比你更懂商务

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  在中国,商务市场往往由一个个更小的元素组成一即大量存在的中小企业与个人创业者。他们就像极为活跃的独立分子,刺激着整个市场的发展。不过正是因为他们千差万别的需求,也被称作难以取悦的一部分消费者。不过我们却看到,佳能正在通过打印机的设计过程;为这类消费者创造着一个个的创意与解决之道。
  
  轻快好省,个性化行程随心印
  
  来到小刘公司的每一位顾客都会得到一份为其量身订制的个性化行程单,与其他旅行社提供的简单行程表格不同,除了个性化的线路之外,每个景点照片都呈现在面前,让人有身临其境的感觉。用客户的话来说,看了你们的行程单,对整个旅途都非常向往。正是这些小小的特别之处,让顾客觉得特别亲切,难怪旅行社里最近总是门庭若市,这都得归功于公司新配的佳能腾彩PIXMA MP268喷墨一体机。
  以前旅行社制作宣传资料,印刷往往不能满足提供个性化服务的需求,而且批量不大使得造价还很高,选择打印方式,又由于以前的打印机的图片打印效果不好,仅能打印一些简单的文字、表格,因此也未能投入实月。MP268使用的是佳能全新开发的墨水系统,不但打印图表清晰,而且利用普通纸打印照片也能获得清晰度与色彩均非常完美的效果。这样一来,为顾客提供的行程单一鲜亮起来。使用了MP268之后,仅是纸张这块就一下节省不少开支。另外,还可根据参团人数设计打印份数,即使参团人数有了变化,也可以方便地随时修改,避免了浪费。
  
  轻松扫描,资料收集更快捷
  
  选择MP268,还因为它的功能不仅仅限于打印,强大的扫描功能对旅行社来说也非常实用。因为主要提供的是私人旅游线路,景点的风光照片等资枓都是在一般媒体上较难找到的,搜集到的资枓必须好好整理,才能方便公司做出个性化行程。MP268的强大扫描功能实在是太符合公司的需求了——正因为收集资料的工作琐碎,平时同事们看到有价值的资料就做记号,等着行政人员集中扫描,可时间一长,往往也就忘到脑后了。而MP268自带的自动扫描模式可方便地支持随时扫描,即使之前未用过扫描仪的同事也能轻松操作。更绝的是,操作MP268的扫描功能无须接上电脑,扫描后的结果可直接存入闪存卡,更显轻松方便。自从有了MPH68之后,公司的资料库很快就充实了起来,看来马上就可以再开几条新的旅游线路了,怪不得经理也对MP268青睐有加呢!
  
  快乐打印,红眼背光自动修正
  
  不过要说最受客户欢迎的,那肯定还是要数MP268的插卡直接打印和照片自动修正功能,公司在接待室放上一台MP268,让来访的顾客或旅游归来的顾客尽情地打印照片,刚刚旅游归来的客户们兴致正浓,只要把相机存储卡插入MP268的卡槽中,就可以直接在液晶屏上选择要打印的照片了,而且,MP268同样具有佳能相机一样出色的影像自动修复功能,照片上的背光、曝光不足、红眼等情况,它都能自动修复,打印出来的照片,就沒有不让人满意的。现在,旅途归来的顾客用MP268打印照片和朋友分享快乐成了这个旅行社的一项特色服务了,初次来访的客户看到休息室里热闹的景象,肯定也会受到感染,怪不得旅行社的生意是越来越好了。
  小刘刚刚向领导作了申请,希望公司能够再购置一台MP268,让更多客户能够体会即刻打印自己旅途照片的乐趣。不过也不知道领导会不会就喜欢这种热闹的场景,但无论如何,只要能够促进旅行社的发展,相信领导是不会拒绝再增添一台MP268的。
  
  个人创业,需要的是适用、够用
  
  身兼撰稿和摄影两项工作的自由职业者小欧,在家办公的全部家当最初只有一台笔记本电脑,但是他的日常工作却离不开文件打印、资料复印和图片扫描,如果将这些办公设备配齐。不但在经济上不能承受,而且在家中也无法放置这么多设备。
  小欧想到了多功能照片一体机。本着好用、够用、经济实惠的购机原则,小欧将佳能腾彩PIXMA MP245搬回了家。白色基调配合黑色的线条,搭配出兼具时尚与商务味道的外形,让小欧第一眼就喜欢上了它,而且集打印、复印、扫描于一身的多功能产品,放在家里的任何位置也都不会觉得太占地方。另一点令小欧感到满意的是,MP245的价格仅需几百元,而且采用喷墨方式,耗材花销也更加易于控制和保证,令并不宽裕的他在创业初期能够减少花销。
  
