外贸软件的优劣评判

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  当前外贸软件市场可谓琳琅满目,给用户选择带来了困难。那么,我们应该用什么标准来评定一款外贸软件的优劣呢?下面我们通过对《EASYTODO-外贸业务管理系统》这款软件的设计思路进行剖析来共同探讨。
  《EASYTODO-外贸业务管理系统》在外贸行业具有较高的知名度,其系列产品有《轻松制单》、《轻松制单XP》等产品,软件曾被评为十佳国产软件和用户最喜欢的十大软件产品。
  软件的界面采用标准菜单、按钮和导航条的格式,标准菜单根据业务的流程进行设计,完全符合外贸业务的操作规则。标准按钮能够对各项功能进行快捷操作,例如:单证打印、编辑传真等。而导航条则是功能性归类,例如:报表查询类能够查询软件中所有的生产的各种报表、单证。数据查询类则是查询系统中的各种数据。界面的风格、颜色和徽标都可以根据个人的喜好进行设定。整体界面排列井然有序、一目了然。这是软件的易用性。
  用户在挑选软件的时候可能发现,很多软件非常的“形似”,但是深入使用就会发现其实“神不似”,关键的一点是软件缺少“实用性”。通过对《EASYTOD》分析我们可以发现设计的绝妙之处。
  
  1、 单证格式的自定义功能:用户可以利用系统中的数据制定各种形式的摸板,并可以添加到系统中。例如可以定义各种不同的装箱单摸板给不同的客户。可以利用产品资料生产各种不同的报价单、价目表等。
  
  2、 让人惊喜的功能:随着用户企业的发展,用户不仅对报表格式有新的需求,用户对报表数据的筛选需求也在不断变化。软件强大的报表功能让这一切变得非常简单,软件模板中支持动态写各种复杂查询来生成报表,甚至支持二次写代码进行动态解析。
  
  3、 报表的扩充功能:系统对生产的报表进行了功能的扩张,能生产各种Excel、Word、Jpg和Pdf格式,生成的报表能够脱离系统运行、能够进行二次编辑、能够密码保护、能够远程传输等。
  
  4、 多报表同时生成、打印:能够同时生成用户需要的多种单证,并且显示在同一个窗口里。大大方便了用户对成套单据的审核和制作。
  
  5、 方便的报价运算和智能拼柜:用户只要选择报价货币、价格条款和相关费用(保险费、运费等),轻点鼠标选择商品,系统自动完成报价计算。可以锁定收购价、报价或者利润中的任何一个条件进行价格反算。例如客户对报价进行还盘,那末只要锁定利润,来看看采购价是否可行。或者锁定采购价看看公司的利润还有多少。报价过程中随时可以进行智能拼柜,告诉客户目前的装箱情况。
  
  6、 数据的自动合并:对于结汇数据和报关数据,一般的公司都有不同的表达方式。結汇数据可能显示货物的详细信息,对明细货号进行详细的罗列,而报关数据则只要汇总。或者结汇数据和报关数据的数量单位不同。软件中对两种数据进行分别处理,可以通过不同的条件进行汇总。
  
  7、 数据的关联处理:系统自动进行了多方面的关联。例如:产品资料关联了产品的历史成交情况、生产厂家情况、过往单证情况等。客户信息又关联了客户的交易次数、交易金额、所有传真、所有电子邮件、过往合同、过往的活动等情况。
  相对“实用性”而言,“通用性”就更能体现一个软件的价值。《EASYTOD》的“通用性”更具特色:
  
  1、 管理的多级描述:系统把产品产品进行多级描述,例如对于一个型号的螺丝有不同的包装,每一个不同的包装又有不同的价格。系统通过巧妙的设计轻松解决这种问题。在对同型号的螺丝进行统一的描述的基础上对不同的包装和价格进行子级的描述,描述的内容可以自己定义,而且可以根据要求导入到以后的进程中。复杂的产品管理在这里变得非常的轻松。
  2、 字段的自定义功能:客户的要求各不相同、产品千差万别,在抓住了产品共性的基础上对产品的个性要求进行了独到的设计。例如:产品描述中名称、规格、包装、重量等是共性的元素。但是螺丝需要描述直径,而电器需要描述功率,系统通过简单自定义字段轻松解决。用户自定义的字段还可以在报表中调用,如是数值类型的甚至可以定义公式进行计算。
  
  3、 表格的个性化设置:表格是大批量数据显示的最佳方式,故在软件中有大量运用。而不同用户对表格显示的字段、宽度、高度、顺序有着不同的需求,软件对这些需求都有非常好的支持,用户可以对各个界面的表格方便的进行个性化设置。
  
  综上所述,一款优秀的外贸软件应该是集易用性、实用性及通用性于一身,能及时为用户解决软件问题,并且不断根据用户需求的变化推陈出新的软件系统。
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