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【摘 要】 随着科技的发展，越来越多的技术应用到各行各业的发展中。文书的档案管理也在新时期呈现新的内容。文书档案管理系统的建设成为提高文书档案管理工作的有效手段。对传统的文书档案的管理有着重要的影响。文书档案管理工作对于企业的发展有着借鉴的作用。真实的记录着企业发展的历史，是进行各项活动的重要依据，成为发展企业的重要凭证。
【关键词】 文书档案；工作效率；自动化管理
一、在企业文书档案管理工作面临着许多的问题
（一）传统的企业文书档案管理都是人为的进行手工的劳动，随着科技的不断发展，计算机技术已经应用到企业文书档案管理的工作中，依靠先进的科学技术以及具有专业知识的高素质人才是企业文书档案管理工作发展的特点。
（二）企业文书档案管理随着高新技术产业的发展也在不断的调节自身的发展方向。现代的企业文书管理由于企业业务范围的增加，企业文件多样性的出现，更加需要在档案管理过程中的安全性、有效性。网络的普及已经成为企业文书档案管理的发展趋势，这也是企业文书档案管理的重要性特点。传统的纸质档案管理已经不能满足当前企业的发展要求。现代化企业管理需要档案的高度准确性、文件传递的安全性、高品质的服务等特点。这一要求势必会引起企业文书档案管理的改革，技术的创新。目前我们企业就在应用着电子文档进行企业文书档案的管理。网络化的管理手段不但增强了企业的工作效率，更能有效的减少在记录过程中出现的错误性问题。
（三）企业要想在瞬息万变的市场中占有一席之地，就必须对市场的信息有一个明确的把握，在问题出现的时候能够快速的反应过来，并且能够明确的解决问题。这就需要一个庞大的信息系统作为支撑，企业文书档案管理在企业的发展中起着重要的推进作用。谁能掌握巨大的信息来源谁就能在激烈的市场竞争中保持优势的位置。因此要对企业文书档案管理进行有效的整合，扩大信息的来源，建设信息收集渠道，组织专业的人员进行信息的收集工作。提供高质量的信息，为企业的决策发展提供借鉴的作用。当前的企业文书档案管理制度还存在着诸多的问题。
（四）高新技术的应用给企业文书档案管理带来便捷的同时也增强了企业信息资源威胁，计算机技术给企业的文书管理带来了新的风险。最新统计显示，国内在最近一年受到病毒感染的计算机每月高达2000万台左右，占全球病毒感染电脑总数的35%。网络的不稳定性给我国的经济造成了巨大的损失，同时也严重的阻碍了企业的发展。所以企业在进行文书档案管理时要重视文件的保密性，采取有效的措施确保文书档案的安全。在计划经济向市场经济过渡的阶段，企业的文书档案管理的模式也要有相应的提升。单一的管理模式、效率低下的人工操作都给企业的发展带来阻碍。使企业在利用文书档案管理方面的效率不高，一些资源不能进行有效的共享，在瞬息万变的市场经济发展中没有发挥应有的作用。文书档案管理的发展也受到了巨大的冲击。总之，企业要想更好的进行经济效益的提高，实现自身的长久发展有必要对企业的文书档案管理工作进行改革创新。构建现代化的管理模式，采用高新技术作为依托，将文书档案管理工作提升到一个新的高度。
二、对于加强文书档案管理实行的措施
（一）当前的档案管理面临着诸多的挑战，这就需要我们运用科学发展观来指导工作的开展。分析事情发展的主要趋势，树立新型的发展观念，结合企业自身的实际需求进行文书档案管理的改革。通过对高新技术的应用实现企业文书档案管理工作高效快速的发展。
（二）现代企业管理的模式多种多样，这是由市场经济发展所决定的。这就要求企业要充分的发挥主观能动性，建立适合自身发展的灵活多变的模式。在当前经济发展中竞争越来越激烈，企业文书档案是企业发展的无形资产，也是企业在激烈的竞争中保持决胜地位的重要信息保障。但是现在的企业文书档案管理人员大都不具备专业技能，所以企业建立现代化的知识型文档案管理人才还存在着较大的差距。所以要有计划的培训专业知识型人才，吸引更多的高素质人才。是企业建立现代化文书档案管理体制的关键问题。
（三）企业在建立文书档案管理制度时要实行自动化的管理方式
文书档案管理自动化是现代企业发展文书档案管理的主要趋势。要实现自动化的管理方式就要配备专业的技术人员做为发展的保障，对于企业所搜集的数据进行有效的录入，在人员的配备上要经过专门的培训成为专职的文书录入人员；对于搜集的信息要进行认真仔细的分析，确保信息的准确性。加强对于企业信息的维护，保证企业的正常性运转，对于自动化的系统要进行日常性的维护。
