以信息化助管理升级——打造采购供应新常态

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  中航工业洪都作为大型航空制造企业,近年来,科研生产任务不断增加,物资采购供应风险难度逐年增大。如何应对挑战,做好新常态下物资采购供应工作?洪都通过采取一系列新举措,有效支撑了企业多品种小批量发展需要,为转型升级,实现第三次创业做出了重要贡献。
  夯实管理基础 实施采供分离
  多年来,洪都采购供应系统的职能集企业物资管理的计划、采购、仓储、供应于一体,缺乏必要的监督与控制,与此同时,部分物资难以纳入公司统一采购范围,采购模式分散、成本偏高、效率低下。随着企业的发展,以生产计划管理为牵引,拉动物资均衡配套,做好新常态下物资采购供应工作迫在眉睫。
  “兵马未动、粮草先行”。为适应生产管控模式转型升级,自2012年开始,洪都开始实施物资采购分离、集中采购的新模式,对物资采购供应管理体系进行调整,将原物流配送中心的采购职能剥离,同时将其他部门的采购权限上收,成立综合采购部,实行集中采购。一方面,物流配送中心眼光向内,集中精力做好生产需求计划,仓储、配送,以及供应商管理。另一方面,综合采购部目光向外,合理地计划好采购频次,控制好采购成本及采购风险。两部门相互监督与配合,提升了采购效率,降低了采购风险和成本。
  构建信息化平台 实现精准高效管理
  信息不对称、不准确、不及时都会导致企业作出错误判断。物流信息化战略不仅要确保信息对称、准确、及时的问题,还要实现整个供应链的信息共享。洪都的物资采购过程在运用信息化管理以前,基本为手工操作。随着市场经济的建立和信息时代的发展,传统的采购模式日益暴露出其弊端:缺乏信息化手段,采购过程不透明,缺乏有效监管方式,管理层无法快速获取真实、全面的数据。
  为提高物资采购供应配套水平,2011年初,洪都启动了采购管控系统和库存信息系统的应用,采购管控系统主要采取“采购过程显性化”+“关键环节的决策支持”+“顶层监控”的解决思路,将整个采购过程和决策过程进行显性化。采购合同纳入系统,对资金流进行有效跟踪,这样“合同审签”的周期也被大大缩短。在系统运行稳定的基础上,随后又开发出供应商管理模块,对上千家供应商信息进行了分类、汇总、整理,区分出关键物资供应商、瓶颈物资供应商及一般物资供应商。从公司介绍、供货范围、历史记录到价格、交期、合格率,供应商信息在系统中一目了然,并依此对供应商进行管理及质量把控。
  库存管理系统的开发和实施则以库存物资管理业务为主,遵循批架次管理的思想,用信息化手段对日常的物资出入库进行规范,系统通过物资定额实现了物资的限额发放,通过库存预警模块对短缺、超储物资建立预警机制,通过三期预警模块提高仓储管理水平。
  信息化管控平台的建立,实现了对物流、资金流、信息流的有效管理,业务流程显性化,管控能力得以提升,人力资源投入减少,从而提高了工作效率,大幅提升企业的盈利能力。
  强化服务意识实行物资配送机制
  配送是物料控制及仓储管理的重要环节。以前,洪都物料控制及仓储管理模式是以生产为中心设置,物料流转方式为被动领用方式,各物资使用单位领料的计划性不强,这种被动的供给模式,容易造成物流不畅、生产等待、延误加工,影响交付计划的执行,因此,为满足均衡生产需要,建立起更为高效的物流配送机制,成为洪都改革的重中之重。
  2013年开始,洪都推行生产物资的配送实施,物流配送部门根据公司生产计划制定配送计划并实施配送,经过两年的实践,目前已经初有成效,已经实现成品、金属薄板等物资由领取向配送的转变及金属薄板的集中下料和统一配送,经济效益初步显现。
  物流配送的实施,转变了低效的领用与发货的物资配套方式,实现了配送的准时化,有效提升均衡生产能力;优化了成本,降低了材料的浪费;降低库存,提升库房的周转率;降低二级库的使用,提升库房透明度……全新配送机制对公司来说,是一种有益的尝试,简化了交接手续,方便分厂使用物资,提高了末端物流经济效益。
  担当协同科学准时的物配文化
  改变传统观念,树立全新的物配文化,是建立集成化、一体化现代物流的思想保障。如果说“计划职能作准做细;采购职能做精做强;配送工作做大做专;仓储及物料回收职能做实做好”这句话概括了洪都全新的现代物流体系。那么,“担当、协同、科学、准时”这八个字则是洪都大力倡导的物配文化。
  担当。无论是物资采购供应部门员工在公司繁重物资保障任务下提供优质高效低成本的物资保障,还是由被动领料制改为主动配送制的服务意识转变,担当是物资采购配送线上员工的首要品质。而担当的目的,就是打造一支行业一流的物资采购供应团队,为洪都的跨越式发展做贡献。
  协同。协同是物流行业与生俱来的文化特征。航空制造企业的物流活动由运输、储存、采购、流通加工、配送、信息处理等多环节构成,上游与供应商进行衔接,下游服务各生产基层单位。有效协同供应链各个环节才能更好地完成物资保障任务。
  科学。无论是从手工操作到计算机操作的转型,还是借助信息化、流程管理、精益管理等管理方式,都是极力建立科学的供应链管理体系,从而有效支撑企业供应链管理需要。
  准时。准时是体现企业物流能力的一个很重要的评价指标。随着洪都产品型号实现代际升级,生产节奏和周期对采购供应提出了更高的要求。准时成为物资采购配送部门提供物资保障的目标。
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