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摘要：信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理需要有效的与信息化建设相联系，从而有效的提升工作效率与质量，为外部社会企事业单位与个人提供更便捷的服务，优化整体对外服务品质。具体操作上需要充分的提升领导对信息化建设的重视程度，完善相关制度管理，注重人才培养，加大信息化建设的投入，从而达到更优质的信息化建设效果。
关键词：信息化时代；人力资源和社会保障局；档案管理
中图分类号：G271；F249.2；D632.1 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）031-000-01
信息化时代下的人力资源和社会保障局的档案管理工作需要通过信息化建设来提升工作效率与质量。需要充分认识到信息化时代所带来的变革与社会需求，全面开展信息化建设，优化信息化管理，为社会个体、企事业单位以及国家提供更为便捷高效的档案管理服务体系，优化管理质量。
一、人力资源和社会保障局档案管理上信息化建设的重要性
随着社会科技的发展进步，促使各行业都面临着新一届信息革命带来的挑战与机遇。对于人力资源和社会保障局的档案管理而言，也面临着信息化发展的冲击。外在的社会需求希望档案管理能够通过信息化建设来带来更便捷的服务效果，内在档案管理工作上，由于工作量较大，更需要通过信息化建设来达到更为高效便捷的工作效果。特别是全社会已经被信息化建设全面有效覆盖，人们已经逐步的习惯于信息化管理产生的实际多功能与便捷性，信息化建设具有较好的社会运用背景条件，基础条件已经符合，相关技术也逐步完善。此外，面对着未来大数据与信息化管理的趋势，档案信息化管理成为了未来发展趋势，不仅可以提升工作效率，同时也成为信息保存使用的必要方式。
二、人力资源和社会保障局档案管理中信息化建设的对策
（一）強调领导的重视程度
人力资源和社会保障局档案管理工作需要从领导层面得到更高的重视，从而才能有效的推行信息化建设，在此方面提供更多的人力、资金、物质的支持，同时为信息化建设开展对应管理制度的规划设定，提升人力资源和社会保障局档案管理信息化建设良好的硬件条件与软件条件，从而让信息化建设得到顺利的开展与运用，发挥信息化管理的实际效果。要想提升领导重视，要充分的强调信息化时代的发展下的档案管理信息化建设的时代趋势，信息化建设给所有人带来的管理与工作便捷性，外部社会对信息化建设的诉求，
（二）完善信息化建设管理制度
信息化建设需要配套有操作规则，从而有效的保证档案管理所需要的安全性、有序性。信息化建设自身存在优势的同时，在推行中可能会有一定的风险性与困难性。首先，其信息平台或者系统的运用存在一定安全风险性，会导致档案资料的损毁、丢失、外泄等情况。因此，需要通过一定安全操作规则与技术培训来让工作人员与有关功能使用者来达到其安全秩序的维护。其次，信息化建设存在多种操作规则，这与系统本身的多功能性与特定性设计有关，因此，要针对相关功能做对应技术操作的培训指导，从而有效的让人们更顺畅的享受信息化建设带来的便捷性。
（三）针对性信息化建设
信息化建设需要依据企事业单位与个体实际操作所需设置对应的功能与操作方法，这样可以有效的帮助人们更高效的运用信息化平台与系统操作。在机构内部需要投入足够的资金，配备对应的系统管理人员，同时在相关信息化平台的设计制作环节需要寻找专业性高、品质好的团队，提升系统设计制作本身所具有操作性能。同时对于信息化建设工作需要做好对应的宣传指导工作，一方面要对内部工作人员做对应的指导，另一方面要做好对外的宣传，让人们充分了解到信息化建设的功能、作用效果，从而有效的促使信息化建设提升使用频率，产生其建设工作的价值，获取社会群体的更高认可，同时也通过实际的操作运用收集反馈情况，对信息化建设做更好的评估评价，进而不断的做好信息化建设服务的完善与改进。
（四）注重人才培养
