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摘 要:ERP作为信息化、高效的管理系统,在为制造业企业提高管理效率、提升企业竞争力上发挥着巨大的作用,本文则讨论在新起的服务行业中,ERP可否像在制造业中那样发挥助推的作用。国内外现在已有较多的服务业行业运用ERP到企业管理中,并提供决策支持。由于服务行业的特殊性,ERP的应用仍存在一些问题,但其无论是可行性还是需求性,都说明了服务行业ERP运用的必然性。本文还结合了海底捞的案例进行应用分析。
关键词:管理系统 服务业 ERP 应用
一、绪论
(一)研究背景及意义
1.1.1 研究背景
ERP在传统制造业中运用得很好,在提高企业效率上为企业运行提供了巨大的支持。随着信息技术的发展,ERP自身也在发展,不单能在传统制造业上提供支持,也可以根据服务业企业的自身特点进行设计,改造传统服务业,而目前,大部分的服务业企业,在财务管理、销售管理、产品管理等方面没有较好地运用信息化,而ERP一方面可以为服务业企业节约企业资源,一方面可以为企业提供解决方案,优化企业运营。
1.1.2 研究意义
ERP主要面向的使用者是制造业企业,内容版块也是以制造业的流程为主,而目前服务业使用的较少,主要还是流程设计的限制。服务业可以运用ERP的前提,就是系统本身要能根据服务业的特点,定制出适合不同服务业使用的ERP,将其数据收集、信息分析的功能契合服务业的特殊需求和客观条件,真正解决企业的问题。本文基于对ERP的研究,分析ERP在服务业的应用及实现过程。
二、ERP在服务业的运行情况
(一)服务业与传统制造业的比较
ERP在制造业的应用,可以将生产、质检、采购、财务、销售、仓库、成本等环节的内容进行量化成货币,而服务业的服务与制造业不同,其量化标准不明确,服务往往大于产品本身,且服务过程、服务成果的提供、顾客满意度有较高的主观性,而服务内容本身又有复杂性、多变性、灵活性,导致对ERP的应用也有其不同的行业特点。
(二)服务业ERP应用中存在的问题
ERP主要通过数据收集、处理来向企业提供信息共享,以供其提高管理水平,进行经营决策,在不用ERP的企业,服务业的人力、财务、产品等,是相互独立的系统,信息不共享,会导致各系统之间的匹配度低,而匹配度低必然会使企业不能及时对市场做出及時的反应。
1.系统缺乏灵活性。
服务业在ERP系统模块的选择上,不能像传统制造业那样,把全部的功能都运用上,对于系统的功能、模块甚至是重点模块的设定,需要有所侧重,需要根据不同服务企业的行业特点进行设计,不能像制造业那样,服务行业一方面业务多变复杂,一方面市场瞬息万变,如餐饮业需要采购、库存,金融业则产品计划、财务管理、风险控制显得尤为重要,制造业的业务流程则又相对固定,服务业的ERP需要能时刻适应行业市场的变化。
2.人力资源水平限制。
服务是一个难以量化的无形产品,ERP系统的运用与管理人员的操作水平,对行业重点工作流程的把握都有关系,从基础数据的采集录入、操作、学习上能否与ERP的系统核心和管理思想统一,决定着ERP的使用效率和效果。
3.系统模块设计有难点。
在服务业中服务产品的变化对服务质量有着很大影响,所以生产力评估模型虽然在制造业中有效但是不适用于服务业。服务业在资源配置、优化等问题之前,要先对服务产品本身、服务流程等有着全面的把握和了解,准确地定义服务过程是一个难点。
4.系统需进行专门设计。
比较大的服务业企业,如沃尔玛、苏宁等,已经应用了ERP,但大部分的中小型企业则相对较少,服务业的工作流程不能做到像制造业那样全流程标准化,要根据服务业企业的需求进行专门的设计和应用。
三、服务业ERP的分析
(一)可行分析
目前,ERP厂商根据不同行业的特点,提供适合不同企业的定制化产品,提供不同的解决方案,因为ERP的系统特点,则对数据的准确性、人员的业务素质等都有要求,这些因素与ERP的实施效果息息相关。企业要结合自身的情况、特点及发展需求,设计适应自身的ERP系统,与自身的发展相适应,进行定制开发。
