如何做好企业培训管理工作

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  摘 要:企业培训管理工作是关系到员工个人发展和企业健康发展的事项,具有特殊的重要性。在新时期,为了推动企业更好更快地发展,需要树立以人为本的理念,不断地提升培训综合管理能力,充分地运用培训管理信息系统,全面地提升企业培训管理水平,发挥培训工作的推动作用。
  关键词:企业培训管理;以人为本;培训综合管理;培训管理信息系统
  前言:企业培训管理工作是企业人力资源管理的重要内容,是培训基础建设工作,对企业培训的规范有效运作起着决定性的作用。[1]从当前来看,企业发展无论是内外环境都发生了很大的变化。从外部来看,企业将面临着日益激烈的市场竞争。从内部来看,员工价值观念日益多元化。而企业在激烈的市场中胜出从根本上又取决于企业所拥有的人才的数量和质量。因此,培训对于企业发展意义重大,而作为培训基础的培训管理工作自然是具有特殊的重要性了。从当前来看,关键是要树立以人为本的理念,提升培训综合管理能力,并充分运用培训管理信息系统。
  一、企业培训管理工作的重要性
  (一)促进员工个人发展
  企业培训管理工作做好了,企业培训活动才能够有条不紊地开展,员工的个人发展才有了保障。企业在招聘员工时,按照职位说明书相应的要求找到合适条件的人选。这些人员当时是能够满足岗位要求的,但是,必须注意到企业是不断发展的。那么,岗位的要求也是不断变化的。于是,工作在一定岗位的人员就需要不断地提升自我。这就要通过培训活动来完成了,而培训活动又与培训管理工作密不可分。正是从这一角度来说,企业培训管理工作在促进员工个人发展方面扮演着相当重要的角色。
  (二)推动企业健康发展
  企业培训管理工作除了能够推动员工个人发展之外,还可以推动企业健康发展。随着知识经济时代的到来,企业间的竞争越来越表现为员工素质的竞争和学习力的竞争。[2]因此,企业的竞争力,企业能否健康发展,从根本上都与企业人才密切相关。把企业培训管理工作做好了,企业员工素质的稳步提升就有了保障,企业在市场竞争中也才能有优势。培训管理工作是推动企业健康发展的重要动力源。
  二、做好企业培训管理工作的措施
  (一)树立以人为本的理念
  所谓以人为本就是重视人的自身因素,要从人的本位出发去开展一切工作。[3]企业培训管理工作从根本上说是为培训工作服务的,也是为员工个人发展和企业发展服务的。那么,要做好企业培训管理工作就要站在员工的立场上,观察员工需要哪些培训活动,希望通过什么样的形式接受培训等。因此,要开展培训调查,掌握员工的培训需求,并按照员工的培训需求来制定系统的培训规划,使培训活动形成一个有机联系的整体。以人为本的理念还表现为培训管理工作从根本上说是为员工发展服务的,要与员工的职业生涯规划联系起来。在职业生涯规划中,员工确定发展目标,那么,企业就要为其发展提供相应的支持和帮助,很多支持和帮助都是通过培训活动来实现的。
  (二)提升培训综合管理能力
  要做好企业培训管理工作,还要提升培训综合管理能力。企业培训管理方面不单单是要考虑培训的事,而是要将培训活动放到企业发展的大背景下,将培训管理和员工个人发展、企业发展结合起来,综合运用企业内外各种资源,推进培训活动有条不紊地开展。因此,培训管理是一项涉及面广、内容复杂的活动,需要管理人员具有较高的素质和能力。从当前来看,首先,要将培训综合管理和企业战略管理和生产经营联系起来,围绕着企业的发展规划培训活动。其次,要将培训管理活动和员工个人发展联系起来,调动员工参与培训的积极性,提升培训的效果。最后,要综合运用各种培训方式,在各种方式之间形成良性互动。比如,建立企业大学,为员工培训提供良好条件。企业也可以通过资源引入的方式,聘请培训专家到单位开展培训。当然,常规的培训还是要由各单位的培训管理中心来完成。
  (三)充分运用培训管理信息系统
  管理信息系统的作用主要有三个方面:辅助分析及数据统计、规范化、标准化管理、节省人力。[4]培训管理千头万绪,全凭人力不仅效率较低,也较容易出错。而且,人工有时候很难分析出一些趋势性的东西,把握培训管理工作的规律。因此,要借助于现代信息技术,建立培训管理信息系统,将基础的培训信息都输入到信息系统之中。这样,无论是已经开展的培训活动,还是即将开展的培训活动都一目了然。长时间的信息积累,可以帮助理清培训管理活动的基本规律,把握培训活动发展的趋势,管理人员可以更加高效地开展工作。当然,这也要求培训管理人员不仅要掌握培训管理的基本知识,还要掌握信息系统管理的基本知识,充分地发挥管理信息系统的作用,提高工作的效率。
  结语:企业培训管理工作关系到培训活动成效的高低,也关系到企业的生存和发展。稍有远见的企业都会高度重视企业培训管理工作,将企业打造成为学习型企业,将员工培养成学习型员工,为企业应对日益激烈的市场竞争做好充分的准备。为此,理念上要做好准备,树立以人为本的理念。同时,要提升培训综合管理能力,对培训活动进行全面的设计和规划;要充分地发挥培训管理信息系统的作用,借助于现代信息技术,提高培训管理活动的效率,更充分地发挥培训管理活动对企业发展的推动作用。
  参考文献:
  [1] 张乐君. 电力企业培训管理与开发探讨[J].中国电力教育,2013(11):132.
  [2] 柯景利. 完善培训体系 创新供电企业培训管理[J]. 中国电力教育,2013(27):41.
  [3] 陈康松. 略论以人为本的教育管理[J]. 改革与开放,2011(22):110.
  [4] 穆绪涛 穆建华等. 管理信息系统的作用及应用[J]. 现代情报,2005(10):18.
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