是未来电子政务发展的方向所在，应用电子技术完成政务工作已经成为各个政府及行政公关部门，对外和对内开放的一个共享平台，而档案管理工作也是电子政务中的一个环节。档案管理工作顺应了时代发展的要求，由传统的馆藏档案向信息共享资源网络平台的方向转换，为电子政务的良好实行提供基础。为各级领导及普通公民提供了一个完整化和集中化的数字资料查询中心。
其次，数字化档案建设为该规划提供了知识储备。现阶段，中国对于数字化档案馆的建设，已经提出了明确的发展方向和精确的规划，为档案事业的可持续性发展提供了良好的基础。
最后，未来的时代是一个信息化共享的时代，而数字档案馆的建设就为政务信息资源的共享，提供了一个合理化的平台。通过建设数字档案馆能够使得电子政务平台资源更加丰富化和科学化，对于完成电子政务系统资料信息的更新和整合具有非常重要的意义。对于实行资源信息的统一化管理和应用提供了有利的条件，实现了电子文件和资料信息资源的共享，并且便于各种政府部门及相关工作人员进行政务工作。
3、数字档案馆的利用以及对档案管理体系提出的要求
3.1数字档案馆的利用
数字档案馆综合网络运营的高新技术和信息元数据的集合，因此，建设一个高质量的数字档案馆需要很多的经济投入和完备硬件设备的使用。利用数字档案馆最基本的要求是，要掌握接受管理和利用档案的核心任务，更加重要的是建立完备的档案系统信息体系，特别是数据库管理体系和档案数据库的使用，是在档案数字化建设进程中的最重要的部分。档案馆本身要根据不同的业务工作需求，研究出不同的信息应用系统，并且在不同的网络构架的基本情况下，进行正常的运行工作。另外，对于档案馆应用系统使用，需要依靠传统档案工作的完整流程，改编出一种新型的适合现代化需求的管理流程，并且使用于应用系统中，从而实现对数字档案馆的程序化控制。
3.2对档案信息管理服务方式和资源信息保护的要求
数字档案馆最基本的功能就是服务的功能，即服务于领导、服务于决策、服务于信息查询等。为了适应时代的要求，数字档案馆相较于传统的档案馆的服务方式提出了更高的要求。这主要是因为数字档案馆的主体发生了变化，传统意义上的档案馆的中心主要是管理者，而数字化的档案则需要以资源利用者为核心。除此之外，数字档案馆的服务内容和形式也需要多样化。因为该档案馆处于复杂的网络环境之中，是一种非常开放的虚拟化空间，因此，需要其提供各种各样的服务形式以及信息内容形式。对于档案馆的馆藏模式也要有所更新，数字化的档案馆提供了更加智能化的信息检索模式和更具现代化的服务手段。
结语
我国现阶段而言，数字档案馆仍然处于发展阶段，因此需要更加重视数字化的加工模式。但由于我国应用系统建设方面依然存在着缺陷，要求相关的研究人员不断在实践之中增加探索能力，加强理论化的研究力度，建立完整的知识理论体系，为数字档案馆未来的不断发展提供支持。
参考文献
[1]李涛，程荣.信息化背景下高校数字档案馆建设的思考[J].办公室业务，2012（06）：36+38.
[2]扈航.浅析高校数字档案馆建设[J].兰台世界，2015（14）：32-33.
[3]肖文建，张宁宁.云计算环境下数字档案馆建设面临的机遇与挑战[J].档案时空，2017（04）：12-15.