人力资源和社会保障局档案管理在信息时代进行信息化管理建设需要配备对应的人才。要做好工作人员的日常培训管理，提升工作人员对相关操作的准确性、安全性，充分的应对实际工作所需，了解信息化建设相关操作流程与规则，能够严格按照规章制度做对应的执行，保证日常工作开展的顺畅度。日常要做好工作人员的意见反馈，对实际工作中所遇到的问题做好对应记录，能够有效的反映实际一线工作状况，从而针对实际情况做对应的培训管理，及时的解决实际工作中面临的问题。不仅要注重内部员工培训，还需要通过加大外部经验交流合作来提升档案管理人员的眼界，让工作人员充分了解整个外部环境中的信息化建设的发展进程，从而有效的推动单位内部信息化建设的发展水平。培训工作需要对应展开一定考核，考核可以以书面形式与实操工作考核为主，将考核成绩进行公示，同时与个人晋升做对接，有效的提升工作人员对培训学习的积极性。注重企业内部对信息化管理维护工作的培养，从而有效的对信息化建设的日常故障做及时有效的解决，避免系统故障而引发的用户纠纷，保证日常系统正常运作。同时可以及时的对操作不专业人员做及时有效的指导，发挥系统维护的更好状态。尤其是在系统高频率使用率的情况下，使用故障会更为凸显，甚至会延误整个系统操作数日的操作问题，对于相关问题要做好提前的培训指导预防，以及问题发生后的纠正指导工作，从而保证信息化建设作用的有效发挥。
三、结束语
人力资源和社会保障局档案管理顺应信息化时代的需求达到更为高水平的信息化建设，需要在细节工作上不断地完善，让信息化建设不断的完善，对现场信息化管理不当问题做有效纠正提升。从机构内部的领导层到基层，都需要对信息化建设有充分的认可，达到工作的有序配合，做好信息化建设的安全、流畅性的操作效果，为整个社会提供更好的档案管理服务工作，提升机构对外整体形象，赢得更高的社会认可度。需要较好的做好内外部的情况反馈机制，有效的了解内部工作人员与外部用户的使用体验，及时有效的对信息化建设工作对不断的完善，提升服务性能。
参考文献：
[1]刘晓卓.新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作探讨[J].领导科学论坛，2015（23）：12-13.
[2]贾洪慧.论新形势下人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2014（1）：181.
[3]王学.浅谈人力资源和社会保障部门中档案管理工作的实践[J].价值工程，2015（2）：146-146，147.
关键词：信息化时代；人力资源和社会保障局；档案管理
中图分类号：G271；F249.2；D632.1 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）031-000-01
信息化时代下的人力资源和社会保障局的档案管理工作需要通过信息化建设来提升工作效率与质量。需要充分认识到信息化时代所带来的变革与社会需求，全面开展信息化建设，优化信息化管理，为社会个体、企事业单位以及国家提供更为便捷高效的档案管理服务体系，优化管理质量。
一、人力资源和社会保障局档案管理上信息化建设的重要性
随着社会科技的发展进步，促使各行业都面临着新一届信息革命带来的挑战与机遇。对于人力资源和社会保障局的档案管理而言，也面临着信息化发展的冲击。外在的社会需求希望档案管理能够通过信息化建设来带来更便捷的服务效果，内在档案管理工作上，由于工作量较大，更需要通过信息化建设来达到更为高效便捷的工作效果。特别是全社会已经被信息化建设全面有效覆盖，人们已经逐步的习惯于信息化管理产生的实际多功能与便捷性，信息化建设具有较好的社会运用背景条件，基础条件已经符合，相关技术也逐步完善。此外，面对着未来大数据与信息化管理的趋势，档案信息化管理成为了未来发展趋势，不仅可以提升工作效率，同时也成为信息保存使用的必要方式。
二、人力资源和社会保障局档案管理中信息化建设的对策
（一）強调领导的重视程度
人力资源和社会保障局档案管理工作需要从领导层面得到更高的重视，从而才能有效的推行信息化建设，在此方面提供更多的人力、资金、物质的支持，同时为信息化建设开展对应管理制度的规划设定，提升人力资源和社会保障局档案管理信息化建设良好的硬件条件与软件条件，从而让信息化建设得到顺利的开展与运用，发挥信息化管理的实际效果。要想提升领导重视，要充分的强调信息化时代的发展下的档案管理信息化建设的时代趋势，信息化建设给所有人带来的管理与工作便捷性，外部社会对信息化建设的诉求，
