海外通信建设工程施工成本控制

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  摘 要:海外通信建设工程项目,在中标签订合同后,建设项目总的施工费用就基本确定了。施工项目成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对项目实施所消耗和占用的人力资源、物质资源和费用开支,进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动。通过强化项目管理,采用组织、技术、经济、质量等关键的成本控制措施,对施工期间的实际成本和目标成本之间及时进行分析、比较,及时纠差,从而达到严格控制成本支出,实现目标利润,创造良好的经济效益和社会效益的目标。
  关键词:海外通信项目 成本分析 成本控制 项目管理 目标利润 成本控制措施
  中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)12(a)-0177-03
  随着国内各大运营商通信网络的完善,通信建设市场不断萎缩,通信施工企业的生存、发展空间受到了极大的压缩。通信施工企业为了摆脱困境,谋求生存发展,响应党中央“走出去”的战略号召应党中的号召,积极开拓海外通信建设市场。企业实施“走出去”的一切活动宗旨,就是要为企业争取更大的发展空间和新的利润增长点。在做好海外项目的投标报价、确保中标的前提条件下,在施工期间,采取合理的成本控制措施,实现以最小的成本支出,获得最大的利润目标。在接到局下达的施工任务书后,首先根据掌握的现场第一首资料信息,制定一个动态的、可行的成本控制目标。
  1 影响成本的因素
  影响施工成本的主要因素有两个方面:外部的环境因素和内部的自身因素。
  1.1 外部的环境因素
  国外通信工程建设期间,普工部分的工作量,一般都会分包给当地有相应资质、技术力量的公司来完成。使得工程的顺利实施,成本控制都受到工程所在国的文化、宗教、习俗、法律、生活习惯的影响。管理措施不当,会造成施工成本的大幅度增加,所以,事先应对这些主要的,直接影响工程成本开支的外在因素进行充分地了解,制定相应的防范措施,规避这些因数对工程成本带来不利的影响。
  1.2 内部的自身因素
  因施工质量问题,施工方案不良,前后工序搭接不协调,机具投入不合理等造成工程延迟、返工,使人工投入增多,材料浪费;现场管理混乱,管理水平低下,人浮于事等直接导致工程成本支出增加,成本控制措施失效,成不控制目标无法实现。
  为了克服内、外因素对成本控制目标实现的影响,在工程实施期间,通过组织、技术、经济、质量、工期管理这些强有力的技术措施,加强施工管理,实现既定的成本控制目标。
  施工期间的成本控制,是一个动态的过程。不断地实际成本与目标成本加以比较,发现缺陷并加以修正。通过动态控制,不断地缩小实际成本与目标成本之间的差距。施工成本控制流程图(见图1)。
  2 成本控制措施
  2.1 成本的组织控制措施
  就是通过对直接决定工程成本目标得以顺利实现的参与施工的人员,进行优化组合,充分调动各位施工人员的积极能动性,使成本控制目标得以实现。组织是根本,其他成本控制措施能否实现,依从于组织成本控制措施的成与败。
  要使组织成本控制措施得以顺利实现:
  首先,通过人员优化组合,配置一专多能型的施工人员,减少施工人员配置数量,降低人力成本。
  其次,在施工前、中、后加强技能、安全、管理能力等教育和培训,提高工人的质量、成本、安全、工期意识,通过提高工作技能、劳动生产率、工作质量,杜绝返工、逾期、不安全事故等现象的发生;减少无谓的成本支出增加。
  规范劳务分包管理,在施工中管理好分包队伍,也是直接降低工程成本的重要途径。在工程施工过程中,分包队伍选择及管理工作是否得当,对企业的成本控制有着很大的牵制力。通过资质考评来筛选诚信度高、有实力的分包队伍,对审查不合格的分包商坚决不予录用。尽可能建立一批长期合作的分包队伍,确保工程合同履约。杜绝分包管理中“以包代管,包而不管”的做法发生,使分包管理工作在施工管理和成本控制方面发挥较大作用。
  施工管理做到人人参与,荣辱与共。在工程实施前和实施过程中,必须明确各管理层的责、权、利。使项目管理、成本控制落实到参加施工的每一位员工。每一为员工在思想上都能够树立起:“一荣俱荣,一毁俱毁的主人翁思想意识”,自觉地投身到日常项目管理中去。从管理要效益,从管理出效益,使是成本控制形成一个良性循环。
  2.2 成本的技术控制措施
  有一个切实可行、优良的施工方案和施工措施,是达到缩短工期、提高质量、降低成本的关键所在。一个好的施工方案至少应该包括四方面的内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案使施工能够做到“精心组织、合理安排”,使工程管理和工程施工做到有的放矢,做到既开源又节流,避免不必要的浪费,更合理、更科学地控制施工成本!