关键词：数字档案馆；档案信息服务；利用；数字化；建设
引言
现阶段，伴随着互联网的发展，在非常开放的网络环境下，应用数字化档案馆对档案信息进行集中管理，对档案的保密性提出了很大的挑战。因此，在应用数字化档案馆的背景下，怎样做到完善档案信息服务很重要，增强数字化载体档案的收集过程的管理力度，并且一定程度上提高档案信息管理人员的网络操作应用技术，才能够提高档案管理和信息服务方式的地位。
1、传统方式的档案管理与数字档案馆管理方式的差异
数字档案馆凭借其独特的管理形式和服务方式，从根本上使得管理人员的意识和观念发生了改变。就传统意义上的档案功能讲，它的主要作用是为重要的信息提供保存的场所，或者作为档案查询的一个区域。传统方式的档案管理，将纸质的档案资料放置于一个集中的场所，在数字档案馆没有出现之前，为人们寻找资料和档案提供了便利，但相较于数字档案馆，传统档案馆具有查询档案耗时较长、资料档案容易破损、场所难以管理等诸多的问题，不能满足新时代人们的需求。
在进入信息化时代的今天，数字档案馆的产生适应了新时期人们的各种需求，从根本上改变了人们对于档案查询的认知，对档案馆有了新的理解和定义。第一，数字化的檔案馆使档案信息成为经济基础信息资源的基本组成部分。数字档案馆因为其运用了计算机网络运行的技术和手段，所以成为了知识经济的重要组成部分，也成为知识经济的基础信息资源组成。第二，数字档案馆的出现为我国传统文化的传播提供了通道，并且因其应用网络信息技术，使得档案和资料可以共享，发挥多种信息特点和应用网络的优势，向世界范围内传播具有中国气息的文化，宣扬中国的深厚底蕴，为打破西方文化信息统治整个东西方的局面提供了力量。第三，数字档案馆凭借其支持决策管理、政务公开等多种功能，支持国家提高在国际舞台上的战略地位。第四，依靠发达的互联网，使得档案馆中的资料完整、可靠且能够快速查询。
2、数字档案馆完善档案信息服务方式的对策
解决利用数字化档案馆应用过程中所出现的问题，首先要做到的就是改变传统的思维方式及观念。数字档案馆必然成为未来档案管理工作发展的方向，必须及时顺应现代化的趋势。观念中应该树立一种新的思想：
首先，数字档案馆的建设是未来电子政务发展的方向所在，应用电子技术完成政务工作已经成为各个政府及行政公关部门，对外和对内开放的一个共享平台，而档案管理工作也是电子政务中的一个环节。档案管理工作顺应了时代发展的要求，由传统的馆藏档案向信息共享资源网络平台的方向转换，为电子政务的良好实行提供基础。为各级领导及普通公民提供了一个完整化和集中化的数字资料查询中心。
其次，数字化档案建设为该规划提供了知识储备。现阶段，中国对于数字化档案馆的建设，已经提出了明确的发展方向和精确的规划，为档案事业的可持续性发展提供了良好的基础。
最后，未来的时代是一个信息化共享的时代，而数字档案馆的建设就为政务信息资源的共享，提供了一个合理化的平台。通过建设数字档案馆能够使得电子政务平台资源更加丰富化和科学化，对于完成电子政务系统资料信息的更新和整合具有非常重要的意义。对于实行资源信息的统一化管理和应用提供了有利的条件，实现了电子文件和资料信息资源的共享，并且便于各种政府部门及相关工作人员进行政务工作。
3、数字档案馆的利用以及对档案管理体系提出的要求
3.1数字档案馆的利用
数字档案馆综合网络运营的高新技术和信息元数据的集合，因此，建设一个高质量的数字档案馆需要很多的经济投入和完备硬件设备的使用。利用数字档案馆最基本的要求是，要掌握接受管理和利用档案的核心任务，更加重要的是建立完备的档案系统信息体系，特别是数据库管理体系和档案数据库的使用，是在档案数字化建设进程中的最重要的部分。档案馆本身要根据不同的业务工作需求，研究出不同的信息应用系统，并且在不同的网络构架的基本情况下，进行正常的运行工作。另外，对于档案馆应用系统使用，需要依靠传统档案工作的完整流程，改编出一种新型的适合现代化需求的管理流程，并且使用于应用系统中，从而实现对数字档案馆的程序化控制。
3.2对档案信息管理服务方式和资源信息保护的要求
数字档案馆最基本的功能就是服务的功能，即服务于领导、服务于决策、服务于信息查询等。为了适应时代的要求，数字档案馆相较于传统的档案馆的服务方式提出了更高的要求。这主要是因为数字档案馆的主体发生了变化，传统意义上的档案馆的中心主要是管理者，而数字化的档案则需要以资源利用者为核心。除此之外，数字档案馆的服务内容和形式也需要多样化。因为该档案馆处于复杂的网络环境之中，是一种非常开放的虚拟化空间，因此，需要其提供各种各样的服务形式以及信息内容形式。对于档案馆的馆藏模式也要有所更新，数字化的档案馆提供了更加智能化的信息检索模式和更具现代化的服务手段。
结语
我国现阶段而言，数字档案馆仍然处于发展阶段，因此需要更加重视数字化的加工模式。但由于我国应用系统建设方面依然存在着缺陷，要求相关的研究人员不断在实践之中增加探索能力，加强理论化的研究力度，建立完整的知识理论体系，为数字档案馆未来的不断发展提供支持。
参考文献
[1]李涛，程荣.信息化背景下高校数字档案馆建设的思考[J].办公室业务，2012（06）：36+38.
[2]扈航.浅析高校数字档案馆建设[J].兰台世界，2015（14）：32-33.
[3]肖文建，张宁宁.云计算环境下数字档案馆建设面临的机遇与挑战[J].档案时空，2017（04）：12-15.