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随着各类高校办学规模不断扩大，在校学生人数不断增加，学生的地域来源多样化，各自的经济条件和家庭背景多种多样，各专业学费、住宿费标准不同，并且还存在学生走读和减免困难学生学费的情况，在客观上造成收取各类费用的难度加大，而且许多学生的学费难以在开学时一次性交清，手工操作一是难以及时提供收取费用的准确数值；二是费时费力，工作量大；三是差错较多；四是清理学生欠费时查找资料繁琐，