（四）要有大量的经费投入支持文书档案管理自动化程序的开展
文书档案管理自动化是现代化企业都应该具备的一项专业的管理方式，是科技快速发展的产物。同时自动化的发展需要大量的经费投入以确保企业的正常运行，所以企业对于经费的投入要把握好正常的运行时机，这样才能更好的获得企业的快速发展取得良好的管理效果。
随着科技的发展，文书档案管理已经发展成以计算机为核心的自动化管理方式。这种发展的方式要求企业的经营管理方式要在有序的程序下进行发展。以便更好的适应企业的发展方向，实现企业的文书档案管理自动化。
（五）为了更好的适应企业的发展要实现文书档案管理的标准化
标准化的工作方式能够更好的适应当前经济的发展，简化管理方式保证信息的有效交换；扩大信息的来源途径提高工作效率。实现企业信息资源的保密性，由于一些特殊的原因我国的文书档案管理才刚刚起步，还有很大的发展空间，要实现企业文书档案管理的标准化，自动化的引用时实现的基础。
（六）在实现文书档案管理自动化的之前要保证数据的充足
企业在建立文书档案管理制度之前要有效的进行资源信息的搜集工作。对搜集的信息资源要进行明确的分析、辨别工作。计算机的引用大大加强了企业在文书档案管理工作中的效率，管理技术的发展也为管理人员提出了新的要求。传统的管理模式与方法已经不能够适应企业的发展，这就要建立新的制度，应用新的技术来适应企业文书档案管理的发展；认真做好资源的有效搜集，为提升管理的方式发挥重大的作用。
三、结束语
总之文书档案管理是企业发展的重要影响方面，文书档案管理自动化系统的建立可以有效的节约企业的相关性投入。企业是市场发展的主体，人才是企业盈利的保障，随着经济市场竞争的日益加剧，人才的流动也在频繁的交流着。所以为适应这一发展的趋势企业有必要加强文书档案管理工作体系。充分利用网络平台，加强与外界之间的联系，学习国内外先进的管理工作经验，应用新型的技术大力的培养人才。建立强大的信息资源库，为企业的决策提供战略信息。更好的为企业的发展服务。
参考文献：
[1]徐拥军，张斌.企业档案工作的困境与出路[J].北京档案.2007（11）
[2]张翠环.关于信息環境下如何做好机关档案工作的几点思考[J].魅力中国，2011（07）
[3]廖立坚.档案管理系统在文书档案工作中的运用[J].档案时空，2010，6.
[4]郑丽娟.由办公自动化引发的对档案管理工作的思考[J].档案天地。2005，2.
【关键词】 文书档案；工作效率；自动化管理
一、在企业文书档案管理工作面临着许多的问题
（一）传统的企业文书档案管理都是人为的进行手工的劳动，随着科技的不断发展，计算机技术已经应用到企业文书档案管理的工作中，依靠先进的科学技术以及具有专业知识的高素质人才是企业文书档案管理工作发展的特点。
（二）企业文书档案管理随着高新技术产业的发展也在不断的调节自身的发展方向。现代的企业文书管理由于企业业务范围的增加，企业文件多样性的出现，更加需要在档案管理过程中的安全性、有效性。网络的普及已经成为企业文书档案管理的发展趋势，这也是企业文书档案管理的重要性特点。传统的纸质档案管理已经不能满足当前企业的发展要求。现代化企业管理需要档案的高度准确性、文件传递的安全性、高品质的服务等特点。这一要求势必会引起企业文书档案管理的改革，技术的创新。目前我们企业就在应用着电子文档进行企业文书档案的管理。网络化的管理手段不但增强了企业的工作效率，更能有效的减少在记录过程中出现的错误性问题。
（三）企业要想在瞬息万变的市场中占有一席之地，就必须对市场的信息有一个明确的把握，在问题出现的时候能够快速的反应过来，并且能够明确的解决问题。这就需要一个庞大的信息系统作为支撑，企业文书档案管理在企业的发展中起着重要的推进作用。谁能掌握巨大的信息来源谁就能在激烈的市场竞争中保持优势的位置。因此要对企业文书档案管理进行有效的整合，扩大信息的来源，建设信息收集渠道，组织专业的人员进行信息的收集工作。提供高质量的信息，为企业的决策发展提供借鉴的作用。当前的企业文书档案管理制度还存在着诸多的问题。
