探析房地产企业销售与收款环节内部控制问题

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  摘要:做好房地产企业销售与收款环节的内部控制工作,需要房地产企业提高认识并重视构建内部控制制度,科学设岗,合理人员配置,坚持难容职位分离原则,依靠内部控制制度强化应收账款催收管理。
  关键词:房地产企业;销售与收款环节;内部控制问题
  内部控制是房地产企业为保证企业资产安全,体现企业财务报告数据信息的完整性与真实性,提高企业生产或运营效果与效率,促进企业实现长远战略发展,构建规范化企业治理规程,明确企业决策、执行与监督等职责权限,构成相应制衡机制而制定的具有严密性、系统化和规范化的制度控制体系。尽管有些房地产企业已经构建了内部控制制度,但仍存在一些问题,特别是在销售与收款环节当中,愈加需要完善内部控制制度。
  一、房地产企业销售与收款环节实施内部控制存在的问题
  (一)企业管理层认识不高和重视程度不足
  尽管有些房地产企业已经制定并推行了内部控制制度,但在一些房地产企业的管理层当中,因为管理者对施行内部控制制度重要性认识不足,重视程度不高,存在一些认识误区,致使企业执行或落实企业内部控制制度质量不高。比如,有些管理者片面认为,内部控制无非就是调整企业内部结构,制定管理制度,强化管理种种,不能对执行或落实内部控制制度加强管理,难以发挥内部控制优越性;有的管理者认为,实施内部控制制度,会使企业生产或运营活动变得相对复杂,从而影响生产或运营效率,多于推行内部控制制度落实;有的管理者还认为,企业推行的内部控制制度,无法是要做做表面文章,仅是流于一种形式,形成诸多管理环节出现较多漏洞。在销售与收款环节上内部控制管理,同样存在疏忽现象,不能提高相应工作质量,难以提高客户满意度,进而影响到了企业的资金周转问题,干扰了企业销售与收款工作的正常运作。
  (二)工作岗位人员配置不能体现相容职位分离原则
  相应良好的组织环境,是实施企业内部控制环境的一个重要组成部分,因内部组织机构设置欠相对缺合理,造成岗位分工职责不明或岗位人员不相匹配问题,从而影响了企业内部组织的运行效率。因为组织结构设置出现了问题,各个部门或各个岗位之间中的责权利不能实现有效制衡,在加上监管机制体系的不健全,相对缺少不相容职位分离意识,造成房地产企业销售部门和财务部门职责不清问题。即使有的房地产企业将销售部门和财务部门进行了分离,但又没能细分两个部门内部工作内容或工作责任,依然导致出现企业销售与收款监管不利问题,并由此出现了互相推诿责任现象。说到底,还是内部控制制度没能得到真正的贯彻落实。
  (三)应收账款催收缺少相对有效的内部控制制度
  有些房地产企业未能构建相对健全的信用管理制度,尤其未对客户建立信用管理制度。在销售房屋以前,评估客户资信工作相对薄弱,并缺少信用评估规范规程。为提升销售业绩和争夺市场,盲目进行采信营销,形成事后很多应收账款,根本不能按照规定时间进行收回,有时还会变成坏账。同时,也未构建合理的绩效考核机制。多数房地产企业采用的销售政策,是激励性销售政策,既将销售业绩与工资实施紧密挂钩。这样,便出现了诸多信用销售,进而形成了诸多应收账款,由此,销售部门算是达到了相应销售业绩,有了报喜的理由,而财务部门则是没有见到多少钱,形成了报忧窘态。尽管销售部门也有催收应收账款的责任,但它并未与其绩效形成挂钩,所以效果不佳。
  二、完善房地产企业销售与收款环节内部控制的措施
  (一)提高认识并重视构建内部控制制度
  高层管理者既是企业决策者,也是企业生产或运营方向的确定者,他们的经营哲学或理念,会对企业发展产生较大影响。因此,只有提高企业高层管理者对构建内部控制制度重要性认识,并支持构建内部控制制度,才能做好企业内部控制制度建设工作,才能增强企业各个部门或全员对内部控制制度的执行力。在企业提高认识基础上,需要借鉴其他企业相对成功或先进经验,并进行企业管理观念更新,认知新时代社会经济建设与发展形势,联系企业生产或运营实际,积极构建企业内部控制制度,用以促进企业实现资产安全,提高企业财务会计数据信息真实性,提速企业经营效率,将销售与收款环节依靠内部控制制度,划清职责,分清权限,并鼓励協调合作,做好内部控制管理。
  (二)科学设岗,合理人员配置,坚持难容职位分离原则
  房地产企业有其自身特点,需要根据内部控制制度构建基本要求,不断优化企业内部组织结构,并完善企业内部治理结构,精准把握好房地产企业销售与收款环节过程中的相对关键点,贯彻内部控制制度。相对企业销售与收款环节,需要进行科学设岗,并要求两个部门既要有明确分工,又要实施紧密沟通与合作。同时,在岗位人员配置当中,一定要坚持难容职位分离原则,将销售与收款实施严格分离,坚决杜绝出现两者混搭现象,以免出现问题,造成企业损失。
  (三)依靠内部控制制度强化应收账款催收管理
  销售与收款部门必须要做好对账工作,财务部门主要做好收款与结算工作,为销售部门提供已收款信息,而销售部门则要统计清楚应收款项,并与财务部门进行核对,形成两者统一。遇到逾期欠款时,销售部门帮助财务部门分析原因,再与财务部门实施联合,共同制定催款措施,并将相关催款计划或措施,上报企业高层。在销售与收款环节过程中,需要销售部门根据对客户信用或信息了解情况,按照还款约定,对客户实施催款分类预警,及时告知客户已到付款期限,并说明逾期付款需要承担的责任,帮助财务部门回收应收账款,规避企业减少损失,促进企业发展。
  结束语
  仅就房地产企业来说,在进行现代化管理过程中,需要构建相对完善的内部控制制度,并重点强化销售与收款环节中的内部控制,提升企业应收账款的可靠性,用以保证企业的资产安全,促进企业实现可持续发展。
  参考文献
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  沈阳理工大学 110159
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