  影像输出,高品质与成本并重
  
  自从购买了MP245,解决了小欧不少难题。以前为某时尚杂志供稿,都只能把电子版本拷贝出来,厚着脸皮让杂志社的前台接待帮着打印。有了MP245后,稿件、为网站活动制定策划文案、业务协议以及摄影任务的合同书等都可以以文本形式呈送,更方便客户阅读。值得一提的是,MP245的文档输出速度非常快,即使出门前再打印,收拾完提包的同时,稿件也已整齐地摆放在出纸槽上,一点不耽误功夫。
  向杂志社提供照片是小欧的另一项主要工作,每次拍摄后都有多达2~300张的照片需要打印小样,如果全使用照片纸,成本会令他难以承受。MP245不但保持了佳能一贯优秀的超微墨滴技术,打印效果精细,而且在采用了佳能全新的墨水系统后,普通张也能打印出鲜亮、逼真的图片效果,特别是红、黑两色的层次过渡更显自然。现在打印小样时,小欧基本选择6张照片打印在一页A4纸张上,大大节省了纸张成本。值得一提的是,有了MP245之后,小欧打印小样基本不用再到电脑上修片,绝大部分照片都可以利用MP245的红眼修正、场景分析修正与人脸识别修正功能在打印时自动修正。所以,在配备了MP245之后,客户就大大赞扬了小欧的工作效率,当然,也只有小欧知道,这一切都得归功于MP245。
  
  SOHO,同样能享受高效电子商务
  
  虽然自由职业意味着自由调配时间,所以工作能够更高效也就能够节省出更多的休闲时间。在与MP245相处几天后,小欧就深深地感受到它带来的便利。比如,在扫描时,机器能自动识别扫描的内容,并进行归类:图片部分则保存为图片格式;文字部分就会保存为PDF文件中可以编辑的文档,如同内置了一个ORC文字识别软件般方便。对一些合同或个人稿件,小欧通常会在扫描前设置密码的权限,对PDF文档加密,再也不用担心别人窃取自己的工作成果了。除了电脑,小欧的数码相机和手机都可以直接与打印机连接打印,操作面板的按键设计和布局非常简单直观,就连出纸托盘都是可以自动开启的,从而有效避免了人为的误操作。
  现在,小欧的体会是个人创业并非意味着就要与辛劳相伴,选择一个工作的好助手,就会让自由职业者拥有更多个人空间与休闲时间,从简单的生存转变为享受生活的乐趣。
  
  要求很多,全部满足可能吗?
  
  这是一家仅有8人的小型翻译公司,虽然大 家必须挤在一间不到20m2的居室里集体办公,但相处却非常融洽。公司惟一一台打印机是老板创业之初从家里搬来的喷墨机型,随着公司业务的发展以及人员的不断增加,使得文本打印出现了激增的势头,打印机——时间显得极不够用。另外,原来的喷墨打印机墨盒未釆用分体式设计,每每先用完的都是黑色墨水,非常浪费。
  当老板通过邮件的形式告诉大家要买一台激光打印机的时候,公司其他七名员工立刻展开了热烈的讨论。首先是四名翻译人员的意见难成统一。香港人阿光在邮件中的回复是:“我有太多时候需要打印繁体字了,所以打印机一定要笔画清晰,不能糊成一团。”日语翻译小茜回复说:“我们的日本客户一直都很讲求效率,那么打印机的速度可不许慢哦。”负责英文翻译的Sam表示:“打印界面是不是中文的无所谓,但是一定要方便好用。”法语翻译苏珊娜则更富于浪漫情怀:“打印机看上去一定要时尚,我就这一个要求。”
  另外,还有三位行政部门同事也发表了自己的看法。财务注重打印机的节能环保,行政关心买来之后放在哪里,而后勤人员也提出一个要求:“机器电源要一目了然,这样我锁门时就不会忘记关它了。”
  
  激打入驻,打印可以如此完美
  
  充分发挥民主的好处是不言而喻,不过每个人的要求不同也使得购买打印机变得不那么简单。老板带着佳能LASER SHOT LBP3108激光打印机入驻公司虽然在一个大家都很忙碌的日子,不过新机开箱时大家都不约而同地放下手中的工作,7个人好奇地围拢在老板周围打算一探究竟。
  出乎所有人意料的是,这台机器才比普通的鞋盒大了一点点。尤其是时尚的苏珊娜惊乎道:“从没见过黑色的激光打印机呢,真是太帅了。”看到打印机出箱了,行政立刻退出一块办公桌的面积,而老板则顺势把机器塞进文件堆的空处。此后是一番连接线缆和安装驱动的动作,当老板按下打印机前面板上的电源钮时,负责后勤的同事高兴地说:“这个灯很醒目,以后肯定不会忘关了。”
  为了尽快知道LBP3108是不是能满足多、快、好、省的打印要求,阿光、小茜和Sam各自找来文件进行完全测试。而这台机器根本没有经过开机预热的过程就逐一完成了三个人的任务,那速度简直就可以用“飞快”两个字来形容了。阿光仔细查看着打印繁体字的每一个笔画不住点头,而Sam则对打印界面的简洁明了和一键式的取消作业赞不绝口,只有财务在一旁默不作声、似有疑虑。老板显然是看出了她的心思,解释道:“你不用担心它的能耗和环保问题,有了这么快的打印速度、明显的电源开关,你还怕它费电吗?”财务点头称是,而大家也都相视而笑了起来。
  至此,翻译公司里每个人都对佳能LASERSHOTLBP3108非常满意。这台小小的打印机所提升的并不止打印的效率,还为工作增添了一份愉悦的心情。
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