SAP现在将其面对的客户市场行业划分为金融服务(银行业、保险行业)、服务行业(航空服务业、地产及工程行业、媒体行业、专业服务、体育与休闲娱乐业、电信行业、交通运输行业)、消费品行业(消费品行业、时尚行业、零售行业等),可见,ERP应用于服务业已经形成了较成熟的市场,SAP这个行业龙头也将服务业纳入其重要市场资源之一,甚至是公共服务(国防与安全、医疗卫生行业、高等教育与研究、公共部门)都被纳入了其服务范围内。
3.1.1 系统开发技术
ERP建模前,根据对服务业企业进行调研分析,形成初步企业模型,运用CIM-OSA、ARIS或GRAI等框架或者是集成化企业建模方法、生命周期建模法、行业化ERP企业建模框架进行建模,进行柔性化系统开发,业务上,应用SOA技术,出发点落在服务上,将不同的业务模块链接到一起,SOA的松耦合性、服务的可重用性等特点,XML、web services提供了标准基础,为服务业的ERP开发提供了技术基础。
SAP的ERP和数字化核心板块,共为使用企业提供了SAP S/4HANA Cloud、SAP S/4HANA、ERP云、面向中小型企业的ERP软件等多种产品。
3.1.2 厂商的多种选择
使用ERP的投入成本较高,购买成本和维护成本,其为企业带来的收益见效周期长,需长期考虑。国际上,ERP的厂商中,市场占有率较高的是德国的SAP、美国的oracle和荷兰的BAAN,尤其是世界500强的企业中选择这三家ERP的比较多,其功能、特点、价格也比较高。国产的ERP有用友、金蝶,用友拥有财务方面的优势,金蝶有物流、资金流模块的优势,也为不同行业的不同企业提供定制化的产品解决方案。
(二)需求分析
服务业的发展近年来突飞猛进,服务业企业只有为顾客提供一流的服务才能赢得竞争优势,所以服务业企业要不断满足客户变化的需求,而ERP是服务业企业保证优质服务、提高管理效率、提高资源利用率的专业工具。ERP在服务业企业中可以全面掌控资源和项目,设计灵活的会计选项,可配置规划与排程,以及无缝集成数据,提升了模块对模块的透明度,进行高质量的规划。
关键词:管理系统 服务业 ERP 应用
一、绪论
(一)研究背景及意义
1.1.1 研究背景
ERP在传统制造业中运用得很好,在提高企业效率上为企业运行提供了巨大的支持。随着信息技术的发展,ERP自身也在发展,不单能在传统制造业上提供支持,也可以根据服务业企业的自身特点进行设计,改造传统服务业,而目前,大部分的服务业企业,在财务管理、销售管理、产品管理等方面没有较好地运用信息化,而ERP一方面可以为服务业企业节约企业资源,一方面可以为企业提供解决方案,优化企业运营。
1.1.2 研究意义
ERP主要面向的使用者是制造业企业,内容版块也是以制造业的流程为主,而目前服务业使用的较少,主要还是流程设计的限制。服务业可以运用ERP的前提,就是系统本身要能根据服务业的特点,定制出适合不同服务业使用的ERP,将其数据收集、信息分析的功能契合服务业的特殊需求和客观条件,真正解决企业的问题。本文基于对ERP的研究,分析ERP在服务业的应用及实现过程。
二、ERP在服务业的运行情况
(一)服务业与传统制造业的比较
ERP在制造业的应用,可以将生产、质检、采购、财务、销售、仓库、成本等环节的内容进行量化成货币,而服务业的服务与制造业不同,其量化标准不明确,服务往往大于产品本身,且服务过程、服务成果的提供、顾客满意度有较高的主观性,而服务内容本身又有复杂性、多变性、灵活性,导致对ERP的应用也有其不同的行业特点。
(二)服务业ERP应用中存在的问题
ERP主要通过数据收集、处理来向企业提供信息共享,以供其提高管理水平,进行经营决策,在不用ERP的企业,服务业的人力、财务、产品等,是相互独立的系统,信息不共享,会导致各系统之间的匹配度低,而匹配度低必然会使企业不能及时对市场做出及時的反应。