  在施工前,要根据工程摸底,市场调研得到的第一首信息,制定出切实可行、经济可靠的施工方案,并在施工过程中,管理过程中严格贯彻实施。
  还应在施工尽可能采用采用新结构、新材料、新技术、新工艺、新设备等。尽可能使用机械化作业,降低劳动强度。鼓励技术创新,提高劳动生产率,有效地缩短工期,直接地降低了工程施工成本,还能提高企业的竞争力。
  在施工中还应大力推广工地的标准化建设,实施高标准、严要求从而为高效、安全生产创造了条件,间接地降低了成本。
  合理安排施工工序及工序间的搭接。合理地安排工序间的流水、交叉施工,使劳动力的利用率达到最高,避免窝工,加快施工进度,从而有效地缩短施工时间,间接地降低成本支出。
  2.3 成本的经济控制措施
  通过对施工三大元素人、机、料的合理有效地控制,从而降低成本支出的方法。
  劳动力费用的支出占整个工程支出大约10%,成功地控制好这部分费用支出,是施工成本控制实现的重要途径之一。劳动力费用的支出控制,主要通过改善劳动组织结构,减少窝工浪费;压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例等措施来实现。   制定合理的考核、奖惩制度,彻底打破以往“干好干坏一个样,干多干少一个样”的管理。
  首先,定期进行成本核算。项目部应不定期对各分部的成本支出,工程进度,质量控制、分包商管理、安全控制等方面进行综合评比、考核,奖好、罚差。
  还应重点培养,给予更多的责任担子。对表现特别优秀的人员,项目部除给予一定的物资奖励外,还要重点培养,委以重任,使他们在实践中不断壮大,尽快成熟起来,成为骨干管理团队的一员;在这些骨干管理团队的带领下,使更多的员工逐渐向他们靠拢,使得整个团队的管理意识,管理水平得到更好的提升。
  同时还应帮组表现较差的人员、分部,查找原因,制定相应的改进措施。对那些初期表现不佳的人员、分部,除给予一定的经济处罚外,还要及时组织他们学习,分享好的管理、施工经验,查缺补漏,并在以后的施工期间贯彻执行,使他们管理水平能够得到提升。实在不堪使用的人员,坚决辞退,绝不迁就姑息。
  尽快能利用机械,特别是生产效率高,能耗低的机械。这样,不仅能够加快施工进度,还能减少投入的人力成本。同时做好预案,合理调配机械,充分提高机械的利用率。规避因不正当使用,造成机械的闲置、浪费。
  为了降低机械的采购成本,可以通过租赁、利用社会闲置机械资源,进一步降低机械使用费。日常还应加强对机械的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项成本支出。
  严把材料采购、进场关。材料进场前,应严格检查,不合格的材料严禁在工程中使用,确保质量,减少返工风险。
  材料采购时,要货比三家;大宗采购还要进行招标筛选,确保能够采购到质优价廉的材料。
  施工中,鼓励技术大比拼,推广使用降低料耗的新工艺、好技术。
  人、机、料、法等生产元素控制之间合理管理的有机结合,才能确保施工进度、质量,做到降耗、减排,才能更好地控制施工成本的支出。
  2.4 施工成本控制的质量措施
  成本质量控制措施的核心是“质量成本”的控制。“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”由4部分构成:(1)内部故障成本,如:返工、停工等发生的费用;(2)外部故障成本,如:保修、索赔等引起的费用;(3)为确保质量和改善质量,应投入的费用;(4)质量检验费用。
  要做好内、外部故障成本控制方面,在施工过程中要严把质量关,各级质量检查人员定点、定岗、定责,使质量管理工作贯穿于项目的全过程中。做到工程一次成型、一次合格,杜绝返工现象的发生。同时与工程相关各方做好协调沟通工作,并做好预案,把停工、阻工的可能性降到最低。工程施工质量高,各种保护措施到位,返修和由于质量缺陷导致的索赔风险也就不存在了。由于不可抗力引起必然停工,应及时向有关方面递交停工报告,规避自身风险,避免造成不必要的人、财、物等大量的投人而加大工程成本。
  质量控制、质量检验、成本投入之间是辩证统一关系。要防范那种过分的追求高质量,而导致的成本投入无谓的增加;也要防范片面的追求经济效益,而忽略必要的质量控制措施费用。很可能会导致工程质量缺陷,引起返工、返修,严重质量缺陷还会引起业主索赔。不仅质量没有得到保证,成本支出大大增加,还会损坏公司信誉和企业形象。要把好这个度,除了要积累必要的海外项目管理经验,公司、部门还应有一套完善的核算制度,确保成本支出的合理性。
  除了以上成本控制措施外,安全、工期、管理措施也相当重要。国外施工尤其如此。在做好以上工作外,还应随时注意规避政治、法律、劳务分包不可控因素突然改变,引起的成本支出的迅猛增加。在投标、报价阶段就应该把这些因素考虑在内,并做好相应的预案。与此同时还要注重额外工作量价款的确认和追加。
  3 结语
  在当前竞争激烈的市场环境下,通信施工企业应当加强成本控制,制定细化的,可操作的具体措施,并使之规范化、制度化、标准化,才能达到降低成本、提高效益的目的。
  项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,质量措施四者融为一体、相互作用。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容,是施工项目管理绩效评价客观、公正的标尺。施工成本控制以项目经理部为中心,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的项目成本控制体系,并依据市场变化进行动态管理。
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