试谈企业财会信息化管理的意义

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  [摘 要]企业推行财务管理信息化,是人类社会进入一个以信息为标志的新阶段的必然趋势。财会信息化管理可以对企业的财务很好地实现事前监督、事中控制以及事后分析。对企业钱、财、物的流向进行良好的监控,精确进行各项成本的分析,有效控制企业财务风险,防止坏账死账,对企业的健康稳定发展提供数据支撑,杜绝“拍脑袋”决策。本文以理论结合实践的形式对企业财会信息化管理的意义作了阐述。
  [关键词]财会 信息化管理
  随着信息技术的发展和应用,各个领域逐渐以信息的获取、加工、传递和分配为基础,进入了一个变革的新时代。企业财会正在由传统的手工作业向信息化管理转变,并在开放、动态的网络环境中得到了长足的发展,给企业成长带来了实惠和好处。
  一、提高了财会工作的效率
  1.日常事务工作效率大大提高
  财会工作的信息化,改变了原来数据的存储方式、记帐方法、账薄的内容和形式。原始的信息,如采购凭证、库存信息、销售凭证、费用凭证等都以一定的数据格式录入计算机并保存起来。财务软件的广泛使用,使无纸化办公成为可能。原来堆积如山的账本和频繁的现金支付被电脑键盘、电子图形画面和网上交易凭证所取代。通过网上结算系统,可以快速完成当月会计报表、开支计划表的编报等工作,将财会人员从繁杂的劳动中解脱出来,使他们有时间从管理的角度思考问题,理解企业的决策。
  2.提高了财务管理效率
  随着计算机网络技术的发展,企业计算机联网是管理现代化、规范化的有力手段。在财务会计流程中增加了自动控制机制,“网上财务”提高了办事效率。当审批人暂时没在时,需要审批的都排在待审批队列里。审批人回来或在异地登录网络便可随时看到,或根据软件设置的流程,可以交由临时待办人处理,节约了管理时间。通过财务软件建立的资金监控系统、消费审核系统、信息结算管理系统等,预算、采购、支付、监控完全实现信息化,所有预算结算、收支明细、消费情况能通过一台电脑的屏幕一目了然。
  3.有助于提高决策效率
  通过信息化系统的建设和使用,各相关业务部门之间的信息可以实时地共享,企业对市场变化的反应将更敏捷,有助于提高管理层决策效率和质量,利于提高公司收入规模和利润水平。企业物流、人才流、资金流、信息流都集成、实时地展现在决策层面前。有的财务软件里还有决策支持模块,通过对已录入的数据为基础进行科学分析,自动提出图表和决策,给决策者对现状和未来的发展趋势提供参考。
  二、便于及时掌握企业的资金状况、成本核算等
  财会信息化后,企业的财务管理手段以超越时空的方式全天候全方位地运作,企业的产、供、销、经营、调、存每一个环金都在财务软件上有反映,企业运作的所有环节都可以在一个系统里全部看到,如果没有信息化的手段是难以做到的。如支持凭证的集中式审核,与供应链和生产制造等系统达到无缝集成,企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,加强了对资金流的全局管理和控制。不仅是事后算账、做账、结算和统计,还必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心,从洽谈合同、拿到订单,甚至从市场调查、可行性论证开始,就可以认真考虑企业的运作和赢利能力,以确保企业获得最双的经济效益。
  成本核算是财务管理的重中之重,在财务信息化后,伴随每一步流程,采购、销售、生产、库房的全过程在财务上都有相应的反映。当有危机出现时,能够快速反应给决策者,避免因信息不畅而造成决策失误。
  财会信息化使数据流集中管理,强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,做到对业务活动的基于活动的成本控制,对财务信息提供得更全面。
  三、提高了监管效率
  财会信息化较之手工操作大减轻了会计的工作量,节约出的工作时间,可以把工作重心由原来的财务核算转到财会监督上。财会信息化也包含着把企业合理的一些流程以软件程序的形式固定下来,在软件的财务会计流程中设置好自动控制机制,而不是人为的可以随便去改变,便于对企业进行连续的实时监控和快速的调整,保证企业运行在正常的轨道上。
  财会信息化管理加强了与相关部门的协调与合作,整合资源,形成合力,积极构建统一的会计相关信息平台。原来各层重叠的管理信息传递,现在可以在一定的权限控制下,实现纵向、横向和即时的数据共享。如减少了采购与财务之间的穿梭往来,但是财务却能够掌握采购计划的全部信息,实时地知道每一个客户给企业带来的效益。不仅做好资金和付款计划,而且使采购、生产和销售各生产环节无缝连接起来,加强约束制度、堵塞资产流失的漏洞,防范资金的风险,实现资源的集中配置和数据的共享,全面监控企业的财务状况,而不是产生“信息孤岛”,使统计数据和财务信息失真。
  结语:
  随着我国金融体制改革的日益深化,企业财务管理已经进入信息化数据的时代了,我们要不断加强财会信息化建设的步伐,提高企业财会管理的效率和水平,为企业经营决策提供准确完整和可依赖的基础信息,进而提高企业的经济效益和竞争能力。
  参考文献:
  [1]胡秀洁;刘新荣;胡秀娟;;目前会计电算化工作中的问题及对策[J];内蒙古科技与经济;2008年22期
  [2]谭恒.信息化环境下企业成本管理探索[J].会计之友,2006,(6):25—26.
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