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摘要：现如今，市场经济在快速发展，社会在不断进步，行政档案管理保密工作在具体的过程中出现了诸多的问题，比如说混乱的管理法、松懈的鉴定法、业余的管理水平以及相关工作人员较低的业务能力。想杜绝这些问题，必须要详细分析行政档案管理保密工作的性质和内容，并有针对性地提出具体的对策和方法。
关键词：行政档案管理;保密工作;方法
引言
行政档案是“真金白银”，行政档案事业是关乎千秋的伟业。行政档案管理部门是具有政府管理职能的行政档案事业管理机构，主管全国及各级区域内的行政档案事业，并对本区域內机关、团体、和其他组织的行政档案工作实行监督和指导。其工作人员主要从事机关行政档案的管理工作，加之其日积月累的实践，会形成一批专业知识精通、实践经验丰富的研究学者，本文通过文献计量学的方法，探讨其研究热点和主要学者所作的贡献，为行政档案管理部门研究学者的进一步研究提供参考。
一、行政档案管理工作中存在的问题
（一）行政档案管理缺乏一定的独立性
对于一个机关的行政档案管理来说，保持管理各个环节的独立性，是确保管理部门能够有序、高效履行机关各项职责必不可少的条件。然而，现阶段我国机关行政档案信息管理的独立性却存在着一定程度的不足。首先表现在行政档案管理部门不是一个单独的部门，而是依附在机关后勤部门或信息技术部门之下，只有依靠其他部门才能够完成管理工作以及达到管理效果。在大数据时代下，伴随着民众公务需求的增加，机关业务量大幅增长，大量的数据资料产生和循环，海量的数据和信息令行政档案管理压力剧增。在缺乏独立性的情况下，行政档案管理工作无法自主决策，对新兴技术力量的采纳必须经过层层审批，这个过程不仅影响管理效率，还会阻碍机关的良性运作。
（二）行政档案管理工作方法有待创新
以往的行政档案管理工作主要以纸质方式储存保管与查阅，在这样传统的形式下，随着时间的推移，纸质资料容易出现破损与丢失的现象，这对于行政档案资源的管理无疑是一个重要问题，在纸质形式保管下，行政档案资源若想历久弥新完整保存，对于行政档案管理部门而言是非常困难的，而有些管理人员对于这项工作的重视程度也不够高，松懈的管理方式对行政档案管理工作造成了很大的困扰，影响了发展脚步。
（三）行政档案馆信息化建设工作缺少科学指导
近年来，我国行政档案工作的信息化建设方面，投入很大的力度。就当前的情况来看，行政档案馆工作的信息化建设取得了进一步发展，但在其取得发展的同时，一些问题开始初现端倪。这样的情况主要体现在具体的建设上，许多行政档案馆在展开信息化创新建设的过程中，并没有注重将信息化建设置于系统性以及科学性的基础上，这就使得信息化建设在开展的过程中，出现盲目展开的情况。以至于，各地行政档案馆机构在信息化建设的过程中，存在着较大的差异。并且，许多行政档案馆在展开相关工作的时候，往往会出现刻板执行的情况，这很容易使得整个行政档案馆信息化创新建设陷入难以开展的困境。
二、行政档案管理创新思路分析
（一）构建规范高效的行政档案管理模式
首先，建设专业的管理队伍。要重视行政档案信息化人才队伍的培养，为行政档案信息化管理人才创造良好的学习环境，加大对行政档案人员进行计算机应用基础知识、数字化技术、网络技术、现代管理技术的培养，侧重对应用新技术、新设备、新方法的能力培养，鼓励和支持行政档案人员参加培训和再教育，提高行政档案人员理论水平和动手操作的能力，努力培养和造就一支即熟悉行政档案专业知识又了解信息技术的复合型人才队伍。其次，建立监督考核有效机制。一方面，针对机关行政档案工作各个环节的规范程度进行监督和考核;另一方面，针对行政档案工作人员的工作表现和认真程度进行监督和考核，以全面实现机关行政档案的规范管理。再次，抓好机关行政档案工作关键环节，做好及时归档、及时整理、确保安全和优化服务。行政档案管理人员在资源管理过程中应尽力维护资源的完整性，增强管理规范性，提高归档时效性，时刻关注行政档案信息安全，积极主动地提供行政档案信息服务。