（二）完善信息化建设管理制度
信息化建设需要配套有操作规则，从而有效的保证档案管理所需要的安全性、有序性。信息化建设自身存在优势的同时，在推行中可能会有一定的风险性与困难性。首先，其信息平台或者系统的运用存在一定安全风险性，会导致档案资料的损毁、丢失、外泄等情况。因此，需要通过一定安全操作规则与技术培训来让工作人员与有关功能使用者来达到其安全秩序的维护。其次，信息化建设存在多种操作规则，这与系统本身的多功能性与特定性设计有关，因此，要针对相关功能做对应技术操作的培训指导，从而有效的让人们更顺畅的享受信息化建设带来的便捷性。
（三）针对性信息化建设
信息化建设需要依据企事业单位与个体实际操作所需设置对应的功能与操作方法，这样可以有效的帮助人们更高效的运用信息化平台与系统操作。在机构内部需要投入足够的资金，配备对应的系统管理人员，同时在相关信息化平台的设计制作环节需要寻找专业性高、品质好的团队，提升系统设计制作本身所具有操作性能。同时对于信息化建设工作需要做好对应的宣传指导工作，一方面要对内部工作人员做对应的指导，另一方面要做好对外的宣传，让人们充分了解到信息化建设的功能、作用效果，从而有效的促使信息化建设提升使用频率，产生其建设工作的价值，获取社会群体的更高认可，同时也通过实际的操作运用收集反馈情况，对信息化建设做更好的评估评价，进而不断的做好信息化建设服务的完善与改进。
（四）注重人才培养
人力资源和社会保障局档案管理在信息时代进行信息化管理建设需要配备对应的人才。要做好工作人员的日常培训管理，提升工作人员对相关操作的准确性、安全性，充分的应对实际工作所需，了解信息化建设相关操作流程与规则，能够严格按照规章制度做对应的执行，保证日常工作开展的顺畅度。日常要做好工作人员的意见反馈，对实际工作中所遇到的问题做好对应记录，能够有效的反映实际一线工作状况，从而针对实际情况做对应的培训管理，及时的解决实际工作中面临的问题。不仅要注重内部员工培训，还需要通过加大外部经验交流合作来提升档案管理人员的眼界，让工作人员充分了解整个外部环境中的信息化建设的发展进程，从而有效的推动单位内部信息化建设的发展水平。培训工作需要对应展开一定考核，考核可以以书面形式与实操工作考核为主，将考核成绩进行公示，同时与个人晋升做对接，有效的提升工作人员对培训学习的积极性。注重企业内部对信息化管理维护工作的培养，从而有效的对信息化建设的日常故障做及时有效的解决，避免系统故障而引发的用户纠纷，保证日常系统正常运作。同时可以及时的对操作不专业人员做及时有效的指导，发挥系统维护的更好状态。尤其是在系统高频率使用率的情况下，使用故障会更为凸显，甚至会延误整个系统操作数日的操作问题，对于相关问题要做好提前的培训指导预防，以及问题发生后的纠正指导工作，从而保证信息化建设作用的有效发挥。
三、结束语
人力资源和社会保障局档案管理顺应信息化时代的需求达到更为高水平的信息化建设，需要在细节工作上不断地完善，让信息化建设不断的完善，对现场信息化管理不当问题做有效纠正提升。从机构内部的领导层到基层，都需要对信息化建设有充分的认可，达到工作的有序配合，做好信息化建设的安全、流畅性的操作效果，为整个社会提供更好的档案管理服务工作，提升机构对外整体形象，赢得更高的社会认可度。需要较好的做好内外部的情况反馈机制，有效的了解内部工作人员与外部用户的使用体验，及时有效的对信息化建设工作对不断的完善，提升服务性能。
参考文献：
[1]刘晓卓.新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作探讨[J].领导科学论坛，2015（23）：12-13.
[2]贾洪慧.论新形势下人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2014（1）：181.
[3]王学.浅谈人力资源和社会保障部门中档案管理工作的实践[J].价值工程，2015（2）：146-146，147.