（四）高新技术的应用给企业文书档案管理带来便捷的同时也增强了企业信息资源威胁，计算机技术给企业的文书管理带来了新的风险。最新统计显示，国内在最近一年受到病毒感染的计算机每月高达2000万台左右，占全球病毒感染电脑总数的35%。网络的不稳定性给我国的经济造成了巨大的损失，同时也严重的阻碍了企业的发展。所以企业在进行文书档案管理时要重视文件的保密性，采取有效的措施确保文书档案的安全。在计划经济向市场经济过渡的阶段，企业的文书档案管理的模式也要有相应的提升。单一的管理模式、效率低下的人工操作都给企业的发展带来阻碍。使企业在利用文书档案管理方面的效率不高，一些资源不能进行有效的共享，在瞬息万变的市场经济发展中没有发挥应有的作用。文书档案管理的发展也受到了巨大的冲击。总之，企业要想更好的进行经济效益的提高，实现自身的长久发展有必要对企业的文书档案管理工作进行改革创新。构建现代化的管理模式，采用高新技术作为依托，将文书档案管理工作提升到一个新的高度。
二、对于加强文书档案管理实行的措施
（一）当前的档案管理面临着诸多的挑战，这就需要我们运用科学发展观来指导工作的开展。分析事情发展的主要趋势，树立新型的发展观念，结合企业自身的实际需求进行文书档案管理的改革。通过对高新技术的应用实现企业文书档案管理工作高效快速的发展。
（二）现代企业管理的模式多种多样，这是由市场经济发展所决定的。这就要求企业要充分的发挥主观能动性，建立适合自身发展的灵活多变的模式。在当前经济发展中竞争越来越激烈，企业文书档案是企业发展的无形资产，也是企业在激烈的竞争中保持决胜地位的重要信息保障。但是现在的企业文书档案管理人员大都不具备专业技能，所以企业建立现代化的知识型文档案管理人才还存在着较大的差距。所以要有计划的培训专业知识型人才，吸引更多的高素质人才。是企业建立现代化文书档案管理体制的关键问题。
（三）企业在建立文书档案管理制度时要实行自动化的管理方式
文书档案管理自动化是现代企业发展文书档案管理的主要趋势。要实现自动化的管理方式就要配备专业的技术人员做为发展的保障，对于企业所搜集的数据进行有效的录入，在人员的配备上要经过专门的培训成为专职的文书录入人员；对于搜集的信息要进行认真仔细的分析，确保信息的准确性。加强对于企业信息的维护，保证企业的正常性运转，对于自动化的系统要进行日常性的维护。
（四）要有大量的经费投入支持文书档案管理自动化程序的开展
文书档案管理自动化是现代化企业都应该具备的一项专业的管理方式，是科技快速发展的产物。同时自动化的发展需要大量的经费投入以确保企业的正常运行，所以企业对于经费的投入要把握好正常的运行时机，这样才能更好的获得企业的快速发展取得良好的管理效果。
随着科技的发展，文书档案管理已经发展成以计算机为核心的自动化管理方式。这种发展的方式要求企业的经营管理方式要在有序的程序下进行发展。以便更好的适应企业的发展方向，实现企业的文书档案管理自动化。
（五）为了更好的适应企业的发展要实现文书档案管理的标准化
标准化的工作方式能够更好的适应当前经济的发展，简化管理方式保证信息的有效交换；扩大信息的来源途径提高工作效率。实现企业信息资源的保密性，由于一些特殊的原因我国的文书档案管理才刚刚起步，还有很大的发展空间，要实现企业文书档案管理的标准化，自动化的引用时实现的基础。
（六）在实现文书档案管理自动化的之前要保证数据的充足
企业在建立文书档案管理制度之前要有效的进行资源信息的搜集工作。对搜集的信息资源要进行明确的分析、辨别工作。计算机的引用大大加强了企业在文书档案管理工作中的效率，管理技术的发展也为管理人员提出了新的要求。传统的管理模式与方法已经不能够适应企业的发展，这就要建立新的制度，应用新的技术来适应企业文书档案管理的发展；认真做好资源的有效搜集，为提升管理的方式发挥重大的作用。
三、结束语
总之文书档案管理是企业发展的重要影响方面，文书档案管理自动化系统的建立可以有效的节约企业的相关性投入。企业是市场发展的主体，人才是企业盈利的保障，随着经济市场竞争的日益加剧，人才的流动也在频繁的交流着。所以为适应这一发展的趋势企业有必要加强文书档案管理工作体系。充分利用网络平台，加强与外界之间的联系，学习国内外先进的管理工作经验，应用新型的技术大力的培养人才。建立强大的信息资源库，为企业的决策提供战略信息。更好的为企业的发展服务。
参考文献：
[1]徐拥军，张斌.企业档案工作的困境与出路[J].北京档案.2007（11）
[2]张翠环.关于信息環境下如何做好机关档案工作的几点思考[J].魅力中国，2011（07）
[3]廖立坚.档案管理系统在文书档案工作中的运用[J].档案时空，2010，6.
[4]郑丽娟.由办公自动化引发的对档案管理工作的思考[J].档案天地。2005，2.