1.系统缺乏灵活性。
服务业在ERP系统模块的选择上,不能像传统制造业那样,把全部的功能都运用上,对于系统的功能、模块甚至是重点模块的设定,需要有所侧重,需要根据不同服务企业的行业特点进行设计,不能像制造业那样,服务行业一方面业务多变复杂,一方面市场瞬息万变,如餐饮业需要采购、库存,金融业则产品计划、财务管理、风险控制显得尤为重要,制造业的业务流程则又相对固定,服务业的ERP需要能时刻适应行业市场的变化。
2.人力资源水平限制。
服务是一个难以量化的无形产品,ERP系统的运用与管理人员的操作水平,对行业重点工作流程的把握都有关系,从基础数据的采集录入、操作、学习上能否与ERP的系统核心和管理思想统一,决定着ERP的使用效率和效果。
3.系统模块设计有难点。
在服务业中服务产品的变化对服务质量有着很大影响,所以生产力评估模型虽然在制造业中有效但是不适用于服务业。服务业在资源配置、优化等问题之前,要先对服务产品本身、服务流程等有着全面的把握和了解,准确地定义服务过程是一个难点。
4.系统需进行专门设计。
比较大的服务业企业,如沃尔玛、苏宁等,已经应用了ERP,但大部分的中小型企业则相对较少,服务业的工作流程不能做到像制造业那样全流程标准化,要根据服务业企业的需求进行专门的设计和应用。
三、服务业ERP的分析
(一)可行分析
目前,ERP厂商根据不同行业的特点,提供适合不同企业的定制化产品,提供不同的解决方案,因为ERP的系统特点,则对数据的准确性、人员的业务素质等都有要求,这些因素与ERP的实施效果息息相关。企业要结合自身的情况、特点及发展需求,设计适应自身的ERP系统,与自身的发展相适应,进行定制开发。
SAP现在将其面对的客户市场行业划分为金融服务(银行业、保险行业)、服务行业(航空服务业、地产及工程行业、媒体行业、专业服务、体育与休闲娱乐业、电信行业、交通运输行业)、消费品行业(消费品行业、时尚行业、零售行业等),可见,ERP应用于服务业已经形成了较成熟的市场,SAP这个行业龙头也将服务业纳入其重要市场资源之一,甚至是公共服务(国防与安全、医疗卫生行业、高等教育与研究、公共部门)都被纳入了其服务范围内。
3.1.1 系统开发技术
ERP建模前,根据对服务业企业进行调研分析,形成初步企业模型,运用CIM-OSA、ARIS或GRAI等框架或者是集成化企业建模方法、生命周期建模法、行业化ERP企业建模框架进行建模,进行柔性化系统开发,业务上,应用SOA技术,出发点落在服务上,将不同的业务模块链接到一起,SOA的松耦合性、服务的可重用性等特点,XML、web services提供了标准基础,为服务业的ERP开发提供了技术基础。
SAP的ERP和数字化核心板块,共为使用企业提供了SAP S/4HANA Cloud、SAP S/4HANA、ERP云、面向中小型企业的ERP软件等多种产品。
3.1.2 厂商的多种选择
使用ERP的投入成本较高,购买成本和维护成本,其为企业带来的收益见效周期长,需长期考虑。国际上,ERP的厂商中,市场占有率较高的是德国的SAP、美国的oracle和荷兰的BAAN,尤其是世界500强的企业中选择这三家ERP的比较多,其功能、特点、价格也比较高。国产的ERP有用友、金蝶,用友拥有财务方面的优势,金蝶有物流、资金流模块的优势,也为不同行业的不同企业提供定制化的产品解决方案。
(二)需求分析
服务业的发展近年来突飞猛进,服务业企业只有为顾客提供一流的服务才能赢得竞争优势,所以服务业企业要不断满足客户变化的需求,而ERP是服务业企业保证优质服务、提高管理效率、提高资源利用率的专业工具。ERP在服务业企业中可以全面掌控资源和项目,设计灵活的会计选项,可配置规划与排程,以及无缝集成数据,提升了模块对模块的透明度,进行高质量的规划。