（二）努力提升行政档案管理工作人员的业务素质
行政档案管理工作人员在具体的工作中，其职责是保障行政档案资料的完整性与安全性。所以，作为一名行政档案管理人员，首先要具备的就是强烈的社会责任感，确保行政档案管理保密工作的安全性和完整性，并尽一切可能阻止任何导致行政档案信息泄露发生。为此，提升行政档案管理工作人员的业务素质对行政档案管理保密工作来说，有着十分重要的意义。基于此，行政档案管理保密工作人员不仅要具备过硬的业务素质，还要具备强烈的社会责任感。只有这样，才能更好地胜任行政档案管理保密工作。与此同时，作为一名行政档案管理工作人员，还应当在枯燥的行政档案管理工作中时刻保持清醒的意识，要不断发现自己在工作中的缺点和善于听取他人的意见。行政档案管理保密工作人员只有努力做好自己的本职工作，才能在单位不断发展的过程中，不断提升自身的业务素质，促使行政档案管理工作得到改进和提升。
结语
综上分析，我国行政档案管理工作非常重要，在创新过程中存着许多问题：人员的整体素质需要提升、管理机制与管理制度需要调整、信息化水平不达标。这些问题都严重影响了行政档案管理工作的开展与进程，对于这种情况，人社局应高度重视行政档案管理的服务水平与工作质量，从实际出发，提升管理人员的综合素质，不断创新与完善行政档案管理制度，确保我国基层行政档案管理工作有序进行。而从严格意义上来说，行政档案管理工作在社会的发展中占据着十分重要的位置，这就要求我国基层不但要在工作形式上创新，更重要的是改变工作人员的思想意识与认知，根据当前的实际情况来创新解决方案与思路，不断提升管理工作水平，毕竟在信息化时代大环境下，迎来新的发展机遇，同时也面临着诸多的挑战，这需要有关部门不断加强创新力度，大胆实践与创新，更需要有关管理层坚持不懈的努力与创新的勇气，逐步提升行政档案管理工作，从而使更加适应社会的发展和进步。
参考文献：
[1]李希茜.关于新时期机关行政档案管理工作的创新性思考[J].科技风，2018（22）：238.
[2]王爱萍.关于如何推进行政档案管理信息化建设的思考[J].黑龙江行政档案，2017（4）：104.
[3]高业亭，王洪山，聂荣冰.探析行政档案管理信息化建设[J].现代经济信息，2018（16）：122.
关键词：行政档案管理;保密工作;方法
引言
行政档案是“真金白银”，行政档案事业是关乎千秋的伟业。行政档案管理部门是具有政府管理职能的行政档案事业管理机构，主管全国及各级区域内的行政档案事业，并对本区域內机关、团体、和其他组织的行政档案工作实行监督和指导。其工作人员主要从事机关行政档案的管理工作，加之其日积月累的实践，会形成一批专业知识精通、实践经验丰富的研究学者，本文通过文献计量学的方法，探讨其研究热点和主要学者所作的贡献，为行政档案管理部门研究学者的进一步研究提供参考。
一、行政档案管理工作中存在的问题
（一）行政档案管理缺乏一定的独立性
对于一个机关的行政档案管理来说，保持管理各个环节的独立性，是确保管理部门能够有序、高效履行机关各项职责必不可少的条件。然而，现阶段我国机关行政档案信息管理的独立性却存在着一定程度的不足。首先表现在行政档案管理部门不是一个单独的部门，而是依附在机关后勤部门或信息技术部门之下，只有依靠其他部门才能够完成管理工作以及达到管理效果。在大数据时代下，伴随着民众公务需求的增加，机关业务量大幅增长，大量的数据资料产生和循环，海量的数据和信息令行政档案管理压力剧增。在缺乏独立性的情况下，行政档案管理工作无法自主决策，对新兴技术力量的采纳必须经过层层审批，这个过程不仅影响管理效率，还会阻碍机关的良性运作。
（二）行政档案管理工作方法有待创新
以往的行政档案管理工作主要以纸质方式储存保管与查阅，在这样传统的形式下，随着时间的推移，纸质资料容易出现破损与丢失的现象，这对于行政档案资源的管理无疑是一个重要问题，在纸质形式保管下，行政档案资源若想历久弥新完整保存，对于行政档案管理部门而言是非常困难的，而有些管理人员对于这项工作的重视程度也不够高，松懈的管理方式对行政档案管理工作造成了很大的困扰，影响了发展脚步。
