企业全面预算管理存在的问题及对策浅析

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  摘 要:随着时代的发展和社会的进步,很多企业引入了全面预算管理的理念。早期,企业预算管理相对片面,甚至有的企业并不注重预算管理。而在现如今市场竞争的不断加剧的背景下,企业的发展迫切要求全面提高预算管理,在新的发展环境下,找到企业管理存在的问题,并提出解决企业预算管理问题的方案,落实好企业全面预算实施的过程。
  关键词:会计信息化 全面预算 企业管理阿
  在新时代发展背景下,企业开展全面预算化工作迫在眉睫,企业必须从单纯进行数据分析,转变到以预算执行、处理、分析为主的高效工作模式。对企业来说,实行全面预算管理,将会对企业管理工作带来很大帮助,更好地实现资源有效利用。目前,我国很多企业单位都实行全面预算管理方法,提高了企业管理一体化,但是也有不足的地方,有待加强的地方。
  一、预算管理的含义及企业预算编制的作用
  预算管理指的是对企业各部门财务及其他公司内部资源通过预算的方式进行分配及控制,来实现有效组织协调企业生产经营的目的。全面预算管理能够使公司的战略目标得到细化,使总目标的实现建立在可靠的基础上,能够在极大的程度上降低公司的财务风险及运营风险。预算管理体系与会计核算体系相结合,可以准确有效地反映出预算存在的不足,有效地发挥控制预算编制的作用。任何一个企业都想做大、做强,解决企业内部存在的问题,为此,实行全面预算管理已是必然。预算的有效实施,可以更好地解决决策层和执行层的划分问题,对下层的业务运作,进行全过程、动态的监控。
  二、企业预算管理的重要性
  企业为了能够在激烈的竞争中站稳脚步,获得长久发展,必须打破传统管理观念,注重企业内部协调能力,强化企业管理观念,只有这样,才能实现企业的长久有效发展,达到年度制定目标。实行企业全面预算管理是现代企业财务管理适应社会财务性质变化的有效机制。企业的财务活动不再是简单的资金回收活动,而是包括资金筹措、投资决策等多项活动,现代企业管理,不仅要为投资方案进行选择与分析,还要为企业资金筹措、日常运营做管理。实行企业财务预算管理是促进企业提高经济效益的有效途径。随着市场经济的发展,企业与企业,企业与国家,企业与金融机构,企业与职工之间的关系也发生着重要变化,企业财务预算管理一体化,提高了职工工作效率,提高了企业管理水平。
  三、全面预算管理存在的问题
  传统预算管理缺乏科学性。在预算的执行过程当中,由于实际运用的数据分散在企业各个业务系统当中。企业缺乏一个有效沟通的平台,造成管理困难,信息不对称,预算分析的时间延长,很难满足飞快变化的市场环境对企业应对速度的要求。预算调整与分析考核体系不够完善。缺乏预算调整,使得预算未能随着市场变化而及时调整,失去应有的指导作用。绩效考核和公司考核对不上号。预算考核没有落实到具体责任中心,使得预算部门缺乏对预算的有效控制。缺乏完善的数据管理平台。很多企业没有形成统一完善的数据管理信息系统,只建立了简单的预算系统,不能形成完整的数据库。
  四、企业预算编制应注意的问题
  预算管理作为一种行之有效的管理模式,在各行业的企业单位都得到很大程度的广泛应用,取得了很好的效果。制定一个符合实际的预算是企业控制成本的关键。第一,预算编制要与企业的战略发展相适应,企业的目标就是保障企业具有有效竞争力,企业全面预算是企业战略的细化,所编制的预算也要符合企业发展模式。第二,部门预算的编制方式应实行自下而上、自上而下,上下结合式的程序。各个部门采取相互配合,财权统一的原则,充分调动各部门的积极性、参与意识,与执行部门沟通,达到最终目标。第三,参考企业往年数据分析。企业的往年数据是企业在过去的发展中得出的综合结果,有值得借鉴的,也有不利的因素,有利的因素传承下去,不利的因素想方设法改进,结合历史数据进行预算编制,充分掌握和了解企业预算编制。第四,对企业各部门、各单位的财务资源与非财务资源进行考核及有效控制,以便有效组织企业经营活动,达到企业制定目标。第五,选择合适的预算编制与审核人员。企业的预算编制数据庞大,项目众多,企业执行预算过程中,各个部门的人员参与进来是不可或缺的,他们更加了解自己所在部门的工作,在预算编制的执行过程中能够提出更加切合实际的方案,提高预算的准确度。
  五、全面预算化实施方案
  企业为了长足有效发展,全面预算管理迫在眉睫,怎样才能充分发挥预算管理在公司中的效能和作用,制定以下方案:
  1.全面落实预算管理,制定基本原则。全面预算由财务预算、业务预算、资本预算和统筹预算共同构成。以定额为基础,实行分级归口管理,企业全面预算按年度编制,按季度和月度分解落实。坚持效益优先原则,坚持积极稳健原则,坚持权责对等原则,进行全面预算化管理,围绕经营方针实施。
  2.完善预算管理组织机构。成立全面预算管理机构,进行分级管理,成立全面预算管理办公室,分析预算和实际执行过程中出现的的差异及原因。完善信息化数据管理平台,动态考核。
  3.建立完善的信息管理体系,选取适当有效的方法编制企业预算。由于多数企业部门相对独立,各自为政,各个部门的数据无法及时地传递与共享,从而影响企业管理的编制和具体的执行,因此,必须尽快建立完善的企业的预算管理信息体系,引进先进的信息化交流软件,将各个部门联系起来,以便快速高效地编制预算信息,从而提高企业的预算管理水平和企业预算管理的效率。
  4.将理论与实际结合起来,具体问题具体分析,合理有效全面地编制企业预算。必须对企业的生产过程、经营过程、销售过程等,有清楚地认识,与企业的总体发展和战略目标相适应,不要偏离企业发展方向。另外,企业预算管理应注重联系实际,具有变通性,从而使得企业预算具有灵活性与多边性,为企业发展起到更好的作用。
  5.从预算管理基本流程入手,确定预算管理方式。营业预算又被称为经营预算,是企业日常运营业务的预算。资本预算是企业投资业务的预算,属于长期预算。财务预算是企业的财务状况、经营成果的综合预算。理清预算管理内容的关系,制定适合企业自身发展的管理模式。制定以销售为基础的全面预算管理方式。以銷售为基础的全面预算管理方式是现代市场经济下最普遍的预算管理方式,企业根据市场长期销售预算,合理制定本年度销售预算,以销售收入为主导指标,以利润和现金回收为辅目标,找到适合公司发展的预算模式。以利润为基础的预算管理模式主要以目标利润为基础,编制企业收入预算,成本预算,进行反复平衡,有利于提高利润,改善管理,降低成本。以上几种预算方式的相互配合,才能让企业的预算管理更加全面,更加完善。
  6.正确处理企业预算与企业其它业务的关系。企业预算在预算管理中是一个相对独立的业务,所以要处理好与其它业务的关系。编制预算方案时,主要以财务部门提供的资料为参考数据,财务部门与预算管理,相互交融又相互影响,需要正确对待二者关系。
  六、结语
  企业实行全预算管理对企业的运营有着不可忽视的作用,不仅能够有效提高企业的综合管理水平,还能使企业资源实现优化配置,从而能更好的提高企业效益。在新的时代背景下,企业要想得到更好的发展,就必须建立完善的信息管理系统等措施,实施信息化的全面预算管理,进而有效提高企业管理水平。
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