（三）行政档案馆信息化建设工作缺少科学指导
近年来，我国行政档案工作的信息化建设方面，投入很大的力度。就当前的情况来看，行政档案馆工作的信息化建设取得了进一步发展，但在其取得发展的同时，一些问题开始初现端倪。这样的情况主要体现在具体的建设上，许多行政档案馆在展开信息化创新建设的过程中，并没有注重将信息化建设置于系统性以及科学性的基础上，这就使得信息化建设在开展的过程中，出现盲目展开的情况。以至于，各地行政档案馆机构在信息化建设的过程中，存在着较大的差异。并且，许多行政档案馆在展开相关工作的时候，往往会出现刻板执行的情况，这很容易使得整个行政档案馆信息化创新建设陷入难以开展的困境。
二、行政档案管理创新思路分析
（一）构建规范高效的行政档案管理模式
首先，建设专业的管理队伍。要重视行政档案信息化人才队伍的培养，为行政档案信息化管理人才创造良好的学习环境，加大对行政档案人员进行计算机应用基础知识、数字化技术、网络技术、现代管理技术的培养，侧重对应用新技术、新设备、新方法的能力培养，鼓励和支持行政档案人员参加培训和再教育，提高行政档案人员理论水平和动手操作的能力，努力培养和造就一支即熟悉行政档案专业知识又了解信息技术的复合型人才队伍。其次，建立监督考核有效机制。一方面，针对机关行政档案工作各个环节的规范程度进行监督和考核;另一方面，针对行政档案工作人员的工作表现和认真程度进行监督和考核，以全面实现机关行政档案的规范管理。再次，抓好机关行政档案工作关键环节，做好及时归档、及时整理、确保安全和优化服务。行政档案管理人员在资源管理过程中应尽力维护资源的完整性，增强管理规范性，提高归档时效性，时刻关注行政档案信息安全，积极主动地提供行政档案信息服务。
（二）努力提升行政档案管理工作人员的业务素质
行政档案管理工作人员在具体的工作中，其职责是保障行政档案资料的完整性与安全性。所以，作为一名行政档案管理人员，首先要具备的就是强烈的社会责任感，确保行政档案管理保密工作的安全性和完整性，并尽一切可能阻止任何导致行政档案信息泄露发生。为此，提升行政档案管理工作人员的业务素质对行政档案管理保密工作来说，有着十分重要的意义。基于此，行政档案管理保密工作人员不仅要具备过硬的业务素质，还要具备强烈的社会责任感。只有这样，才能更好地胜任行政档案管理保密工作。与此同时，作为一名行政档案管理工作人员，还应当在枯燥的行政档案管理工作中时刻保持清醒的意识，要不断发现自己在工作中的缺点和善于听取他人的意见。行政档案管理保密工作人员只有努力做好自己的本职工作，才能在单位不断发展的过程中，不断提升自身的业务素质，促使行政档案管理工作得到改进和提升。
结语
综上分析，我国行政档案管理工作非常重要，在创新过程中存着许多问题：人员的整体素质需要提升、管理机制与管理制度需要调整、信息化水平不达标。这些问题都严重影响了行政档案管理工作的开展与进程，对于这种情况，人社局应高度重视行政档案管理的服务水平与工作质量，从实际出发，提升管理人员的综合素质，不断创新与完善行政档案管理制度，确保我国基层行政档案管理工作有序进行。而从严格意义上来说，行政档案管理工作在社会的发展中占据着十分重要的位置，这就要求我国基层不但要在工作形式上创新，更重要的是改变工作人员的思想意识与认知，根据当前的实际情况来创新解决方案与思路，不断提升管理工作水平，毕竟在信息化时代大环境下，迎来新的发展机遇，同时也面临着诸多的挑战，这需要有关部门不断加强创新力度，大胆实践与创新，更需要有关管理层坚持不懈的努力与创新的勇气，逐步提升行政档案管理工作，从而使更加适应社会的发展和进步。
参考文献：
[1]李希茜.关于新时期机关行政档案管理工作的创新性思考[J].科技风，2018（22）：238.
[2]王爱萍.关于如何推进行政档案管理信息化建设的思考[J].黑龙江行政档案，2017（4）：104.
[3]高业亭，王洪山，聂荣冰.探析行政档案管理信息化建设[J].现代经济信息，2018（16）：122.